COMUNE DI MAGIONE. PROVINCIA DI PERUGIA - C.F./P.I Tel. 075/ Fax Ufficio del Segretario Generale

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1 RIDEFINIZIONE DELLE ARTICOLAZIONI DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL COMUNE DI MAGIONE, CON CONSEGUENTE RIDETERMINAZIONE DELLA DOTAZIONE ORGANICA ************* Approvata dalla Giunta comunale con deliberazione n. 238 del 26 settembre 2016 in aggiornamento a decorrere dal 1 ottobre

2 PRESCRIZIONI ORGANIZZATIVE GENERALI 1. Ai sensi dell art. 5 del regolamento sull ordinamento degli uffici e servizi del Comune di Magione, adottato con deliberazione di Giunta comunale n. 56 del , le posizioni organizzative del Comune di Magione sono articolate per aree ed eventualmente per unità di progetto. Si precisa che la posizione organizzativa nell ente è esclusivamente l area. 2. Ciascuna unità organizzativa è tenuta a svolgere tutti i procedimenti e tutte le attività ricomprese nelle materie di seguito elencate. La competenza per materia rimane assegnata all ufficio anche se intervengano innovazioni o modificazioni normative. L elencazione delle funzioni individuate per ogni area non è tassativa, ma meramente descrittiva. L attribuzione di materie non contemplate nel presente atto di riorganizzazione ovvero l individuazione/costituzione di nuovi uffici contemplati da successive leggi statali/regionali è disposta con deliberazione di Giunta comunale in applicazione dell art. 5, del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. 3. Ad integrazione dell art. 7 del regolamento degli uffici e dei servizi adottato con deliberazione di Giunta comunale n. 56 del si introduce il comma 3 con il seguente testo: 3. La Giunta comunale individua i servizi per ciascuna area. In esecuzione di tale deliberazione, il Responsabile di Area nomina i responsabili dei servizi e di procedimento. 3. Ogni Area è comunque tenuta a svolgere le seguenti competenze generali: - Cura e gestione di tutte le attività e dei servizi afferenti le materie individuate dalla Giunta comunale; 2

3 - controllo e coordinamento in caso di affidamento a terzi delle attività di competenza; - mantenimento dei rapporti con il pubblico, anche ai fini della ricezione di reclami da parte dei cittadini; - predisposizione di atti e provvedimenti amministrativi inerenti alle materie anzidette con supporti informatici; - archiviazione degli atti; - cura degli adempimenti statistici concernenti le materie di competenza; - informazioni all utenza, ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241, relative agli atti e allo stato dei procedimenti di competenza dell'ufficio; - rilascio ed accettazione documentazione relativa ad atti e procedimenti amministrativi: procedimenti di rilascio di copie e di certificazioni, accettazione autocertificazioni e relativi controlli; - accesso ai documenti amministrativi; - trattamento dati personali (applicazione codice in materia di protezione dei dati personali); - anagrafe tributaria; - anagrafe delle prestazioni; - responsabilità gestionale dei beni mobili ed immobili assegnati; - gestione e manutenzione automezzi assegnati ai servizi di competenza; - gestione depositi cauzionali; - rapporti con il concessionario delle riscossioni e con gli affidatari dei servizi di riscossione di imposte, tasse ed altre entrate patrimoniali di competenza dell area; - gestione delle entrate e delle spese in relazione ai servizi ed alle funzioni affidati; - appalti di forniture e servizi; - emissione di ordinanze-ingiunzioni; 3

4 - notificazione a mezzo pec / servizio postale degli atti di competenza dell area/ufficio; - pubblicazione all albo pretorio comunale on line degli atti di competenza dell area/ufficio; - la pubblicazione all albo pretorio comunale on line delle deliberazioni di Giunta e Consiglio viene curata dall Area Segreteria generale; - la pubblicazione all albo pretorio comunale on line delle determinazioni viene curata dal messo comunale nell ambito dell Area Vigilanza; - la pubblicazione all albo pretorio comunale on line delle ordinanze e dei decreti (sindacali e dirigenziali) viene curata dai responsabili/addetti delle singole aree; - protocollazione atti interni e in partenza tramite pec; - oneri AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE; - adempimenti funzioni e servizi in via telematica di competenza della singola area; - cura di attività di comunicazione istituzionale per le funzioni/attività di competenza di ciascuna area; - attività statistiche proprie e specifiche relative alle funzioni e compiti attribuiti alla singola area, nonché di quelle da svolgersi in collaborazione e coordinamento con l Ufficio comunale di Statistica; - PARTECIPATE in relazione a quelle individuate con deliberazione di Giunta: - la ripubblicazione all albo pretorio comunale on line dei regolamenti comunali, ai sensi dell art. 62 del vigente statuto comunale, viene curata dall Area Segreteria generale. - CONTROLLI INTERNI e ANTICORRUZIONE: - Articolazioni organizzative di supporto: - Area Attività Produttive e Culturali x funzioni operative; 4

5 - Area Segreteria generale attività di supporto x le funzioni/compiti direzionali del Segretario generale / Responsabile; - Area Economico-Finanziaria e delle Risorse Umane x le funzioni di supporto ed operative nelle materie di competenza; - Il Segretario generale potrà costituire con propria determinazione ai sensi dell art. 17 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e servizi del Comune in coerenza con le esigenze organizzative di pianificazione annuale delle attività afferenti ai controlli interni, alla trasparenza ed alle attività ANTICORRUZIONE gruppi di lavoro interdisciplinare, con individuazione di responsabili del coordinamento operativo (tra i Responsabili di Area) e di referenti operativi. ******************************* SERVIZIO NUCLEO VIGILANZA: Ufficio Nucleo Vigilanza: da riorganizzarsi in Unità di Progetto e quale articolazione di staff con apposita deliberazione di Giunta con il coordinamento e la supervisione dell organizzazione generale del Segretario generale, e con la ricomposizione del Nucleo di Vigilanza con individuazione ed impiego di tecnici comunali, individuati dal Segretario generale sentiti i Responsabili di Area interessati - ed impiegati in squadre operative composte - a cura e di concerto da parte dei Responsabili dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio e del Responsabile dell Area di Vigilanza - da un tecnico e da un appartenente al Corpo di Polizia Municipale, individuato di volta in volta dal Comandante. 5

6 AREA SEGRETERIA GENERALE E INNOVAZIONE SERVIZIO SEGRETERIA E CONTENZIOSO: Ufficio Segreteria e Contenzioso SERVIZI INFORMATICI SERVIZIO SPORT Ufficio Sport SERVIZI DEMOGRAFICI: - Ufficio Anagrafe - Ufficio Stato civile - Ufficio Elettorale - Ufficio Comunale di Statistica - Ufficio Polizia Mortuaria - Ufficio Protocollo ***************************** DOTAZIONE ORGANICA con decorrenza 1 ottobre 2016 data di trasferimento delle funzioni e servizi demografici all Area Segreteria generale e Innovazione: La dotazione di personale dell Area Segreteria generale e Innovazione viene così rideterminata: n. 2 istruttore direttivo amministrativo cat. D (coperti) n. 1 istruttore direttivo amministrativo cat. D Part time n. 1 istruttore direttivo amministrativo CED cat. D Part time n. 6 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 6 coperti) n. 1 istruttore amministrativo CED cat. C n. 1 esecutore amministrativo cat. B TOTALE: n. 12 (di cui: n. 12 posti coperti) ************************************ 6

7 AREA ECONOMICO-FINANZIARIA E DELLE RISORSE UMANE SERVIZIO ECONOMATO E TRIBUTI: - Ufficio Economato - Ufficio Gestione Tributi - Ufficio Contenzioso Tributario SERVIZIO CONTABILITÀ E BILANCIO: - Ufficio Contabilità - Ufficio Bilancio SERVIZIO RISORSE UMANE: - Ufficio Gestione Economica del Personale - Ufficio Gestione giuridica del Personale - Ufficio Pensioni e sistemazioni previdenziali DOTAZIONE ORGANICA La dotazione di personale dell Area Economico-Finanziaria e delle Risorse Umane è così determinata per entrambe le due fasi temporali di attuazione della riorganizzazione degli uffici e dei servizi comunali: n. 4 istruttore direttivo cat. D (di cui n. 4 coperti ) n. 7 istruttore amministrativo contabile cat. C (tutti coperti) TOTALE: n. 11 Di cui: - n. 11 posti coperti *************************** 7

8 - SERVIZIO ISTRUZIONE: - Ufficio SCUOLA - SERVIZI SOCIO-ASSISTENZIALI: - Ufficio Prestazioni Sociali e Asilo Nido - Ufficio della Cittadinanza AREA SOCIO-EDUCATIVA - SERVIZI DIVERSI (farmacie, canile, Sportello Arcobaleno, ecc.) - Ufficio Servizi diversi *********************************** DOTAZIONE ORGANICA DELL AREA SOCIO-EDUCATIVA La dotazione di personale dell Area Socio-Educativa è così rideterminata a decorrere dal 1 ottobre 2016 (data di attivazione del Front Office): n. 1 istruttore direttivo cat. D (di cui n. 1 coperto ) n. 2 istruttore direttivo - assistente sociale cat. D (di cui n. 2 coperti) n. 3 istruttore amministrativo cat. C (di cui n. 3 coperti) n. 2 educatrici ass. infanzia cat. C (di cui n. 2 coperti) n. 1 esecutore part time - cat. B (di cui n. 1 coperto) TOTALE: n. 9 di cui: - n. 9 posti coperti ******************************************** 8

9 AREA ATTIVITA PRODUTTIVE E CULTURALI A decorrere dal 1 ottobre 2016 l Area sarà così rideterminata e riorganizzata: SERVIZI FRONT OFFICE - Ufficio/Sportello FRONT OFFICE ATTIVITA PRODUTTIVE - Ufficio OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO (TOSAP) SERVIZIO ATTIVITA PRODUTTIVE E TOPONOMASTICA - Ufficio Attività Produttive - Ufficio Toponomastica SERVIZIO TUTELA DEL PAESAGGIO - Ufficio Tutela del Paesaggio SERVIZIO CULTURA E TURISMO (*) - Ufficio Cultura e Turismo ******************************************* DOTAZIONE ORGANICA dell Area Attività Produttive e Culturali con decorrenza dal 1 ottobre 2016: La dotazione di personale dell Area Attività Produttive e Culturali a decorrere dal 1 ottobre 2016 è così rideterminata: n. 1 istruttore direttivo tecnico cat. D n. 1 istruttore tecnico cat. C n. 2 istruttore amministrativo cat. C (coperti ) n. 1esecutore cat. B TOTALE: n. 5 (di cui: n. 5 posti coperti) ************************************* (*) N.B.: con il conferimento della funzione TURISMO E MANIFESTAZIONI D AREA con apposita convenzione ex artt. 7 e 8 dello Statuto dell Unione dei Comuni del Trasimeno si produrrà la soppressione della funzione Turismo dall Area Attività Produttive e Culturali. 9

10 AREA LAVORI PUBBLICI SERVIZIO Opere Pubbliche: - Ufficio Programmazione ed esecuzione opere pubbliche - Ufficio Progettazione Opere Pubbliche SERVIZIO Manutentivo: Ufficio Interventi manutentivi e Verde Pubblico Ufficio Gestione infrastrutture a rete SERVIZIO Ambiente e Protezione civile: - Ufficio Ambiente, - Ufficio Gestione ciclo integrato Rifiuti - Ufficio Protezione civile SERVIZIO Patrimonio: Ufficio Gestione Patrimonio e Logistica Ufficio delle espropriazioni (con composizione di gruppo intersettoriale a cura del Segretario generale con l Area Urbanistica ed Assetto del Territorio); Ufficio Gestione OPERE DI URBANIZZAZIONE (con composizione di gruppo intersettoriale a cura del Segretario generale con l Area Urbanistica ed Assetto del Territorio); Ufficio concessioni DOTAZIONE ORGANICA La dotazione di personale dell Area Lavori Pubblici è così rideterminata per entrambe le due fasi temporali e, quindi, a decorrere dalla data di approvazione a regime: n. 3 istruttore direttivo tecnico cat. D (coperti) n.1 istruttore direttivo-amministrativo CAT D n. 2 istruttore tecnico cat. C (di cui n. 2 coperti ) n. 6 esecutore tecnico CAT B (di cui n. 5 coperti e 1 vacante) n. 1 collaboratore professionale amministrativo CAT B.3 10

11 ******* TOTALE: n. 13 (di cui: n. 12 posti coperti e n. 1 vacante). ******************************** 11

12 SERVIZIO URBANISTICA - Ufficio Urbanistica AREA URBANISTICA ED ASSETTO DEL TERRITORIO SERVIZIO ATTIVITÀ EDILIZIA PUBBLICA E PRIVATA - SUAPE - Ufficio Attività edilizia pubblica e privata - Ufficio SUAPE SERVIZIO TRASPORTI E VIABILITA - Ufficio Trasporti; - Ufficio Strade (classificazioni demanializzazioni) SERVIZIO NUCLEO VIGILANZA - Ufficio Nucleo Vigilanza (da riorganizzarsi in Unità di Progetto con l Area Vigilanza previa deliberazione di Giunta) DOTAZIONE ORGANICA dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio La dotazione di personale dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio è così rideterminata a decorrere dal 1 ottobre 2016: La dotazione di personale dell Area Urbanistica ed Assetto del Territorio è così determinata: n. 3 istruttore direttivo tecnico cat. D (di cui n. 2 coperti e n. 1 vacante dal 1 ottobre 2016) n. 3 istruttore tecnico cat. C (di cui n. 2 coperti e n. 1 vacante) n. 1 istruttore amministrativo tecnico cat. C n. 1 istruttore amministrativo cat. C TOTALE: n. 8 (di cui: n. 6 posti coperti; n. 2 vacanti). ************************************ 12

13 SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE: Ufficio Polizia edilizia e giudiziaria Ufficio Polizia Commerciale Ufficio Polizia Stradale AREA VIGILANZA SERVIZIO NUCLEO VIGILANZA - Ufficio Nucleo Vigilanza (da riorganizzarsi in Unità di Progetto con l Area Urbanistica ed Assetto del Territorio previa deliberazione di Giunta) SERVIZI AMMINISTRATIVI DI VIGILANZA Ufficio Amministrativo contabile e PUBBLICITA Ufficio Notifiche DOTAZIONE ORGANICA La dotazione di personale dell Area Vigilanza è così determinata per entrambe le fasi temporali di attuazione della riorganizzazione degli uffici e dei servizi comunali: n. 2 istruttore direttivo di vigilanza cat. D (di cui n. 2 coperti) n. 6 istruttore di vigilanza cat. C (di cui n. 6 coperti) n. 1 istruttore amministrativo cat. C n. 1 messo comunale cat. B TOTALE: n. 10 (di cui: n. 10 posti coperti). ************************************ TOTALE DOTAZIONE ORGANICA: 65 coperti e n. 3 posti vacanti. 13