INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art.13 D.Lgs. n.196/2003)

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1 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art.13 D.Lgs. n.196/2003) A tutti i gentili Condòmini, Fornitori e Clienti ("interessati"). Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del Codice per la Protezione dei dati Personali, D.Lgs. 196/03 Codice Privacy, si informano gli interessati (art. 4 del codice), che in qualità di Titolare del trattamento questo Studio di Amministrazioni Condominiali, nelle rispettive sedi di via Ulpiano, 29 a Roma e via Campo di Pile a L Aquila, nella persona dell Amministratrice Avv. Maria Chiara LAURI (C.F. LRAMCH77D68A345W P.IVA ) info@amministrazioni.online FAX detiene e tratta dati personali tutelati dal Codice in Materia di Protezione dei Dati personali. Tali dati sono trattati nel rispetto della dignità della persona (art.11) e in forme tali che permettono agli Interessati, in ogni momento, di verificare la correttezza del trattamento, l elenco dei soggetti ai quali i dati vengono comunicati, le modalità con cui i dati sono trattati, la durata del trattamento ed eventualmente porre limiti allo stesso, oltre che, se ammissibile, la cancellazione o la trasformazione in dato anonimo dei dati trattati (art.7 del Codice). I trattamenti sono effettuati secondo quanto definito nel mandato all amministratore del condominio per le seguenti finalità: Gestione e amministrazione condominiale ossia per effettuare tutte le operazioni necessarie alla corretta gestione e amministrazione del condominio (gestire le attività assembleari compreso il libro verbale delle assemblee; gestire i costi e incassi condominiali; gestire la manutenzione degli immobili e terreni; dirimere i rapporti iter condominiali; gestire l uso degli spazi condominiali; calcolare Ici ed altri adempimenti fiscali; gestire il libretto della centrale termica; gestire il libretto ascensore, gestire le manutenzione ordinarie, straordinarie e gli interventi richiesti, e i servizi richiesti ecc.)

2 E necessario, pertanto, trattare le seguenti tipologie di informazione: a. relative ai proprietari e locatari informazioni anagrafiche e recapiti telefonici e telematici informazione ed estremi dei documenti identificativi informazioni sulla composizione del nucleo familiare informazioni relative alle proprietà ovvero informazioni catastali informazioni relative all utilizzo delle parti comuni e, limitatamente ai bisogni collettivi, informazioni relative all utilizzo delle parti private informazioni relative ai pagamenti delle competenze informazioni relative alla costituzione del nucleo familiare informazioni relative agli adempimenti fiscali e legali informazioni legate al bilancio Preventivo/Consuntivo informazioni legate o riguardanti la vendita/locazione/sublocazione dell immobile eventuali informazioni appartenenti alla categoria dei dati sensibili e giudiziari (previo consenso scritto da parte dell'interessato) b. relative ai fornitori di beni e servizi (il trattamento di tali informazioni fornite in sede di stipula/esecuzione del contratto, finalizzato unicamente alla gestione del medesimo, nonché ai connessi trattamenti contabili, fiscali e previdenziali, è necessario per adempiere ai contratti, pena la loro mancata o parziale esecuzione, per ricercare e selezionare gli acquisti e per assolvere agli obblighi legislativi in vigore) informazioni anagrafiche e recapiti telefonici e telematici coordinate bancarie informazioni relative ai beni e servizi offerti informazioni relative a certificazioni sia aziendali che personali informazioni relative all esecuzione dei lavori informazioni relative agli adempimenti fiscali e legali c. eventuali informazioni relative a collaboratori o dipendenti del condominio

3 informazioni anagrafiche e recapiti telefonici e telematici coordinate bancarie informazioni relative agli adempimenti fiscali e legali informazioni sullo stato di salute secondo quanto definito nel rapporto contrattuale d. trattamento dei dati relativi al sistema di videosorveglianza condominiale Il conferimento dei dati è obbligatorio per l assolvimento degli obblighi di legge, per la composizione, gestione, regolamentazione e conservazione del condominio stesso e dei servizi richiesti. I Condomini e i Fornitori non possono rifiutarsi di conferire allo Studio LAMBDA o a chi per esso, i dati personali strettamente necessari all esecuzione del mandato ed agli adempimenti di legge, all'adempimento dei contratti, pena la mancata o parziale esecuzione dei mandati e dei contratti stessi, ovvero la loro risoluzione. Il mancato conferimento di dati facoltativi verrà di volta in volta valutato dal condominio nella persona del suo legale rappresentante. Modalità di trattamento dei dati Il trattamento è effettuato presso l'ufficio dell'amministratore, nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui sopra, con l'adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli interessati. Tutti i trattamenti sono effettuati sia in forma manuale sia con l ausilio di strumenti elettronici; i dati sono raccolti direttamente dagli interessati, salvo i dati relativi ai fornitori che possono essere raccolti anche tramite elenchi pubblici o comunicati da terzi. Eventuali dati sensibili e giudiziari saranno trattati secondo quanto previsto dal Codice. Il trattamento relativo al sistema di videosorveglianza è effettuato in conformità a quanto previsto dal Codice con apposito provvedimento ed è

4 specificato nel relativo documento di adeguamento conservato presso gli uffici dell Amministratore in carica. Comunicazione/diffusione dati I dati personali degli interessati non sono soggetti a comunicazione o diffusione all'esterno, salvi gli obblighi derivanti dalla legge. I dati possono essere condivisi con: gli altri soggetti della compagine condominiale, limitatamente alle informazioni necessarie e idonee a decidere sulle parti comuni mentre possono essere comunicate a enti di controllo in base alle normative vigenti. terze parti coinvolte nei vari processi necessari alla realizzazione delle attività derivanti dal mandato di gestione del condominio; I dati sono comunicati agli interessati attraverso gli appositi prospetto dati, resi regolarmente disponibili. I dati possono anche essere: comunicati agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistrature, su richiesta della stessa, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente. Su richiesta degli interessati i dati possono essere comunicati al portiere e altri collaboratori, a strutture di assistenza sociale, a fornitori di servizi e strumenti necessari alle attività abitative quali ad esempio idraulici, elettricisti, manutentori in genere, installatori e ecc. Conservazione dei dati I dati relativi alla gestione condominiale sono conservati per un periodo superiore ai 15 anni. I dati relativi alle attività economiche sono conservati per 10 anni.

5 I dati relativi alle manutenzioni e opere edili così come le certificazioni sono conservati per tutta la vita del condominio. Le registrazioni relative al sistema di videosorveglianza sono conservate per un periodo massimo di 24 ore. I dati sono conservati presso gli uffici dell Amministratore in carica, in formato elettronico e/o cartaceo, secondo le modalità più idonee a garantirne l integrità, la sicurezza e la riservatezza. Modalità per l esercizio del diritto di recesso ex art. 7 del D.Lgs. 193/03 I soggetti interessati possono esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti ex art.7, rivolgendosi all indirizzo anche di posta elettronica dell Amministratore in carica. Pertanto tutti gli interessati potranno: - ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati riguardanti la propria persona e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; - ottenere l'indicazione dell'origine dei dati, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento; - ottenere indicazione degli estremi identificativi del titolare e del responsabile; - ottenere indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o incaricati del trattamento; - ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; - ottenere l'attestazione che le operazioni di cui ai due punti immediatamente precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta 1 impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

6 Gli interessati hanno altresì diritto di opporsi, in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - al trattamento di dati personali che li riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per consentire un più celere riscontro delle richieste formulate nell'esercizio dei suddetti diritti, le stesse potranno essere rivolte per iscritto direttamente all'amministratore in carica. La presente informativa è valida anche per i dati raccolti direttamente dall interessato, tramite il sito internet. Si informa, inoltre, che il personale dipendente ed i collaboratori dello Studio LAMBDA, possono venire a conoscenza dei dati nel caso in qui se ne verifichi la necessità e l urgenza di dovere contattare direttamente i soggetti interessati solo ed esclusivamente per la risoluzione delle problematiche legate all amministrazione dell immobile sia contabile che tecnica, della gestione dei servizi agli immobili, o servizi richiesti ecc.