Manuale di utilizzo della piattaforma web per la Manifestazione di Disponibilità a ricoprire l incarico di revisore economico finanziario
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- Annunziata Damiani
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1 Manuale di utilizzo della piattaforma web per la Manifestazione di Disponibilità a ricoprire l incarico di revisore economico finanziario Modalità per presentare la domanda in formato digitale Le istanze di parte indirizzate alla Regione Friuli Venezia Giulia legate a procedimenti informatizzati sono compilate e presentate attraverso un Front End generalizzato denominato FEGC. Per accedere al FEGC è necessario dotarsi di credenziali di accesso ottenute tramite il Sistema di accreditamento LoginFVG o SPID. LoginFVG. prevede tre diversi tipi di accesso: - Base (nome utente e password, ottenuti autonomamente dall utente mediante registrazione on line; l identità dell utente e i dati inseriti non possono essere in alcun modo certificati); - Standard (nome utente e password, ottenuti rivolgendosi ad uno sportello abilitato, previo riconoscimento da parte di un operatore pubblico, oppure definite autonomamente dall utente, previa autenticazione in modalità avanzata); - Avanzato (smart card o business key usb che ottemperano allo standard Carta Nazionale dei Servizi e PIN, (per esempio la Carta Regionale dei Servizi dopo la sua attivazione). Se l utente non è ancora registrato a loginfvg può ottenete autonomamente un account BASE: Collegarsi al sito della Regione -> entrare nella pagina dedicata alle Autonomi locali -> Organo di revisione. Cliccare sul link cliccare, nella maschera successiva, sul pulsante Registrati. scegliere Crea un account BASE. 1
2 Inserire il nome utente scelto (SENZA SPAZI e/o caratteri speciali), la propria e la password* scelta, scegliere la domanda di sicurezza e la relativa risposta da utilizzare in caso la password venisse dimenticata. N.B.: annotare la risposta, esattamente come inserita (caratteri maiuscoli/minuscoli). Risolvere il captcha digitando i caratteri/numeri visualizzati. Il tasto di ascolto consente di ascoltare il testo, in alternativa alla visualizzazione. Cliccare sul check di presa atto dell informativa e poi sul pulsante crea account. Il sistema: 1) conferma l inserimento 2) invia un all indirizzo fornito leggere l ricevuta e cliccare sul link contenuto per completare la registrazione. Il sistema: 3) conferma l attivazione dell account. Se l utente non è ancora registrato a loginfvg può accedere mediante un account STANDARD ottenuto rivolgendosi ad uno sportello abilitato, previo riconoscimento da parte di un operatore pubblico, oppure definito autonomamente dall utente, previa autenticazione nella modalità avanzata (smart card o business key usb che ottemperano allo standard Carta Nazionale dei Servizi e PIN). Se l utente non è ancora registrato a loginfvg può accedere mediante un account AVANZATO utilizzando smart card o business key usb che ottemperano allo standard Carta Nazionale dei Servizi e PIN (per esempio la Carta Regionale dei Servizi dopo la sua attivazione). *regole per la gestione della password lunghezza minima: 8 caratteri 2
3 composizione: solo lettere (maiuscole e minuscole, case sensitive) o numeri scadenza: 6 mesi, il sistema chiederà la modifica della password al primo login dopo la scadenza la password per accedere agli applicativi della piattaforma FEGC: - può essere modificata dalla pagina di login, tramite il link modifica password - può essere ricordata impostata nuovamente dalla pagina di login, tramite il link password dimenticata? Se l utente è già registrato a loginfvg Collegarsi al sito della Regione -> entrare nella pagina dedicata alle Autonomi locali -> Organo di revisione. Cliccare sul link Avviso manifestazione di disponibilità ( Digitare nella schermata di LoginFVG il proprio nome utente e la password -> cliccare accedi 3
4 Dopo aver fatto l accesso a LoginFvg comparirà la seguente videata relativa al sistema FECG : Al primo accesso l Elenco Atti si presenta vuoto. L unica opzione disponibile è l inserimento di una domanda attraverso il tasto Nuovo Atto. Agli accessi successivi, sarà visualizzato l elenco delle istanze già inserite, per consultarle basterà cliccare sul numero dell Atto. NB: Lo stato della domanda è evidenziato a sinistra del numero atto, in calce all elenco è disponibile la legenda Per inserire una Manifestazione di Disponibilità a ricoprire l incarico di revisore, selezionare il procedimento Elenco regionale Revisori dei conti degli enti locali Avviso per la manifestazione disponibilità a ricoprire l incarico di revisore economico finanziario e cliccare su NUOVO ATTO. Dopo qualche istante vengono visualizzate, a destra, le sezioni della domanda da compilare e contestualmente viene aperta la schermata di acquisizione dell ANAGRAFICA SOGGETTO. Si rimanda ai successivi paragrafi per le specifiche di compilazione. 4
5 SUGGERIMENTI GENERALI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA Per agevolare la preparazione della domanda, si suggeriscono i seguenti passaggi: 1) Accedere al sistema FEGC, attraverso la registrazione al portale LoginFVG e compilare le pagine web della domanda. 2) Scaricare da FEGC la bozza della domanda compilata e verificare la completezza e la coerenza dei dati inseriti; eventualmente, rientrare nella funzione Convalida/modifica per apportare correzioni/integrazioni. 3) Premere il tasto Crea Documento Completo per dare origine alla domanda completa 4) FIRMARE la domanda completa DIGITALMENTE e caricare nel sistema la domanda firmata. 5) Trasmettere la domanda cliccando sull icona TRASMETTI. 5
6 ANAGRAFICA SOGGETTO Nell Anagrafica Soggetto è possibile effettuare le seguenti operazioni: Recupera automaticamente i dati dall Anagrafica dati regionale: permette di ricercare sulla banca dati le informazioni anagrafiche della persona che ha effettuato il login all applicativo tramite codice fiscale, evidenziato in un campo non modificabile. I campi dell Anagrafica risultato della ricerca verranno preimpostati sulla maschera, ma sarà comunque possibile integrarli o modificarli. Viceversa, se l anagrafica non sarà trovata, si potrà procedere con l inserimento dei dati ex-novo. E possibile utilizzare questa opzione ESCLUSIVAMENTE se ci si è collegati con il login standard o avanzato (vedi pag. 1) e se l operatore è l istante. In caso contrario si dovrà cliccare sul pulsante Inserisci nuovo e procedere con l inserimento dei dati anagrafici del soggetto istante. Inserisci nuovo: permette l acquisizione dei dati anagrafici del soggetto. I campi con sfondo grigio sono protetti. Alcuni campi hanno collegate delle tabelle di decodifica o liste valori. Per accedere a queste informazioni è necessario digitare le lettere iniziali del contenuto da ricercare. Questi campi sono: - Comune di nascita (se il soggetto è nato in Italia, altrimenti lasciare vuoto il campo); - Stato estero di nascita (da impostare solo in caso il soggetto sia nato all estero); - Comune (di nascita e di residenza); - Stato estero di nascita; Una volta completata la compilazione di questa sezione, cliccando sul pulsante Salva e Procedi, si apre la videata in cui inserire i dati di iscrizione all elenco regionale dei revisori 6
7 ISCRIZIONE ELENCO REGIONALE Da questa pagina è possibile effettuare le seguenti operazioni: Ricerca iscrizione su banca dati regionale: permette di ricercare e impostare automaticamente gli estremi della propria registrazione nell elenco dei revisori. Questa opzione è attivabile ESCLUSIVAMENTE se ci si è collegati con il login standard o avanzato (vedi pag. 1) e se l operatore è l istante. In caso contrario sarà necessario procedere con l inserimento manuale del numero e della data di iscrizione all elenco del soggetto istante. Inserisci nuovo: permette l acquisizione manuale del numero e della data di iscrizione nell elenco dei Revisori. Una volta completata la compilazione di questa sezione, cliccando sul pulsante Salva e Procedi, si apre la videata in cui il sistema chiede se il soggetto istante ha variato domicilio dopo la presentazione dell ultima istanza. 7
8 DOMICILIO Se il domicilio eletto è rimasto il medesimo, si dovrà selezionare l opzione NO e proseguire cliccando sul pulsante Avanti, altrimenti si dovrà optare per il SI e compilare la scheda proposta. Una volta completata la compilazione di questa sezione, cliccando sul pulsante Salva e Procedi, si apre la videata in cui il sistema propone la sezione dedicata alle dichiarazioni. 8
9 DICHIARAZIONI In questa pagina l operatore potrà selezionare il comune o l unione territoriale intercomunale presso il quale manifesta la disponibilità a ricoprire l incarico di revisore. Una volta selezionato il tipo di ente, posizionandosi sul campo visualizzato in automatico, potrà consultare gli enti che hanno l organo di revisione in scadenza con avvisi ancora aperti. Sarà possibile selezionare un solo ente per ciascuna domanda. Qualora l operatore volesse manifestare la sua disponibilità anche per altri enti, dovrà compilare e presentare ulteriori domande. Nella sezione dedicata alle dichiarazioni, l operatore dovrà obbligatoriamente dichiarare se è a conoscenza o meno del compenso determinato dall ente. Una volta completata la compilazione di questa sezione, cliccando sul pulsante Salva e Procedi, si apre la videata in cui il sistema propone la sezione dedicata agli incarichi attualmente ricoperti. 9
10 INCARICHI ATTUALI Se il soggetto che presenta la manifestazione di disponibilità attualmente NON ricopre incarichi potrà proseguire cliccando sul pulsante Salva e Procedi, altrimenti dovrà scegliere l opzione SI e compilare la scheda proposta. Da questa pagina è possibile effettuare le seguenti operazioni: Ricerca Incarichi su banca dati regionale: permette di richiamare/selezionare gli incarichi dichiarati nell istanza di iscrizione nell elenco dei Revisori non ancora conclusi. ATTENZIONE non saranno selezionabili incarichi comprensivi di rinnovo (di durata superiore ai 3 anni) Questa opzione è possibile ESCLUSIVAMENTE se ci si è collegati con il login standard o avanzato (vedi pag. 1.) e se l operatore è l istante. In caso contrario si dovrà procedere con l inserimento tramite il bottone Inserisci nuovo. In alternativa è possibile inserire direttamente gli incarichi attuali cliccando sul bottone Inserisci nuovo Inserisci nuovo: dopo aver cliccato sul pulsante, l istante dovrà inserire gli incarichi attualmente ricoperti. ATTENZIONE ciascun incarico non può avere una durata superiore ai 3 anni (i rinnovi vanno inseriti come incarichi separati). 10
11 Dopo la selezione del tipo di ente: - Comune; - UTI, il sistema rende visibile un campo sul quale è possibile impostare il nome dell ente selezionandolo dalla lista valori che viene proposta dalla funzionalità di ricerca che si attiva automaticamente dopo la digitazione dei primi caratteri. Dopo aver inserito le date di inizio e fine incarico, l istante dovrà cliccare sul pulsante Aggiungi. Tutti gli incarichi attualmente svolti dovranno essere inseriti e aggiunti prima di proseguire. Una volta aggiunti i vari incarichi nell elenco, sarà sempre possibile modificarli cliccando sull icona matita oppure cancellarli cliccando sull icona cestino. Una volta completata la compilazione di questa sezione, cliccando sul pulsante Salva e Procedi, si apre la videata in cui il sistema propone la sezione dedicata alla convalida. 11
12 CONVALIDA Una volta completato l inserimento delle schede, l istante avrà la possibilità di visualizzare il contenuto della domanda cliccando sul pulsante Controlla dati, il sistema aprirà un file in formato pdf, che potrà essere salvato e/o stampato per le opportune verifiche: Una volta effettuati i controlli, si passa alla fase di Convalida: Dopo la convalida è ancora possibile modificare i dati attivando modifica. 12
13 PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO COMPLETO Dopo aver effettuato con successo i passi precedenti, si passa alla fase di Creazione del Documento Completo: Cliccando su Visualizza domanda il sistema visualizza la domanda completa in formato pdf, domanda che sarà possibile salvare in locale per la successiva apposizione della firma digitale. 13
14 Questa tipologia di istanza non prevede allegati. FIRMA DIGITALE Sono ammesse le firme digitali nei formati standard CAdES o PAdES. Deve essere firmato il file PDF della domanda completa ottenuto con l operazione Visualizza domanda descritta alla pagina precedente. Il file della domanda completa (il cui nome è stato assegnato dal sistema e non va modificato) deve essere sottoscritto unicamente con firma nei formati standard: - CAdES (il file viene inserito in una busta firmata con estensione p7m ) o - PAdES (la firma viene apposta direttamente sul PDF e il file mantiene estensione pdf ). Il nome del file firmato, da caricarsi nel sistema mediante la funzione Carica Documento firmato visibile nell immagine sopra riportata, sarà pertanto composto come segue: - nomeassegnatodasistema.pdf - oppure nomeassegnatodasistema.p7m La firma apposta digitalmente sulla domanda completa con firma digitale sarà oggetto di verifica di validità. La verifica si attiva all atto del caricamento a sistema della Domanda completa firmata, cliccando sul pulsante Salva e Verifica firme. Per le verifiche di firma il sistema accederà ai servizi on line delle Autorità preposte per: i controlli di validità dei certificati di firma (CRL - Certificate Revocation Lists); Nel caso in cui si dovessero verificare problemi con la verifica delle firme, contattare il Contact Center Insiel per il relativo supporto (vedi recapiti al capitolo successivo). Superate le verifiche di firma, la domanda potrà essere trasmessa (dalle ore del 16 agosto 2017 alle ore del 30 agosto 2017). Si sottolinea che non saranno opponibili alla mancata convalida della domanda eventuali problemi tecnici legati a disservizi di rete ovvero a indisponibilità di servizi forniti da terzi e indipendenti dall'amministrazione regionale, considerato il tempo a disposizione per la preparazione della domanda on line (e relativa corretta sottoscrizione digitale). Dopo aver apposto la firma digitale al file pdf scaricato (tramite i sw liberamente disponibili in commercio), è necessario caricare a sistema il file firmato digitalmente, cliccando sul bottone Carica Documento firmato : 14
15 Una volta caricato il file firmato, il sistema effettuerà le relative verifiche (vedi immagine sotto) e, in assenza di errori, sarà possibile procedere con la trasmissione dell atto. Non è necessario caricare la marca temporale. TRASMISSIONE DELLA DOMANDA Il processo si completa cliccando sul pulsante Prosegui e successivamente il pulsante TRASMETTI: 15
16 ASSISTENZA TECNICA E possibile richiedere assistenza tecnica ad Insiel ai seguenti recapiti: Numero verde gratuito per l accesso ai servizi di supporto telefonico di Insiel (lun-ven ) Per chiamate* da telefoni cellulari o dall estero, il numero da contattare sarà lo *costo della chiamata a carico dell utente secondo la tariffa del gestore telefonico Insiel: assistenza.gest.doc@insiel.it (le richieste inviate via verranno evase solo se inviate entro il giorno antecedente la scadenza del bando). 16
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