COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-11 / 857 del 09/08/2013 Codice identificativo

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-11 / 857 del 09/08/2013 Codice identificativo PROPONENTE Servizi istituzionali - Cultura - Turismo OGGETTO CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI PISA, E L ASSOCIAZIONE CULTURALE BIBLIOTECA FRANCO SERANTINI PER LA VALORIZZAZIONE E FRUIZIONE PUBBLICA DEL PATRIMONIO STORICO DOCUMENTARIO DELL ARCHIVIO E DELLA BIBLIOTECA FRANCO SERANTINI. IMPEGNO DI SPESA - ANNO Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile RIACCI ANTONELLA Dirigente della Direzione BURCHIELLI DANIELA

2 COMUNE DI PISA OGGETTO: Convenzione tra il Comune di Pisa, e l Associazione culturale Biblioteca Franco Serantini per la valorizzazione e fruizione pubblica del patrimonio storico documentario dell archivio e della biblioteca Franco Serantini. Impegno di spesa anno LA DIRIGENTE Visti: - la Deliberazione del C.C. n. 75 del 21/12/2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2013; - la Deliberazione della G.C. n. 258 del 28/12/2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. per l anno 2013; - il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del ; - il vigente Regolamento Comunale dei Contributi, patrocini e altri benefici economici, approvato con delibera del C.C. n. 46 del ed in particolare l art.1 comma 2,lett.c) secondo cui le norme del presente regolamento non si applicano alle somme, comunque qualificate, erogate dal Comune di Pisa a titolo di corrispettivo o di rimborso spese, a causa di rapporti di natura pattizia, anche nel caso in cui queste risultino finalizzate a promuovere o organizzare iniziative e/o eventi; Considerato: - che da diversi anni sussisteva una convenzione tra la Provincia di Pisa, l Azienda Regionale per il Diritto allo Studio di Pisa, il Comune di Pisa e l Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini, finalizzata alla valorizzazione del patrimonio storico documentario della suddetta biblioteca in quanto centro specializzato per la storia sociale e contemporanea di Pisa e della Toscana; - il Piano di indirizzo regionale delle attività e dei beni culturali per gli anni di cui alla L. R. n. 21/2010, approvato con delibera della Giunta Regionale n. 105 del 19 febbraio 2013, per l anno 2013 indica come obiettivi generali lo sviluppo della conoscenza e catalogazione del patrimonio culturale toscano, a fini di tutela, valorizzazione e pubblica fruizione, e lo sviluppo delle reti documentarie e l integrazione dei servizi come specifici per territorio;.- la rete locale costituisce la modalità ordinaria di gestione delle attività e dei servizi documentari integrati in quanto realizza la condivisione delle risorse interne e la piena utilizzazione di quelle esterne ; -nell anno 2012 con deliberazione n53. di Giunta Comunale in data il Comune di Pisa ha approvato una convenzione con l Associazione culturale Biblioteca Franco Serantini per la valorizzazione e fruizione pubblica del patrimonio storico documentario dell archivio e della biblioteca Franco Serantini con l erogazione di un contributo di euro 4000=; - Preso atto che:

3 - in una logica di sistema bibliotecario integrato in attuazione degli obiettivi indicati dai documenti di programmazione regionale e provinciale nel settore delle biblioteche e degli archivi il Comune di Pisa ritiene opportuno approvare una nuova convenzione ( bozza all.1),allegata al presente atto quale sua parte integrante e sostanziale, con l Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini; - la convenzione prevede che il Comune di Pisa, per i servizi resi al territorio dall Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini (individuati nell art. 4 della stessa convenzione)assegni a favore della Biblioteca Franco Serantini un contributo annuo di euro 5.000,00 ( cinquemila,00) fuori campo IVA a titolo di compartecipazione delle spese per le attività di pubblico interesse svolte dalla Biblioteca; - Richiamata la deliberazione di Giunta Comunale n 126 del 30/07/2013 i.e. con la quale, tra l altro, si disponeva di : - approvare la bozza di convenzione (all.1) -prenotare l impegno di spesa di euro 5.000,00 fuori campo IVA con imputazione al al Tit. 01, funz. 05, serv. 02, int. 05, cap Contributi in ambito culturale del Bilancio 2013 che presenta la necessaria disponibilità, a favore della Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini con domicilio fiscale in Largo Concetto Marchesi (Pisa), cod. fisc. n ; - incaricare la Direzione scrivente a trasformare, con proprio atto, la suddetta prenotazione in impegno di spesa; -DATO ATTO che l Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini non è ente partecipato dal Comune e, pertanto, non trova applicazione l art. 9 del D.L. 95/2012; - ATTESTATO che l impegno di spesa che si vuole assumere con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell esercizio è compatibile con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G.; DETERMINA Per le motivazioni espresse in premessa e qui richiamate: Di approvare la bozza di convenzione all. 1) allegata al presente atto quale sua parte integrante e sostanziale, da stipularsi tra: Comune di Pisa e Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini, finalizzata alla valorizzazione del patrimonio storico documentario della stessa biblioteca, in quanto centro specializzato per la storia sociale e contemporanea di Pisa e della Toscana, ed alla piena fruibilità della stessa da parte dei cittadini e studiosi della materia; Di trasformare in impegno di spesa la prenotazione n. 1805/2013 di euro 5.000,00 (cinquemila,00) fuori campo IVA, in quanto trattasi di una compartecipazione per i servizi resi dalla BFS al territorio tramite una offerta coordinata in specifici campi di intervento individuati nella bozza di convenzione allegata, assunta a carico del bilancio 2013 con imputazione al Tit. 01, funz. 05, serv. 02, int. 05, cap Contributi in ambito culturale a favore della Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini cod. fisc. n , con domicilio fiscale in Largo Concetto Marchesi (Pisa); Di liquidare con successivo atto dirigenziale il suddetto contributo alla Associazione Culturale Biblioteca Franco Serantini. La Dirigente Dott.ssa Daniela Burchielli

4 ALL. 1) CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI PISA E L ASSOCIAZIONE CIRCOLO CULTURALE BIBLIOTECA FRANCO SERANTINI PER LA VALORIZZAZIONE E FRUIZIONE PUBBLICA DEL PATRIMONIO STORICO DOCUMENTARIO DELL ARCHIVIO E DELLA BIBLIOTECA FRANCO SERANTINI. L anno duemilatredici (2013) il giorno..del mese di..in Pisa, nella sede del Comune di Pisa, Piazza XX Settembre TRA il Comune di Pisa (Cod. fisc. n ), che in seguito sarà più brevemente indicato con il nome di Comune, rappresentato da nato a, domiciliato per la carica nella sede dell Ente, Piazza XX Settembre, nella sua qualità di Dirigente della Direzione DN-11 che interviene in questo atto non in proprio ma esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune che rappresenta ; e l Associazione denominata Circolo Culturale Biblioteca Franco Serantini (cod. fisc. n ), che in seguito sarà indicata con la sigla BFS, con domicilio fiscale in Largo Concetto Marchesi (Pisa), rappresentata da Franco Bertolucci, nato a Pietrasanta il 27/10/1957 domiciliato per la carica in Pisa, Via Bargagna n. 60, che interviene in questo atto non in proprio, ma nella sua qualità del Presidente dell Associazione; PREMESSO CHE sulla base del Testo unico delle disposizioni in materia di beni, istituti e attività culturali approvato con Legge regionale n. 21 del 25 febbraio 2010: - la Regione programma l organizzazione del sistema regionale di istituti e luoghi della cultura, promuovendo l integrazione delle attività fra gli istituti statali, gli istituti degli enti locali e gli istituti dei soggetti privati (art. 3); - la Regione promuove la valorizzazione degli archivi di propria competenza e dei soggetti pubblici e privati attraverso le reti documentarie locali. Tale patrimonio deve essere pubblicamente fruibile attraverso accordi con enti locali (art.24 comma 2 lettera d);

5 -la rete locale costituisce la modalità ordinaria di gestione delle attività e dei servizi documentari integrati. È lo strumento che realizza la condivisione delle risorse interne e la piena utilizzazione di quelle esterne (art. 28 comma 1); - gli enti locali provvedono alla costituzione della rete documentaria locale (art. 28 comma 2); -alla rete locale possono partecipare, oltre alle biblioteche e agli archivi degli enti locali, gli altri istituti documentari, pubblici e privati, presenti nel territorio di riferimento (art. 28 comma 3); il Piano di indirizzo regionale delle attività e dei beni culturali per gli anni di cui alla L.R. n. 21/2010, approvato con delibera della Giunta Regionale n.105 del 19 febbraio 2013 per l anno 2013, indica come obiettivi generali lo sviluppo della conoscenza e catalogazione del patrimonio culturale toscano, a fini di tutela, valorizzazione e pubblica fruizione e specifici per territorio lo sviluppo delle reti documentarie e l integrazione dei servizi; la Provincia con atto del C.P. n. 36 del 26 marzo 2009 ha approvato il progetto di rete bibliotecaria provinciale per realizzare un efficiente sistema di pubblica lettura e per garantire ai cittadini una più ampia offerta informativa a cui può dare un importante contributo anche la BFS per la specificità del patrimonio documentario posseduto; è volontà condivisa dal Comune, quella di collaborare per la valorizzazione e la più ampia fruizione pubblica di un patrimonio documentario di particolare importanza per la ricerca nel campo della storia sociale e contemporanea di Pisa e della Toscana, come quello della BFS, che ha aderito al sistema bibliotecario provinciale condividendone obiettivi e condizioni; è volontà, del Comune approvare una nuova convenzione con la BFS in una logica di sistema bibliotecario integrato, in attuazione degli obiettivi indicati dai documenti di programmazione regionale e provinciale nel settore delle biblioteche e degli archivi; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1 Il Comune, e la BFS approvano il rapporto di collaborazione di cui al presente accordo per la valorizzazione del patrimonio documentario della BFS quale risorsa culturale d interesse della comunità. ART. 2 Il Comune, nell ambito delle proprie competenze, dei propri obiettivi statutari, programmatici e istituzionali, si impegna alla tutela e alla valorizzazione del patrimonio bibliografico della BFS al fine di consentirne la conservazione e la piena e continua fruibilità da parte dei cittadini e degli studiosi.

6 ART. 3 Il Comune, è interessato, nell ambito del presente accordo e degli impegni sottoscritti ad organizzare, in accordo con la BFS, anche iniziative culturali tese a far conoscere, comprendere e diffondere i valori della libertà, della pace, della tolleranza e della solidarietà. ART. 4 La BFS partecipa ai programmi della Regione Toscana che hanno l obiettivo dell integrazione dei servizi delle reti documentarie territoriali, con la volontà di armonizzare in futuro ad essi i propri servizi. In particolare, tra il Comune, e la BFS si individuano i seguenti campi di cooperazione: a) implementazione del catalogo unico delle biblioteche cittadine (Metaopac pisano); b) realizzazione di attività culturali per la promozione del libro e della lettura; c) collaborazione a progetti di ricerca storica nel settore di specializzazione della BFS con l Università e gli enti locali; d) comunicazione stabile e continua delle iniziative culturali assunte dai firmatari della presente convenzione allo scopo di fornire alla città un offerta ampia e coordinata di valorizzazione e fruizione del patrimonio documentario della BFS. ART. 5 Il Comune si impegna ad assegnare per i servizi resi al territorio dalla BFS un contributo annuo a titolo di compartecipazione alle spese di 5.000,00 ( cinquemila,00). ART. 6 La BFS, in aggiunta a quanto stabilito all art. 4. a: a) assicurare l apertura della biblioteca per un totale di 20 ore settimanali e l apertura su prenotazione anche in orari diversi da quelli previsti; b) garantire l accessibilità al pubblico e la gratuità dei servizi bibliografici e archivistici (consultazione e prestito, secondo le norme del regolamento interno della biblioteca) ; c) assicurare la continuità della specializzazione delle acquisizioni librarie nelle aree disciplinari di competenza; d) fornire statistiche aggiornate sui servizi all utenza e sul patrimonio; f) coordinare la politica degli acquisti con le biblioteche della città di Pisa; e) ai fini dell erogazione del contributo si impegna a presentare il bilancio preventivo 2013 e il programma delle attività, nonché il consuntivo dell anno ART. 9- La presente convenzione ha durata dal. al ; ART. 10 Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Pisa ART. 11 Le spese per la registrazione della presente Convenzione sono a carico dell Associazione Circolo Culturale Biblioteca Franco Serantini.

7 Per il Comune di Pisa Per l Associazione Circolo Culturale Biblioteca Franco Serantini Pisa, Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.