ISTRUZIONI FEDRA PLUS

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1 ISTRUZIONI FEDRA PLUS Download Il programma Fedra Plus rappresenta un potenziamento del programma Fedra. La sostituzione del programma Fedra si renderà necessaria dal momento che non sarà più possibile inserire nuove funzioni rispetto a quelle presenti. Dal sito alla finestra Software, è possibile scaricare gratuitamente il programma Fedra Plus. Per accedere al sito occorrerà registrarsi. Chi possiede la userid utilizzata per la registrazione di Fedra può usarla anche per il programma Fedra Plus. Il programma Fedra Plus può essere scaricato in versione integrale (la prima volta). Quando si effettua il download (scaricando la versione integrale oppure solo l aggiornamento) rimane salvo l archivio esistente. Avvio Con l attivazione del programma sarà possibile entrare nella configurazione con un semplice click del mouse. L utente si troverà nella finestra della Configurazione dove dovranno essere compilati i campi obbligatori evidenziati in giallo. I dati inseriti saranno utilizzati successivamente per la compilazione delle pratiche. In particolare: i dati dell utente (quelli che compariranno in distinta come dati dell intermediario); la userid da inserire sarà il codice di registrazione oppure il precedente codice utilizzato per il programma Fedra; la modalità di pagamento dell imposta di bollo; i dati della Camera di Commercio cui generalmente sono indirizzate domante, denunce, comunicazioni, ecc il drive utilizzato per la creazione della cartella PRTELE/DATI. Nella finestra Configurazione software apparirà una stringa rossa che indica il percorso dell archivio locale delle pratiche fedra.mdb ; questo percorso è generato automaticamente dal sistema e non è modificabile. Sarà invece possibile inserire alcuni dati come l indicazione dell indirizzo Internet dove verificare la presenza di eventuali aggiornamenti del software Fedra Plus. GESTIONE PRATICHE Dopo l inserimento dei dati richiesti sarà visibile una schermata l utente potrà selezionare le seguenti voci: barra degli strumenti alto a sinistra, dalla Pratiche Anagrafiche Strumenti FedraPlus 1/16

2 Finestre Parte Anagrafica Selezionando la voce Anagrafiche l utente avrà accesso al menù Persone nel quale sono archiviati i dati delle persone fisiche (esempio nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, data di nascita, ecc di ciascuna persona che è stata inserita in precedenti pratiche inviate al Registro delle Imprese). Questo archivio permette di avere memorizzati i dati dei soci, degli amministratori, dei titolari di cariche o qualifiche senza avere necessità di inserire nuovamente queste informazioni. Stessa funzione si ha con il comando Imprese. La voce Importa da Fedra permette di trasferire l archivio dei dati memorizzati con il programma Fedra nel nuovo programma Fedra Plus. Nota Bene Nel caso in cui l utente debba compilare per la prima volta una pratica di un impresa dovrà per prima cosa selezionare la voce Anagrafica Imprese compilando la scheda dei dati generali dell impresa e successivamente scegliere la voce Pratiche Nuova. Il programma Fedra Plus infatti richiede l inserimento dei dati nell anagrafica prima di procedere alla compilazione della pratica di un impresa non presente nell archivio dei dati. A differenza di una pratica per una nuova impresa nel caso in cui l utente predisponga una pratica relativa all inserimento di una nuova persona (esempio nuovo amministratore potrà procedere alla compilazione della pratica e i dati inseriti saranno automaticamente trasferiti anche nell Anagrafica Persone. Calendario I campi che richiedono l indicazione di una data sono contrassegnati da un calendario. L utente dovrà selezionare il quadratino a fianco dove compare la data predefinita dal programma (è il giorno di compilazione della pratica) poi potrà scegliere: a) entrare nel calendario e selezionare una data scorrendo eventualmente i mesi e gli anni con le frecce avanti e indietro oppure b) selezionare il giorno, il mese e l anno della data impostata dal programma e inserire manualmente la data di interesse. MODULISTICA FedraPlus 2/16

3 Nuova Pratica Aggiungi Richiama - Cancella Per procedere alla compilazione di una pratica occorrerà selezionare la voce Pratiche e successivamente la voce Nuova. ATTENZIONE Alla fine della compilazione di ciascuna scheda del modello (schermata) cliccare sempre su Applica per salvare i dati inseriti. Scegliendo il tasto Nuova (pratica) l utente dovrà scegliere una modalità tra le seguenti: Tipologia soggetto - Adempimenti - Modello Base. Queste tre funzioni forniscono la possibilità di selezionare il tipo di impresa interessata dalla nuova pratica (impresa individuale o società in nome collettivo, ecc ), il tipo di pratica che intendiamo presentare (esempio iscrizione, variazione o cessazione) e il modello base (principale) che intendiamo compilare (S1, S5, B, int.p, ecc ) (Fig. 1) FedraPlus 3/16

4 Attenzione: se l utente compila il modello per presentarlo a regolarizzazione di una precedente pratica dovrà indicare negli appositi campi gli estremi della prima pratica (vedi Fig. 1). Proseguendo con il tasto Avanti il programma evidenzierà una scheda con i Dati di intestazione della pratica. In fondo alla schermata comparirà il nome del modello. Per aprire un modello è sufficiente cliccare con il mouse all interno del quadratino ( A ) che viene visualizzato sul lato sinistro del modello stesso. L utente potrà iniziare a compilare i riquadri di interesse. Nel caso in cui l utente abbia necessità di AGGIUNGERE un modello come allegato al modello principale che sta compilando (esempio modello int. P per i dati di un responsabile tecnico oppure un modello UL per una unità locale) dovrà cliccare sopra il nome del modello che compare nel riquadro in basso alla schermata dei Dati di intestazione della pratica. A questo punto potrà essere selezionato il modello da allegare cliccando sulla finestra nella barra degli strumenti in alto a sinistra Aggiungi modulo. Vedi fig. 2 (Fig. 2) FedraPlus 4/16

5 Nel caso in cui l utente abbia necessità di richiamare una pratica già memorizzata dovrà selezionare Indice, (dalla voce Pratiche, in alto a sinistra) si aprirà così l archivio delle pratiche già inserite. L'eliminazione di una pratica avviene: dalla voce menu Pratiche nel quale viene attivata una sottovoce Elimina nel momento in cui si accede all indice delle pratiche oppure cancellando dall'indice delle pratiche la riga corrispondente premendo il tasto Canc. In ogni caso il sistema chiederà conferma dell'operazione prima della sua esecuzione. Riassumendo: per compilare la pratica di una nuova impresa l utente dovrà precedentemente inserire i dati generali dell impresa nella sezione anagrafica, mentre per l inserimento di una nuova persona di un impresa già presente nell archivio l utente potrà procedere alla predisposizione della pratica da presentare al Registro delle Imprese e l archivio dell Anagrafica Persone sarà aggiornato automaticamente. E necessario sottolineare che l aggiornamento dei dati nelle Anagrafiche si basa sui dati inseriti dall utente e non tiene conto di variazioni effettuate al Registro delle Imprese da soggetti diversi dall utilizzatore del programma. Modello RP (riepilogo) Il modello RP deve essere considerato come una lista di riepilogo nella quale vengono indicati tutti i documenti che compongono una pratica. Il modello RP sarà pertanto costituito da. 1. il file contenente i dati inseriti (cosiddetti dati Fedra) con estensione U3T; 2. il file della distinta (che contiene la visura a quadri e il modello firme in formato.pdf); 3. i file eventualmente allegati come ad esempio, verbale di assemblea, copia di un autorizzazione, ecc In sintesi, il modello RP serve per avere un elenco dei documenti che compongono la pratica e per gestire gli eventuali file da allegare. La compilazione del modello RP deve essere effettuata solo quando vengono aggiunti dei file da allegare alla pratica di base formata dalla distinta e dai dati Fedra. Il programma FedraPlus infatti gestisce in automatico il modello RP e l utente dovrà utilizzare il tasto Aggiungi per allegare i file da aggiungere alla pratica. Cliccando sul quadratino a fianco del modello RP, in basso alla schermata Dati intestazione della pratica l utente potrà attivare il modello RP aggiungendo altri file da allegare. Vedi fig. n. 3 All apertura del modello RP l utente potrà visualizzare una scheda che evidenzierà i file di base e accanto a ciascun file sarà indicato se il file deve essere firmato digitalmente oppure no. Questa funzione fornisce un importante promemoria per verificare se la pratica e gli allegati sono stati firmati digitalmente oppure no. FedraPlus 5/16

6 (Fig. 3) Se l utente ha necessità di allegare un file (verbale di assemblea, verbale di consiglio, copia di un autorizzazione, ecc ) dovrà cliccare sul tasto Aggiungi. Vedi fig. 3. Sotto le due righe che indicano i file di base comparirà una terza riga evidenziata a sinistra da una freccetta rossa. Utilizzando il sottostante tasto Sfoglia l utente potrà ricercare nelle cartelle del proprio computer il file da allegare. Potranno essere allegati più file ripetendo l operazione con il tasto Aggiungi. NOTA BENE: alla fine dell operazione l utente dovrà cliccare sul tasto Applica per salvare i dati Per ciascun file allegato dovrà essere indicato il codice del tipo di documento (aprire la tendina a lato), il codice atto (solo se si tratta di un atto per il quale è prevista l iscrizione o il deposito da presentare al Registro delle Imprese, vedi comunque la tendina a lato), il numero della pagina iniziale e finale e la data del documento. Alla fine dell operazione deve essere selezionato il tasto Applica per salvare i dati. I file da aggiungere tramite il modello RP possono essere già firmati digitalmente e in questo caso avranno un estensione. p7m oppure potranno essere firmati digitalmente prima della spedizione in fase di scarico della pratica. In tutti i casi la scheda di riepilogo RP permette di verificare in FedraPlus 6/16

7 qualsiasi momento se i file che compongono la pratica sono stati firmati digitalmente oppure se sono già stati firmati. (Fig. 4) Validazione Il programma FedraPlus prevede questa funzione che permette di verificare la validità. della pratica prima dello scarico delle firme e dello scarico della pratica. Si tratta sostanzialmente di un controllo effettuato dal programma circa la congruenza tra i dati inseriti nelle anagrafiche con i dati inseriti compilando la modulistica. Da questo incrocio possono emergere degli errori formali (ad esempio sbaglio di digitazione) o errori più invalidanti (ad esempio mancanza della data effetto della nomina di un amministratore o dell inizio dell attività dell impresa). Questo controllo permette di evitare alcuni errori che sarebbero causa di una richiesta di regolarizzazione. La validazione può essere attivata, non solo alla fine della compilazione della pratica, ma in qualsiasi fase dell inserimento dei dati (tasto F3). Se l operazione di validazione riscontra degli errori, vedi Fig. 5, si aprirà una finestra che chiederà all utente se vuole visualizzare il rapporto con l indicazione degli errori. FedraPlus 7/16

8 (Fig. 5) Selezionando il tasto Si l utente visualizzerà il rapporto e otterrà una copia stampata. La Fig. 6 mostra il rapporto di validazione con l indicazione degli errori. Si tratta di un modello S5 con il quale è stata denunciata l attività di commercio al dettaglio e nel quale non è stato compilato il riquadro relativo ai dati della superficie di vendita. FedraPlus 8/16

9 (Fig. 6) Se gli errori segnalati non vengono corretti/superati non sarà possibile procedere allo scarico della pratica. Il superamento della validazione determina la preparazione della cartella contenente tutta al pratica. Per ogni pratica informatica dovrà essere predisposto un documento definito Distinta d accompagnamento delle pratica, che contiene la visura a quadri dei dati della modulistica informatica e dovrà essere presentato assieme agli ulteriori allegati (esempio verbale di assemblea). Il documento Distinta (codice DIS) sarà creato automaticamente dal programma in fase di scarico della pratica. Prima di procedere allo scarico è possibile modificare i dati del Soggetto Denunciante, agendo sul bottone "Anagrafica Soggetto", e la tipologia di presentazione pratica, "con firma digitale" o senza. Una volta attivato il tasto salva le modifiche si può quindi procedere allo scarico. Distinta d accompagnamento La maschera contenente i dati di compilazione della distinta d'accompagnamento è suddivisa in sezioni denominate: Dati dell intermediario, Dati della pratica, Generalità dell'obbligato e Tipo di Pratica depositata. FedraPlus 9/16

10 I campi con sfondo grigio vengono precompilati con i valori inseriti in compilazione ed, in linea di massima, non modificabili nell'inoltro. L utente dovrà inserire la data di presentazione, a questo proposito il programma inserisce in automatico la data dello scarico e l utente può confermarla o modificarla. NOTA BENE Si consiglia di prestare la massima attenzione al campo Camera di Commercio destinataria che sarà quella competente a ricevere la pratica perché in caso di errore il modello non sarà protocollato e sarà considerato come Non Presentato (è irricevibile). Scarico Una volta confermati tutti i valori con il tasto Continua il sistema conclude il processo di creazione della pratica attraverso la creazione di un file XML che viene convertito in un file U3T, una distinta in formato PDF ed altri file di lavoro. Tali files vengono posizionati in un apposita cartella della directory C:/PRTELE/DATI seguita dal codice della pratica, il cui contenuto può essere visualizzato contestualmente rispondendo affermativamente alla domanda conclusiva. Sia nel caso di pratica senza firma digitale che nel caso di pratica con firma digitale, la cartella dove vengono posizionati i files è sempre nel disco fisso. Nel caso di pratica con firma digitale la directory finale è: C:\PRTELE\DAT\CODICEPRATICA.U3A Nel caso di pratica senza firma digitale la directory finale è: C:\PRTELE\DATI\CODICEPRATICA.FLOPPY Terminato lo scarico della pratica il programma proporrà la maschera seguente con tre opzioni, in alto a sinistra sulla barra delle Applicazioni: (Fig. 7). 1. Telemaco; 2. Scarico su floppy; 3. Stampa distinta. La pratica è pronta (Semaforo verde) per essere spedita telematicamente oppure per essere scaricata su supporto informatico (floppy o Cd Rom). La pratica potrà essere spedita telematicamente digitando il tasto Telemaco collegandosi al sito Internet oppure potrà essere scaricata su floppy o CD Rom digitando su Scarico Floppy (vedi Fig..7). FedraPlus 10/16

11 (Fig. 7) Se al contrario in fase di scarico compare un file non firmato (il Semaforo è rosso) sarà necessario richiedere l attivazione del programma di firma Dike (cliccare sul tasto Firma, vedi fig. 8). ATTENZIONE: il programma non chiede né verifica se è richiesta l'apposizione di più firme digitali al documento: sarà compito dell'utente controllare che siano state apposte sul documento tutte le firma necessarie. FedraPlus 11/16

12 (Fig. 8) ATTENZIONE Uno volta effettuato lo scarico non sarà più possibile modificare la pratica. I file che compongono la pratica potranno essere visualizzati in sola Lettura. Per modificare la pratica occorre procedere a un nuovo scarico. Con il nuovo scarico alla pratica sarà attribuito un nuovo codice. SPEDIZIONE In fase di spedizione, vedi Fig. 9, occorrerà fare particolare attenzione alla finestra Importi. L utente potrà indicare l attivazione della protocollazione automatica. Inoltre: ATTENZIONE In caso di regolarizzazione è necessario selezionare la casella Reinvio perché altrimenti la pratica viene protocollata nuovamente. Alla finestra importi vengono inseriti i diritti di segreteria scegliendo l importo dal menù a tendina oppure selezionando il campo e inserendo la cifra manualmente. ATTENZIONE In caso di prima iscrizione (S1, I1, SE e iscrizione UL) è richiesto il pagamento del diritto annuale. Per conoscere l importo vedi la scheda di istruzione sul diritto annuale. FedraPlus 12/16

13 (Fig. 9) Infine se la pratica è esente dal pagamento dell imposta di bollo (esempio modello S5 o modello UL) occorre selezionare la casella relativa alla voce Pratica esente bollo. Predisposizione della Pratica Dopo la configurazione del programma l utente potrà procedere alla predisposizione della pratica. Per facilitare il procedimento di seguito si evidenziano le principali fasi: Inserimento dei dati nell Anagrafica dell Impresa (vedi il paragrafo precedente Nota Bene). Selezione del modello base secondo il tipo di adempimento da effettuare, esempio: modello S2 per il rinnovo delle cariche oppure modello B per la presentazione del bilancio. Aggiungere altri eventuali modelli che accompagnano il modello principale, ad esempio modello int. P per ogni amministratore nominato o cessato. Compilazione dei modelli selezionati. Compilazione del modello RP (Riepilogo). Nel modello RP occorre fare attenzione alla corrispondenza tra ciò che è richiesto con il modello e il codice dell atto allegato. Ad esempio se viene presentato un modello S2 per il rinnovo delle cariche sociali il codice dell atto da inserire nel modello RP non sarà A99 (altri atti), ma il codice che corrisponde alla nomina degli amministratori cioè A06. Prima di inserire codici generici come appunto A99 è necessario verificare l esistenza del codice appropriato all atto che viene allegato alla pratica. Effettuare la validazione della pratica premendo il pulsante avvia. La validazione è un controllo sulla correttezza formale della compilazione e la presenza di eventuali errori viene segnalata con un avviso che permette di visualizzare l elenco delle inesattezze. Se non venisse effettuata la validazione l utente non potrà passare alla fase della firma dei documenti e allo scarico della pratica. Compilazione della distinta di accompagnamento. Questo documento dovrà essere intestato al soggetto legittimato a presentare la pratica (esempio, amministratore, titolare, professionista incaricato in base alla legge n. 350 del 24/12/2003, legge finanziaria, procuratore, ecc..). Fase di scarico della pratica. FedraPlus 13/16

14 Firma digitale del soggetto che presenta la pratica (quello indicato nell intestazione della distinta). La firma digitale dovrà essere apposta anche su tutti i documenti allegati diversi dai modelli (esempio, verbale di assemblea, bilancio, ecc ). I documenti firmati digitalmente riporteranno un estensione. p7m Presentazione della pratica. L utente effettuerà lo scarico della pratica e di tutti gli allegati firmati digitalmente su un floppy disk se intende presentare la pratica allo sportello del Registro delle Imprese oppure dovrà aprire il programma internet ed entrare nella pagina di telemaco ( ) per effettuare la spedizione telematica. Caratteristiche di Fedra Plus Tra le principali caratteristiche di Fedra Plus segnaliamo: Il modello che l utente utilizza per la compilazione è sempre presente con la sua struttura nella parte superiore dello schermo. I riquadri del modello infatti sono raggruppati in modo omogeneo e collocati in schede in alto alla pratica. In questo modo l utente può richiamarli e visualizzarli quando ne ha necessità. Qualsiasi pratica può essere sospesa e salvata in qualsiasi momento anche se non è terminata. Dal menù indice è possibile richiamare la pratica salvata e modificare i suoi dati Durante la compilazione della pratica, premendo il tasto F3, è possibile effettuare un controllo verificando la compatibilità dei dati inseriti nel contesto dell intera pratica (il cosiddetto controllo contestuale). Questa funzione segnala eventuali errori o la mancata compilazione di campi obbligatori. Le informazioni fornite da questa funzione sono simili a quelle della visura di lavoro. Nella fase della validazione è possibile visualizzare l elenco degli errori contenuti nella pratica. Il superamento della validazione comporta la creazione di una cartella contenente i file per il deposito della pratica informatica. A differenza del programma Fedra il nuovo Fedra Plus prevede le combo, ossia le tendine da cui selezionare i dati da inserire nella pratica. Questa funzione permette di selezionare le varie voci che riportano correttamente e in modo uniforme le informazioni richieste per effettuare, denunce, iscrizioni, ecc.. Evidenziazione dei riquadri o dei campi obbligatori che sono evidenziati con il titolo in rosso. L inserimento delle date all interno delle cartelle avviene attraverso l utilizzo del calendarietto che viene visualizzato cliccando sul campo relativo. Inoltre vengono sempre fornite a video tutte le informazioni possibili sullo stato e struttura del lavoro (ad esempio la percentuale di lavoro ancora da impiegare per il caricamento della pratica). Tutte le informazioni disponibili sulla singola pratica vengono visualizzate in finestra video. REQUISITI TECNICI E GUIDA ALL INSTALLAZIONE FedraPlus 14/16

15 Requisiti hardware e software per l'utilizzo Hardware PC con MS-WINDOWSTM Processore centrale PENTIUM II o superiore (consigliato Pentium III) Memoria centrale da 64MByte o superiore (consigliato 128MByte) Lettore di dischetti formato 3.5", 1.44mbyte Adattatore grafico con risoluzione minima 1024X768 Dispositivo di puntamento (mouse o altro) Disco rigido con spazio libero superiore a 40 Mbyte (installazione tipica) Lettore di CD ROM Lettore di SmartCard per la firma digitale Software MS-WINDOW System 98SE, ME,NT 4.0 Service Pack 6, 2000,XP Aggiornamento librerie di sistema Acrobat Reader 4.0 o superiori Internet Explorer 5.5/Netscape 4.7 o superiori Software di Firma digitale Dike disponibile sul sito Configurazione di Sistema La corretta installazione di FedraPlus potrebbe richiedere una corretta configurazione dell'ambiente Windows, soprattutto per i sistemi 98 SE,ME ed NT. Nel caso l'installazione dovesse segnalare mancanza o cattiva registrazione di librerie (identificate dall'estensione DLL), può essere necessario attivare due procedure che aggiornino opportunamente il sistema Windows. Tali procedure reperibili sul sito ufficiale della Microsoft sono: per utenti WindowsTM 98: aggiornamento delle librerie dcom98 che si possono scaricare dal sito aggiornamento della Microsoft Data Access Component (MDAC) contenuto nel file mdac_typ.exe (versione 2.7 Service Pack 1) che si puo' scaricare dal sito : msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/nhp/default.asp?contentid= Al completamento della operazione di download e di installazione e' necessario far ripartire il PC Installazione nel Sistema È necessario assicurarsi preventivamente che siano chiuse eventuali altre procedure soprattutto se legate ai prodotti MS-WINDOWS(TM) OFFICE: questo consente di evitare condivisioni di file che impedirebbero le successive fasi di installazione. Da tenere presente che sarebbe buona norma disattivare (nella sola fase d'installazione) il caricamento di Driver di RETE. Inoltre è necessario verificare alcune settaggi da effettuare in ambiente MS-WINDOWS(TM). Questa esigenza nasce dal fatto che alcuni comportamenti anomali del prodotto possono dipendere da una non ottimale installazione di MS-WINDOWS(TM) stesso. I passi da seguire per l'installazione di FedraPlus sono: Chiudere eventuali applicazioni aperte (quali Barra di Microsoft Office, VirusShield o altro). Per controllare le applicazioni attive agire con CTRL-ALT-CANC Se si è scaricato il programma via Internet saltare al punto 3; se si ha la copia su CD, inserire il CD FEDRA Plus nel lettore apposito (di solito nel sistema e' stato configurato nel drive è D) Se il PC prevede l'avvio automatico dal CD, l'installazione si attiva automaticamente e quindi saltare al punto 8 altrimenti seguire i punti di seguito riportati Agire sul tasto AVVIO o START di Windows Selezionare la voce Esegui ed appare la finestra per l'esecuzione di un file Ricercare su CD o nell'apposita directory di scarico il file Setup.exe FedraPlus 15/16

16 Lanciare il programma agendo sul tasto OK Ha inizio il programma di installazione automatica dell'applicazione FEDRA Plus che dopo una prima fase di inizializzazione, porta alla prima finestra di installazione Agendo sul bottone Avanti il programma di installazione, proporrà una serie di finestre dove il Cliente dovrà fornire tra le altre cose: le coordinate anagrafiche la directory di installazione. Il default di sistema propone la directory C:\Programmi\infocamere\FedraPlus (consigliata); per modificare tale agire sul tasto Sfoglia per modificare tale directory. FedraPlus 16/16