UOSD SCUOLA DI FORMAZIONE E RICERCA IN SANITA

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1 Azienda Ulss 3 Serenissima UOSD SCUOLA DI FORMAZIONE E RICERCA IN SANITA Ospedale dell Agelo - Padiglione Giovanni Rama Via Paccagnella, Venezia Mestre Telefono: Telefax: scuola.sanita@aulss3.veneto.it Manuale per l inserimento dei propri dati di curriculum Formativo (formazione continua post laurea) nel Portale di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità (SFeRiS) Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 1

2 Il programma di gestione del curriculum formativo permette di aggiornare e completare il proprio portfolio. Tali dati, una volta inseriti, possono diventare portfolio e quindi integrare i dati di partecipazione agli eventi già risultanti nel database aziendale. Il presente manuale vuole essere un aiuto affinché ciascuno possa seguire in modo corretto la procedura di inserimento dei dati. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 2

3 Il percorso per accedere attraverso il Portale Aziendale interno: scrivendo l indirizzo nella barra degli indirizzi del browser e che è: oppure facendo doppio clik con il tasto sinistro del mouse sull icona a casetta (vedi disegno computer aziendale. ) che normalmente appare sul desktop di ogni Una volta entrati, apparirà il portale aziendale nel modo seguente: Selezionare S.F.eR.iS. (Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità) A questo punto occorre posizionarsi sul Link di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità. Per potervi accedere, fare clik con il tasto sinistro del mouse Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 3

4 Se si accede da Casa o dall esterno dell Azienda invece il percorso è attraverso il portale WEB scrivendo l indirizzo nella barra degli indirizzi del browser e che è: selezionare all interno dell area formazione e ricerca il link Iscrizione ad eventi formativi Barra di scorrimento laterale (fa scorrere la pagina dall alto verso il basso Una volta entrati nella pagina far scorrere con la barra laterale la pagina finché sulla sinistra non appare il link Formazione e Ricerca Attivare il Link per ampliare il menu a tendina e attivare il link successivo Iscrizione ad Eventi Formativi che vi permette di entrare direttamente nella pagina del portale di SFeRiS. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 4

5 Una volta entrati nel portale, ci si trova di fronte alla possibilità di accedere ad alcune informazioni utili ed immediate. Le ultime notizie Da questa pagina si può anche accedere all elenco completo dei corsi offerti da SFeRiS e alla documentazione utile scaricabile (linee operative di SFeRiS, regolamento, modulistica, ecc.). Da questa pagina si entra nell area riservata digitando negli appositi spazi: - il proprio nome utente (Matricola) - la propria password (Numero di Badge se assunti prima del 2016, codice fiscale successivamente) Se non entri frequentemente è possibile che il programma ti chieda di cambiare la password. La password da inserire dovrà essere di 8 cifre quindi vuol dire che non si potrà più utilizzare il n. di badge come password Se una volta immesse le proprie credenziali il programma chiede di cambiare mail ma ti fa apparire comunque il menù laterale dell area riservata, ignoralo e procedi pure nelle tue normali attività I corsi: corsi organizzati (corsi programmati non ancora svolti) corsi in fase di svolgimento corsi conclusi Le notizie Accesso all area riservata La documentazione Utile Scaricabile Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 5

6 La pagina che appare in successione è la stessa della precedente, ma adesso dà la possibilità di accedere alle aree Inscrizione corsi, I miei Corsi, Portfolio e Formazione individuale che prima non erano attive. Accedendo a quest area ci si può iscrivere ad un corso, se abilitati, o vedere le persone già iscritte a quel corso o edizione qualora si debba fare un cambio Per vedere il calendario dei corsi a cui sono iscritto o per scaricare l attestato quando il corso è concluso Mi permette di visualizzare ciò che risulta in Azienda della mia attività formativa Accedendo a quest area posso documentare le attività formative svolte al di fuori dell Azienda e a titolo personale, in aggiornamento facoltativo o riserva oraria. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 6

7 Accedendo al Portfolio si possono visualizzare tutti i corsi che risultano caricati nel database aziendale a partire dal Scorrendo la pagina fino alla fine, apparirà la opzione di stampa per cui chi ha difficoltà nel gestire la lettura a video può procedere alle verifiche attraverso la lettura su carta. Prima di procedere ad inserire qualsiasi dato che riguardi la formazione individuale, bisogna valutare con attenzione quanto è già stato inserito. attenzione: le attività in corso (che formalmente non sono ancora state chiuse, rendicontate ed archiviate) non appaiono a portfolio. Se si dovessero rilevare incongruenze o imprecisioni, ciascun dipendente è tenuto a richiedere via mail la correzione di quanto inserito in porfolio, fornendo indicazioni precise sulle modifiche da apportare così da consentire alla Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità di fare riscontro oggettivo degli errori. La mail a cui inviare le richieste è: scuolasanita-portfolio@aulss3.veneto.it Le comunicazioni debbono essere fatte esclusivamente utilizzando la propria mail aziendale (che diventa identificativo della persona e quanto scritto ricade nella responsabilità dell inviante) Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 7

8 Nel portfolio appaiono anche tutte le partecipazioni esterne autorizzate (aggiornamento obbligatorio extraziendale e attività sponsorizzate). Spesso non compaiono i crediti ECM in quanto i dati, inseriti al momento della stesura del provvedimento di autorizzazione, non sono in possesso di SFeRiS (Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità). Il dipendente può completare l informazione inviando una mail con le modalità sopra descritte. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 8

9 Passaggio successivo: INSERIMENTO DELLE PARTECIPAZIONI A EVENTI FORMATIVI SVOLTI ALL ESTERNO DELL AZIENDA mediante l aggiornamento facoltativo, la riserva oraria oppure a titolo personale. Per poter inserire tali dati si accede alla finestra della formazione individuale Riepilogo delle attività caricate Link per poter modificare i dati caricati Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 9

10 Il dipendente deve inserire i dati richiesti a seconda della iniziativa prevista: Tutti i campi devono essere compilati. Qualora non si sia in possesso del dato richiesto (ad es. crediti ECM) compilare il campo inserendo il valore 0. Partecipazione a corsi, convegni, congressi, ecc... In questa sezione vanno inseriti tutti i corsi, convegni, congressi, compresi quelli ECM. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno (es. 27/02/2007) In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del corso, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città in cui si è svolto il corso. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Relazione a congressi In questa sezione vanno inseriti tutti i convegni/congressi in cui il dipendente ha svolto attività di RELATORE. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Articoli su riviste scientifiche In attesa di far apportare correzioni a questa sezione, chi volesse utilizzarla perché AUTORE di riviste o di testi è invitato a seguire queste indicazioni: in caso di RIVISTE: Titolo articolo : scrivere tutti gli autori poi scrivere il titolo dell articolo Titolo rivista : scrivere per esteso la rivista in cui è pubblicato l articolo ; anno ; volume ; pagine (inizio e fine) ; specificare se si tratta di rivista indicizzata Data rivista : scrivere 1/1/anno della rivista (ad es. 1/1/1990) in caso di TESTI: Titolo articolo : scrivere tutti gli autori poi scrivere il titolo del testo Titolo rivista : scrivere per esteso la Casa Editrice ; Città ; anno ; edizione ; specificare se si tratta di traduzione Data rivista : scrivere 1/1/anno della pubblicazione (ad es. 1/1/1990) Attività didattica In questa sezione vanno inserite tutte le attività svolte dal dipendente come DOCENTE. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 10

11 Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Crediti conseguiti: riportare i crediti ECM se non sono previsti segnare 0. Autoformazione - e-learning In questa sezione vanno inseriti tutti i corsi non ECM, svolti online o a distanza (per corrispondenza, attraverso lettura di riviste, ecc..). Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del corso, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città sede dell organizzatore del corso FAD. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. FORMAZIONE SUL CAMPO Progetti di miglioramento, stage, audit, ricerche In questa sezione vanno inserite tutte le attività svolte come Formazione sul Campo oppure svolte come tirocinio/stage presso altre aziende. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del progetto oppure sede di stage, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città in cui si è svolto il progetto o lo stage/tirocinio. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. FORMAZIONE A DISTANZA (FAD) E-learning, cd-rom In questa sezione vanno inseriti tutti i corsi ECM, svolti online o a distanza. Le date vanno segnate utilizzando questo schema: giorno/mese/anno In particolare, nella SEDE, specificare l Agenzia o Ente organizzatore del corso, segnalare se è collegata con una università (specificare quale), specificare la città sede dell organizzatore del corso FAD. Nel caso in cui siano scritti acronimi o sigle, si chiede di scrivere tra parentesi le parole per esteso a cui essi si riferiscono. Se si sono completati più corsi FAD nello stesso giorno è bene dichiarare un giorno diverso per ogni corso scegliendo, come conclusione, un giorno nel periodo di validità del corso in quanto il programma è predisposto per accettare un'unica partecipazione al giorno. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 11

12 Si chiede di caricare solo le attività formative svolte nell ultimo triennio (caricare attività precedenti non serve perché non saranno oggetto di valutazione e nessuno è in grado di prenderle in considerazione. Intasano il server ed impegnano inutilmente un operatore). Una volta completato l inserimento, cliccando su Stampa autocertificazione, si produce automaticamente la dichiarazione. Occorre: - controllare quanto riportato nella autocertificazione - trasmettere, senza allegare i relativi attestati, la dichiarazione, o allegata ad una mail ( secondo le istruzioni sotto riportate) o firmata in cartaceo a: SCUOLA DI FORMAZIONE E RICERCA IN SANITÀ presso il Padiglione Rama dell Ospedale dell Angelo Mestre. Si ricorda che si accettano solo comunicazioni fatte attraverso la mail aziendale in quanto identificativa dell identità del dipendente. Istruzioni per l invio in allegato mail o eventuale stampa Attivato il tasto di stampa autocertificazione appare la icona sottostante. Cliccare il tasto Apri Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 12

13 A questo punto si può procedere per l invio via mail aziendale o per la stampa. Se inviato via Mail sarà la mail a certificare l identità dell inviante (per cui va utilizzata sempre la propria mail aziendale, mai una di uso collettivo) La mail va inviata a: scuolasanita-portfolio@ulss12.ve.it Se inviato in cartaceo la persona dovrà firmare la dichiarazione. Non serve allegare copia del documento. Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 13

14 Successivamente, SFeRiS procederà a trasferire i dati trasmessi sul portfolio del dipendente. Si precisa che si tratta di una semplice dichiarazione la cui responsabilità di quanto contenuto ricade unicamente sul soggetto inviante. Si evidenzia che nel portfolio va inserita la sola attività di formazione continua non i titoli di studio (qualifica, diploma, laurea, master) Si ricorda che il portfolio non è una certificazione dell attività formativa svolta ma solo un luogo di documentazione. La certificazione dei crediti maturati spetta unicamente, per legge, agli ordini professionali. La corrispondenza dei dati inseriti con quanto dichiarato nella dichiarazione potrà essere oggetto di accertamento da parte del Dipartimento Giuridico e Risorse Umane. Per qualsiasi ulteriore informazione fare riferimento a: Segreteria di Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità Tel Bernardino Mason tel mail: scuolasanita-portfolio@aulss3.veneto.it Scuola di Formazione e Ricerca in Sanità 14