REGOLAMENTO ELETTORALE PER LE CARICHE SOCIALI

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1 REGOLAMENTO ELETTORALE PER LE CARICHE SOCIALI Art 1 NORME GENERALI Il presente regolamento è stato approvato dal Consiglio Direttivo dell Associazione in data 24 Maggio 2014 ai fini di promuovere il più ampio accesso e partecipazione dei soci alle attività dell'organizzazione, prevedere, rendere chiari e trasparenti le procedure elettive degli organi sociali Il regolamento si fonda sullo Statuto dell Associazione alle cui norme espressamente ci si richiama (in particolare sulla definizione di socio che per statuto è la FAMIGLIA), anche se non qui riprodotte Per la definizione della composizione del consiglio direttivo, al fine di garantire la rappresentatività di tutte le regioni d Italia, il territorio verrà suddiviso in circoscrizioni elettorali per le quali saranno eletti i consiglieri nazionali secondo la seguente distribuzione: Aree Seggi per area Centro- Nord 3 Marche, Emilia- Romagna, Umbria, Toscana Nord- Ovest 3 Lombardia, Piemonte, Liguria, Valle d'aosta Nord- Est 3 Veneto, Friuli- Venezia- Giulia, Trentino- Alto- Adige Centro- Centro 2 Abruzzo, Lazio, Molise Sud- Sud 2 Campania, Puglia, Calabria, Basilicata Isole- Sud 1

2 Sicilia Isole- Centro 1 Sardegna Tabella 1 Distribuzione Seggi sul territorio nazionale Art 2 GRATUITA DELLE CARICHE SOCIALI I soci devono svolgere la propria attività in modo personale, spontaneo, gratuito e senza fini di lucro Tutte le cariche sociali sono gratuite Si riconosce solo il rimborso delle spese effettivamente sostenute, documentate e preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo Art 3 COMMISSIONE ELETTORALE Viene nominata dal Consiglio Direttivo uscente, una Commissione elettorale che sovraintende, verifica e garantisce la correttezza formale dell intero iter elettorale: candidature, elezioni, spoglio, proclamazione, e tutte le attività di controllo e convalida delle elezioni La Commissione verifica la validità delle candidature pervenute entro i termini e secondo le modalità richieste nonché predispone la scheda elettorale La Commissione è formata da 3 volontari non candidati, scelti dal Consiglio Direttivo uscente, all interno del quale verrà nominato un presidente La Commissione redige un verbale sottoscritto da tutti i componenti e completo di tutte le operazioni di voto Art 4 CANDIDATURE Le candidature devono essere presentate esclusivamente da un associato aderente alla associazione, in regola con l iscrizione dell anno delle elezioni e dei precedenti due anni, con la presentazione della scheda di presentazione del candidato, e l elenco degli associati che appoggiano la candidatura Non sono previste limitazioni per il numero di candidati per ogni singola circoscrizione, anche se il numero di eletti non potrà superare quanto indicato nella Tabella 1 Distribuzione Seggi sul territorio nazionale Le candidature devono essere presentate dall associato presso la sede legale della associazione tramite raccomandata, pec anfn@pecfamiglienumeroseorg, o consegnate a mano entro i 60 giorni antecedenti l Assemblea elettiva, accompagnate dalle firme di presentazione di almeno 25 famiglie associate ed in regola con il tesseramento con l iscrizione dell anno delle elezioni e dei precedenti due anni I candidati al consiglio nazionale che ricoprono cariche come responsabili regionali o provinciali o famiglie delegate, o altre cariche funzionali della associazione in forza di lettera di mandato della associazione, non sono tenuti ad essere presentati, ma possono indicare la loro candidatura con una comunicazione alla segreteria della associazione a mezzo del modulo Scheda Candidatura ANNO 2014 per Consiglio Nazionale ANFN Allegato 3 Ogni candidatura per il Consiglio Direttivo deve essere sottoscritta dal candidato e deve essere accompagnata da un breve profilo del candidato coi suoi dati anagrafici, e, sinteticamente, gli obiettivi

3 che si prefigge per il mandato a cui concorre Il candidato è tenuto a verificare il corretto buon fine dell invio a cui comunque sarà dato riscontro scritto Art 5 REQUISITI DEI CANDIDATI Ogni candidato, al momento della candidatura, deve essere regolarmente iscritto come associato alla ANFN ed in regola con l iscrizione per l anno delle elezioni Al fine di evitare la sovrapposizione di molteplici incarichi istituzionali, nonché prevenire qualsiasi conflitto d interesse, in nessun caso è ammesso il candidato che ricopre incarichi istituzionali e/o politici a livello comunale, provinciale, regionale, e nazionale Ai candidati si raccomanda di avere nel bagaglio personale la conoscenza dei problemi sociali del territorio, correttezza, equilibrio, disponibilità, esperienza, sensibilità ed impegno verso il volontariato e l associazionismo, oltre quella verso l organizzazione di provenienza Gli eletti durano in carica 4 anni Art 6 SCHEDA ELETTORALE La scheda elettorale, predisposta e siglata dalla Commissione, è identificata dal logo della Associazione, contiene pre- stampati i nominativi di tutti i candidati ammessi e le informazioni ritenute rilevanti ai fini del voto I membri da eleggere sono presentati in una lista unica con la possibilità per ciascun associato di poter esprimere fino a 15 preferenze nella scheda, suddivisi per circoscrizioni Le preferenze dovranno essere chiaramente espresse sulle schede ricevute al momento dell accreditamento al voto con una croce sui nomi prestampati Saranno dichiarate nulle le schede contenenti un numero di preferenze superiori a quanto indicato o che rechino segni o nominativi non compresi nell elenco o candidati o altre diciture non definibili chiaramente Il voto è nullo quando la scheda riporta una firma o, comunque, un segno atto a identificare il votante È permesso il voto per delega, con un massimo di 2 deleghe per associato, come previsto dallo statuto Art 7 CONSIGLIO DIRETTIVO Per il Consiglio Direttivo sono eletti i 15 candidati che hanno ottenuto il maggior numero di preferenze La graduatoria è stesa per numero di voti ricevuti, suddivisi per circoscrizioni elettorali In caso di parità di voti ha la precedenza il candidato con maggiore anzianità di iscrizione all Associazione Tale graduatoria sarà utilizzata per le surroghe in caso di dimissioni o di vacanza di un membro eletto, attingendo in ordine di preferenza tra i non eletti Ove non presente un membro eleggibile, andrà selezionato il candidato con il maggior numero di voti sul scala nazionale In caso di dimissioni, revoca o decesso di un membro, subentra il primo dei non eletti In caso di dimissioni, revoca o decesso di un membro, il Consiglio Direttivo provvede alla nomina del sostituto tra il primo dei non eletti Art 8 OPERAZIONI DI VOTO Le votazioni per le elezioni degli organi sociali dell Associazione avvengono a scrutinio segreto nel corso

4 di una specifica Assemblea Nazionale, convocata allo scopo La Commissione elettorale allestisce il seggio elettorale e organizza le operazioni con modalità che rispettino il diritto alla segretezza nell'espressione del voto, verifica la regolarità delle operazioni di voto: gli aventi diritto, le deleghe e la consegna delle schede elettorali agli associati che dovranno esibire la tessera della associazione per l anno delle elezioni Non saranno ammessi alle elezioni associati non in regola con i tesseramento, che in caso di difficoltà o esigenze particolari può essere richiesto alla segreteria in qualsiasi momento Art 9 DIRITTO DI VOTO E DELEGHE Ai sensi dell art 11 dello statuto, tutti i soci, in regola con l iscrizione dell anno delle elezioni, hanno diritto di voto e hanno diritto di essere eletti nelle cariche sociali Ai sensi dell art10 dello statuto, ciascun socio partecipante all Assemblea non può presentare più di due deleghe sottoscritte dal delegante secondo il modello predisposto dall Associazione, per associati in regola con le quote sociale per l anno delle elezioni Art 10 SCRUTINIO E PROCLAMAZIONE La Commissione procede allo scrutinio delle schede immediatamente dopo la chiusura delle operazioni di voto, a porte chiuse Gli interessati possono richiedere di partecipare allo scrutinio osservando le procedure, ma non è ammesso alcun commento o intervento da parte di esterni la Commissione elettorale Le schede scrutinate sono conservate presso la sede dell Associazione in visione ai soci e agli interessati che ne facciano richiesta motivata La Commissione elettorale proclama gli eletti comunicando l esito durante l assemblea e sul sito Internet della Associazione e nonché per iscritto ai singoli candidati La commissione redige un verbale sottoscritto da tutti i componenti la commissione elettorale e completo di tutte le operazioni di voto, comprese le eventuali contestazioni Art 11 VACATIO Il Consiglio Direttivo in scadenza prosegue l ordinaria amministrazione fino all insediamento del nuovo Al momento dell insediamento, il Presidente uscente consegna tutta la documentazione attestante la precedente attività ed ogni informazione necessaria al proseguimento e allo sviluppo dei progetti in corso Il nuovo Consiglio Direttivo eletto dall Assemblea è tenuto a riunirsi entro 30 giorni dalla proclamazione La convocazione è a cura del consigliere più anziano Art 12 CONTESTAZIONI Le operazioni effettuate non in conformità con il presente Regolamento possono essere impugnate dagli Associati Il ricorso, in forma scritta, dovrà pervenire entro 15 giorni dalla data delle operazioni di voto e dovrà essere indirizzata la presidente della commissione elettorale Qualsiasi contestazione, in materia elettorale, è risolta dalla Commissione Elettorale, alla quale va rivolto il ricorso

5 La commissione valuterà i ricorsi, ed delibererà, in collaborazione con i probiviri, sul ricorso

6 Allegato 1 Scheda presentazione candidatura Consiglio Nazionale Egr Presidente Associazione Nazionale Famiglie Numerose Qre La Famiglia - Via Ventunesima, Brescia Oggetto: Presentazione Candidatura Consiglio Nazionale 2014 Il sottoscritto in qualità di Associato alla Associazione Nazionale Famiglie Numerose Con la presente presenta la candidatura di, Per la carica di MEMBRO CONSIGLIO DIRETTIVO A tale scopo allega curriculum della persona indicata e le schede firmate di presentazione firmate dagli associati In fede Data

7 Allegato 2 Scheda presentazione firme per candidatura Consiglio Nazionale Sottoscrivono la presentazione della candidatura (si ricorda che è obbligatorio per l Ammissione di Candidati al Consiglio Direttivo la firma di altri 25 associati iscritte, alla data, alla Associazione N Numero tessera Cognome Famiglia Numero documento Firma

8 24 25 Per accettazione firma del candidato

9 Allegato 3 Scheda Candidatura ANNO 2014 per Consiglio Nazionale ANFN Cognome: Nome Data di nascita Luogo di nascita Indirizzo Città Prov CAP Tel- E- Mail- Titolo di studio Professione: Professione: Numero di figli: Breve descrizione: Esperienze volontariato

10 Obiettivi che mi prefiggo per il mandato a cui concorro sono (da compilare solo per i Candidati Consiglieri): Data Firma Ai sensi della legge 196/2003 autorizzo la Associazione Nazionale Famiglie Numerose alla raccolta e al trattamento dei presenti dati Firma