FAQ. La richiesta di NUOVA DOMANDA di autorizzazione, deve essere effettuata attraverso il sito AGES ( ).

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1 FAQ INDICE: 1. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE AD EMETTERE GAS AD EFFETTO SERRA PER FONTI OPERATIVE AL MOMENTO DELL APPROVAZIONE DELLA DELIBERA 22/2011 E CHE SVOLGONO LE ATTIVITA RIPORTATE NELL ALLEGATO 1 DELLA DIRETTIVA ETS COME MODIFICATA DALLA DIRETTIVA 2009/29/CE (CAMPO DI APPLICAZIONE VALIDO DAL 01/01/2013). 2. IMPIANTO GIA AUTORIZZATO AD EMETTERE GAS AD EFFETTO SERRA: RICHIESTA DI AGGIORNAMENTO DELL AUTORIZZAZIONE PER INCLUDERE LE FONTI OPERATIVE AL MOMENTO DELL APPROVAZIONE DELLA DELIBERA 22/2011, MA NON ANCORA AUTORIZZATE, CHE SVOLGONO LE ATTIVITA RIPORTATE NELL ALLEGATO 1 DELLA DIRETTIVA ETS COME MODIFICATA DALLA DIRETTIVA 2009/29/CE (CAMPO DI APPLICAZIONE VALIDO DAL 01/01/2013). 1. RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE AD EMETTERE GAS AD EFFETTO SERRA PER FONTI OPERATIVE AL MOMENTO DELL APPROVAZIONE DELLA DELIBERA XX/2011 E CHE SVOLGONO LE ATTIVITA RIPORTATE NELL ALLEGATO 1 DELLA DIRETTIVA ETS COME MODIFICATA DALLA DIRETTIVA 2009/29/CE (CAMPO DI APPLICAZIONE VALIDO DAL 01/01/2013). La richiesta di NUOVA DOMANDA di autorizzazione, deve essere effettuata attraverso il sito AGES ( ). 1) Effettuare la richiesta di nuovo utente, EFFETTUA NUOVA REGISTRAZIONE. La richiesta di nuova utenza deve essere effettuata dal Rappresentante del Gestore. In automatico l Autorità competente riceverà la Vs. richiesta. Riceverete una nostra di richiesta informazioni per comprendere le motivazioni della Vs. registrazione. Dopo essere stati abilitati, riceverete una mail di conferma e potrete accedere alle pagine AGES. 2) Per l avvio della procedura di richiesta dell autorizzazione è necessario cliccare sul tasto Inserimento nuova domanda di autorizzazione e inserire tutte le informazioni richieste, ad eccezione di quelle relative al monitoraggio. Per ulteriori informazioni circa la compilazione delle pagine AGES, è possibile fare riferimento alle Istruzioni per la compilazione ver. 1.4 presenti alla

2 pagina: >Aria>Emission Trading>Direttiva Emission Trading>Autorizzazione ad emettere gas effetto serra. 3) Una volta inserite tutte le informazioni è necessario cliccare nel menù alla Vs. sinistra, il tasto stampa dell autorizzazione. Ciò Vi consentirà di salvare il file, generato dalle pagine AGES, all interno del Vs. PC. È necessario effettuare un controllo delle informazioni inserite nel file generato e sottoscriverlo con firma digitale. Il file sottoscritto con firma digitale andrà inviato solo ed esclusivamente all indirizzo di posta elettronica ), con oggetto modifica dell autorizzazione ai sensi della deliberazione 22/2011 NUOVA ATTIVITA. Se avete dei problemi nel generare il file da AGES: 1) Entrare con le Vs. generalità nelle pagine AGES 2) Selezionare Visualizzazione delle autorizzazioni e delle domande di autorizzazione 4) Selezionare Stampe Dati della autorizzazione 5) Salvare il file sul Vs. pc 6) Sottoscrivere il file salvato con la firma digitale e inviare il file a Ras.autorizzazione- 4) Dopo aver controllato, che i dati riportati sul file generato dalle pagine AGES contengano le informazioni inserite, è necessario cliccare sul tasto invio domanda. Questo consentirà di portare la Vs. domanda nello stato di INVIATA. Nello stato di INVIATA non sarà possibile effettuare nessuna modifica. L esame della domanda da parte dell Autorità competente è possibile solo se la domanda si trova nello stato di INVIATA. Se avete dei problemi a cambiare lo stato della Vs. domanda in INVIATA : 1) Entrare con le Vs. generalità nelle pagine AGES 2) Selezionare Aggiornamento assetto 4) Cliccare sul tasto INVIO DOMANDA nel menu alla Vs. sinistra. PROBLEMI CHE POSSONO VERIFICARSI NEL CASO DI AGGIORNAMENTO ASSETTO E AGGIORNAMENTO FONTI PER CORREGGERE IMPRECISIONI. PROBLEMA 1) Siete uscite dalle pagine AGES senza avere generato il file della Vs. modifica. Per poter generare il file è necessario: 1) Entrare con le Vs. generalità nelle pagine AGES 2) Selezionare Visualizzazione delle autorizzazioni e delle domande di autorizzazione 4) Selezionare Stampe Dati della autorizzazione 5) Salvare il file sul Vs. pc 6) Sottoscrivere il file salvato con la firma digitale e inviare il file a Ras.autorizzazione-

3 PROBLEMA 2) Siete uscite dalle pagine AGES senza avere cliccato sul tasto INVIO DOMANDA. La Vs. domanda in questo caso si troverà ancora nello stato di Bozza. La procedura per portare la Vs. domanda nello stato di INVIATA : 1) Entrare con le Vs. generalità nelle pagine AGES 2) Selezionare Aggiornamento delle fonti per correggere imprecisioni o Aggiornamento assetto (questo dipenderà dalla iniziale procedura attivata) 4) Cliccare sul tasto INVIO DOMANDA nel menu alla Vs. sinistra. PER CONTROLLARE LO STATO DELLA DOMANDA? Per visualizzare lo stato della domanda, è necessario: 1) Entrare con le Vs. credenziali nelle pagine AGES 2) Cliccare su Visualizzazione delle autorizzazioni e delle domanda di autorizzazione 3) Osservare la colonna stato Se il Vs stato è di BOZZA, l Autorità competente non può approvarla. Vi chiediamo pertanto di procedere seguendo le indicazioni del Problema 2. Visualizzazione dello Stato della domanda Figura 1 Menu delle autorizzazioni per la quali l utente è abilitato con visualizzazione dello status

4 STATUS VISUALIZZATO MODALITÀ DI ACCESSO NOTE BOZZA. ANAG. Aggiornamento anagrafico Autorizzazione modificata ma non inoltrata BOZZA FONTI Aggiornamento delle fonti per correggere imprecisioni Autorizzazione modificata ma non inoltrata BOZZA ASSETTO Aggiornamento a seguito di un cambiamento nell assetto dell impianto Autorizzazione modificata ma non inoltrata BOZZA Inserimento nuova domanda di autorizzazione Nuova domanda parzialmente compilata e non inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA ANAG. Aggiornamento anagrafico Richiesta di aggiornamento anagrafico completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA FONTI Aggiornamento delle fonti per correggere imprecisioni Richiesta di aggiornamento delle fonti completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA ASSETTO Aggiornamento a seguito di un cambiamento nell assetto dell impianto Richiesta di aggiornamento per modifiche nell assetto dell impianto completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA Inserimento nuova domanda di autorizzazione Richiesta di autorizzazione completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente APPROVATA Tutte le modalità Richiesta di autorizzazione o aggiornamento approvata dall Autorità competente APPROVATA - RESPINTA Tutte le modalità Richiesta di autorizzazione o aggiornamento respinta dall Autorità competente Tabella 1 Significato degli status domanda visualizzabili dal menu delle autorizzazioni per le quali l utente è abilitato

5 2. IMPIANTO GIA AUTORIZZATO AD EMETTERE GAS AD EFFETTO SERRA: RICHIESTA DI AGGIORNAMENTO DELL AUTORIZZAZIONE PER INCLUDERE LE FONTI OPERATIVE AL MOMENTO DELL APPROVAZIONE DELLA DELIBERA 22/2011, MA NON ANCORA AUTORIZZATE, CHE SVOLGONO LE ATTIVITA RIPORTATE NELL ALLEGATO 1 DELLA DIRETTIVA ETS COME MODIFICATA DALLA DIRETTIVA 2009/29/CE (CAMPO DI APPLICAZIONE VALIDO DAL 01/01/2013). INSERIMENTO NUOVE FONTI IN UN AUTORIZZAZIONE ESISTENTE PER LA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE DI NUOVE FONTI DI EMISSIONE E DI UNA NUOVA ATTIVITA OCCORRE PROCEDERE CON UN AGGIORNAMENTO ASSETTO attraverso il sito AGES. Per un aggiornamento dell assetto è necessario: a) Entrare con le Vs. credenziali nelle pagine AGES e cliccare sul tasto AGGIORNAMENTO ASSETTO. b) Selezionare la Vs. domanda di autorizzazione. c) Entrare nella sezione Attività e selezionare la nuova attività presente nel Vs. impianto che entrerà nel campo di applicazione della direttiva ETS (2009/29/CE) a partire dal 01/01/2013. d) Entrare nella sezione fonti di emissione ed inserire la nuova fonte, facendo attenzione a selezionare la tipologia della nuova fonte. e) Entrare nella sezione modifiche apportate, selezionando la nuova fonte inserita dal menu a tendina e compilando in maniera esaustiva i dati di potenze e le date. La mancata compilazione della sezione modifiche apportate non consente l approvazione della Vs. domanda di aggiornamento per mancanza di informazioni. f) Inserire una descrizione completa della modifica dell autorizzazione all interno della sezione sintesi delle modifiche che attraverso un testo libero, consente di descrivere nel dettaglio tale modifica. Oltre alla descrizione della modifica occorre indicare modifica dell autorizzazione ai sensi della deliberazione 22/2011 nuova attività. La mancata compilazione della sezione sintesi delle modifiche non consente l approvazione della Vs. domanda di aggiornamento per mancanza di informazioni. g) Una volta inserite tutte le informazioni è necessario cliccare nel menù alla Vs. sinistra, il tasto stampa dell autorizzazione. Ciò Vi consentirà di salvare il file, generato dalle pagine AGES, all interno del Vs. PC. È necessario effettuare un controllo delle informazioni inserite nel file generato e sottoscriverlo con firma digitale. Il file sottoscritto con firma digitale andrà inviato solo ed esclusivamente all indirizzo di posta elettronica ), con oggetto modifica dell autorizzazione ai sensi della deliberazione 22/2011. Se avete dei problemi nel generare il file da AGES:

6 1) Entrare con le Vs. generalità alle pagine AGES 2) Selezionare Visualizzazione delle autorizzazioni e delle domande di autorizzazione 4) Selezionare Stampe Dati della autorizzazione 5) Salvare il file sul Vs. pc 6) Sottoscrivere il file salvato con la firma digitale e inviare il file a Ras.autorizzazione- h) Dopo aver controllato, che i dati riportati sul file generato dalle pagine AGES contengano le informazioni inserite, è necessario cliccare sul tasto invio domanda. Questo consentirà di portare la Vs. domanda nello stato di INVIATA. Nello stato di INVIATA non sarà possibile effettuare nessuna modifica. L esame della domanda da parte dell Autorità competente è possibile solo se la domanda si trova nello stato di INVIATA. Se avete dei problemi a cambiare lo stato della Vs. domanda in INVIATA : 1) Entrare con le Vs. generalità alle pagine AGES 2) Selezionare Aggiornamento assetto 4) Cliccare sul tasto INVIO DOMANDA nel menu alla Vs. sinistra. PROBLEMI CHE POSSONO VERIFICARSI NEL CASO DI AGGIORNAMENTO ASSETTO PROBLEMA 1) Siete uscite dalle pagine AGES senza avere generato il file della Vs. modifica. Per poter generare il file è necessario: 1) Entrare con le Vs. generalità alle pagine AGES 2) Selezionare Visualizzazione delle autorizzazioni e delle domande di autorizzazione 4) Selezionare Stampe Dati della autorizzazione 5) Salvare il file sul Vs. pc 6) Sottoscrivere il file salvato con la firma digitale e inviare il file a Ras.autorizzazione-

7 PROBLEMA 2) Siete uscite dalle pagine AGES senza avere cliccato sul tasto INVIO DOMANDA. La Vs. domanda in questo caso si troverà ancora nello stato di Bozza. La procedura per portare la Vs. domanda nello stato di INVIATA : 1) Entrare con le Vs. generalità alle pagine AGES 2) Selezionare Aggiornamento assetto 4) Cliccare sul tasto INVIO DOMANDA nel menu alla Vs. sinistra. PROBLEMA 3) I dati della sezione anagrafica non sono corretti. La modifica che consente l aggiornamento dei dati anagrafici non è permessa fin quando è aperta una procedura diversa. Solo quando la Vs. domanda di aggiornamento verrà conclusa con una nostra approvazione, sarete in grado di inserire un ulteriore aggiornamento anagrafico. PER CONTROLLARE LO STATO DELLA DOMANDA? Per visualizzare lo stato della domanda, è necessario: 4) Entrare con le Vs. credenziali nelle pagine AGES 5) Cliccare su Visualizzazione delle autorizzazioni e delle domanda di autorizzazione 6) Osservare la colonna stato Se il Vs. stato è di BOZZA, l Autorità competente non può approvare la Vs. richiesta di aggiornamento. Vi chiediamo pertanto di procedere seguendo le indicazioni del Problema 2. Visualizzazione dello Stato della domanda Figura 1 Menu delle autorizzazioni per la quali l utente è abilitato con visualizzazione dello status

8 STATUS VISUALIZZATO MODALITÀ DI ACCESSO NOTE BOZZA. ANAG. Aggiornamento anagrafico Autorizzazione modificata ma non inoltrata BOZZA FONTI Aggiornamento delle fonti per correggere imprecisioni Autorizzazione modificata ma non inoltrata BOZZA ASSETTO Aggiornamento a seguito di un cambiamento nell assetto dell impianto Autorizzazione modificata ma non inoltrata BOZZA Inserimento nuova domanda di autorizzazione Nuova domanda parzialmente compilata e non inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA ANAG. Aggiornamento anagrafico Richiesta di aggiornamento anagrafico completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA FONTI Aggiornamento delle fonti per correggere imprecisioni Richiesta di aggiornamento delle fonti completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA ASSETTO Aggiornamento a seguito di un cambiamento nell assetto dell impianto Richiesta di aggiornamento per modifiche nell assetto dell impianto completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente INVIATA BOZZA Inserimento nuova domanda di autorizzazione Richiesta di autorizzazione completata e inoltrata attraverso AGES all Autorità competente APPROVATA Tutte le modalità Richiesta di autorizzazione o aggiornamento approvata dall Autorità competente APPROVATA - RESPINTA Tutte le modalità Richiesta di autorizzazione o aggiornamento respinta dall Autorità competente Tabella 2 Significato degli status domanda visualizzabili dal menu delle autorizzazioni per le quali l utente è abilitato

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