RELAZIONE SULL ADOZIONE DEL PROTOCOLLO DI AUTONOMIA PER LA GESTIONE DEI CONFLITTI D INTERESSI

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1 RELAZIONE SULL ADOZIONE DEL PROTOCOLLO DI AUTONOMIA PER LA GESTIONE DEI CONFLITTI D INTERESSI ai sensi dell articolo 6, comma 2, dello Statuto Assogestioni ARCA SGR S.p.A. Anno

2 ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ (ex art. 6, comma 2, dello Statuto Assogestioni) ARCA SGR ha aderito parzialmente al Protocollo di Autonomia. Le motivazioni che hanno portato alla parziale adesione del Protocollo di Autonomia sono riportate nei singoli paragrafi della presente Relazione. L adesione del Protocollo di Autonomia è stata effettuata attraverso delibera del Consiglio di Amministrazione. ARCA SGR S.p.A. Il Presidente (Prof. Guido Cammarano ) 2

3 1. Profilo della società La società ARCA SGR, costituita nel 1983, è stata fondata da n. 12 Banche Popolari; l attuale composizione risente delle operazioni societarie intervenute. Grazie alla presenza di più di 120 enti collocatori che, in parte, utilizzano reti di promotori finanziari e canali online, Arca SGR S.p.A. (di seguito ARCA SGR ) dispone di una tra le maggiori e capillari reti di distribuzione in Italia. ARCA SGR presta il servizio di gestione collettiva del risparmio, il servizio di gestione di portafogli a favore di clienti professionali, nonché la gestione di un fondo pensione aperto. 2. Tipologie di conflitti d interessi nell attività di gestione dei patrimoni ARCA SGR ha identificato i conflitti d interessi individuati dal Protocollo di Autonomia, seguendo la tripartizione in esso raccomandata (selezione degli investimenti, scelta delle controparti contrattuali, esercizio del diritto di voto). 3. Altre tipologie di conflitti d interessi ARCA SGR non ha identificato le ulteriori tipologie di conflitti d interessi indicate dal Protocollo di Autonomia. 4. Organi e funzioni aziendali competenti L attribuzione dei compiti in tema di conflitti d interessi agli organi e alle funzioni aziendali è in linea con le raccomandazioni del Protocollo di Autonomia. 3

4 5. Consiglieri indipendenti Il Consiglio di Amministrazione di ARCA SGR si compone di n. 12 membri; all interno del Consiglio di Amministrazione sono presenti n. 4 Consiglieri Indipendenti. In seno al Consiglio di Amministrazione sono stati costituiti il Comitato per il Controllo Interno ed il Comitato per le Remunerazioni. Il Comitato per il Controllo Interno è presieduto da un Consigliere Indipendente e composto, per la quasi totalità, da consiglieri indipendenti. Il Comitato per le Remunerazioni è presieduto da un Consigliere Indipendente; i consiglieri indipendenti non rappresentano la maggioranza. Per prassi partecipano al comitato i Vice Presidenti, espressione delle banche socie. Il Consiglio di Amministrazione ha valutato, in occasione della nomina, la sussistenza dei requisiti di indipendenza previsti dal Protocollo di Autonomia in capo a ciascuno dei consiglieri non esecutivi. Tale valutazione è stata effettuata applicando i criteri previsti dal Protocollo di Autonomia. I Consiglieri Indipendenti non hanno espresso un parere negativo in ordine alla stipulazione di convenzioni con parti correlate di cui all articolo 1, comma 1, lettera y), del Protocollo di Autonomia. Tabella sulla struttura dell organo con funzione di supervisione strategica della società e dei comitati Indipendente ai sensi Comitato per il Comitato per le Consigliere Carica del Protocollo di Controllo Interno Remunerazioni Autonomia Guido Cammarano Presidente 1 Mario Alberto Pedranzini Vice Presidente Alessandro Vandelli Vice Presidente Ugo Loser Amministratore Delegato Pierluigi Benigno Consigliere Massimo Belcredi Consigliere Pio Bersani Consigliere 2 1 Partecipa al Comitato per il Controllo Interno in occasione dell esame delle operazioni con parti correlate. 2 Non esprime voto all interno delle riunioni del Comitato per il Controllo Interno in occasione dell esame delle operazioni con parti correlate. 4

5 Filippo Maria Cova Consigliere Renato Merlo Consigliere Alberto Gasparri Consigliere Mario Lio Consigliere Donato Masciandaro Consigliere 6. Cumulo di funzioni In relazione alla previsione del Protocollo di Autonomia che raccomanda di evitare il cumulo di deleghe operative nelle SGR e in altre società del gruppo, si segnala che ARCA SGR non fa parte di alcun gruppo. ARCA SGR ha applicato parzialmente i limiti al cumulo di funzioni nei confronti della banca depositaria, raccomandati dal Protocollo di Autonomia. Tale scelta trova motivazione nel fatto che, storicamente, i componenti del Consiglio di Amministrazione sono espressione delle banche socie; ad oggi solo n. 2 Consiglieri sono espressione di banche socie che prestano, per i fondi gestiti da ARCA SGR, anche la funzione di banca depositaria. Sta per definirsi la totale adesione al Protocollo di Autonomia a seguito degli intervenuti accordi di cessione delle attività di banca depositaria da parte delle attuali banche depositarie all Istituto Centrale delle Banche Popolari Italiane. Tale cessione è stata sottoposta all autorizzazione dell Autorità di Vigilanza. In reazione a quanto sopra, ARCA SGR ha continuato ad applicare i limiti al cumulo di funzioni nei confronti di società emittenti, raccomandati dal Protocollo di Autonomia. Tabella degli incarichi ricoperti dai soggetti indicati nell articolo 8.3 del protocollo di autonomia Nome e cognome Carica ricoperta nella SGR Società Carica ricoperta Società del gruppo Banca depositaria Società emittente Mario Alberto Pedranzini Vice Presidente Banca Popolare Sondrio Direttore Generale NO SI NO Alessandro Vandelli Vice Presidente Banca Popolare Emilia Romagna Vice Direttore Generale NO SI NO 5

6 7. Procedure per la selezione degli investimenti ARCA SGR, che come detto non appartiene ad alcun gruppo, ha adottato una delibera che stabilisce limiti all acquisto per conto dei patrimoni gestiti di titoli azionari quotati emessi dalle banche socie; tale limite è fissato al peso neutrale dei titoli all interno del benchmark di riferimento. L investimento in titoli obbligazionari e strumenti di liquidità delle banche socie è consentito in percentuale nei limiti di vigilanza per consentire di cogliere opportunità di investimento nell interesse dei sottoscrittori. In aggiunta, ARCA SGR ha previsto l istituzione di una lista ristretta di tipologie di investimenti/strumenti finanziari ai quali applicare divieti e/o limiti operativi. Il controllo del rispetto delle procedure adottate per la gestione dei conflitti di interesse nella selezione degli investimenti è affidato al Servizio Compliance e Risk Management, che svolge tale attività con cadenza periodica. 8. Procedure per la scelta delle controparti contrattuali ARCA SGR si è dotata di una procedura interna attraverso la quale sono definiti i criteri per la scelta degli intermediari negoziatori e per la ripartizione degli incarichi tra gli stessi; tale procedura prevede che le determinazioni siano oggetto di revisione periodica almeno annuale. L autorizzazione all operatività con nuovi intermediari negoziatori è sempre deliberata dal Consiglio di Amministrazione. Nell anno 2010 ARCA SGR ha approvato un regolamento recante Principi di comportamento per l effettuazione di operazioni con parti correlate che disciplina la procedura da seguire ai fini dell approvazione delle operazioni con parti correlate. Tale disciplina, in particolare, non trova applicazione per le operazioni aventi un controvalore inferiore a Euro , a condizione che le stesse non presentino aspetti di criticità in relazione alle loro caratteristiche ed al tempo del loro compimento. 6

7 Per quanto attiene le convenzioni aventi significativa incidenza sui patrimoni gestiti si segnala che per le convenzioni di banca depositaria si rinvia a quanto indicato nel precedente paragrafo n. 6; con riferimento alle convenzioni di collocamento, le stesse sono regolate in maniera paritetica tra tutti i collocatori e sono in linea con le condizioni di mercato. ARCA SGR non ha esternalizzato funzioni aziendali di controllo presso altre entità appartenenti alle banche socie. 9. Procedure per l esercizio del diritto di voto ARCA SGR ha adottato una strategia per l esercizio dei diritti di voto nelle assemblee delle società nel cui capitale hanno investito gli OICR gestiti. Relativamente ai titoli azionari italiani è prevista la partecipazione diretta alle assemblee, con esclusione delle eventuali partecipazioni assunte nelle banche socie da parte dei portafogli gestiti. Con riferimento alle società quotate nei mercati dei paesi europei, è previsto l utilizzo di una società di proxy-voting (Risk Metrics) per l esercizio dei diritti di voto relativamente a società con peso rilevante nei portafogli gestiti. Non è previsto, di regola, l esercizio dei diritti di voto per emittenti di paesi extra europei, che presentano costi di partecipazioni molto elevati. ARCA SGR ha fornito trasparenza in merito al voto espresso e ai comportamenti tenuti nell esercizio dei diritti di voto relativi all anno 2011 all interno della relazione sull applicazione del Protocollo di Autonomia, fornita in allegato al bilancio di esercizio. Medesime modalità saranno adottate per i prossimi esercizi. 10. Criteri di remunerazione Al Comitato per le Remunerazioni è stato attribuito il compito di analizzare il sistema di remunerazione ed esprimere un parere sui criteri adottati per la remunerazione dei dirigenti con deleghe operative e dei gestori. 7

8 11. Altre misure e procedure per la gestione dei conflitti d interessi ARCA SGR ha adottato un Regolamento Interno ed il Codice Etico che disciplinano i comportamenti dei soggetti rilevanti anche con riferimento alle operazioni in conflitto di interesse. La policy per la gestione dei conflitti di interesse prevede, tra le altre, misure che si ritiene possano consentire un adeguata separatezza operativa, nonché prevenire o controllare lo scambio di informazioni tra i soggetti rilevanti impegnati in attività che possono dare origine a conflitti d interessi. 12. Conflitti d interessi non neutralizzabili Il Consiglio di Amministrazione non ha valutato come non neutralizzabile alcuna tipologia di conflitti d interessi. 13. Registro dei conflitti d interessi ARCA SGR ha affidato all Ufficio Conformità Normativa il compito di istituire e aggiornare il registro sui conflitti d interessi. 14. Verifica e aggiornamento Nel corso dell anno 2012 il Consiglio di Amministrazione ha proceduto alla verifica e all aggiornamento delle situazioni di conflitto d interessi identificate, nonché al riesame delle misure e delle procedure adottate. 8

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