- effettuare la registrazione per l utilizzo del modulo Albo fornitori

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1 1 Mdul per la gestine dell Alb Frnitri Il mdul permette la gestine della registrazine all alb dei frnitri del Prt di Venezia da parte delle ditte frnitrici di servizi che desideran presentare la prpria candidatura per l esecuzine di determinate attività nell area prtuale di Venezia. L utente frnitre che accede al sistema attravers il prtale dell Autrità Prtuale è abilitat a: - effettuare la registrazine per l utilizz del mdul Alb frnitri - effettuare la registrazine della prpria ditta all alb frnitri dell Autrità Prtuale di Venezia - gestire i prpri dati anagrafici e i dati relativi alle attività di servizi che si prpne di ffrire Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 1/18

2 2 Utente Frnitre 2.1 Registrazine al mdul Alb fnitri Per effettuare la registrazine al mdul Alb frnitri : - accedere mediante brwser all indirizz - nella finestra che si presenta (fig. 1) cliccare su e scegliere tra i valri dispnibili (prima vce di menu. 2) ppure cliccare sul pulsante Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 2/18

3 - nella finestra che si presenta (fig. 3): nel camp (bbligatri) inserire senza spazi il nme che si intende utilizzare per accedere al mdul nel camp (bbligatri) inserire l indirizz al quale si vule ricevere la cmunicazine per prseguire cn l iscrizine. La cmunicazine cntiene una passwrd prvvisria e il link per il perfezinament della registrazine nel camp (bbligatri) inserire la prpria Denminazine sciale. Quest valre verrà pi riprtat dal sistema nel relativ camp della scheda dell anagrafica della ditta (che sarà cmunque mdificabile) nel camp (bbligatri) inserire il cdice visualizzat a sinistra nel riquadr. Nn è necessari diversificare tra maiuscle e minuscle (Case insensitive). Se il cdice nel riquadr nn è ben leggibile cliccare sul pulsante fin a che nn viene prdtt un cdice ben leggibile cliccare sul pulsante. - a ricezine dell cntenente la passwrd prvvisria e il link (fig. 4) selezinare e memrizzare la passwrd (Ctrl-C) e cliccare sul link Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 3/18

4 - nella pagina alla quale si accede (fig. 5): incllare nel camp (bbligatri) (Ctrl-V) la passwrd precedentemente memrizzata inserire nei campi (bbligatri) e la passwrd (in sstituzine di quella assegnata dal sistema) che si intende utilizzare in assciazine alla prpria user name per l access al mdul cliccare sul pulsante accedend csì alla pagina iniziale del mdul Alb frnitri (fig. 6) Nta: è sempre pssibile mdificare il valre nel camp Utente per indicare un divers indirizz di psta elettrnica al quale si vglin ricevere le di sistema relative all accunt, per esempi per il cambi della passwrd. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 4/18

5 2.2 Registrazine all Alb fnitri dell APV Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 5/18

6 Per effettuare la registrazine della prpria ditta all alb frnitri dell Autrità Prtuale di Venezia: - nella finestra che si presenta (fig. 6) dp aver cliccat sul pulsante al cmpletament della mdifica della passwrd in fase di registrazine al mdul, ppure dp aver effettuat il lgin se già registrati: cliccare sul pulsante prendere visine (bbligatri) del Reglament Operatri ecnmici APV cliccand sul relativ link e cliccare all intern del camp di presa visine e accettazine del reglament (bbligatri). La parte sttstante della finestra si cmpne di quattr differenti Aree accessibili cliccand sulla relativa linguetta: Anagrafica Lavri Servizi e frniture Dcumenti allegati. Per la parte relativa all area Anagrafica Verificare che nel camp il valre sia crrett ed eventualmente mdificarl (camp bbligatri) inserire il valre nel camp (bbligatri) scegliendl tra i valri presenti nella lista a discesa visualizzabile cliccand sulla freccia a destra del camp inserire i valri nei campi bbligatri: Partita IVA Cdice Fiscale Cdice Iscrizine Sede Iscrizine Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 6/18

7 Data Iscrizine, nel frmat gg/mm/aaaa ppure cliccare sul pulsante, selezinare il mese utilizzand le frecce e cliccare sul girn nella sezine SEDE LEGALE se questa cincide anagraficamente cn la SEDE AMMINISTRATIVA nn cmpilare i campi. Diversamente inserire i valri nei campi bbligatri: Indirizz, indicare la via e il numer civic Nazine, scegliend il valre tra quelli prpsti Prvincia Se CAP nella sezine SEDE AMMINISTRATIVA cmpilare i campi bbligatri: Indirizz, indicare la via e il numer civic Nazine, scegliend il valre tra quelli prpsti (per ra Italia) Prvincia, il valre deve essere scelt tra quelli che il sistema mette a dispsizine inserend la lettera iniziale della prvincia. Se si inseriscn altre lettere la lista a dispsizine si restringe Cmune, il valre deve essere scelt tra quelli che il sistema mette a dispsizine in base alla prvincia scelta e alle lettere inserite CAP Telefn Fax certificata nella sezine REFERENTE PER I RAPPORTI CON APV indicare il nminativ e le altre infrmazini richieste della persna che all intern della prpria ditta è prepsta a relazinarsi cn l Autrità Prtuale di Venezia cmpiland i campi bbligatri: Nme Cgnme Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 7/18

8 Funzine aziendale Telefn Fax nella sezine LEGALE RAPPRESENTANTE cmpilare i campi bbligatri: Nme Cgnme Funzine aziendale Telefn Fax . Attenzine: se si inseriscn sl i valri dell area anagrafica e si clicca sul pulsante, il sistema presenterà una finestra di avvis (fig. 7) indicand i dati mancanti e bbligatri ai fini della registrazine. Se si clicca sul pulsante OK si ritrna alla scheda e si può prcedere al cmpletament dei dati. Se nn si cmpilan i dati mancanti e si esce dalla scheda, tutti i dati inseriti andrann persi. Per la parte relativa all area Lavri (fig. 8) Cmpilare il camp scegliend il valre tra quelli dispnibili cliccand sulla freccia a destra del camp Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 8/18

9 cmpilare il camp scegliend il valre tra quelli dispnibili cliccand sulla freccia a destra del camp selezinare cliccand nei relativi bx i valri per i campi cliccare sul pulsante. Il lavr csì aggiunt (fig. 9) è inserit e visibile nella scheda ed è sempre mdificabile eliminabile mediante relativ pulsante a dispsizine a destra di gni lavr inserit. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 9/18

10 Attenzine: se si inseriscn sl i valri dell area anagrafica e dell area servizi e si clicca sul pulsante, il sistema presenterà una finestra di avvis (fig. 10) indicand i dati mancanti e bbligatri ai fini della registrazine. Se si clicca sul pulsante OK si ritrna alla scheda e si può prcedere al cmpletament dei dati. Se nn si cmpilan i dati mancanti e si esce dalla scheda, tutti i dati inseriti andrann persi. Per la parte relativa all area Servizi e Frniture (fig. 11) Cmpilare il camp scegliend il valre tra quelli dispnibili cliccand sulla freccia a destra del camp dp aver impstat il valre nel camp tiplgia il sistema rende dispnibile per la cmpilazine il camp (fig. 11a). Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 10/18

11 cmpilare il camp (bbligatri) scegliend il valre tra quelli dispnibili cliccand sulla freccia a destra del camp. 11a Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 11/18

12 Se si selezinan le tiplgie a), f), g), v) il sistema presenta una finestra di avvis che è pssibile effettuare ulteriri selezini nella Sezine 2 della LISTA DI FORNITORI DI BENI E SERVIZI PER SPESE IN ECONOMIA AFFERENTI A PROGETTI DI COOPERAZIONE INTERNAZIONALE ED EUROPEA ra a dispsizine (fig. 12). Per effettuare una più selezini cliccare nel riquadr a sinistra di gni vce di interesse. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 12/18

13 Se si selezina la tiplgia c) il sistema presenta una finestra di avvis che è pssibile effettuare ulteriri selezini nelle Sezini 1 e 3 della LISTA DI FORNITORI DI BENI E SERVIZI PER SPESE IN ECONOMIA AFFERENTI A PROGETTI DI COOPERAZIONE INTERNAZIONALE ED EUROPEA ra a dispsizine (fig. 13). Per effettuare una più selezini cliccare nel riquadr a sinistra di gni vce di interesse. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 13/18

14 selezinare cliccand nei relativi bx i valri per i campi cliccare sul pulsante. Il servizi csì aggiunt (fig. 14) è inserit e visibile nella scheda ed è sempre mdificabile eliminabile mediante relativ pulsante a dispsizine a destra di gni servizi. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 14/18

15 Attenzine: se nell area servizi si è scelt un servizi per i prgetti cmunitari (a, c, f, g, v) e si clicca sul pulsante, il sistema presenterà una finestra di avvis (fig. 15) indicand che la registrazine sarà salvata ma che risulterà nn cmpleta fin a che nn sarann allegati i seguenti dcumenti: - curriculum - dcument riguardante il fatturat - dcument riguardante il numer dei dipendenti. Per la parte relativa all area Dcumenti allegati (fig. 16) Cmpilare il camp (bbligatri) scegliend il valre tra quelli dispnibili cliccand sulla freccia a destra del camp Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 15/18

16 cliccare sul pulsante e scegliere il dcument da allegare ripetere le perazini di scelta tip e sfglia per i restanti dcumenti da allegare. cliccare sul pulsante per salvare tutte le infrmazini inserite cliccare sul pulsante per ritrnare nella mdalità lettura senza salvare i dati inseriti. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 16/18

17 2.3 Mdificare i lavri/servizi/dcumenti aggiungere lavri/servizi/dcumenti dp la mdifica di un lavr/servizi/dcument La mdalità per mdificare i dati dei lavri dei servizi dei dcumenti già inseriti e presenti quindi nel sistema è la stessa per tutti e tre. Le indicazini di seguit riprtate sn relative ai servizi: - dp aver effettuat il lgin: cliccare sul pulsante accedere alla sezine Servizi e frniture cliccare sul servizi da mdificare, nel camp tiplgia (fig. 17) è ra presente la tiplgia del servizi da mdificare, apprtare le mdifiche vlute. Le mdifiche sn già visibili nel sttstante riquadr dve ci sn tutti i servizi inseriti cliccare sul pulsante ppure - aggiungere un nuv servizi dp la mdifica di un servizi esistente: cliccare sul pulsante per rendere il camp tiplgia dispnibile (ciè vut) selezinare il servizi che si vule aggiungere selezinare cliccand nei relativi bx i valri per i campi cliccare sul pulsante cliccare sul pulsante Attenzine: se si è in mdifica di un servizi il camp tiplgia riprta il valre del servizi che si sta mdificand, se si sceglie un valre divers di tiplgia si apprta la mdifica del servizi relativamente a quest camp ed è visibile direttamente nel riquadr dei servizi sttstante. Nethun S.p.A. - Riprduzine Vietata pag. 17/18

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