Pubblicizzare la propria presenza alla fiera

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1 5/6 Pubblicizzare la propria presenza alla fiera Incrementate con il marketing il vostro successo alla fiera

2 Partecipare come espositori a una fiera è un serio impegno ed è allo stesso tempo una preziosa opportunità. Può diventare un momento strategico del vostro programma di marketing, se vi concentrate sulla promozione dei vantaggi che i vostri clienti esistenti e potenziali trarranno da un incontro con voi presso il vostro stand. PAGINA / 02 Questa guida fornisce alcune semplici indicazioni su come costruire un piano di marketing che sfrutti una serie di canali di comunicazione per raggiungere e influenzare il vostro target di pubblico. Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com

3 MISURARE I VOSTRI OBIETTIVI Ora che avete prenotato il vostro stand e sapete che cosa volete ottenere dalla vostra partecipazione alla fiera, è giunto il momento di costruire un solido piano di comunicazione per aiutarvi a realizzare i vostri obiettivi. PAGINA / 03 Tanto per cominciare, rendete i vostri obiettivi misurabili. Se volete accaparrarvi nuovi clienti, decidete quanti ne vorreste. Se la vostra banca dati ha bisogno di essere rimpolpata, stabilite un obiettivo. Così facendo, sarete in grado di valutare più facilmente il vostro successo. Chiarite a ogni membro del team i vostri obiettivi, affinché tutti siano consapevoli del loro ruolo nel concretizzarli.

4 MATERIALE PROMOZIONALE GRATUITO Completate il vostro profilo online L elenco degli espositori è la pagina del sito Web della fiera più visitata e per questo è una delle migliori vetrine per farsi notare da migliaia di contatti potenziali. Guarda il video: Idee di marketing per aiutarvi ad attirare più clienti nel vostro stand Utilizzate il logo dell evento, i banner e i piè di pagina Inseriteli nelle vostre comunicazioni digitali, per esempio in , newsletter, nei canali social media e sul vostro sito Web. Create un collegamento alla pagina d iscrizione, così per i vostri clienti sarà più facile iscriversi. Proprio come la vetrina di un negozio, il vostro profilo online è la prima impressione che si fanno i visitatori di quello che offrite; approfittate di questa grande opportunità per farvi notare. La checklist nella Zona Espositori mette in evidenza gli elementi del vostro profilo online e fornisce istruzioni dettagliate per facilitare al massimo le cose. Materiale promozionale Accedete al materiale promozionale per la fiera dalla Zona Espositori nella sezione Materiale promozionale. Invitate personalmente i vostri clienti esistenti e potenziali alla fiera Incoraggiate i vostri contatti a visitarvi in fiera inviando loro inviti personalizzati. Dalla Zona Espositori potete ordinare inviti in forma cartacea (se disponibili), che imbucheremo per voi gratuitamente, oppure potete scaricare il materiale grafico. Chiedete ai membri del vostro team vendite di portare gli inviti agli incontri con i clienti esistenti e potenziali e inserite un link d iscrizione in tutte le vostre promozioni dell evento, affinché sia facile per loro iscriversi. Potrete trovare il link nella homepage dell evento dietro il tasto Iscriviti/Richiedi il biglietto gratuito. Lanciate una campagna via utilizzando il modello che abbiamo creato per voi. Promuovete l evento presso i vostri potenziali clienti scaricando, personalizzando e inviando il modello HTML già predisposto per la campagna . Potete trovare il modello nella Zona Espositori, che vi consente di lanciare una campagna pubblicitaria completamente gratuita con il logo della fiera. Mandateci i vostri comunicati stampa Divulgate in maniera più estesa le ultime novità dalla vostra azienda, caricando i comunicati stampa sul vostro profilo dalla Zona Espositori. La nostra società di PR inserirà poi le vostre notizie e i vostri comunicati speciali nella campagna PR della fiera. PAGINA / 04 Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com

5 PUBBLICHE RELAZIONI I vantaggi delle pubbliche relazioni per il vostro brand Guarda il video: Come utilizzare le PR per l Evento. Le pubbliche relazioni possono rafforzare moltissimo le vostre campagne di marketing. Mentre il marketing si concentra di più sulla promozione dei vostri prodotti e servizi, puntando in sostanza a incrementare le vendite, le pubbliche relazioni svolgono il ruolo di rafforzare la vostra immagine e reputazione. E mano a mano che cresce la reputazione del vostro brand, vi accorgerete che anche le vostre vendite aumenteranno. PAGINA / 05 Il vostro nome e le vostre notizie nella campagna di pubbliche relazioni della fiera I recapiti dell agenzia si trovano nella Zona Espositori Materiale promozionale PR. Ampliate il target dei vostri annunci caricando i comunicati stampa sul vostro profilo nel sito Web della fiera. Pubblicizzate inoltre gli affari che avete siglato alla fiera, come perfetto strumento di PR; non esiste modo migliore per gridare al mondo intero il vostro successo. Notizie di questo genere potranno comparire anche nelle nostre recensioni della fiera. Avete pertanto a disposizione una gamma completa di strumenti per dirci cosa pensate della fiera e per raccontarci i risultati che avete ottenuto. Contattate inoltre l agenzia ufficiale di PR della fiera; se pertinente, inserite anche le vostre notizie nella campagna di marketing e PR della fiera, che raggiunge migliaia di potenziali clienti.

6 MARKETING VIA MAIL Perché è importante il marketing via mail Vi dà la possibilità di raggiungere centinaia di contatti in una sola volta e offre al vostro pubblico la comodità di scegliere in che momento leggervi. L aumento degli utenti di smartphone ha trasformato l in un canale di marketing agile e reattivo. Create in maniera comoda, rapida ed economica un efficace campagna via mail scaricando gli appositi modelli già predisposti nella Zona Espositori. La tabella di marcia del vostro marketing via mail: PRIMA DELL EVENTO 2 mesi prima dell evento: 3 settimane prima dell evento: Scrivete ai clienti attuali e potenziali con notizie e annunci interessanti e pertinenti ma senza inviti alla fiera. Organizzate gli appuntamenti presso lo stand. Fissate solo specifiche finestre di tempo per gli appuntamenti, per dare ulteriore tono alla vostra partecipazione. 3 mesi prima dell evento: 1 mese prima dell evento: 1 settimana prima dell evento: Organizzate il vostro piano di contenuti per la campagna via mail fate un elenco dei messaggi che volete comunicare al vostro pubblico. Pubblicizzate ciò che fate durante la fiera nuovi lanci di prodotti, eventi speciali, aperitivi qualsiasi cosa facciate per farvi notare. Tenete per ultimi i vostri contenuti migliori e sfruttateli adesso. Magari state per lanciare un nuovo prodotto o avete messo in palio un premio esclusivo. Annunciatelo ora. Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com PAGINA / 06

7 MARKETING VIA La tabella di marcia del vostro marketing via mail: DOPO L EVENTO 1 settimana dopo l evento: Rafforzate e stimolate l interesse Collegandovi a informazioni raccolte sui vostri clienti durante le conversazioni alla fiera o con la prima di follow-up, rendete più accattivanti i vostri contenuti. PAGINA / 07 IL GIORNO DELL EVENTO 1 giorno dopo l evento: 2-3 settimane dopo l evento: Inviate una di ringraziamento per la partecipazione e inserite un link a un modulo Web dove richiedete ulteriori informazioni. Sfruttate questo strumento per scoprire le loro esigenze di prodotto e le loro intenzioni d acquisto. Organizzate campagne di follow-up basate sulla risposta dei clienti alla vostra campagna precedente. La maggior parte delle piattaforme di posta elettronica consentono di automatizzare le impostazioni della campagna; sfruttate queste funzionalità per scoprire il riscontro presso i potenziali clienti (per es., cliccato, non aperto, ecc.). Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com

8 MARKETING VIA Come creare argomenti allettanti La riga dell oggetto della vostra offre un importante opportunità per stuzzicare immediatamente l interesse del vostro pubblico. 5 punti 4 trucchi chiave Per creare una riga dell oggetto convincente, che induca il lettore a leggere senza passare oltre: Per creare di marketing che invogliano a leggere: 1 crivete innanzitutto il contenuto. Scrivete S prima la riga dell oggetto, poi assicuratevi che il contenuto del messaggio sia coerente. 2 iate concisi. Per prima cosa, assicuratevi S che l intera riga dell oggetto sia completamente visibile nella casella di posta in arrivo dei vostri destinatari. Dopodiché, inserite il tema principale del messaggio per stuzzicare la curiosità del lettore quanto basta per convincerlo a leggere. 3 onsiderate la riga dell oggetto come C un mini messaggio pubblicitario, citando continuamente le vostre USP nella campagna. Anche chi non prosegue nella lettura sarà comunque informato delle vostre USP e potrà pensare a voi per eventuali esigenze future. 4 ercate di personalizzare il contenuto. C Inserendo il nome del destinatario o il nome della ditta, otterrete risultati sicuramente migliori. 5 tilizzate uno split testper provare U diverse opzioni di contenuto, forma, lunghezza, personalizzazione. Quasi tutte le piattaforme di posta elettronica offrono ricche opzioni di questo tipo. 1 reate che inducano il destinatario C a reagire. Quasi la metà dei messaggi sono aperti su dispositivi mobili. Il tempo di lettura diminuisce, ma non significa che il vostro contenuto passi inosservato. Create le vostre in modo che siano compatibili con diversi dispositivi per poter essere lette ovunque. 2 I nviate di nuovo il messaggio a chi non l ha aperto. È una strategia semplice che aumenta il tasso di risposta. Un paio di giorni dopo aver inviato l , inviate di nuovo lo stesso messaggio a chi non l ha aperto la prima volta. I risultati vi sorprenderanno. 3 erificate quale lunghezza del testo V funziona meglio. Alcuni lettori reagiscono meglio a contenuti lunghi e dettagliati, altri a messaggi brevi che vanno dritti al punto. Ovviamente, anche l argomento conta. Sperimentate entrambe le opzioni con vostri lettori, per capire che cosa preferiscono. 4 I nserite immagini se offrono un valore aggiunto. Immagini pertinenti e accattivanti possono rafforzare i vostri contenuti, pubblicizzare prodotti o servizi, o semplicemente rendere più fruibile un contenuto troppo lungo. PAGINA / 08

9 SOCIAL MEDIA 3 modi in cui i Social Media possono aiutare la vostra azienda > Rafforzano le vostre relazioni Individuate e costruite un immagine del vostro pubblico target e dei vostri interlocutori e create contenuti mirati e di alta qualità, basati sui loro interessi e sulle tendenze del settore. > Vi danno il polso della situazione sul mercato e sui clienti I social media possono fungere da occhi e orecchie della vostra azienda. Seguendo una serie di opinion maker del settore, starete al passo con le ultimissime notizie e tendenze. > Sono ottimi per trovare potenziali clienti Usate le funzioni ricerca sui social media per trovare clienti potenziali. Fornite opinioni e informazioni sul mercato utili per il vostro pubblico, anziché proporre direttamente offerte di vendita. Ecco alcuni consigli per ottenere il massimo dai social media: > Create una strategia sui contenuti. Scoprite che cosa interessa al vostro pubblico: le sfide, le tendenze del settore, le modalità d acquisto. > Poi progettate: > Come trasformare questi interessi in ottimi contenuti: blog, video blog, infografica.. > Quali piattaforme scegliere per condividere i vostri contenuti, ovvero il vostro sito Web/blog, Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, ecc. > Quando condividere i vostri contenuti; per es. 1 blog a settimana, 3 post su Twitter suddivisi nella giornata. > Create una guida di stile. Sviluppate un tono, una formulazione del messaggio, una maniera e uno stile chiari. Così facendo, a prescindere da chi parla a vostro nome, il messaggio del vostro brand sarà sempre coerente. > Fatevi riconoscere come membro attivo. Utilizzare i social media solo per promuovere il proprio brand non è una pratica generalmente vista di buon occhio; occorre impegnarsi e mostrare interesse anche per il contenuto di altri. > Utilizzate le call to action. I social media sono luoghi di conversazioni, più che di tentativi di vendita, ma una call to action chiara, semplice e pertinente è accettabile. PAGINA / 09 Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com

10 SOCIAL MEDIA Ecco alcuni dati statistici chiave sui canali più comunemente utilizzati: PIÙ DI 1 MILIARDO DI UTENTI ATTIVI, PER I QUALI, TRA LE MOTIVAZIONI PIÙ IMPORTANTI PER IGNORARE UN MARCHIO, C È LA SEGUENTE: PUBBLICANO POST POCO INTERESSANTI 288 MILIONI IL 74% DEI QUALI SEGUE LE PMI PER OTTENERE AGGIORNAMENTI SUI PRODOTTI PAGINA / 10 PIÙ DI 1 MILIARDO 347 MILIONI 70 MILIONI DI UTENTI, CON CRESCITA SU BASE ANNUA DEL 50% DELLE ORE MENSILI DI VISUALIZZAZIONE DI CONTENUTI SU YOUTUBE DI MEMBRI ATTIVI NEL MONDO; IL REGNO UNITO È AL PRIMO POSTO PER NUMERO DI UTENTI IN EUROPA DI UTENTI, L 83% DEI QUALI COMPOSTO DA UTENTI ATTIVI CHE PREFERISCONO SEGUIRE UN MARCHIO PIUTTOSTO CHE UN PERSONAGGIO FAMOSO

11 SOCIAL MEDIA Ottenete il massimo da ogni piattaforma. Anche se tutte le piattaforme di social media fondamentalmente fanno la stessa cosa connettervi con i vostri clienti e colleghi ognuna lo fa in modo veramente diverso. La chiave sta nel concentrarsi sulle piattaforme utilizzate dai vostri clienti. BLOG > Condividete le vostre opinioni. Dopo aver scoperto gli interessi del vostro pubblico target, condividete le vostre opinioni su notizie e trend del momento. > Create a blog calendar. Utilissimo per far coincidere le vostre pubblicazioni con le campagne di marketing via mail e social media, creando contenuti coerenti in tutti i canali di marketing online che utilizzate. TWEETING > Create un gruppo LinkedIn di settore. Creando un gruppo ufficiale del vostro brand disporrete di una piattaforma per dimostrare una solida leadership di pensiero nel vostro settore. Questo può aiutarvi a costruire una community di follower, a generare nuove idee di contenuti e ad avvicinare sempre più potenziali clienti. > Sostenete e partecipate ad altri gruppi. Le statistiche di LinkedIn Group sono un buon modo per cominciare, poiché vi dicono quanti membri sono presenti in un gruppo e quanto è attivo il gruppo. PAGINA / 11 > Assistenza clienti. Le persone tendono a utilizzare i social media per porre domande e fare lamentele. Twitter è una piattaforma ideale per mostrare quanto siete bravi nell assistenza clienti, perché vi consente di risolvere i problemi dei clienti in tempo reale. > Incoraggiate i retweet. Ove possibile, limitate i vostri tweet a non oltre 100 caratteri. cio spinge gli utenti a ritwittare con piu facilita i vostri aggiornamenti ai loro follower. PINTEREST > Stimola il traffico verso il vostro sito Web. Aggiungete il vostro URL su tutti i vostri pin per veicolare il traffico verso il vostro sito Web. Non dimenticate che Pinterest sfrutta gli hashtag di Twitter, il che rende facile combinare le strategie Pinterest e Twitter in un unica strategia. Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com

12 SOCIAL MEDIA Come usare i social media prima, durante e dopo l evento Assicuratevi che i vostri messaggi di marketing prima della fiera abbiano ottenuto la massima diffusione, utilizzando in modo strategico le piattaforme di social media per stimolare la partecipazione e il coinvolgimento. PRIMA DELL EVENTO Pianificate Coinvolgete Scatenate il passaparola sull evento presso il vostro stand nel periodo precedente l evento. Organizzate tutto in anticipo, assegnando i ruoli e stabilendo le tempistiche, e fate in modo che la vostra grafica, i vostri materiali e le vostre presentazioni contengano tutti gli URL dei vostri canali social. Pensate ai KPI (indicatori chiave di performance) rilevanti per la vostra attività e sfruttate programmi di rilevamento come Google Analytics per monitorare traffico e conversioni dai vostri canali social. Utilizzate software di programmazione per gestire i vostri account social media tramite un interfaccia unica. Potete programmare aggiornamenti/tweet automatici, gestire tutte le vostre connessioni e impostare stream basati su parole chiave o elenchi. Inserite Mi piace e seguite eventi, visitatori e altri brand su Facebook e Twitter e su altri social media che avete in comune. Twittate, condividete e ritwittate gli aggiornamenti della fiera e assicuratevi di usare l hashtag dell evento su Twitter affinché i vostri post raggiungano un numero più ampio di utenti. Create un evento Facebooke invitate la gente a partecipare, presentandosi il giorno dell evento. Postate dettagli di dove vi troverete durante l evento, che cosa farete e quali visitatori sperate d incontrare. Utilizzate gli strumenti di Facebook per svolgere mini sondaggi interattivi, estrarre premi e concedere sconti esclusivi. Assicuratevi che gli incentivi siano strettamente legati alla presa di contatto con la vostra azienda durante l evento. PAGINA / 12

13 SOCIAL MEDIA DURANTE L EVENTO Interagite Connettetevi Mantenete alta l attenzione per tutto l evento. Postate aggiornamenti frequenti su quello che succede durante l evento, comprese foto e brevi filmati. Invitate le persone a taggarsi nelle vostre foto e a caricare le proprie foto sulla vostra bacheca di Facebook. Tenete il passo nelle conversazioni; dopo ogni evento, relatore o dibattito interessante twittate i vostri commenti utilizzando gli hashtag appropriati. Incontrate faccia a facciagli interlocutori con cui avete parlato sui social media. Potrebbero diventare i vostri più affezionati clienti o potenziali clienti. Scambiatevi gli indirizzi Twitter quando incontrate nuovi contatti all evento, per restare facilmente in contatto in futuro. Prendete nota di chi avete incontrato all evento, e tenete il filo tra contatti, incentivi, visitatori e risultati. Per risparmiare tempo, utilizzate il servizio di gestione dei visitatori fornito dal nostro partner N200 l GES. Potrete registrare e classificare tutti i vostri visitatori semplicemente scansionando il loro badge, velocizzando incredibilmente le attività postevento. Assicuratevi che ogni membro del personale sappia come utilizzare gli scanner e che ogni visitatore sia scansionato. PAGINA / 13 Integrate le PR con i social media. I giornalisti utilizzano strumenti come Twitter per trovare nuove storie, quindi postate contenuti, foto e filmati su un evento qualsiasi, o eventuali briefing che avrete programmato. E ricordate di usare l hashtag dell evento. Siamo a disposizione per soddisfare le vostre esigenze e garantire il vostro successo. exhibitor.help@i2iassist.com

14 SOCIAL MEDIA DOPO L EVENTO Una volta concluso l evento, ma prima che tutto passi nel dimenticatoio, restano ancora molte opportunità di interazione e coinvolgimento attraverso i social media. PAGINA / 14 Follow up Rimanete sempre nella mente dei vostri contatti, e richiedete l amicizia, inserite Mi piace, seguite tutte le persone che avete incontrato all evento, connettendovi con loro. Prima li ricontatterete e maggiori saranno le possibilità che i vostri contatti ricordino le conversazioni che avete avuto alla fiera; questo vi aiuterà a instaurare un rapporto più stretto con loro. Continuate il passaparola Caricate più foto e filmati, chiedete feedback sull evento al vostro pubblico sui social e condividete le vostre opinioni e osservazioni. E sulla scia dell entusiasmo, iniziate a creare attesa per l evento successivo.

15 Per qualsiasi chiarimento rimaniamo a vostra disposizione all indirizzo exhibitor.help@i2iassist.com