Proposta per una Nuova BNI Bibliografia Nazionale Italiana

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1 Pag. 1 di 10 Proposta per una Nuova BNI Bibliografia Nazionale Italiana Versione Data Autore Descrizione modifiche/ Note versione /05/13 Michele Casalini 0.X mag-lug Revisioni varie /07/13 SINTESI DEL DOCUMENTO La BNI, Bibliografia Nazionale Italiana, redatta dalla BNCF, e I Libri. Bibliografia italiana, redatta da Casalini Libri, rappresentano due servizi che, sostanzialmente, svolgono le medesime funzioni di controllo bibliografico nazionale. Essi, fra l altro, hanno sede il primo a Firenze e il secondo a Fiesole, a pochi chilometri di distanza l uno dall altro. Il documento che si sottopone all attenzione della Direzione della BNCF intende presentare una proposta di riassetto editoriale e organizzativo della BNI che prefiguri un nuovo strumento di controllo bibliografico nazionale, evoluzione delle due bibliografie, concepito come servizio efficiente rivolto ai cittadini, agli studiosi, ai bibliotecari e alle istituzioni italiane e di tutto il mondo, frutto della collaborazione tra Biblioteca nazionale centrale di Firenze e Casalini Libri. La cooperazione mira a raggiungere i tre scopi che caratterizzano ogni bibliografia nazionale: tempestività, esaustività, autorevolezza. La motivazione della proposta è duplice, biblioteconomica ed economica: occorre ripensare criticamente la struttura della BNI adeguandola agli standard internazionali, secondo quanto previsto dalle linee guida National bibliographies in the digital age: guidance and new directions dell IFLA, emanate nel L ampia disponibilità di risorse elettroniche, la necessità di utilizzare norme descrittive e di creazione di accessi condivisi in ambito internazionale, la consapevolezza, come paradigma irrinunciabile, della cooperazione tra biblioteche e istituti culturali, la nascita di un nuovo linguaggio di comunicazione globale (linked data) impongono la definizione di un nuovo modello di bibliografia nazionale italiana che risponda in modo funzionale a un universo bibliografico sempre più vasto e diversificato, nonché alle mutate esigenze di coloro che utilizzano i servizi bibliografici in ambito nazionale e internazionale; individuare una soluzione intelligente che eviti duplicati, ovvero sprechi, favorendo, insieme alla razionalizzazione del servizio, un risparmio in termini economici per il MiBAC e per il Paese Italia nel suo complesso. Grazie alla Nuova BNI, infatti, molte biblioteche italiane potrebbero dedicarsi più proficuamente ai servizi all utenza, avvalendosi delle notizie bibliografiche prodotte centralmente e riversate in SBN. La Nuova BNI si configurerebbe così come strumento di servizio nazionale ed esplicherebbe la sua funzione di efficiente, esaustivo e tempestivo controllo bibliografico; esaustività e tempestività, in questo caso, partecipano al concetto di autorevolezza. Ripensare il modello funzionale della Nuova BNI significa soprattutto ripensare il quadro dei servizi bibliografici nazionali, che dovrebbero essere offerti in modo sempre più integrato e attuati con la cooperazione delle principali biblioteche italiane.

2 Pag. 2 di 10 INDICE 1. Funzione delle bibliografie nazionali... p La produzione editoriale italiana... p Il caso italiano 3.1 La BNI, Bibliografia Nazionale Italiana...p I Libri. Bibliografia Italiana... p Storia e vocazione di Casalini Libri... p Le due bibliografie a confronto... p La proposta... p. 8

3 Pag. 3 di FUNZIONE DELLE BIBILIOGRAFIE NAZIONALI Le bibliografie nazionali hanno lo scopo di controllare la produzione editoriale del proprio paese, tramite la redazione di registrazioni bibliografiche relative all editoria nazionale, in tutte le forme e modalità di pubblicazione: libri, periodici, musica sia in forma a stampa sia digitale. I cambiamenti indotti dal world wide web (www) e l'esplosione dei media elettronici hanno messo in discussione molti presupposti su cui si sono finora fondate le bibliografie nazionali. Dopo anni di preparazione, la Sezione Bibliografia dell'ifla, nel 2009, ha pubblicato nuove linee guida: National bibliographies in the digital age: guidance and new directions. Esse prevedono la cooperazione tra istituti di natura diversa e l indicizzazione delle risorse elettroniche (e-book, e-journal etc.). 2. LA PRODUZIONE EDITORIALE IN ITALIA A titolo di riferimento si riportano le cifre della produzione editoriale del 2010 (produzione varia, ragazzi, editoria educativa) dalla fonte Ufficio Studi AIE su dati ISTAT: Novità editoriali Ristampe Titoli complessivi di cui: Traduzioni in lingua italiana Libri per bambini e ragazzi Editoria educativa (scolastica) IL CASO ITALIANO 3.1 LA BNI, BIBLIOGRAFIA NAZIONALE ITALIANA In Italia, caso unico al mondo, esistono de facto due bibliografie nazionali correnti: la BNI e I Libri. La BNI è nata nel 1958 all interno della Biblioteca nazionale centrale di Firenze (BNCF), istituto che svolge la funzione di Agenzia bibliografica nazionale, ovvero la funzione del controllo bibliografico italiano; essa prosegue l esperienza del Bollettino delle pubblicazioni italiane ricevute per diritto di stampa, iniziato nel La BNI censisce annualmente circa libri

4 Pag. 4 di 10 e altro materiale, corrispondente al 10% di quanto prodotto in Italia e depositato presso la Nazionale di Firenze, nel rispetto della legge 15 aprile 2004, n. 106 Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico. 3.2 I LIBRI. BIBLIOGRAFIA ITALIANA Dal 1984, accanto alla BNI si è affiancata I Libri. Bibliografia italiana, la bibliografia curata da Casalini Libri che censisce annualmente oltre titoli; essa ha una funzione principalmente commerciale di diffusione della cultura italiana nel mondo. I Libri viene redatta libro alla mano su un profilo molto ampio in tutti i settori disciplinari, con particolare attenzione alle esigenze sia delle biblioteche di ricerca sia delle biblioteche di pubblica lettura. L'ufficio dedicato al reperimento di informazioni sulle novità editoriali cura i rapporti con numerose case editrici, consentendo il costante aggiornamento delle pubblicazioni in uscita, anche tramite il ricevimento di copie pilota. Il reparto inoltre monitora una serie di fonti, tra le quali i cataloghi dei singoli editori, giornali specializzati, riviste, siti internet; si procura copie cartacee di tutte le pubblicazioni di valore accademico o culturale se non ancora pervenute a Casalini Libri, anche di quelle prive di ISBN. La selezione è, dunque, il risultato di un meticoloso e continuativo lavoro di reperimento e verifica delle diverse fonti che permettono di identificare le novità editoriali. Casalini, inoltre, cura una vasta rete di contatti con vari tipi di fornitori, distributori, librerie locali e centri specializzati al fine di ottenere tempestivamente informazioni su opere che trattano tematiche particolari, che sono fuori dai canali distributivi o fuori commercio. Essa, oltre ovviamente ai grandi editori, dedica pertanto particolare attenzione alle pubblicazioni prodotte da piccoli editori, molto numerosi, che caratterizzano il mondo editoriale italiano, le cui pubblicazioni contribuiscono alla vivacità culturale del nostro Paese. In sintesi I Libri include: titoli pubblicati in Italia, Città del Vaticano, Repubblica di San Marino, Cantone Ticino e Malta; pubblicazioni in prima edizione o in edizione successiva riveduta in tutti i campi disciplinari, narrativa compresa; selezione delle traduzioni in italiano di opere originariamente apparse in altre lingue; pubblicazioni edite da università (comprese le collane di dipartimento), associazioni, centri culturali, organizzazioni senza scopo di lucro, società di storia patria, parrocchie e istituzioni religiose, banche, editori non commerciali in generale, incluse opere di difficile reperibilità o fuori commercio.

5 Pag. 5 di 10 Considerato che la produzione editoriale annuale italiana è di circa titoli (riferimento alle cifre riportate nella sezione 2), di cui le prime edizioni sono ; tenuto conto che I Libri esclude la letteratura per l'infanzia e scolastica (complessivamente titoli) e che è selettiva sull inclusione delle traduzioni (in totale quelle pubblicate sono ), le registrazioni di oltre titoli l'anno possono essere considerate sufficientemente rappresentative ed esaustive dell'editoria di cultura italiana. Per I Libri la tempestività e la completezza nell'aggiornamento bibliografico sono due valori assoluti, necessari al mantenimento del proprio ruolo sul mercato, in quanto l attività bibliografica è funzionale alla Casalini come esportatore di libri e periodici italiani, nonché come agenzia che contribuisce alla formazione e all'aggiornamento delle collezioni di opere italiane nelle principali biblioteche del mondo. Casalini fa confluire le registrazioni prodotte annualmente in una base dati, nata nel 1984, che conta, a luglio 2013, oltre titoli. È una delle principali banche dati italiane di riferimento, con aggiornamento settimanale e dotata di strumenti di ricerca avanzati. Nel database I Libri, le registrazioni bibliografiche sono accompagnate da una gamma di dati aggiuntivi: indici, copertine, abstract, campioni di pagina e la possibilità di ricerca full-text in tutti i campi. I record includono un campo note con ulteriori informazioni, per una descrizione completa dell'opera e per agevolare la selezione da parte delle biblioteche dei titoli pertinenti alle proprie collezioni. I record, ai vari livelli, dal Basic al BSR (Bibliographic Standard Record) conformi alle AACR2, e, da primavera 2013, alle RDA, sono disponibili in vari formati tra cui MARC21 e UNIMARC. Le attività bibliografiche, descrittiva e semantica, sono svolte da un gruppo di 30 catalogatori e bibliografi specializzati; i record sono realizzati secondo accurati standard di qualità e la maggior parte delle pubblicazioni contengono gli LC call number gli LC subject headings. È l unica agenzia italiana che svolge un lavoro del genere. 4. STORIA E VOCAZIONE AZIENDALE DI CASALINI LIBRI Casalini Libri, nata alla fine degli anni Cinquanta per promuovere e diffondere le pubblicazioni italiane presso le biblioteche Nordamericane, collabora con biblioteche pubbliche e di ricerca, università e istituzioni in tutto il mondo. L attività aziendale si sviluppa notevolmente già a partire dagli anni Sessanta, quando alla fornitura dei volumi si affiancano numerosi servizi aggiuntivi e si afferma la vocazione bibliografica, con l'avvio di importanti collaborazioni con BNI in Italia e con Library of Congress negli Stati Uniti.

6 Pag. 6 di 10 In particolare, dal 1968 al 1984 Casalini ha collaborato con la BNCF come agenzia d intermediazione tra l Italia e la Library of Congress, trasferendo alla LC descrizioni relative a pubblicazioni italiane correnti trasmesse da Casalini e prodotte da catalogatori della BNI. Mentre tale programma di shared cataloging con la BNI si interruppe per vincoli istituzionali arrivati con SBN (vedi D. Maltese, Gli anni di Firenze di Marion Schild, in «Bollettino aib», vol. 44, n. 4, dicembre 2004, p ), la collaborazione tra Casalini Libri e la Library of Congress è proseguita senza interruzioni nel corso degli anni, con allo stesso tempo un costante incremento della rete di relazioni con gli editori e con un progressivo affinamento degli standard di catalogazione, conformemente ai requisiti internazionali. Casalini partecipa al programma internazionale PCC, Program for Cooperative Cataloging ( e risponde ai requisiti di qualità della Library of Congress; alimenta le principali basi dati internazionali tra cui quelle di numerose biblioteche nazionali del mondo; è partner di OCLC; contribuisce al mantenimento degli indici di Autori, Titoli e Soggetti (authority files NACO e SACO), grazie al massimo livello della propria attività ed esperienza. Mentre le attività di catalogazione si consolidano nel corso dei decenni, con particolare attenzione per gli standard di catalogazione e di scambio dei dati, Casalini costruisce progressivamente una rete capillare di relazioni con gli editori italiani, con i quali si avviano costanti collaborazioni che garantiscono una copertura completa della produzione editoriale italiana di cultura e una grande tempestività diffusione delle opere presso le biblioteche. Il lavoro sopra descritto costituisce la vocazione principale dell'azienda di dare visibilità alle pubblicazioni italiane di cultura nel mondo, e porta molte prestigiose biblioteche sui diversi continenti ad affidarsi alle selezioni di Casalini Libri per l aggiornamento delle proprie collezioni (approval plan); tra queste: Library of Congress, Oxford University, Cambridge University, New York Public Library, Harvard University, Camera dei Deputati, Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano, Libera Università di Bolzano, etc. Fin dal 2000 Casalini Libri è inoltre all'avanguardia nel campo dell'editoria digitale, con la realizzazione della prima piattaforma italiana di libri e riviste elettronici Torrossa.it e, in particolare, con la prima collezione per le biblioteche e le università EIO-Editoria Italiana Online. Attualmente Casalini gestisce le edizioni digitali per oltre 160 case editrici e raccoglie sulla piattaforma Torrossa oltre full-text (tra articoli e capitoli) corredati di metadati. Le attività di Casalini Libri si attestano oggi su tre filoni principali, con l'obiettivo costante di promuovere le pubblicazioni italiane di cultura in tutti gli ambiti disciplinari:

7 Pag. 7 di 10 le attività bibliografiche per la promozione, selezione e catalogazione delle pubblicazioni italiane ed europee; la distribuzione delle pubblicazioni a stampa nel mondo; le attività di editoria digitale, in stretta collaborazione con gli editori, le comunità bibliotecarie e i relativi utenti, dei quali Casalini Libri ascolta e raccoglie le esigenze e cerca di realizzare i desiderata. Casalini partecipa inoltre a progetti sperimentali tra cui, assieme alla BNCF e la sperimentazione delle tecnologie legate al web semantico a partire dai metadati del Thesaurus del Nuovo soggettario. 5. LE DUE BIBLIOGRAFIE A CONFRONTO È evidente che, pur nella diversità delle funzioni istituzionale per la BNI, commerciale per I Libri entrambe le bibliografie operano sul medesimo alveo: censiscono e danno visibilità alle pubblicazioni italiane di cultura, con autorevolezza descrittiva. Il servizio, che per alcuni aspetti si sovrappone, implica notevoli investimenti pubblici e privati. I due servizi si differenziano sul piano operativo, in particolare nel rapporto con gli editori, con una diversificazione di copertura e priorità. Il periodo attuale di crisi economica e di profondo e rapido mutamento del settore editoriale e bibliotecario suggerisce di ricercare una soluzione a questa duplice realtà, in una fase in cui la produzione italiana di cultura urge di sostegno e di visibilità. Vi è la convinzione e l'auspicio che si possa raggiungere un innovativa forma di collaborazione tra le due iniziative, nell'interesse del Paese. 5.1 BNI, BIBLIOGRAFIA NAZIONALE ITALIANA Include circa titoli l'anno, di cui il 10% di traduzioni. La BNI consta di quattro serie: Monografie Musica a stampa Periodici Tesi di dottorato Le diverse serie hanno una propria periodicità e vengono distribuite nelle seguenti modalità:

8 Pag. 8 di 10 fascicoli a stampa (periodicità diversificata in base alle serie), esclusivamente in PDF dall'annata 2012; DVD (aggiornamenti bimestrali); banca dati cumulativa, disponibile on-line su abbonamento, oppure con accesso da postazioni interne alla BNCF; cumulazioni annuali on-line dall'annata I LIBRI. BIBLIOGRAFIA ITALIANA Produzione bibliografica inclusa in I Libri : Titoli nell'annata 2012: (*) Titoli nell'annata 2011: Titoli nell'annata 2010: (*) La ripartizione disciplinare del 2012 è stata la seguente: Generalità 424 Filosofia e discipline affini Religione Scienze sociali Linguaggio 473 Scienze pure 375 Tecnologia (scienze applicate) Arti Letteratura Geografia e storia generali LA PROPOSTA La proposta verte su due scenari, non necessariamente alternativi, ma anzi ipotizzabili come complementari, prevedendo il primo come propedeutico al secondo. Entrambi prevedono la possibilità di cumulare registrazioni bibliografiche di Casalini con registrazioni BNI, con l obiettivo di offrire all Italia una bibliografia nazionale ufficiale più completa dell attuale, tempestiva e autorevole. La Nuova BNI dovrà prendere in conto anche la descrizione delle risorse elettroniche, al momento non censite. I record bibliografici di Casalini, cumulabili con quelli della BNI, saranno compatibili sia con la tradizione italiana sia con gli standard internazionali. L operazione non dovrà prevedere alcun tipo di ulteriore intervento catalografico, a eccezione di modifiche automatiche basate sulla

9 Pag. 9 di 10 mappatura di specifici campi (accessi), anche sfruttando le opportunità del VIAF. È cioè impensabile ipotizzare personalizzazioni; anzi potrebbe costituire un valore aggiunto della Nuova BNI presentare, per esempio, accessi semantici in più lingue o redatti secondo strumenti e schemi di classificazione diversi. Il sistema Casalini dispone già (e potrebbe nell occasione potenziarle) di uscite multiple del record, a seconda dei contesti d uso. Scenario 1 Casalini gestirebbe sulla propria piattaforma il sistema e il sito web unico della Nuova BNI. La Nuova BNI sarebbe costituita dall insieme di quanto viene descritto da I Libri e dalla BNI; la BNI aggiungerebbe descrizioni di opere escluse da Casalini e quanto attualmente contenuto nelle proprie serie separate (musica, tesi di dottorato ecc.); pertanto la Nuova BNI potrebbe raggiungere circa 27 mila titoli, oltre alle registrazioni dei libri e delle riviste in formato digitale (e-book ed e-journal), ottenendo così un altissimo grado di copertura dell editoria italiana (grandi e piccoli editori, istituzioni culturali, università, opere fuori commercio, risorse elettroniche, pubblicazioni anche senza ISBN). L operazione implicherebbe un integrazione tra il lavoro attualmente svolto dalle due agenzie. La BNCF svolgerebbe la funzione di accreditamento, in conformità a quanto previsto dalle nuove linee guida dell IFLA del La Nuova BNI continuerebbe a essere disponibile su abbonamento, secondo modalità non dissimili dalle attuali; Casalini percepirebbe i proventi degli abbonamenti come compensazione dei costi sostenuti. Per questo scenario dovranno essere definiti i rapporti tra la Nuova BNI e il catalogo BNCF. Scenario 2 Casalini gestirebbe sulla propria piattaforma il sistema e il sito web unico della Nuova BNI: i record sarebbero distribuiti in UNIMARC, MARC21, e potenzialmente, RDF, come open linked data; quindi la BNI sarebbe aperta e non più a pagamento. Casalini adotterebbe standard di codifica di record bibliografici che facilitino l importazione dei dati, come, per esempio, gli identificativi di autorità SBN. La Nuova BNI sarebbe gratuita per tutte le biblioteche, grazie al contributo finanziario del MiBAC, che allocando diversamente dal passato le proprie risorse beneficerebbe di un conseguente notevole risparmio nei costi di catalogazione che attualmente sostiene per le biblioteche aderenti a SBN.

10 Pag. 10 di 10 Per entrambi gli scenari Responsabilità scientifica: verrebbe affidata a un Comitato scientifico istituzionale concordato con la BNCF; Responsabilità gestionale: verrebbe affidata a Casalini Libri; Criteri formali: sarebbero quelli prevalentemente accettati dalla comunità internazionale e includeranno, pertanto, le RDA, dando particolare enfasi ai punti di accesso, in connessione con VIAF; Profilo di selezione delle pubblicazioni: verrebbero periodicamente coordinato in relazione ai criteri usati da Casalini con l'obiettivo di essere rappresentativo della produzione editoriale italiana; Flussi di lavoro (logistica): l'organizzazione del laovro e i tempi di catalogazione sarebbero determinati dai volumi delle novità editoriali in transito nella sede operativa di Casalini, nei cui locali potrebbero essere allestiti posti di lavoro per personale BNCF. Il flusso di lavoro potrebbe includere gli e-book e altre risorse elettroniche; Deposito legale: sarebbe da valutare l'opportunità di integrare la gestione del deposito legale con le sue potenzialità. Conclusioni Il modello, descritto sopra in modo molto sommario, permetterebbe: il passaggio alla Nuova BNI con un numero significativamente superiore di titoli (circa 4 volte e mezzo); la fruizione del nuovo sito web BNI tramite una nuova interfaccia; una maggiore presenza italiana all'interno del VIAF; un risparmio per tutta la comunità bibliotecaria nazionale; la distribuzione dei dati in forma di linked data e un contributo allo sviluppo del web semantico. Tutto ciò diventerebbe fra l'altro importante presupposto e punto di partenza per altre iniziative inerenti un contesto generale in forte mutamento, instaurando un meccanismo virtuoso di collaborazione, con l'auspicio che in futuro possa ad esempio coinvolgere più direttamente anche l'ambito della comunità scientifica italiana (in particolare le università) che molto più del passato ha l'esigenza di essere sostenuta nella competizione internazionale.