INTERCHARM 2015 FIERA. Mosca Russia_dal 21 al 24 ottobre_2015 DOVE E QUANDO. Prot. n 549 del 11/05/2015

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1 Prot. n 549 del 11/05/2015 FIERA INTERCHARM 2015 Mosca Russia_dal 21 al 24 ottobre_2015 Gentile imprenditore, si informa che Marchet, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Ancona, prevede di organizzare una partecipazione collettiva alla manifestazione fieristica INTERCHARM, che si svolgerà a Mosca dal 21 al 24 ottobre 2015, all interno di un area italiana nel padiglione 13 Perfumery & Cosmetics. La manifestazione, giunta alla 22^ edizione, con i suoi visitatori e espositori provenienti da 32 paesi, è la piattaforma business ideale per mostrare prodotti, servizi e tecnologie dalle materie prime al packaging cosmetico e dal prodotto finito ai servizi correlati. Inoltre, grazie a brand presenti l evento offre l unica occasione di individuare nuove tendenze, trarre ispirazione e formazione in un atmosfera vivace rendendo il business più efficace. La Russia si riconferma il 4 mercato più importante in Europa per il settore della cosmesi e la 6 nazione più allettante per gli investimenti: il 70% degli operatori ritiene il mercato russo come il più interessante grazie ai suoi 143,5 milioni di consumatori. La città di Mosca è leader nella vendita al dettaglio, con circa 800 punti vendita attuali, ma in crescita costante già dall immediato futuro. Con la svalutazione del rublo nei confronti dell euro e del dollaro, i prezzi dei prodotti cosmetici importati sarebbero dovuti aumentare. Tuttavia, i negozianti hanno mantenuto i prezzi invariati. I mesi di Novembre e Dicembre 2014 hanno visto un aumento medio del 15-30%, parallelamente però a sconti del periodo natalizio fino al 40%. Di conseguenza le vendite del nuovo anno si sono mantenute in linea con gli anni precedenti. Settori merceologici previsti dalla manifestazione: Profumeria e Cosmesi Capelli e unghie Prodotti farmaceutici di bellezza Prodotti naturali Materie prime ed ingredienti Confezionamento e Packaging Per maggiori dettagli si rimanda al depliant allegato e al sito web DOVE E QUANDO La fiera si svolgerà presso il CROCUS EXPO di Mosca dal 21 al 24 ottobre

2 PER INFORMAZIONI Qualora interessato la invitiamo a prendere visione degli allegati e ad inviare via i moduli compilati e firmati per accettazione entro il giorno 22 maggio 2015, oltre la copia di versamento della quota di partecipazione. Per ulteriori informazioni contattare gli uffici di Marchet (ref. dott.ssa Silvia Berluti tel. 071/ o Cordiali Saluti, il Direttore - Marchet Dott.ssa Gordana Gnesutta 2

3 CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE 1. Requisiti necessari Per poter partecipare alla manifestazione, le aziende interessate dovranno rispondere ai seguenti requisiti: avere sede nel territorio marchigiano esporre prodotti realizzati all interno della regione Marche rientrare nelle categorie di prodotti previsti all interno delle hall 13 (perfumery and cosmetics) essere in regola con il pagamento del diritto annuale della Camera di Commercio di riferimento. Il mancato pagamento esclude l azienda dalla partecipazione all iniziativa non essere sottoposta a procedimenti o condanne per frodi e/o per sofisticazioni non essere grande azienda ai sensi del D. M. 18 aprile 2005 per il calcolo della dimensione di impresa 2. Partecipazione alla fiera 2.1 La quota di partecipazione per uno spazio all interno dell area collettiva italiana del padiglione 13 è pari a: IVA 22% (stand allestito da 12 mq) IVA 22% per ogni mq aggiuntivo per stand più grandi (se disponibili) Il costo complessivo per uno spazio da 12 mq è preventivato in circa Il 25% sarà a carico di Marchet per un contributo complessivo a regime de minimis di circa L importo di tale contributo sarà quantificato in maniera precisa a consuntivo e comunicato ad ogni azienda partecipante a fine manifestazione. Tale quota di partecipazione comprende: affitto area espositiva e allestimento personalizzato (1 tavolo, 4 sedie, 1 vetrina illuminata, fascia nome, grafica con immagine aziendale, desk reception con teca illuminata e 2 sgabelli, rispostiglio) illuminazione fino a 5kw pulizia giornaliera stand inserzione nel catalogo ufficiale della manifestazione assistenza del personale di Marchet 2.2 Le quote di partecipazione sopra indicate non comprendono: spese di spedizione, trasporto, consegna della merce presso lo stand assegnato ed eventuale recupero e ritorno sistemazione del campionario all interno dello stand (compresa movimentazione, apertura e chiusura, immagazzinamento imballi) collegamenti internet, elettrici, idrici, aria compressa dal punto di erogazione fino ai macchinari posizionati nello stand forniture di arredo e illuminazione particolari e/o aggiuntive costi di viaggio, visto e soggiorno dei rappresentanti dell azienda assicurazioni a merci, persone e oggetti personali Pertanto le aziende espositrici dovranno provvedere a proprio carico per quanto non incluso nella quota di partecipazione. Forniture o arredi non compresi nella dotazione base forniti dall ente fiera, nonché collegamenti internet, elettrici, idrici e aria compressa, possono essere offerti su richiesta dell azienda partecipante. Tali modifiche e/o aggiunte devono essere autorizzate da Marchet previo accordo con l allestitore incaricato o l ente fiera. 3

4 È possibile inoltre prenotare un servizio di interpretariato personalizzato che verrà preventivato su richiesta dell azienda. Si dovrà procedere al pagamento di tali servizi aggiuntivi a ricezione della fattura emessa da Marchet o da altro fornitore incaricato. 3. Iscrizione e scadenza Per iscriversi all iniziativa è necessario inviare entro il giorno 22 maggio 2015 alla la seguente documentazione completa in ogni sua parte: condizioni generali di partecipazione firmate per accettazione scheda di partecipazione firmata dichiarazione de minimis compilata e firmata copia del versamento della quota di partecipazione La quota di partecipazione dovrà essere versata sul c/c intestato a Azienda Speciale Marchet presso Banca di Ancona - Credito Cooperativo - codice IBAN: IT10M causale bonifico: partecipazione INTERCHARM Mosca Ammissione e assegnazione dello spazio espositivo Le domande, fino a completamento dello spazio espositivo previsto, verranno accettate in ordine cronologico di arrivo e saranno prese in considerazione da parte di Marchet solo a ricevimento effettivo del pagamento della quota. Il mancato pagamento della quota non darà diritto all esame della domanda di partecipazione. In caso di mancata ammissione per mancanza dei requisiti di cui al punto 1 la quota sarà immediatamente restituita. L assegnazione degli stand viene decisa ad insindacabile giudizio di Marchet tenendo conto, in modo preferenziale, dell ordine cronologico di arrivo della scheda di iscrizione accompagnata dalla distinta di versamento della quota, e di quanto disposto dall ente Fiera secondo la categoria merceologica di appartenenza, i mq richiesti ed esigenze tecnicoorganizzative. Marchet si riserva il diritto di modificare, ridurre e cambiare la collocazione e/o le dimensioni degli stand, qualora esigenze o circostanze lo rendessero necessario, senza diritto alcuno da parte dell azienda partecipante a rimborsi o indennità. L azienda ammessa si impegna a non esporre nel proprio stand materiale promozionale o campioni di aziende non iscritte/partecipanti alla fiera. 5. Regolamento della fiera L azienda partecipante dovrà fare riferimento al regolamento della fiera per tutti gli aspetti relativi allo svolgimento della manifestazione, orari di apertura e di allestimento/preparazione dello stand, penali, date di scadenza, ecc. L azienda partecipante è tenuta a garantire la presenza in fiera con proprio personale per tutta la durata della manifestazione negli orari stabiliti di apertura e a mantenere lo spazio allestito fino alla chiusura ufficiale della fiera. Eventuali multe applicate dagli organizzatori per aver smantellato prima del previsto lo stand, verranno girate a carico dell azienda partecipante. 6. Eventuali annullamenti Marchet si riserva la facoltà di annullare l iniziativa qualora non si dovesse raggiungere un numero di imprese partecipanti tale da giustificare l organizzazione dell evento stesso. 7. Rinunce e penali L impresa che rinuncia o non possa per qualsiasi motivo partecipare all iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione scritta all Azienda Speciale per mezzo fax, telegramma o posta elettronica. 4

5 La quota di partecipazione non verrà rimborsata a meno che non sia possibile la sostituzione con altra impresa. Inoltre, poiché la quota di partecipazione non costituisce assolutamente il rimborso dei costi che l Azienda Speciale sostiene per la partecipazione all iniziativa, Marchet potrà richiedere all azienda rinunciataria il rimborso di tutte le spese effettivamente sostenute ed eccedenti la quota versata. 8. Responsabilità L Azienda Speciale non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possono essere coinvolti. Marchet non è altresì responsabile per cambiamenti di programma dell iniziativa imputabili a decisioni autonome dell ente Fiera (cambio date, orari di apertura ecc). 9. Foro competente Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra l Azienda Speciale e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione, le parti si impegnano a rimetterne la risoluzione al Servizio di Conciliazione presso la Camera di Commercio di Ancona. In caso di tentativo infruttuoso sarà competente in via esclusiva il Foro di Ancona. Il sottoscritto per conto dell azienda dichiara di aver preso visione e di accettare quanto disposto nelle presenti Condizioni generali di partecipazione e di possedere i requisiti necessari alla partecipazione come da punto 1. luogo e data, lì timbro e firma leggibile del legale rappresentante Il sottoscritto per conto dell azienda ai sensi e per gli effetti degli artt del Codice Civile accetta espressamente quanto disposto ai punti 4, 5, 6, 7, 8 e 9 delle presenti Condizioni generali di partecipazione. luogo e data timbro e firma leggibile del legale rappresentante, lì 5

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