con la presente si trasmette il regolamento per il calendario delle manifestazioni Nazionali ed Internazionali di Dressage per la stagione 2015.

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1 Ai Comitati Organizzatori Ai Comitati Regionali Alle Segreterie di Concorso autorizzate Roma, 03/12/2014 Prot. n.ads/08866 Dipartimento Dressage Loro indirizzi Oggetto: Calendario Nazionale ed Internazionale Dressage 2015 con la presente si trasmette il regolamento per il calendario delle manifestazioni Nazionali ed Internazionali di Dressage per la stagione Si prevede la composizione di tale calendario da parte dei Comitati Organizzatori attraverso un sistema informatico, secondo le modalità di seguito indicate. N.B. Al fine di poter effettuare i concorsi inseriti in calendario con il sistema on line, tutti i Comitati Organizzatori dovranno sottoscrivere la dichiarazione sulla idoneità degli impianti allegata. Il documento riportato su carta intestata dovrà essere inviato in originale al Dipartimento, previa anticipazione via . STESURA CALENDARIO PROCEDURE DI INSERIMENTO ON LINE Nuovi Comitati Organizzatori I Comitati Organizzatori che desiderano inserirsi per la prima volta, per poter operare, dovranno inoltrare preventivo richiesta al Dipartimento per ottenere una password di accesso al calendario online che li abiliti alla gestione del calendario. Ai fini dell identificazione del Comitato Organizzatore è necessario che venga registrata l effettiva Associazione, Società, Ente o organismo che organizza il concorso, e non l eventuale società di gestione o di servizi alla quale viene eventualmente appaltata la gestione organizzativa del concorso stesso (ad esempio se un Ente Pubblico decide di assegnare l organizzazione ad una Società di servizi). Ciò a maggior tutela dell organizzatore, nel caso in cui decida di cambiare la Società di servizi cui è affidato il concorso. Qualora un concorso, di qualsiasi formula, non sia organizzato da un Ente aggregato o affiliato, o comunque da un tesserato F.I.S.E., il relativo Comitato Organizzatore deve comunicare, all atto della richiesta di inserimento in calendario, un referente responsabile per il Comitato stesso. Tale referente deve essere un tesserato F.I.S.E. o un Ente aggregato o affiliato, soggetto quindi agli interventi previsti dalla normativa federale. 1. La F.I.S.E. provvederà ad immettere nel sistema il nominativo del nuovo Comitato Organizzatore e trasmettergli la

2 password di accesso al calendario online. Una volta ottenuta la password, il Comitato Organizzatore potrà entrare nel calendario online e dovrà innanzitutto completare la scheda relativa ai dati del proprio Comitato.. Una volta verificati o inseriti tutti i dati relativi al Comitato, lo stesso potrà procedere all inserimento dei propri concorsi nel calendario, compilando una scheda per ciascun concorso che intende organizzare. Si precisa che per accedere al sistema on line del calendaro (inserire e successivamente confermare l iscrizione in calendario dei concorsi) dovranno essere risolte eventuali pendenze amministrative da parte dei Comitati Organizzatori. Composizione del calendario La composizione del calendario verrà pertanto effettuata dai singoli Comitati Organizzatori con le seguenti modalità: 1^ FASE entro il 5 dicembre 2014: la FISE rende note nel programma del calendario le date delle manifestazioni di interesse federale (Campionati, Trofei, ecc.) in modo che tutti i C.O. possano prenderne visione; la scelta delle sedi potrà essere deliberata successivamente, prima dell apertura del calendario nazionale. 2^ FASE tra il 9 ed il 15 dicembre 2014: ciascun C.O. abilitato può autonomamente inserire e spostare liberamente i propri concorsi. 3^ FASE tra il 16 dicembre ed il 09 gennaio 2015: al termine del periodo di inserimento il calendario viene chiuso per permettere ai vari C.O. di vedere una situazione definita e soprattutto di poter contattare se necessario i C.O. concomitanti per concordare eventuali spostamenti. Durante questa FASE il Dipartimento visionerà la bozza del calendario e in caso di concomitanze non risolte invierà una comunicazione agli interessati che dovranno accordarsi entro un termine prestabilito. Scaduto tale termine senza un accordo la FISE provvederà di ufficio all assegnazione del concorso. 4^ FASE tra il 10 gennaio ed il 13 gennaio 2015: al termine di tale periodo, nel quale non sono concessi nuovi inserimenti, il calendario rimane aperto per consentire le conferme definitive dei concorsi già inseriti e gli eventuali spostamenti di data dei concorsi, già concordati nella FASE precedente tenendo conto però della necessità di ottenere l autorizzazione allo spostamento da parte dei C.O. di gare situate entro i 100 km. per i CDN e 300 km. per le manifestazioni di interesse federale. Al termine della 4 fase il calendario viene chiuso per la pubblicazione definitiva. Dal 14 gennaio 2015 potranno essere effettuati inserimenti tardivi in calendario, previa autorizzazione dei Comitati Organizzatori già presenti in calendario e situati entro i limiti chilometrici previsti; il cambio di formula sarà possibile solo dopo che il C.O. avrà concesso la propria autorizzazione, comunicandola alla FISE che cambierà la formula del concorso. Il Dipartimento si riserva la possibilità di prorogare la chiusura del calendario in riferimento ai tempi di chiusura dei calendari delle altre discipline olimpiche, dandone preventiva comunicazione. PROCEDURA DI MODIFICA DEL CALENDARIO ON LINE 1. Inserimento tardivo: Il Comitato Organizzatore interessato dovrà produrre la seguente documentazione: a) Richiesta trasmessa per iscritto contestualmente alla FISE centrale e al Comitato Regionale di competenza. b) Nulla osta da parte dei Comitati Organizzatori di concorsi concomitanti situati entro i 100/300 km, presenti nel calendario Dressage on line. c) Nulla osta motivato del Comitato Regionale competente.

3 2. Cambio di formula: Il Comitato Organizzatore che intenda variare la formula del proprio concorso (considerata variazione di formula anche la trasformazione di un internazionale in nazionale o viceversa), dovrà produrre la seguente documentazione: a) Richiesta trasmessa per iscritto contestualmente alla FISE e al Comitato Regionale di competenza. b) Nulla osta motivato del Comitato Regionale competente. Non è prevista nessuna penale per il cambio di formula di un concorso internazionale richiesto dopo la chiusura del calendario nazionale. Saranno comunque addebitate al C.O le eventuali quote dovute alla FEI per gli spostamenti o le modifiche nel calendario internazionale, secondo quanto previsto dalla normativa FEI. 3. Spostamenti di data: Il Comitato Organizzatore che intenda cambiare la data di svolgimento del proprio concorso, dovrà produrre la seguente documentazione: a) Richiesta trasmessa per iscritto contestualmente alla FISE centrale e al Comitato Regionale. Eventuali comunicazioni trasmesse ai Comitati Regionali competenti non saranno considerate agli effetti della applicazione delle eventuali sanzioni o quote da applicare. b) Per i concorsi internazionali saranno addebitate al C.O. le eventuali quote dovute alla FEI per gli spostamenti o le modifiche nel calendario internazionale, secondo quanto previsto dalla normativa FEI. c) Nulla osta da parte dei Comitati Organizzatori di concorsi concomitanti situati entro i 100/300 km, presenti nel calendario Dressage. d) Nulla osta motivato del Comitato Regionale competente. 4. Annullamento: Il Comitato Organizzatore che intenda annullare il proprio concorso, dovrà produrre la seguente documentazione: a) Richiesta trasmessa per iscritto alla FISE centrale. Eventuali comunicazioni trasmesse ai Comitati Regionali competenti non saranno considerate agli effetti della applicazione delle eventuali sanzioni o quote da applicare. b) Quote di annullamento: Entro 7 giorni prima della data di inizio della manifestazione = 0 Richiesta pervenuta dal 6 giorno dalla data di inizio della manifestazione: CDN C/B 300,00 CDN A 500,00 Modalità di pagamento della penale Le quote previste dovranno essere pagate alla FISE con le modalità che seguono. Nel caso in cui il pagamento venga effettuato da soggetti diversi dal Comitato Organizzatore (ad esempio Società di Servizi cui è affidato l evento o altri soggetti) la causale dovrà riportare anche l esatta ragione sociale ed il codice fiscale del C.O. per conto del quale il pagamento viene effettuato al fine di consentirne l identificazione.

4 1. Bonifico bancario sul conto corrente intestato alla F.I.S.E. IBAN: IT 82 Z Banca Nazionale del Lavoro Foro Italico Roma 2. Bollettino di conto corrente postale n intestato alla FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI Viale Tiziano, Roma Non saranno in alcun caso accettati pagamenti tramite assegno circolare o bancario. La copia della ricevuta di pagamento deve essere inviata al Dipartimento. ***** I documenti e le richieste di cui sopra dovranno pervenire direttamente al Dipartimento ai seguenti recapiti: fax n e mail a.desantis@fise.it ed in copia dressage@fise.it Il Dipartimento verificherà la validità dei documenti e si attiverà all adempimento di quanto richiesto. Per inserimenti e spostamenti la verifica della distanza tra le località sedi dei concorsi verrà in ogni caso effettuata dalla FISE che utilizzerà a tal fine il programma informatico Google Maps, prendendo in considerazione il chilometraggio indicato quale consigliato da Michelin tra le località sede dei concorsi. Confidando nella fattiva collaborazione di tutti i Comitati Organizzatori, Comitati Regionali e Presidenti di Giuria interessati, Vi inviamo i più cordiali saluti. F.to Il Segretario Generale Dott. Alessandro Barbera

5 SCHEDA INFORMATIVA COMITATO ORGANIZZATORE DENOMINAZIONE /RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO C.A.P. CITTA' PROVINCIA REGIONE TEL. fax sito P. IVA o C.F. Persona responsabile* Nome Cognome Tessera FISE n Recapito tel: fax * La Persona Responsabile deve essere tesserato alla FISE ed essere il legale rappresentante della società /associazione o suo delegato munito dei necessari poteri CAMPI GARA UTILIZZABILI NOME INDIRIZZO LOCALITA CAP PROVINCIA 1 - Primo campo gara natura del terreno 2 - Secondo campo gara natura del terreno 3 - Terzo campo gara natura del terreno 4 - Quarto campo gara natura del terreno 5 Presenza di tabellone fisso per i risultati : si no 6 - Altri

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7 CAMPI PROVA UTILIZZABILI 1 - Primo campo prova terreno distanza dal campo gara 2 - Secondo campo prova terreno distanza dal campo gara 3 - Terzo campo prova terreno distanza dal campo gara 4 - quarto campo prova terreno distanza dal campo gara 5 - altri ALLOGGIAMENTO CAVALLI Box fissi si no N Box provvisti di beverini automatici : si no N Box provvisti di illuminazione interna : si no Box provvisti di illuminazione esterna : si no Natura del fondo Protezione condizioni atmosferiche-corridoi tra i box: si no mangiatoie si no Box prefabbricati numero massimo : Eventuali protezioni condizioni atmosferiche : si no Poste : n Punti acqua: si no a portata di mano : no si quanti: Punti luce : si no a portata di mano : no si quanti: ALLOGGIO GROOMS E SERVIZI IGIENICI Distanza dalle scuderie : Pernottamento per numero persone in Numero servizi igienici numero docce acqua calda si no

8 SERVIZIO RISTORO Previsto si no Ristorante si no da che giorno Bar si no PARCHEGGIO VAN - AUTO Numero massimo Van : Punti luce no si quanti : Distanza dai box: Numero massimo auto : RETTANGOLI DISPONIBILI: N Nota: con la sottoscrizione della presente scheda il Comitato Organizzatore dichiara di assumersi tutte le responsabilità relative all osservanza degli accordi in essere tra il Comitato e la FISE, dei regolamenti federali di settore, delle norme di sicurezza previste dalla legislazione vigente e di essere in possesso delle necessarie autorizzazioni (amministrative, di pubblica sicurezza) per lo svolgimento delle manifestazioni sportive. Luogo e Data Timbro e firma del Legale Rappresentante ( allegare eventuale delega a firma del Legale Rappresentante, attestante il conferimento dell incarico di responsabile dell organizzazione )

9 PRECISAZIONI: Per quanto non previsto dalla presente scheda valgono le normative dello Stato e del CONI oltre a quelle FISE e FEI. L idoneità alla pratica agonistica dell attività equestre è subordinata al mantenimento delle condizioni rilevate in questo documento. Per quanto riguarda la gestione della sicurezza nell impianto sportivo la responsabilità rimane in carico al titolare dell attività sportiva e/o al gestore dell impianto e/o alla Proprietà dello stesso. Il presente atto è da ritenersi attinente al SOLO svolgimento dell attività agonistica della Federazione Italiana Sport Equestri, e le informazioni in esso contenute sono da considerarsi utili al censimento degli impianti sportivi che ospitano la pratica equestre. L idoneità che questo documento dovrebbe concorrere a far rilasciare, non si sostituirà in alcun modo alla normativa di sicurezza e gestione degli impianti sportivi. Il Comitato Organizzatore che organizza nell impianto attività agonistica, è obbligata a mantenere le condizioni di cui all idoneità e se le medesime cambiassero anche nel corso della stessa annata sportiva è obbligato a comunicarlo agli organi federali competenti. Il Comitato Organizzatore è obbligato al controllo preventivo prima dello svolgimento dell attività agonistica di tutte le attrezzature di sicurezza dell impianto di cui al Piano d Emergenza quali: (elenco indicativo ma non esaustivo) illuminazione d emergenza, funzionamento delle uscite di sicurezza, verifica che le vie di esodo siano sgombre, verifica installazione corretta degli estintori, verifica del funzionamento dell impianto di diffusione sonora, ecc La presente scheda viene sottoscritta dal Comitato Organizzatore (DENOMINAZIONE DEL COMITATO ORGANIZZATORE) che ha fatto domanda di assegnazione della manifestazione nella persona del legale rappresentante. Le Condizioni e Prescrizioni di seguito riportate formano parte integrante e sostanziale della scheda. Il Comitato Organizzatore che sottoscrive la presente scheda prende atto e accetta, oltre al contenuto della stessa ivi comprese le note esplicative, anche le Condizioni e Prescrizioni come di seguito indicate, consapevole del contenuto del presente atto e di ogni obbligo, prescrizione, impegno dallo stesso risultante a carico del Comitato Organizzatore. Per tutto quanto non previsto nella scheda e nelle note esplicative in calce alla stessa nonché nelle Condizioni e Prescrizioni valgono le norme di legge, nonché le norme e le disposizioni emanate dal CONI, dalla FEI e dalla FISE.. Variazioni nelle norme di legge attualmente applicabili, nonché nella normativa e regolamentazione del CONI, della FEI e della FISE, di qualunque contenuto, che dovesse incidere sulla idoneità o comunque dovesse imporre variazioni delle strutture o della documentazione obbligatoria ai fini della idoneità o si dovesse rendere necessaria, della omologazione, si renderanno applicabili automaticamente. 1

10 CONDIZIONI E PRESCRIZIONI A) Il Comitato Organizzatore che sottoscrive il presente atto, consapevole delle responsabilità che derivano dalla sottoscrizione e dopo aver letto attentamente le condizioni di seguito riportate, dichiara di essere edotto e di accettare espressamente che: 1) La Federazione Italiana Sport Equestri, con la assegnazione della manifestazione, non diventa responsabile né assume su di sé alcuna funzione, obbligo o dovere che sono, per legge, regolamento o altro e diverso titolo, in capo al/i soggetto/i proprietario/i e/o gestore/i e/o custode/i, e/o tenuto/i alla manutenzione e/o tenuto/i alla vigilanza, e/o tenuto/i al controllo dell impianto e/o sull impianto e/o del campo di gara. In alcun modo, pertanto, la Federazione Italiana Sport Equestri potrà rispondere per inadempienza e violazioni commesse dai ridetti soggetti né potrà essere ritenuta responsabile o tenuta a risarcire o indennizzare i tesserati, gli affiliati e i terzi, per danni derivanti dall impianto ove è ubicato il campo e dal campo stesso, e ciò anche quando abbia proceduto a verificare la idoneità del campo di gara alla pratica agonistica; Data Firma Comitato Organizzatore B) Il Comitato Organizzatore che sottoscrive il presente atto, consapevole delle responsabilità che derivano dalla sottoscrizione e dopo avere letto attentamente le condizioni di seguito riportate, dichiara di essere edotto e di accettare espressamente che: 1) La gestione della sicurezza dell impianto sportivo, con ogni conseguente obbligo e relativa responsabilità, rimane in capo al titolare dell attività sportiva e/o al gestore dell impianto; 2) Se l impianto non ha l agibilità al pubblico e nella scheda è previsto che il pubblico sia assente il Comitato Organizzatore è tenuto sotto la propria responsabilità a controllare che all interno dell impianto sportivo non vi sia pubblico durante lo svolgimento dell attività sportiva. Ogni conseguenza in caso di violazione della relativa prescrizione rimane a carico della del Comitato Organizzatore. 3) Il Comitato Organizzatore è tenuto comunque a controllare, prima della gara o della seduta di allenamento tanto lo stato delle strutture (campi, scuderie ecc.) che delle attrezzature di sicurezza dell impianto di cui al Piano d Emergenza quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: illuminazione d emergenza, funzionamento delle uscite di sicurezza, verifica che le vie di esodo siano sgombre, verifica installazione corretta degli estintori, verifica funzionamento dell impianto di diffusione sonora etc. Data. Firma Comitato Organizzatore 2

11 C) La Federazione Italiana Sport Equestri, informa inoltre il Comitato Organizzatore sottoscrittore ed i tesserati che utilizzeranno i campi di gara e le strutture connesse per la loro attività ufficiale che: 1) Il Comitato Organizzatore assegnatario che ospita la manifestazione è responsabile dello stato del campo e delle ulteriori strutture, e risponde per ogni evento pregiudizievole che dovesse derivare quale conseguenza dello stato di efficienza e manutenzione dei campi e delle ulteriori strutture, delle attrezzature e dell impianto salve le responsabilità dei proprietari e gestori di detti impianti; 2) Le violazioni alle prescrizioni e condizioni indicate nella presente scheda costituiscono anche violazione di norme regolamentari e sono pertanto passibili di sanzioni disciplinari da parte dei competenti Organi Federali; 3) I Componenti del Comitato Organizzatore sono soggetti tenuti alla verifica di sussistenza delle condizioni di cui alla presente scheda; Il Comitato Organizzatore che sottoscrive il presente atto consapevole delle responsabilità che derivano dalla sottoscrizione dichiara di avere letto attentamente il contenuto del punto C) nn. 1, 2, 3, e accettare espressamente ogni dovere e obbligo derivante da quanto sopra, con ogni conseguente responsabilità. Data. Firma Comitato Organizzatore La presente scheda viene sottoscritta in doppio originale, dopo avere attentamente letto ogni sua parte ed ogni singola nota condizione e prescrizione. Con la sottoscrizione della presente scheda il Comitato Organizzatore aderisce e accetta integralmente e incondizionatamente il contenuto della scheda e delle note esplicative nonché le Condizioni e Prescrizioni di cui ai punti A) n. 1; B) nn. 1, 2, 3; C) nn. 1, 2, 3, e tutti i doveri, obblighi prescrizioni ivi contenute, volendo ed intendendo assumere ogni conseguente responsabilità prevista dalla legge e dalle norme di regolamento, tanto verso la Federazione Italiana Sport Equestri quanto verso gli affiliati, i tesserati e i terzi, derivanti dai predetti obblighi e doveri di prescrizioni ovvero dalla loro violazione. LUOGO DATA Firma Comitato Organizzatore 3