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1 Area Organizzazione

2 Area Organizzazione 2 ORARIO SCOLASTICO - davinci 4 Caratteristiche principali Elaborazione automatica più efficace nel minor tempo Procedura automatica di assegnazione delle aule con gestione della capienza Procedura manuale: con un semplice clic del mouse controllo completo dei posizionamenti, cancellazioni, scambi, spostamenti Ampia scelta di vincoli, priorità e compatibilità Organizzazione del tempo lezione con griglie da 10, 15, 45 e 60 minuti: ore doppie, mezz ore e blocchi di ore di ogni tipo Gestione di orari complessi come quelli degli Istituti Comprensivi che prevedono tempo pieno, tempo modulo, tempo normale, laboratori, corsi opzionali obbligatori, corsi opzionali facoltativi, inizio delle lezioni diversificato nei vari plessi Orari settimanali, modulari, pianificati per bimestri/quadrimestri, settimane corte e settimane lunghe (alternate o diversificate nel numero) per una gestione flessibile del tempo come prevede l autonomia Gestione completa di lezioni e corsi riferiti a gruppi, classi, indirizzi o associazioni di classi Ottimizzazione delle ore buche dei docenti Pianificazione per reparti, plessi, sedi, bienni, indirizzi, ecc. con fusione automatica dei rispettivi orari Orari delle sorveglianze con viste sui docenti presenti Gestione delle sedi staccate e dei tempi di trasferta Gestione delle supplenze e delle sostituzioni Pianificazione degli orari dei consigli di classe, degli scrutini, ecc. Rilevazione e controllo delle ore di lavoro dei docenti Tabellone elettronico dinamico delle presenze, entrate, uscite dei docenti Registrazione di tutte le operazioni manuali per il ripristino delle condizioni iniziali Personalizzazione dei colori in video e in stampa. Le peculiarità della versione 4.0 Nuova tecnica di gestione della memoria che rende possibile una veloce rimozione di orari grandi Un modulo Internet completamente nuovo. Esportazione di orari e orari supplenze in file HTML con un semplice clic del mouse Protocollo esportabile e stampabile Esportazione in file Excel possibile in numerose finestre di dialogo. Quantità di ore e indicazioni di somme vengono esportati così come campi numerici Nuova finestra con l esportazione in HTML o Excel dell elenco di tutti i termini, cosa che permette poi di fare ulteriori raggruppamenti e ordinamenti Orari di sorveglianza per aree ora liberamente stampabili Caratterizzazione a colori di termini liberi per la stampa. Ora è possibile assegnare un colore a termini liberi Vincoli riferiti a settimane. In davinci i vincoli dell orario valevano per tutte le settimane dell intervallo di pianificazione. Ora è possibile vincolare nell orario anche posizioni riferite a settimane Possibilità di produrre orari di sorveglianza riferiti a settimane In davinci Look è possibile visualizzare anche l orario per aula Orario supplenze arricchito di nuove funzioni Gestione corsi. Moduli aggiuntivi Modulo Supplenze Interne Modulo Corsi Modulo Internet: pubblicazione dei file dell orario in Internet Modulo CE: pubblicazione dei file su Palmtop e Notebook con sistema Windows CE

3 3 Area Organizzazione SUPPLENZE INTERNE - davinci 4 Risolve definitivamente la noiosa gestione quotidiana delle supplenze interne. Inserite semplicemente le classi ed i colleghi assenti e subito apparirà automaticamente l elenco dei supplenti disponibili e coinvolti. Troverete poi tutte le supplenze visualizzate a colori nei quadri orari a video. Contemporaneamente si crea una statistica dettagliata, dove sono raccolte, mese per mese, tutte le informazioni sulle supplenze con aggiornamento automatico ad ogni variazione. Possibilità di inserire per ogni docente e per ogni classe, in tempo reale, l intervallo d assenza Evidenziazione delle assenze con colori personalizzabili a seconda della tipologia Visualizzazione delle informazioni sulle supplenze Variazioni di aula Individuazione delle priorità (ore a disposizione per completamento orario, ore a disposizione a pagamento, ecc.) Visualizzazione e stampa di: Orari supplenze del giorno Orari supplenze per docenti Orari supplenze per classi Statistiche relative alle ore di supplenza, alle ore di completamento dell orario cattedra, alle ore eccedenti, ore da recuperare/recuperate Stampa in tempo reale di tutte le variazioni.

4 Area Organizzazione 4 Scuola on line Scuola on line è un applicativo on-line, sviluppato con tecnologia ASP, che favorisce e incoraggia la comunicazione interattiva tra i diversi membri della collettività scolastica. Con scuola on line studenti, docenti, genitori possono accedere a una gamma diversificata di strumenti di comunicazione e applicazioni estremamente innovative che facilitano lo scambio delle informazioni e intensificano il rapporto scuola-famiglia. Per gli utenti non è necessario installare alcun software sul proprio computer, ma è sufficiente la sola connessione ad Internet. Dopo essere entrati nel sito web della scuola basta inserire i codici di accesso personali forniti dalla scuola per accedere ai servizi scuola on line. Ovviamente, a garanzia della privacy, ogni utente può aver accesso solo alle informazioni di propria competenza. L applicativo scuola on line è articolato su tre moduli: 1. SCUOLA ON LINE COMUNICAZIONE Questo servizio ha l obiettivo di facilitare, incrementare e migliorare la comunicazione fra tutti i membri della collettività scolastica: Comunicazioni scuola-famiglia Le famiglie degli alunni possono instaurare con i docenti, con la Segreteria Scolastica e con il Dirigente Scolastico delle comunicazioni private e personali; questo servizio incoraggia il coinvolgimento dei genitori nella vita scolastica dei propri figli, consente loro di porre domande e ottenere risposte e di essere attivamente coinvolti nella loro educazione. La scuola può creare inoltre liste di distribuzione di genitori, alunni, docenti a loro volta suddivise per corso, classe, materia nel caso in cui si vogliano inviare comunicazioni di carattere generale a diverse categorie di utenti (es.: comunicazione per tutti i genitori degli alunni della classe III a B). Gli utenti hanno la possibilità di consultare i propri messaggi da qualsiasi PC connesso a Internet, utilizzando i propri codici personali di accesso. Prenotazione dei colloqui con i docenti Ogni genitore ha la facoltà di fissare i colloqui personali con i docenti consultando un calendario nel quale sono indicati gli orari di ricevimento di ciascun docente. In questo modo i genitori possono scegliere e prenotarsi per orari e date predefinite, ricevendo successivamente una conferma da parte del docente interpellato. Pubblicazione on-line di lezioni, documentazioni e dispense Questo strumento offre agli studenti il vantaggio di poter fruire in qualsiasi momento e luogo, e quindi anche da casa, degli appunti e delle dispense messe a disposizione dai docenti. Per la pubblicazione on-line viene utilizzato uno strumento publishing, molto semplice da usare anche per docenti non esperti nell uso del PC, che permette di pubblicare su scuola on line file creati con i principali software di produttività d ufficio (Word, Power Point, Excel, ecc.). 2. SCUOLA ON LINE DIDATTICA Questo modulo, che integra quello della comunicazione, rappresenta un vero e proprio registro elettronico che può essere messo a disposizione degli alunni e dei genitori. Questi ultimi, potranno accedere, sempre tramite codice e password in accordo con gli obblighi di riservatezza e sicurezza dei dati, alle seguenti informazioni: Verifica dell andamento scolastico Con questo servizio, davvero innovativo, si intende fornire ai genitori gli strumenti per una consultazione immediata e costante dell andamento scolastico dei propri figli. Ogni genitore, attraverso un codice e una password personale, può verificare tempestivamente i voti/giudizi conseguiti dal proprio figlio con l indicazione del giorno, della modalità, della materia e dell argomento su cui si è svolta la verifica. Il genitore ha in questo modo l opportunità di seguire costantemente il rendimento scolastico del proprio ragazzo senza avere sorprese al momento delle udienze o della consegna delle pagelle. Consultazione dalle assenze degli alunni Questo servizio permette alle famiglie una verifica tempestiva e sempre aggiornata delle assenze, delle uscite anticipate e dei ritardi del proprio figlio. Stampa dei certificati scolastici Attraverso scuola on line alunni e genitori possono stampare i certificati scolastici (certificato di iscrizione e certificato di frequenza) direttamente da casa senza doversi recare presso la segreteria scolastica negli orari di apertura. Importazione dei dati da applicativi di segreteria. I dati anagrafici degli alunni vengono trasferiti dagli applicativi gestionali in uso presso le scuole (purché conformi ad uno dei seguenti standard: OPEN SISSI, INFOSCHOOL o SCUOLA ON LINE) e importati automaticamente su scuola on line. Questo per evitare il doppio caricamento dei dati presenti nel database della scuola e semplificare il lavoro della Segreteria Scolastica. 3. SCUOLA ON LINE WEB-SITE Consente alla scuola, che non abbia già sviluppato un proprio sito web, di scegliere fra tre diversi layout, e personalizzarli con il logo e i colori dell Istituto. Con il sito la comunità scolastica può disporre di una vetrina, attraverso la quale l Istituto potrà darà visibilità alla sede, alla Presidenza, al POF, alle proprie attrezzature, anche inserendo foto, al calendario delle lezioni, e potrà rendere note le informazioni di carattere generale relative all organizzazione e alle attività della scuola.

5 5 Area Organizzazione Protocollo scolastico ARCHISOFT ARCHISOFT è un programma sviluppato per l ambiente Windows che consente di gestire in modo semplice ed immediato la registrazione della corrispondenza in riferimento alle norme in materia di GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO DA PARTE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI (D.P.R. 20 ottobre 1998, n. 428). ARCHISOFT può essere installato anche in rete. Il prodotto viene fornito per un massimo di 3 PC concorrenti (che utilizzano contemporaneamente l applicazione). ARCHISOFT è disponibile nella versione BASE e nella versione AVANZATA: entrambe le versioni presentano le seguenti caratteristiche: Archivia: Ricerca: Stampa: consente di archiviare in modo semplice e veloce inserendo tutte le informazioni necessarie all individuazione del documento ricevuto o spedito (n. prot., data registrazione, mezzo, mittente/destinatario, classificazione d archivio, ecc.) generando automaticamente il numero di protocollo e la data di registrazione in forma non modificabile consente di estrarre i documenti archiviati e visualizzarli. Un efficace gestione dei filtri di ricerca consente di selezionare i documenti che presentano caratteristiche comuni (es. destina-tario, data, riferimento di, ecc.) e pertanto di ricostruire i collegamenti esistenti ed ottenere le relative statistiche (documenti in ingresso/uscita, mittente /destinatario, ecc.) consente di stampare il registro giornaliero di protocollo costituito dalle informazioni archiviate in un dato giorno e/o in un dato periodo dall operatore Tabelle: consente di personalizzare quelle maschere e chiavi nelle quali è altrimenti possibile inserire solo determinati valori; possono essere modificate solo da coloro che sono autorizzati Permessi: l amministratore del sistema è in grado di attribuire le autorizzazioni da concedere a singoli utenti oppure a gruppi omogenei di essi Servizi: questa funzione permette di gestire i parametri, i visualizzatori utilizzati, ripristinare il database e l inserimento delle chiavi di licenza. Inoltre sono disponibili SOLO nella versione AVANZATA, le seguenti funzioni: - archiviazione con documento: ad esempio una lettera o un immagine presenti nel personal computer - modifica dei programmi per la visualizzazione dei documenti per un determinato tipo di file - masterizzazione dei documenti archiviati su un supporto rimovibile - creazione di nuove cartelle di archiviazione documenti - personalizzazione dei campi da compilare al momento dell archiviazione, utilizzabili come chiavi di ricerca - personalizzazione della barra di accesso rapido alle cartelle. Nuove funzioni e caratteristiche Stampa sintetica giornale di protocollo: nella versione sintetica della stampa, possibilità di stampare solo i campi effettivamente caricati all interno della registrazione in modo da occupare il minor spazio possibile. Importazione dei destinatari da OPEN SISSI: possibilità di importare tra i destinatari, le anagrafiche degli studenti, genitori e del personale presenti sulla procedura SISSI. Funzione di backup/restore: consente di eseguire il backup della base dati in una directory specificata dall utente. Il file di backup presenta nel nome l indicazione della data in cui è stato realizzato consentendo la gestione delle versioni. La funzionalità di restore permette di ripristinare il file della base dati scegliendo quale versione utilizzare. Nuovi layout di stampa a fini di rilegatura. Selezione di più destinatari; consente in un unica operazione di protocollare l invio del medesimo documento a più soggetti. Funzione di stampa codice a barre e possibilità di lettura veloce tramite lettore ccd.

6 Catalogo area organizzazione maggio 2006 INFOSCHOOL S.r.l. Via Strada Travettore, BASSANO DEL GRAPPA (VI) tel fax

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