REGOLAMENTO. Regolamento di disciplina per il personale con qualifica dirigenziale. pag1/8. Regolamento di disciplina per i personale con
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1 REGOLAMENTO Regolamento di disciplina per il personale con qualifica dirigenziale pag1/8 Regolamento di disciplina per il personale con 1. OGGETTO INDIVIDUAZIONE DELL UFFICIO COMPETENTE PER I PROCEDIMENTI DISCIPLINARI TITOLARITÀ DEL POTERE DISCIPLINARE INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA SEGNALAZIONE PROCEDIMENTO DI COMPETENZA DEL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA E RIMPROVERO VERBALE PROCEDIMENTO DI COMPETENZA DELL UFFICIO DISCIPLINARE FORMA DELLE COMUNICAZIONI AL DIPENDENTE E CONTENUTO DELLA CONTESTAZIONE DI ADDEBITO SOSPENSIONE CAUTELARE IN CORSO DI PROCEDIMENTO PENALE ACCESSO AGLI ATTI E AUDIZIONE DEL DIPENDENTE DECISIONE DELL UFFICIO DISCIPLINARE ISTRUTTORIA INCOMPATIBILITÀ E RICUSAZIONE CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO IN CORSO DI PROCEDIMENTO OBBLIGHI DEL DIRIGENTE CODICE DISCIPLINARE DETERMINAZIONE CONCORDATA DELLA SANZIONE RAPPORTI CON IL PROCEDIMENTO PENALE SOSPENSIONE CAUTELARE IN CASO DI PROCEDIMENTO PENALE PUBBLICITÀ /8
2 1. OGGETTO 1. Il presente Regolamento, in attuazione dell'art. 55 bis comma 4 del D.Lgs. 165/2001, costituisce l'atto di individuazione dell autorità competente per i procedimenti disciplinari riguardanti i dipendenti dell'azienda Sanitaria Locale VC a tempo determinato e indeterminato, appartenenti alla Dirigenza Medica e Veterinaria e alla Dirigenza Sanitaria, Professionale, Tecnico e Amministrativa del Servizio Sanitario Nazionale. 2. Le norme del presente Regolamento, unitamente a quanto previsto dal D.Lgs. 165/2001, dal D.Lgs. 150/2009, dal CCNL Dirigenza Medica e Veterinaria sottoscritto il , dal CCNL Dirigenza Sanitaria, Professionale, Tecnico e Amministrativa sottoscritto il e dai contratti collettivi vigenti, costituiscono la disciplina unica ed esclusiva del procedimento disciplinare relativo al predetto personale dirigenziale e sostituiscono ogni norma regolamentare precedentemente in vigore. 2. INDIVIDUAZIONE DELL UFFICIO COMPETENTE PER I PROCEDIMENTI DISCIPLINARI 1. L Ufficio competente per i procedimenti disciplinari (Ufficio Disciplinare) è individuato dal Direttore Generale con specifico atto deliberativo. 2. Ogni sostituzione in via definitiva di uno o più componenti deve avvenire con deliberazione del Direttore Generale. 3. TITOLARITÀ DEL POTERE DISCIPLINARE 1. Per le infrazioni di minore gravità per le quali è prevista l irrogazione di sanzioni superiori al rimprovero verbale ed inferiori alla sospensione dal servizio con privazione della retribuzione per più di dieci giorni, titolare del potere disciplinare è, ai sensi dell art. 55 bis, comma 2 del D.Lgs. 165/2001, il dirigente responsabile della struttura, con, in cui il dipendente lavora. Per le infrazioni punibili con sanzioni più gravi di quelle indicate nel primo periodo, il procedimento disciplinare viene svolto dall Ufficio Disciplinare. 2. Nei casi stabiliti dall art. 55 comma 4 del D.Lgs. 165/2001 soggetto competente ad assumere le determinazioni conclusive del procedimento disciplinare è il Direttore Generale. 4. INDIVIDUAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA 1. Il Responsabile della Struttura, soggetto titolare del potere disciplinare è: - il Direttore del Distretto di appartenenza, per il personale operante presso il relativo Distretto; - il Direttore della Struttura Complessa o della Struttura Semplice di appartenenza, per il personale operante presso ciascuna Struttura; - il Direttore della Struttura Complessa di riferimento, per i dirigenti di Struttura Semplice di quella Struttura; - il Direttore del Dipartimento di riferimento, per il Direttore di Struttura Complessa o di Struttura Semplice a valenza dipartimentale; 2/8
3 - il Direttore Sanitario ovvero il Direttore Amministrativo per i dirigenti responsabili operanti nelle Strutture agli stessi afferenti. 5. SEGNALAZIONE 1. Ogni dipendente dell'azienda che venga direttamente o indirettamente a conoscenza di fatti o comportamenti che appaiano disciplinarmente rilevanti o comunque contrari a leggi e/o regolamenti deve informare senza ritardo il responsabile della struttura presso la quale opera il soggetto che ha posto in essere tali fatti o comportamenti. 6. PROCEDIMENTO DI COMPETENZA DEL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA E RIMPROVERO VERBALE 1. Per le infrazioni di minore gravità, per le quali è prevista l'irrogazione di sanzioni superiori al rimprovero verbale ed inferiori alla sospensione dal servizio con privazione della retribuzione per più di dieci giorni, il procedimento disciplinare, se il responsabile della struttura ha, si svolge secondo le disposizioni del comma 2 del presente articolo. 2. Il responsabile, con, della struttura in cui il dipendente lavora, anche in posizione di comando o di fuori ruolo, quando ha notizia di comportamenti punibili con taluna delle sanzioni disciplinari di cui al comma 1, primo periodo, senza indugio e comunque non oltre venti giorni contesta per iscritto l'addebito al dipendente medesimo e lo convoca per il contraddittorio a sua difesa, con l'eventuale assistenza di un procuratore ovvero di un rappresentante dell'associazione sindacale cui il lavoratore aderisce o conferisce mandato, con un preavviso di almeno dieci giorni. Entro il termine fissato, il dipendente convocato, se non intende presentarsi, può inviare una memoria scritta o, in caso di grave ed oggettivo impedimento, formulare motivata istanza di rinvio del termine per l'esercizio della sua difesa. In caso di differimento superiore a dieci giorni del termine a difesa, per impedimento del dipendente, il termine per la conclusione del procedimento è prorogato in misura corrispondente. Il differimento può essere disposto per una sola volta nel corso del procedimento. Dopo l'espletamento dell'eventuale ulteriore attività istruttoria, il responsabile della struttura conclude il procedimento entro sessanta giorni dalla contestazione dell'addebito con atto di archiviazione ovvero con atto di irrogazione della sanzione. 3. La violazione dei termini stabiliti nel precedente comma comporta, per l'amministrazione, la decadenza dall'azione disciplinare ovvero, per il dipendente, dall'esercizio del diritto di difesa. 4. Alle infrazioni per le quali è previsto il rimprovero verbale si applica la disciplina stabilita dal contratto collettivo. 7. PROCEDIMENTO DI COMPETENZA DELL UFFICIO DISCIPLINARE 1. Il Responsabile della Struttura, se non ha ovvero se la sanzione da applicare è più grave della sospensione dal servizio con privazione della retribuzione per più di dieci giorni, trasmette gli atti, entro cinque giorni dalla notizia del fatto, all'ufficio Disciplinare, dandone contestuale comunicazione all'interessato. 3/8
4 2. L Ufficio Disciplinare senza indugio e comunque non oltre quaranta giorni contesta per iscritto l'addebito al dipendente medesimo e lo convoca per il contraddittorio a sua difesa, con l'eventuale assistenza di un procuratore ovvero di un rappresentante dell'associazione sindacale cui il lavoratore aderisce o conferisce mandato, con un preavviso di almeno venti giorni. Entro il termine fissato, il dipendente convocato, se non intende presentarsi, può inviare una memoria scritta o, in caso di grave ed oggettivo impedimento, formulare motivata istanza di rinvio del termine per l'esercizio della sua difesa. In caso di differimento superiore a venti giorni del termine a difesa, per impedimento del dipendente, il termine per la conclusione del procedimento è prorogato in misura corrispondente. Il differimento può essere disposto per una sola volta nel corso del procedimento. Dopo l'espletamento dell'eventuale ulteriore attività istruttoria, l Ufficio Disciplinare conclude il procedimento entro centoventi giorni dalla data di prima acquisizione della notizia dell infrazione, anche se avvenuta da parte del responsabile della struttura in cui il dipendente lavora, con atto di archiviazione ovvero con atto di irrogazione della sanzione. 3. Il termine per la contestazione dell'addebito decorre dalla data di ricezione degli atti trasmessi ai sensi del precedente comma 1 ovvero dalla data nella quale l'ufficio Disciplinare ha altrimenti acquisito notizia dell'infrazione. 4. La decorrenza del termine per la conclusione del procedimento resta comunque fissata alla data di prima acquisizione della notizia dell'infrazione, anche se avvenuta da parte del Responsabile della Struttura in cui il dipendente lavora. 5. La violazione dei termini stabiliti dall art. 55 bis comma 4 D.Lgs. 165/2001 comporta per l amministrazione la decadenza dall'azione disciplinare ovvero, per il dipendente, dall'esercizio del diritto di difesa. 8. FORMA DELLE COMUNICAZIONI AL DIPENDENTE E CONTENUTO DELLA CONTESTAZIONE DI ADDEBITO 1. Ogni comunicazione al dipendente, nell'ambito del procedimento disciplinare, è effettuata tramite posta elettronica certificata, nel caso in cui il dipendente dispone di idonea casella di posta, ovvero tramite consegna a mano. Per le comunicazioni successive alla contestazione dell'addebito, il dipendente può indicare, altresì, un numero di fax, di cui egli o il suo procuratore abbia la disponibilità. In alternativa all'uso della posta elettronica certificata o del fax ed altresì della consegna a mano, le comunicazioni sono effettuate tramite raccomandata postale con ricevuta di ritorno. 2. L'atto di contestazione di addebito deve contenere: - l'esposizione precisa del contenuto della segnalazione e del fatto contestato; - la qualificazione disciplinare del fatto contestato; - la descrizione degli eventuali accertamenti preliminari compiuti ed i relativi esiti; - la convocazione a difesa del dipendente ai fini della sua audizione, con la specificazione che lo stesso potrà farsi assistere da un difensore ovvero da un rappresentante dell'associazione sindacale cui aderisce o conferisce mandato; - l avviso che il dipendente convocato, se non intende presentarsi, entro il termine fissato può inviare memoria scritta o, in caso di grave ed oggettivo impedimento, formulare motivata istanza di rinvio del termine per l esercizio della sua difesa. 3. Copia della contestazione deve essere inviata al Direttore Generale per l'eventuale provvedimento di cui al successivo art. 9. 4/8
5 9. SOSPENSIONE CAUTELARE IN CORSO DI PROCEDIMENTO DISCIPLINARE 1. L Azienda, qualora ritenga necessario espletare ulteriori accertamenti su fatti addebitati al dirigente, in concomitanza con la contestazione e previa puntuale informazione al dirigente, può disporre la sospensione dal lavoro dello stesso dirigente per un periodo non superiore a trenta giorni, con la corresponsione del trattamento economico complessivo in godimento. Tale periodo potrà essere prorogato a sessanta giorni nei casi di particolare gravità e complessità. 2. Qualora il procedimento disciplinare si concluda con la sanzione disciplinare della sospensione dal servizio con privazione della retribuzione, il periodo dell'allontanamento cautelativo deve essere computato nella sanzione, ferma restando la privazione della retribuzione limitata agli effettivi giorni di sospensione irrogati. 3. Il periodo trascorso in allontanamento cautelativo, escluso quello computato come sospensione dal servizio, è valutabile agli effetti dell'anzianità di servizio. 10. ACCESSO AGLI ATTI E AUDIZIONE DEL DIPENDENTE 1. Il dipendente ha diritto di accesso agli atti istruttori del procedimento. 2. Il dirigente destinatario della contestazione di addebito, eventualmente assistito da un difensore di sua fiducia o da un rappresentante dell'associazione sindacale cui aderisce o abbia conferito mandato, viene interrogato dall Ufficio Disciplinare nel giorno e ora indicati nella convocazione. Il verbale della seduta viene redatto dal Segretario, che lo sottoscrive unitamente ai componenti. Copia del verbale deve essere consegnata al dirigente. 3. Qualora l Ufficio Disciplinare ritenga di dover effettuare ulteriore attività istruttoria, anche su richiesta del dipendente, concede replica conclusiva allo stesso. 11. DECISIONE DELL UFFICIO DISCIPLINARE 1. La decisione deve essere motivata mediante l'esposizione chiara e circostanziata delle ragioni di fatto e di diritto che ne costituiscono il fondamento, e può disporre: - archiviazione del procedimento senza irrogazione di alcuna sanzione; - applicazione della sanzione. Entro i termini di conclusione del procedimento disciplinare il Direttore Generale prende atto della sua conclusione con atto deliberativo. Successivamente il verbale di decisione e la relativa presa d atto da parte del Direttore Generale devono essere trasmessi al dipendente. 2. Resta fermo il diritto dell'azienda di intraprendere o proseguire ogni iniziativa diretta ad ottenere il risarcimento dei danni causati dai comportamenti oggetto di contestazione, ricorrendone i presupposti, anche in caso di archiviazione. 12. ISTRUTTORIA 1. Il Presidente dell'ufficio Disciplinare, ove ravvisi la necessità, può istruire il procedimento mediante nomina di consulenti, richiesta di pareri, acquisizione di documenti e audizione di soggetti informati sui fatti oggetto del procedimento. Ogni provvedimento istruttorio deve essere comunicato al dipendente. 5/8
6 13. INCOMPATIBILITÀ E RICUSAZIONE 1. Non possono far parte dell Ufficio Disciplinare i componenti che: - siano parenti od affini entro il quarto grado del dirigente sottoposto a procedimento disciplinare; - abbiano operato la segnalazione; - siano stati istruttori o consulenti. 2. Il componente può essere ricusato: a. se ha interesse personale nel procedimento o se il dirigente da giudicare è debitore o creditore di lui, del coniuge o dei figli; b. se ha dato consiglio o manifestato il suo parere sull oggetto del procedimento fuori dall esercizio delle sue funzioni; c. se vi è un inimicizia grave fra lui o alcuni dei suoi prossimi congiunti ed il dirigente sottoposto a procedimento disciplinare; d. se qualcuno dei prossimi congiunti di lui o del coniuge è offeso dall infrazione disciplinare. 3. La ricusazione è proposta dal dirigente sottoposto al giudizio disciplinare, antecedentemente alla prima seduta, con dichiarazione indirizzata al Presidente dell Ufficio Disciplinare oppure, a pena di decadenza, in apertura della prima seduta di audizione del dipendente. 4. Sull istanza di ricusazione dei componenti decide in via definitiva il Presidente dell Ufficio Disciplinare, sentito il ricusato. In caso di ricusazione subentra automaticamente il componente supplente. 5. Il Presidente dell Ufficio Disciplinare e i suoi componenti ricusabili hanno l obbligo di astenersi anche qualora non sia proposta istanza di ricusazione. 14. CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO IN CORSO DI PROCEDIMENTO 1. In caso di cessazione del rapporto di lavoro del dirigente sottoposto a procedimento disciplinare, questo ha egualmente corso secondo le disposizioni di legge e del presente Regolamento, e le determinazioni conclusive sono assunte ai fini degli effetti giuridici non preclusi dalla cessazione del rapporto di lavoro, fermo restando il diritto dell Azienda ad intraprendere o proseguire ogni iniziativa diretta ad ottenere il risarcimento dei danni causati dai comportamenti oggetto di contestazione. 15. OBBLIGHI DEL DIRIGENTE 1. Il dirigente conforma la sua condotta ai principi di diligenza e fedeltà di cui agli artt e 2105 del Codice Civile e contribuisce alla gestione della cosa pubblica con impegno e responsabilità. 2. Il comportamento del dirigente è improntato al perseguimento dell efficienza e dell efficacia dei servizi istituzionali nella primaria considerazione delle esigenze dei cittadini utenti, operando costantemente nel pieno rispetto del Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, allegato al CCNL del , di cui si impegna a osservare tutte le disposizioni nonché dei codici di comportamento adottati dalla Azienda ai sensi dell art. 54 comma 5 del D.Lgs. 165/ Il dirigente, tenuto conto della necessità di garantire la migliore qualità del servizio, deve, in particolare: 6/8
7 a) assicurare il rispetto della legge, con riguardo anche alle norme regolatrici del rapporto di lavoro, nonché delle disposizioni contrattuali, nonché l osservanza delle direttive generali e di quelle impartite dall Azienda e perseguire direttamente l interesse pubblico nell espletamento dei propri compiti e nei comportamenti che sono posti in essere dando conto dei risultati conseguiti e degli obiettivi raggiunti; b) non utilizzare a fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d'ufficio; c) nello svolgimento della propria attività, mantenere una condotta uniformata a principi di correttezza e di collaborazione nelle relazioni interpersonali, all interno dell Azienda con gli altri dirigenti e con gli addetti alla struttura, astenendosi, in particolare nel rapporto con gli utenti, da comportamenti lesivi della dignità della persona o che, comunque, possono nuocere all immagine dell Azienda; d) nell ambito della propria attività, mantenere un comportamento conforme al proprio ruolo, organizzando ed assicurando la presenza in servizio correlata alle esigenze della propria struttura ed all espletamento dell incarico affidato, nel rispetto della normativa contrattuale e legislativa vigente; e) astenersi dal partecipare, nell espletamento delle proprie funzioni, all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente interessi finanziari o non finanziari propri, del coniuge, dei parenti e degli affini fino al quarto grado e dei conviventi; f) sovrintendere, nell esercizio del proprio potere direttivo, al corretto espletamento dell attività del personale, anche di livello dirigenziale, assegnato alla struttura cui è preposto, nonché al rispetto delle norme del codice di comportamento e disciplinare, ivi compresa l attivazione dell azione disciplinare, secondo le disposizioni vigenti; g) informare l Azienda di essere stato rinviato a giudizio o che nei suoi confronti è esercitata l azione penale, quando per la particolare natura dei reati contestati al dirigente si possono configurare situazioni di incompatibilità ambientale o di grave pregiudizio per l Azienda; h) astenersi dal chiedere o accettare omaggi o trattamenti di favore, se non nei limiti delle normali relazioni di cortesia e salvo quelli d uso, purché di modico valore; i) garantire, per quanto nei suoi poteri e nei suoi obblighi, il massimo rispetto dei compiti di vigilanza, operatività e continuità dell assistenza al paziente nell arco delle 24 ore, nell ambito delle funzioni assegnate al dirigente, nel rispetto dalla normativa contrattuale vigente; j) assicurare la massima diligenza nella compilazione e tenuta e controllo delle cartelle cliniche, referti e risultanze diagnostiche; k) rispettare le norme di legge, contrattuali ed aziendali in materia di espletamento dell attività libero professionale; l) rispettare le leggi vigenti in materia di attestazione di malattia e di certificazione per l assenza per malattia; m) assolvere diligentemente e prontamente agli obblighi a lui ascrivibili in merito alla certificazione delle assenze per malattia; 4. Il dirigente è tenuto comunque ad assicurare il rispetto delle norme vigenti in materia di segreto d ufficio, riservatezza e protezione dei dati personali, trasparenza ed accesso all attività amministrativa, informazione all utenza, autocertificazione, protezione degli infortuni e sicurezza sul lavoro, nonché di divieto di fumo. 5. In materia di incompatibilità resta fermo quanto previsto dall art. 53 del D.Lgs. 165/2001, anche con riferimento all art. 1 comma 60 e segg. della Legge 662 del /8
8 16. CODICE DISCIPLINARE 1. L Azienda è tenuta al rispetto dei principi di gradualità e proporzionalità delle sanzioni in relazione alla gravità della mancanza. Si applicano l art. 8 del CCNL Dirigenza Medico Veterinaria e l art. 8 del CCNL Dirigenza Sanitaria, Professionale, Tecnico e Amministrativa. 17. DETERMINAZIONE CONCORDATA DELLA SANZIONE 1. L autorità disciplinare competente ed il dirigente, in via conciliativa, possono procedere alla determinazione concordata della sanzione disciplinare da applicare fuori dei casi per i quali la legge ed il contratto collettivo prevedono la sanzione del licenziamento, con o senza preavviso. Si applica la disciplina prevista dall art. 12 del CCNL Dirigenza Medico Veterinaria e dall art. 12 del CCNL Dirigenza Sanitaria, Professionale, Tecnico e Amministrativa. 18. RAPPORTI CON IL PROCEDIMENTO PENALE 1. I Rapporti tra procedimento disciplinare e procedimento penale sono disciplinati dall art. 55 ter del D.Lgs. 165/2001, dall art. 11 del CCNL Dirigenza Medico Veterinaria e dall art. 11 del CCNL Dirigenza Sanitaria, Professionale, Tecnico e Amministrativa. 19. SOSPENSIONE CAUTELARE IN CASO DI PROCEDIMENTO PENALE 1. Si applica la disciplina prevista dall art. 10 del CCNL Dirigenza Medico Veterinaria e dall art. 10 del CCNL Dirigenza Sanitaria, Professionale, Tecnico e Amministrativa. 20. PUBBLICITÀ 1. Al presente Regolamento di disciplina è data la massima pubblicità mediante pubblicazione nel sito internet aziendale. 8/8
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