Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 320 Del 08/04/2017 Sistemi Informativi OGGTTO: LPIDA SPA. ACQUISTO Servizi Datacenter Unione Terre di Castelli STORAG PR ARCHIVIAZION Codice progetto DC/ LA RSPONSABIL DL SRVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Guiglia, Marano sul Panaro e Zocca; CONSIDRATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software e della rete dei comuni e dell Unione Terre di Castelli; RICHIAMATA la deliberazione del consiglio dell'unione n. 33 del 28/11/2013 APPROVAZION DLLO SCHMA DI CONVNZION TRA LA RGION MILIA ROMAGNA GLI NTI RGIONALI ADRNTI DNOMINATA NUOVA CONVNZION PR IL FUNZIONAMNTO, LA CRSCITA LO SVILUPPO DLLA COMMUNITY NTWORK MILIA ROMAGNA ; VISTO l'art. 7 comma 3 e gli art. 10 e 11 della convenzione; VISTA la determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture n. 7 del 20 ottobre 2010, avente per oggetto: Questioni interpretative concernenti la disciplina dell'articolo 34 del decreto legislativo n. 163/2006 relativa ai soggetti a cui possono essere affidati i contratti pubblici; VISTA la deliberazione del consiglio dell Unione Terre di Castelli n. 3 del 25/02/2010 di oggetto: APPROVAZION DLL ADSION ALL AUMNTO DI CAPITAL DI LPIDA SPA SOTTOSCRIZION DI UN AZION DA 1000 URO. VISTO l art.3 comma III dello statuto della Società Lepida S.p.A.; VISTO che il PIANO SCUTIVO DI GSTION DL PIANO DTTAGLIATO DGLI OBITTIVI DLLA PRFORMANC PR GLI SRCIZI FINANZIARI approvato con delibera di Giunta n.32 del 21/04/2016 assegnava al Servizio Sistemi Informativi,

2 tra gli altri, l obiettivo n. 3 di (performance innovativo): ATTIVAZION DL BACK UP DI SRVR IDNTIFICATI COM STRATGICI IN SITO XTRA TRRITORIO PROVINCIAL (CON STUDIO DI FATTIBILITA' RIGUARDO L'ATTIVAZION PR GLI STSSI DL SRVIZIO DI DISASTR RCOVRY COMPLTO), meglio dettagliato nell allegato A; CONSIDRATO che le tipologie dei dati da trasferire, trattandosi di backup dei server degli enti facenti parte dell Unione Terre di Castelli e comuni aderenti sono le più disparate, tra cui anche dati personali e sensibili; TNUTO CONTO del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale dell'unione uropea (GUU) il 5 maggio 2016 entrato ufficialmente in vigore il 24 maggio 2016 che diventerà definitivamente applicabile in via diretta in tutti i Paesi U a partire dal 25 maggio 2018; TNUTO CONTO altresì della Direttiva che regola i trattamenti di dati personali nei settori di prevenzione, contrasto e repressione dei crimini, entrata ufficialmente in vigore il 5 maggio 2016 e che dovrà essere recepita dagli Stati membri entro 2 anni; SPRITA opportuna indagine di mercato sui possibili fornitori di servizi similari e confrontati i prezzi; VALUTATO che, oltre al lato strettamente economico, l offerta di Lepida S.p.A. risulta conveniente non solo da lato economico, ma costituisce la migliore scelta possibile per i seguenti motivi: localizzazione fisica dei data center, che offre il requisito della sufficiente distanza dai dati che si vanno a replicare, tale da costituire una buona garanzia contro il pericolo della perdita dei dati stessi; localizzazione fisica sul suolo dello Stato italiano; possibilità di trasmissione dei dati, senza che essi debbano attraversare reti pubbliche, con possibile rischio di furto degli stessi; VISTA la risposta in merito ad una FAQ di novembre 2011 dell allora AVCP in merito alle fattispecie non rientranti nel perimetro della tracciabilità tra cui appunto le società in house (sezione C lettera C4), e ritenuto che pertanto per l intervento in questione non sia necessario acquisire uno specifico CIG in quanto LPIDA S.p.A. interviene come strumento esecutivo e servizio tecnico degli enti coinvolti configurandosi come società in house strumentale ai sensi del D.Lgs. n. 223/2003 (c.d. Decreto Bersani); VISTA l offerta di Lepida S.p.A., pervenuta in data 23/03/2017, allegata al presente atto e chiamata a farne parte integrante e sostanziale, oltre all allegato tecnico, che ne descrive i dettagli, che prevede la fornitura di 40 TeraByte di Spazio Storage per archiviazione al costo di 8000 euro IVA inclusa per tre anni (durata della validità del listino di Lepida S.p.A. per questo tipo di servizio) RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 21 del 23/03/2017 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2017 e del Bilancio Pluriennale , il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 con la quale è stato approvato il Piano secutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e

3 degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli nti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D T R M I N A 1. DI CONSIDRAR la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. DI ACQUISTAR dalla ditta Lepida S.p.A. 40 TeraByte di Spazio Storage per archiviazione come da offerta pervenuta in data 23/03/2017, allegata al presente atto e chiamata a farne parte integrante e sostanziale; 3. DI IMPGNAR per l anno 2017 ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro 8, sui capitoli di seguito elencati: serc Cap Art PF Descrizione Mis./p PDCF /S Importo Soggetto rog S 2680 LPIDA S.P.A. MANUTNZION ATTRZZATUR INFORMATICH HARDWAR SOFTWAR , VIAL A. MORO 64 BOLOGNA (BO), cod.fisc /p.i. IT DI DAR ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 31/12/ DI IMPGNAR per l anno 2018 ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro 8, sui capitoli di seguito elencati: serc Cap Art PF Descrizione Mis./p PDCF /S Importo Soggetto rog S 2680 LPIDA S.P.A.

4 MANUTNZION ATTRZZATUR INFORMATICH HARDWAR SOFTWAR , VIAL A. MORO 64 BOLOGNA (BO), cod.fisc /p.i. IT DI DAR ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 31/12/ DI IMPGNAR per l anno 2019 ai sensi dell'articolo 183 del d.lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al Dlgs n. 118/2011 le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili per una spesa complessiva di euro 8, sui capitoli di seguito elencati: serc Cap Art PF Descrizione Mis./p PDCF /S Importo Soggetto rog S 2680 LPIDA S.P.A. MANUTNZION ATTRZZATUR INFORMATICH HARDWAR SOFTWAR , VIAL A. MORO 64 BOLOGNA (BO), cod.fisc /p.i. IT DI DAR ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 31/12/ DI DAR ATTO che il presente impegno si riferisce ad un contratto escluso dalla normativa sulla tracciabilità finanziaria di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii. e dalla direttiva dell Amministrazione prot. n del 24/8/ DI ATTIVAR ai sensi dell'art. 183 comma 9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 11. DI DAR ATTUAZION alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ DI PROCDR alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da

5 parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Giulia Macchi Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi

6 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DTRMINA DATA PROPOSTA DA /04/2017 Sistemi Informativi DATA SCUTIVITA 12/04/2017 OGGTTO: LPIDA SPA. ACQUISTO Servizi Datacenter Unione Terre di Castelli STORAG PR ARCHIVIAZION Codice progetto DC/ Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RSPONSABIL/DIRIGNT DI SRVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2017/1016 IMPGNO/I N 882/2017

7 ' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.