Il Dirigente Scolastico

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1 - Al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi - Agli atti Oggetto: Direttiva di massima per l a.s. 2016/2017. Il Dirigente Scolastico Viista la Legge 241/90; Visto il DPR 275/1999; Visto l art. 19 del D.I. 44/2001 Visto l art. 25, comma 5 del D.L.vo 165/2001; Vista la Tab. A allegata al CCNL ; Ritenuto di dover impartire le direttive di massima e assegnare gli obiettivi previsti dal citato comma 5 del D.L.vo 165/2001 in forma scritta; emana la seguente DIRETTIVA DI MASSIMA SUI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI PER L A.S. 2016/ Ambito di applicazione Le direttive di massima contenute nel presente atto costituiscono linee di guida, di condotta e di orientamento alle attività di organizzazione e di coordinamento dei Servizi Generali e Amministrativi svolte con autonomia operativa dal Direttore di detti servizi (d ora in avanti: DSGA)

2 2. Organizzazione generale - I servizi amministrativi devono essere organizzati attraverso opportune disposizioni di servizio - in modo da garantire, senza necessità di ulteriori sollecitazioni, l esecuzione entro i termini stabiliti dei procedimenti e delle attività previste (ad es.: il controllo quotidiano delle caselle di posta elettronica istituzionali e della PEC; l invio delle visite mediche di controllo quando lo stesso è obbligatorio; la denuncia entro due giorni all INAIL degli infortuni di alunni e dipendenti con prognosi superiore a tre giorni; la emissione degli ordinativi di pagamento in modo da non incorrere in more o penali;; le pubblicazioni sul sito INTERNET istituzionale previste dal Programma per la trasparenza; le pubblicazioni telematiche obbligatorie (anagrafe delle prestazioni, cliclavoro.gov.it, ecc.) - Il DSGA provvede a svolgere funzioni di coordinamento, di promozione e di controllo delle attività di competenza del personale ATA, di monitoraggio dei procedimenti amministrativi, con particolare riguardo al profilo di regolarità amministrativa e contabile, nonché di verifica dei risultati conseguiti in rapporto agli obiettivi assegnati; vigila sul regolare svolgimento delle attività assegnate al personale ATA riferendo tempestivamente al Dirigente ogni fatto che possa configurarsi come irregolarità, illecito o infrazione disciplinare. - ai sensi dell art. 5, comma 1 della Legge 241/90, il DSGA è individuato quale responsabile dell istruttoria inerente ogni singolo procedimento amministrativo fino a quando non sia assegnata ad altro dipendente addetto all'unità la responsabilità della istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il singolo procedimento nonché, eventualmente, dell'adozione del provvedimento finale. 3. Assegnazione degli obiettivi L organizzazione del lavoro e le attività del personale ATA devono essere funzionali alle finalità istituzionali della scuola e concorrere al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Triennale dell Offerta formativa approvato dal Consiglio d Istituto. In particolare devono garantire:

3 - Orari di apertura dell Istituto tali da poter consentire lo svolgimento di tutte le attività istituzionali, previste dal PTOF e deliberate dagli Organi Collegiali; - la pulizia di tutti gli ambienti interni ed esterni - di pertinenza dell Istituto; - la vigilanza degli alunni nei corridoi, in atrio e presso i servizi igienici; - l efficace svolgimento delle attività del personale, mediante una attribuzione dei compiti all interno di ciascun profilo che tenga conto: dei diversi livelli di professionalità ed esperienza, dei carichi di lavoro, di eventuali limitazioni nelle mansioni debitamente certificate; - l assistenza tecnica nei laboratori; - una ragionevole flessibilità organizzativa, prevedendo, ad. es., la possibilità di potenziare un settore con unità di personale normalmente assegnata ad altra area, in rapporto al maggior carico di lavoro che si venga a determinare in un dato periodo dell anno scolastico. Qualora si riscontrassero, in sede di verifica, esiti negativi, possono essere adottati, o proposti al Dirigente Scolastico (d ora in avanti: DS), eventuali provvedimenti correttivi. 4. Assistenti tecnici Durante le esercitazioni didattiche gli Assistenti Tecnici svolgono, nei rispettivi laboratori, l assistenza di loro competenza. In caso di inadempienze è compito del docente che svolge l esercitazione riferire direttamente al DS. Per le attività di manutenzione e riparazione delle attrezzature dei laboratori rispondono direttamente al DSGA o al docente responsabile del laboratorio se nominato.

4 5. Incarichi specifici del personale ATA Gli incarichi specifici di cui all art. 1 della sequenza contrattuale 25/7/2008, sono attribuiti dal DS secondo le modalità, i criteri e i compensi definiti dalla contrattazione integrativa d Istituto, tenendo conto delle proposte formulate dal DSGA nel Piano di Lavoro; i compiti del personale ATA beneficiario delle posizioni economiche sono attribuiti dal DS, tenuto conto delle proposte formulate dal DSGA nel Piano di lavoro, con le modalità e i criteri individuati mediante la contrattazione Integrativa d Istituto. L effettivo svolgimento degli incarichi va verificato dal DSGA. Eventuali inadempienze vanno sollecitamente riferite al DS. 6. Concessione ferie, permessi, congedi Al fine di assicurare il regolare funzionamento del servizio il DSGA predispone per tempo il piano ferie del personale ATA per i periodi di sospensione delle lezioni, nel rispetto del CCNL e del Contratto Integrativo d Istituto, assicurando, nelle varie aree, le presenze necessarie. Il DS adotta i provvedimenti di concessione dei permessi e delle ferie durante i periodi di attività didattiche sentendo il DSGA per quanto riguarda la compatibilità con le esigenze del servizio. 7. Lavoro straordinario Il lavoro straordinario del personale ATA deve essere preventivamente ed ordinariamente autorizzato dal DSGA (o dal DS in casi di necessità ed urgenza)

5 sulla base di esigenze accertate e seguendo la procedura definita. Il Dirigente Scolastico (Prof. Oler Grandi) Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993.