IL SETTORE. Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana

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1 Business Plan

2 INDICE o Ricerca, analisi di mercato e concorrenza pag. 1-4 o Tabella concorrenza pag. 4 o Marketing pag. 5-6 o Presentazione prodotti e pag. 7-8 o Tabella pag. 9 o Tabella Stato Patrimoniale pag o Tabella Conto economico pag. 12

3 IL SETTORE LO STATO DI SVILUPPO DEL SETTORE. La nostra società si colloca su un territorio in cui questa attività, di organizzazione di eventi, è agli inizi ma che comunque ha un buon livello di gradimento e domanda. In Friuli, questo tipo d impresa si sta avviando lentamente a causa della mentalità dei friulani che tendono a risparmiare denaro piuttosto che investire lo stesso, come ad esempio fanno i veneti per valorizzare maggiormente i loro prodotti e. Dopo un accurata indagine in rete, abbiamo individuato dei possibili concorrenti sia nelle province di Udine (solo uno), Trieste e Pordenone sia nelle province venete di Venezia, Padova, Cremona, Verona, Vicenza e Rovigo. Riteniamo che data l estensione del territorio non ci sarà occasione di entrare in conflitto con le imprese collocate nei luoghi sopra citati. Crediamo di assicurarci un vantaggio competitivo rispetto a queste grazie alla personalizzazione dei offerti. ( in allegato : Tabella concorrenti) NUOVI MERCATI O CLIENTI. Nonostante il settore sia in una graduale fase di crescita, i clienti sono in aumento. Al giorno d oggi sono sempre più numerose le aziende, i privati o altre istituzioni che si rivolgono a società come la nostra a causa della mancanza di tempo per uno sviluppo preciso, completo e raffinato delle loro richieste, al fine di lasciare un ricordo indelebile degli eventi da loro promossi. NUOVI REQUISITI DI COMPETITIVITÀ Ci proponiamo di essere un impresa che guarda al futuro, perché siamo giovani e quindi vogliamo offrire innovativi, creativi e personalizzabili che possano soddisfare il cliente in tutte le sue richieste con l obbiettivo di dare un immagine accurata, affidabile, elegante e trasparente della nostra società. Al fine di consentire ad una larga fascia di clientela la possibilità di usufruire del nostro operato abbiamo intenzione di creare due tipologie di : un o standard semplice ma completo, con varie fasce di prezzi, accessibili a una grande parte della possibile clientela; o integrato da optional aggiuntivi unici, personalizzati e innovativi, con prezzi maggiori rispetto al o standard, accessibili ad una specifica cerchia di clienti. NUOVE IMPRESE Abbiamo constatato che il mercato friulano, per ciò che riguarda il nostro settore di attività, è ancora aperto e disponibile nonostante la presenza di due realtà simili in provincia. Riteniamo di poter occupare parte del mercato senza per questo scontrarci con le altre imprese concorrenti. Al contrario il mercato veneto è ormai saturo di società simili alla nostra e dunque riteniamo difficile imporci in un contesto simile a questo, ma indipendentemente da ciò pensiamo d avere più che discrete possibilità di successo sul nostro territorio. Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana 1

4 PIANI DI PRODUZIONE ED OPERATIVI LOCAZIONE GEOGRAFICA Abbiamo scelto di collocarci vicino al centro storico e istituzionale della città così da poter usufruire degli istituti bancari, assicurativi, informativi, di ricerca e degli uffici amministrativi limitrofi senza dover per questo effettuare onerosi spostamenti. Inoltre questo collocamento ci permette di renderci più noti al pubblico rispetto a una possibile collocazione in periferia. AUMENTI DI CAPACITA Gli incrementi di fatturato saranno conseguiti dai soci che, nel corso degli anni, aumenteranno in esperienza e capacità ottimizzando i tempi e i costi in maniera significativa, e comunque saranno presenti in numero sufficiente da coprire una vasta area della clientela. Siamo convinti di poter progettare e gestire l organizzazione di ciò che ci viene richiesto, così da ottenere una pianificazione accurata del o o dell evento, per garantire l effetto desiderato al cliente. Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana 2

5 PROBLEMI E RISCHI CRITICI ANDAMENTO DEI PREZZI Nel caso in cui i concorrenti riducano i loro prezzi per metterci in difficoltà sul mercato, potremmo, visto il fatto che siamo tutti soci, operare tramite una riduzione del nostro compenso così da superare il problema. Un punto di forza della nostra società è dato dalla propensione al rischio di tutti noi soci, che siamo consapevoli di poter incorrere in una possibile contrazione del compenso per far fronte a strategie concorrenziali che compromettano i nostri ricavi. Il taglio dei prezzi però, non potrà poi essere così eccessivo: 1. perché la concorrenza sul territorio friulano non è elevata; 2. perché alla richiesta di un o corredato di relativi optional, il suo prezzo non potrà scendere di molto in quanto è stata comunque chiesta la realizzazione specifica di un evento particolare. RECESSIONE DEI MERCATI La diminuzione della domanda non è molto probabile in quanto il mercato in cui operiamo è agli inizi e più che una recessione dei mercati siamo in presenza di una domanda non del tutto omogenea, perché il mercato deve ancora raggiungere un buon livello prima che si verifichi tale evento. DIFFICOLTA NEL REPERIRE UNA LINEA DI CREDITO BANCARIO Questo per il momento non lo consideriamo un possibile problema in quanto sarà sufficiente ciò che è stato apportato dai soci ( ) per far fronte alle spese di costituzione ed avvio della società. Di Bidino Arianna e De Pauli Eliana 3

6 Concorrenti friulani SMILE SERVICE Trieste (TS) - 19, v. Valdirivo EVENTI & 20 sas Pordenone (PN) - 15, c. Vitt. Eman. II Congressi e conferenze - organizzazione e Congressi e conferenze - organizzazione e F.B.A.I. PROMOTION ENTERTAIMENT GROUP ASSOCIAZIONE TRENTATRECENTO KEY CONGRESSI srl FESTE ORGANIZZATE SNC DI DEBORA ROMANELLO & LUCA BERNARDIS ORGANIZZAZIONE CERIMONIE ED EVENTI Trieste (TS) - 27, v. Milano Congressi e conferenze - organizzazione e Udine (UD) - 5, v. Goito Congressi e conferenze - organizzazione e Trieste (TS) - 7, p. della Congressi e conferenze - organizzazione e Borsa Udine (UD) - 14, PIAZZA Congressi, cerimonie, convegni e concerti VENTI SETTEMBRE 1870 organizzazione Concorrenti veneti F.B.A.I. PROMOTION ENTERTAINMENT GROUP AMA ANIMAZIONE DI DANIELA ANDREOTTI S.D.P. Srl CONVEGNI MANIFESTAZIONI Venezia (VE) - 69, calle dei Fuseri Congressi e conferenze - organizzazione e Rovigo (RO) - 84, c. Popolo Feste - organizzazione e Cremona (CR) - 3, VIA OSCASALI EVENTI SI PROMOZIONI sas Padova (PD) - 71, v. Adriatica CLASS EVENT ORGANIZZAZIONE EVENTI Vicenza (VI) - 3/A, vl. Margherita Congressi e conferenze - organizzazione e Congressi e conferenze - organizzazione e Feste - organizzazione e I dati indicati nella tabella sono stati reperiti tramite ricerca in internet nei seguenti siti: www. pagine gialle.it 4

7 I dati indicati nella tabella sono stati reperiti tramite ricerca in internet nei seguenti siti: www. pagine gialle.it 5

8 CLIENTI La nostra impresa si occupa della prestazione di per l organizzazione di eventi a favore di una vasta tipologia di clienti. FAMIGLIE La fascia di clientela su cui puntiamo per le cerimonie come matrimoni, battesimi, comunioni, cresime, funerali sono per lo più famiglie, che non avendo il tempo e le conoscenze adatte per preparare adeguatamente un evento, si rivolgono a noi richiedendo un o per loro o per i loro parenti e amici. Per cerimonie come lauree, diplomi ci rivolgiamo a privati di età compresa tra i venti e cinquanta anni che desiderano festeggiare in modo appropriato occasioni di questo genere. AZIENDE Offriamo alle medie grandi imprese che vogliono preparare meeting, convegni, feste aziendali con un elevata partecipazione, che necessitano di un organo esterno capace di pianificare in maniera adeguata l evento e che garantisca una buona riuscita dello stesso; a imprese con filiali all estero a cui occorrono traduttori e interpreti per convegni a livello internazionale. ENTI PUBBLICI Ci rivolgiamo a Enti Pubblici che intendono allestire spettacoli musicali, teatrali curandone la pubblicizzazione, l aspetto tecnico e organizzativo, contattiamo manager e case discografiche e ci occupiamo delle autorizzazioni. Organizziamo manifestazioni di carattere politico, sociale e culturale reperendone tutte le risorse necessarie per la realizzazione. Inizialmente ci occuperemo di soggetti del territorio locale e in seguito di una zona più ampia avendo come priorità la regione veneto-emiliana avendo constatato, tramite analisi di mercato, che in queste località la richiesta del nostro o è maggiore rispetto al Friuli. POLITICA DI PREZZO Intendiamo mantenere un prezzo inferiore alla concorrenza anche se non puntiamo ad una politica estremamente aggressiva con prezzi molto bassi rispetto al mercato. In seguito alle nostre ricerche di mercato abbiamo constatato che i nostri diretti concorrenti sono collocati maggiormente nelle zone del Veneto, riteniamo comunque che sia necessario avere una competitività economica rispetto alla concorrenza, anche se la nostra impresa mira principalmente alla qualità e personalizzazione del prodotto. PUBBLICITA E PROMOZIONE - Affissioni - Giornali - Siti internet - Biglietti da visita - Volantini - Book - Fiere 6

9 AFFISSIONI - Per il primo periodo pensiamo sia utile pubblicizzare le nostra impresa affiggendo nei punti più in vista della città e/o anche sugli autobus locali, dei cartelloni illustrativi riguardanti la nostra azienda e comprensivi di dati informativi per l eventuale contatto. GIORNALI Abbiamo intenzione di acquistare spazi pubblicitari su alcuni giornali gratuiti locali tra i più conosciuti quali Città Nostra, Metropolis e Affare Fatto per promuovere la nostra attività nei periodi in cui la richiesta di particolari eventi è maggiore. SITO INTERNET Le informazioni utili e approfondite riguardanti la nostra impresa saranno disponibili sul nostro sito. BIGLIETTI DA VISITA Diffusione di biglietti illustrativi personalizzati contenenti i dati personali dei nostri rappresentanti di settore, e gli ulteriori dati per il recapito e rendere così, confidenziale ed efficiente il nostro o. VOLANTINI Distribuzione di volantini informativi porta a porta, nei locali pubblici e volantinaggio stradale. BOOK Presentazione dei lavori svolti ai nostri possibili clienti. FIERE Pensiamo che partecipare a fiere/convegni di settore possa aiutarci a far conoscere la nostra azienda e i nostri a categorie mirate. Crediamo che nel primo anno la spesa pubblicitaria si aggirerà sui 4000,00 e negli anni seguenti calerà progressivamente. CANALI COMMERCIALI E MODALITA DI VENDITA La consulenza per i nostri è prevista o nella nostra sede ufficiale o presso un altra sede ad esempio il domicilio del cliente o la location dell evento. Siamo gli unici referenti per la realizzazione dell evento e il totale della fattura a carico del cliente comprende i costi da noi anticipati per nome e per conto di essi ai fornitori con l aggiunta del nostro compenso. Non è previsto alcun contatto tra i clienti e i nostri fornitori altrimenti negli anni futuri la nostra figura di organizzatori diventerebbe inutile. Di Briatti Enrico e Mingrone Merilyn 7

10 SERVIZI E PRODOTTI I della nostra azienda, hanno tutti presenza di catering, scelta di location in base a ogni tipo di esigenza, e inoltre ci impegneremo ad offrire alla clientela tutte le prestazioni necessarie a poter garantire: la celebrazione di battesimi, comunioni, cresime con l opportunità di poter scegliere e abbellire il luogo di celebrazione con addobbi inerenti all evento e il cospargimento della Chiesa con fiori rigogliosi e profumati. Ci sarà la possibilità di scelta delle bomboniere e di tutti i souvenir più belli da distribuire in ricordo della giornata che si sta trascorrendo. A richiesta, programmeremo anche funerali premunendoci di avere contatti con onoranze funebri e fiorai che consiglieranno i fiori più adatti per l occasione. Organizzeremo al meglio lo svolgimento dei matrimoni con presenza, per ogni genere di nostro o, di musica alternativa per accontentare i gusti di ogni tipo di invitato. Ci saranno fotografi competenti in grado di offrire di fotografia di ottima qualità e riprese in videocamera dello svolgimento della celebrazione con eventuali riprese all esterno; inoltre essi sapranno attribuire alla fine del loro operato effetti speciali del tutto personalizzabili. Nel ristorante e nei vari luoghi scelti per i festeggiamenti, ci sarà personale qualificato e competente che sarà sempre disponibile a soddisfare e ad accontentare le varie richieste. Si potrà usufruire del o autonoleggio per garantire lo spostamento degli sposi nei luoghi da essi desiderati, si potrà disporre di un ottima sartoria per la creazione o ritocchi dell abito degli sposi, e ci si potrà affidare a un parrucchiere specializzato in acconciature e pettinature del tutto originali. Vi sarà un efficiente o di pulizia con addetti pronti a svolgere il proprio mestiere sia durante che dopo i festeggiamenti: insomma, tutto l occorrente per rendere la giornata del matrimonio davvero indimenticabile. Organizzeremo feste di laurea, diplomi e compleanni per tutte le fasce di età, garantendo tanto brio e divertimento. Organizzeremo anche concerti di gruppi famosi ma anche di gruppi emergenti, con la presenza straordinaria degli ospiti più amati dal pubblico, e con la presenza di tecnici del suono specializzati. Si potrà disporre di attrezzature varie come supporti elettronici tipo: impianti acustici, proiettori, lavagne luminose e schermi giganti che proietteranno lo spettacolo ed assicureranno la vista anche ad un vasto pubblico in lontananza; ci sarà un atmosfera del tutto magica favorita da fumi colorati e illuminazioni stravaganti. Assicuriamo il o di sicurezza e o medico per eventuali inconvenienti. Organizziamo anche meeting, convegni, feste aziendali e inaugurazioni, con l esibizione a richiesta di attori, cabarettisti, comici e cantanti che sapranno intrattenere il pubblico e far divertire tutti i presenti. Le nostre promozioni avverranno attraverso pubblicazioni su: giornali e/o quotidiani, pagine gialle e bianche, book, biglietti da visita e volantini che verranno affissi ai muri o consegnati direttamente da noi, attraverso pubbliche relazioni o sul sito internet della nostra azienda: s.events.it I nostri contatti di vendita avverranno tramite ufficio o con la visita al cliente. Di Leo Samanta 8

11 I della nostra azienda, hanno tutti presenza di catering ( ), scelta di location in base alle vostre esigenze, e vogliono offrire alla clientela le prestazioni necessarie a garantire: -la celebrazione di matrimoni con la presenza di musica ( ), di fotografia( ) e riprese in videocamera( ) dello svolgimento della celebrazione ed eventuali riprese all esterno, di personale sempre a vostra disposizione, autonoleggio per l auto della sposa ( ), sartoria per creazione o ritocchi dell abito degli sposi ( ), parrucchiere per acconciature speciali alla sposa, di pulizia : insomma, tutto l occorrente per rendere la giornata del vostro matrimonio davvero INDIMENTICABILE ; -organizzazione di battesimi, comunioni e cresime con opportunità di poter scegliere e abbellire il luogo di celebrazione (+) con tutti i fiori di vostro gradimento ( ), di fotografia e riprese in videocamera, scelta di bomboniere per individuare il souvenir più bello per la vostra giornata molto speciale. A richiesta anche organizzazioni funebri. -organizzazione di concerti dei cantanti e gruppi più famosi ma anche di gruppi emergenti, con presenza di tecnici del suono specializzati, sevizio di pulizia e di sicurezza, attrezzature varie come schermi giganti, presenza di fumi colorati e illuminazioni più stravaganti per rendere l atmosfera davvero magica.. -organizzazione di meeting, convegni, feste aziendali e inaugurazioni con presenza di musica ed eventuali cabarettisti, attori, comici, cantanti. Si potrà inoltre disporre di supporti elettronici come: proiettori, lavagne luminose, schermi. -organizzazione di feste di laurea,diploma e compleanni per tutte le fasce di età, garantendo presenza di addobbi, musica, di pulizia, di fotografia e riprese in videocamera per immortalare i vostri ricordi più belli, anno dopo anno Le nostre promozioni avverranno attraverso pubblicazioni su: giornali e/o quotidiani, book, pagine gialle-bianche, biglietti da visita, volantini che verranno affissi ai muri o consegnati direttamente da noi, o sul sito internet della nostra azienda. I nostri contatti di vendita avverranno tramite ufficio o con la visita al cliente. Di Leo Samanta 9

12 Battesimi Comunioni Cresime Matrimoni Funerali MATRICE PRODOTTI & SERVIZI Addii al nubilato/ celibato Compleanni Diplomi e Lauree Inaugurazioni Concerti Feste Aziendali Catering X X X X X X X X X X Banqueting X X X X X X X X X X X Lista di Nozze X Fotografo X X X X X X X X X Fiorista X X X X X X X X Autonoleggio X X X X X X Location X X X X X X X X X X Attori-Animatori X X X X X X X X X Cabarettisti X X X X X Cantanti X X X X X X X Musicisti X X X X X X X Sarti X X Parrucchieri X X Estetista X X Bomboniere X X X X Addobbi X X X X X X X X X Tecnici elettrici X X X Giardinieri X X X X Servizi di pulizia X X X X X X X X X X X X Servizi di interpretariato Servizi di traduzione Attrezzature varie (proiettori,lavagne luminose,schermi) Servizi sicurezza X X X X Meeting Convegni X X X X Tipografia X X X X Tecnici del suono X X Studi grafici X X X X X X 10

13 Stato patrimoniale di avvio Si presentano gli investimenti necessari per l avvio dell attività: IMMOBILIZZAZIONI A) IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI 1 ANNO Autovetture ,00 Mobili e arredi 3.112,33 Macchine d'ufficio 3.810,96 Computer 2.750,40 A) TOTALE IMMOBILIZZ. MATERIALI B) IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI ,69 Spese di costituzione e avvio 2.100,00 Software (Programmi informatici) 1.000,00 B) TOTALE IMMOBILIZZ. IMMATERIALI 3.100,00 TOTALE IMMOBILIZZAZIONI (A + B) ,69 Descrizione Importo unitario n pezzi Totale ARREDAMENTO 3112,33 libreria 99, ,00 armadio archivio 1000, ,00 lampada da lavoro 29, ,70 lampadario 39, ,70 cestino 0,99 7 6,93 scrivania 99, ,00 sedie 69, ,00 sedie 40, ,00 MACCHINE D UFFICIO 3810,96 stampante 232, ,00 telefoni 16, ,40 fax 54, ,00 centralina telefonica 1500, ,00 cordless 70, ,56 fotocopiatrice A3 laser 1624, ,00 COMPUTER 2750,40 computer 458, ,40 TOTALE 9673,69 Abbiamo cercato di stimare i costi di arredamento e di macchine d ufficio essenziali per allestire il nostro studio. Questi investimenti verranno sostenuti con il capitale apportato da ciascun socio. 11

14 Piano di ammortamento Di seguito si riporta la tabella con gli ammortamenti iniziali. CALCOLO AMMORTAMENTI IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI Costo iniziale Durata anni % annua Ammortamenti 1 anno Autovetture , ,00 Mobili e arredi 3.112, ,48 Macchine d'ufficio 3.810, ,19 Computer 2.750, ,08 IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI Spese di costituzione e avvio 2.100, ,00 Software (Programmi informatici) 1.000, ,00 TOTALE , ,75 I soci finanzieranno i costi d impianto e di avvio della società tramite il capitale apportato di ,00 come da statuto. 12

15 Conto economico di previsione VOCI I Anno Importi II Anno Importi % III Anno Importi % % Ricavi di Vendi ta: Ricavi di vendita di ,00 Totale RICAVI [R] ,00 10 fornitori esterni ,00 75% Costi di pubblicità Trasporti-viaggi-trasferte Totale COSTI VARIABILI 3.000, ,00 Ammortamenti Affitto Consulenze contabili, fiscali Assicurazioni 4.000, , ,00 79% , , , ,00 75% ,00 0, , , ,00 3% 6.600,00 3% 3.500, ,00 Spese postali 200,00 Manutenzioni e riparazioni Spese telefoniche 0, , ,00 0,008 76% 6.039, , , , , , ,00 250,00 300, , , , , , ,00 Energia elettrica 800,00 800,00 800,00 Carburante 4.800, , ,00 Acqua, riscaldamento 2.000, , ,00 Cancelleria 1.000, , ,00 Totale COSTI FISSI ,55 17% , ,55 8% TOTALE COSTI [C] ,55 95% ,55 88% ,55 85% REDDITO OPERAT. [R-C] 5% , ,45 15% , ,00 14% 5% 9.660,45 COMPENSO SOCI ACCANTON. A RISERVA DELL'UTILE LORDO 9.660, ,55 77% 2.000, , ,45 La valutazione del costo d affitto e stata effettuata considerando la metratura del locale e la sua localizzazione in centro (V. Diaz) a Udine, valutando i possibili costi d affitto per simili risultati da giornali immobiliari. Crediamo che nel primo anno la spesa pubblicitaria si aggirerà sui 4.000,00 e negli anni seguenti calerà progressivamente. Di comune accordo tra tutti i soci abbiamo ritenuto opportuno: 1. non distribuire utili nel primo anno in quanto non riusciremo a conseguirne a sufficienza 2. attuare una politica volta a pareggiare i costi sostenuti con i ricavi derivanti dalle prime prestazioni effettuate. Eventuali margini conseguiti saranno accantonati a riserva. Il fatturato di pareggio annuo e stato stimato a ,00, ottenibile attraverso un fatturato singolo di ogni socio di ,00 circa. Dalle previsioni effettuate dalla nostra conoscenza del mercato, crediamo che questo sia un obbiettivo raggiungibile tramite la realizzazione di più durante l anno Di Pirelli Marti Carlo, De Pauli Eliana, Bidino Arianna, Mingrone Merilyn, Briatti Enrico, Leo Samanta. 13