ERASMUS+ 2015/2016. Scuola di Psicologia BANDO ERASMUS+ 2015/2016 Riunione vincitori 2 Bando 8 Giugno 2015

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1 ERASMUS+ 2015/2016 Scuola di Psicologia BANDO ERASMUS+ 2015/2016 Riunione vincitori 2 Bando 8 Giugno 2015

2 Di cosa parleremo in questa riunione: Cosa fare prima di partire Learning Agreement Cosa può accadere durante l Erasmus Cosa non fare durante l Erasmus Cosa fare al rientro Chi ti può supportare

3 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITÀ PARTNER ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER WORKFLOW Studente ACCETTAZIONE 29 Maggio 2015 Ufficio Erasmus Psicologia NOMINATIONS già inviate entro il 4 giugno Uffici competenti U.P. INVIO INFO Studente INVIO DOCUMENTI Attenzione: deadlines università partner!!!

4 INVIO OCUMENTI ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER WORKFLOW

5 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER APPLICATION FORM A) Application Form Modulo di iscrizione come studente Erasmus presso l Università Partner. Può essere: file da stampare disponibile su sito U.P. o inviato direttamente allo studente (da reinviare tramite posta tradizionale o ), procedura on-line con o senza documento da stampare in seguito. ATTENZIONE: Ogni università partner ha prassi differenti! In caso di dubbi o bisogno di maggiori informazioni, chiedete direttamente all università ospitante o confrontatevi solo con colleghi vincitori per la stessa meta.

6 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER APPLICATION FORM KEY DATA Home/Sending Institution Università degli Studi di Padova via VIII Febbraio 1848, Padova ITALY Erasmus code: I-PADOVA01 Sede legale dell Ateneo. Non indicate altri indirizzi (es. Scuola di Psicologia) se non esplicitamente richiesto! Departmental /Exchange Coordinator o Bilateral Flow contact person/coordinator Docente responsabile di flusso a Padova

7 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER APPLICATION FORM Institutional Coordinator Prof. Alessandro Martin (Prorettore per le Relazioni internazionali ed i rapporti con le università estere) erasmus@unipd.it ATTENZIONE: eventuale firma e timbro vanno richiesti al Servizio Relazioni Internazionali di Palazzo Bo, NON al professor Martin. Erasmus Coordinator (generico SOLO su moduli del circuito Move on Net) Dott.ssa Sara Pellegrini, Function: Erasmus Office Coordinator School of Psychology

8 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER APPLICATION FORM Altre info utili: Host/Receiving Institution nome completo dell'università estera presso la quale si effettuerà il soggiorno Erasmus Bachelor/First Cycle Degree= Corso di studi triennale Master/Second Cycle Degree= Corso di studi magistrale Cursos/Titulos de Grado= ciclo unico in Spagna (4 anni) Link fondamentale con vademecum per studenti in partenza

9 ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER POSSIBILI DOCUMENTI B) Accomodation Form Modulo di prenotazione alloggio universitario, ove disponibile. Se l U.P. non mettesse a disposizione degli studentati, la ricerca della casa è da svolgersi in autonomia. C) Certificazione linguistica/attestato di livello Solo per le U.P. ove è specificatamente richiesta. E possibile che in alcune occasioni le richieste dei partner nella mail informativa differiscano dalle richieste indicate a Bando. Verificate sempre le richieste dei partner leggendo con attenzione le loro o le informazioni presenti sui loro siti Internet.

10 D) Transcript of Records (solo ove richiesto) Documento che prova gli esami sostenuti finora. ISCRIZIONE PRESSO L UNIVERSITA PARTNER POSSIBILI DOCUMENTI Modulo di autocertificazione: si può accedere alla versione in inglese di Uniweb e produrre un pdf o stampa del proprio libretto on-line (Booklet). Se questo documento non fosse accettato, bisogna ricorrere al certificato iscrizione con esami tradotto in inglese da richiedere in Segreteria Studenti. E previsto il pagamento di marca da bollo. ATTENZIONE: gli studenti magistrali che hanno frequentato il CdS Triennale in altro Ateneo devono richiedere tale documento all Ateneo di origine.

11 LEARNING AGREEMENT COS E E) LEARNING AGREEMENT Accordo(=agreement) in cui si indicano gli esami da sostenere all estero e gli esami che si vorrebbero riconosciuti dal proprio Corso di Studi. Questo contratto coinvolge le tre parti interessate e deve essere: 1) Sottoscritto dallo studente 2) Approvato dal proprio Corso di Studi 3) Approvato dall Università Partner

12 LEARNING AGREEMENT COS E NOVITA GIUGNO 2015: Il modulo su format comune europeo è da compilare in Uniweb. Tutte le informazioni sulla compilazione vi saranno inviate via nei prossimi giorni. Gli studenti della Scuola di Psicologia devono compilare in autonomia il Learning Agreement e sottoporlo alla valutazione del Referente Erasmus di Corso di Studio ai fini dell approvazione. Non è il Responsabile di Flusso a valutare il L.A.!

13 LEARNING AGREEMENT CHI LO VALUTA Chi è il Referente Erasmus di Corso di Studi? E un docente che appartiene al Corso di Studi al quale lo studente è iscritto e che VALUTA il primo piano di studi per l estero (Learning Agreement) e le eventuali successive modifiche. È inoltre il docente che registra TUTTI gli esami sostenuti durante il periodo Erasmus +. Elenco dei Referenti a questo link: erenti%20cds_psy_0.pdf

14 LEARNING AGREEMENT WORKFLOW Studente Compilazione basandosi su offerta formativa disponibile Referente Erasmus CdS Valutazione della proposta in sede di ricevimento Valutazione POSITIVA Il Referente APPROVA il l.a. in Uniweb Valutazione NEGATIVA Il Referente può richiedere alcune modifiche alla prima proposta Studente Invio del documento alle U.P. (ove richiesto)

15 LEARNING AGREEMENT SCADENZE Alcuni atenei richiedono l invio del L.A. (può essere in pdf o cartaceo a seconda delle istruzioni diverse che vi darà ogni ateneo partner) insieme all application form. Attenzione quindi alle deadlines dell università di destinazione!!! Accorgimenti: Attenzione a ponti/festività/chiusure Ateneo etc NON ASPETTATE L ULTIMO MOMENTO PER LA VALUTAZIONE E CONSEGNA DEL LEARNING AGREEMENT!!!

16 LEARNING AGREEMENT IL MATCH FORM MATCH FORM Documento ad uso interno, da non inviare all estero, necessario ai Referenti Erasmus di Corso di Studi per valutare la coerenza della vostra proposta con quanto previsto dal Manifesto degli Studi. Va portato a ricevimento dal Referente insieme al L.A. Si compila con programma di videoscrittura (no penna/matita!!!) Firmato da voi e dal Referente Invio all Ufficio Erasmus Psicologia entro le deadlines previste Documento che rimane in Ufficio ai fini della registrazione Il riconoscimento degli esami avviene per SSD

17 LEARNING AGREEMENT TESI E TIROCINIO Attenzione, oltre ad indicare le attività nel L.A. e Match Form: Gli studenti svolgono ricerca per la tesi devono far compilare una lettera firmata dal relatore di Padova nella quale dovrà essere indicato il nominativo del relatore/tutor estero. Questa lettera va consegnata in Ufficio Erasmus entro le deadlines previste. Gli studenti che svolgono il tirocinio sono tenuti a presentare la documentazione relativa all Ufficio Tirocini:

18 LEARNING AGREEMENT SCADENZE DEADLINES COMPILAZIONE L.A. (+ invio match form) Partenze tutto l anno/1 semestre = 30 giugno 2015 Secondo semestre= 30 ottobre 2015 PER CHI PARTE NEL PRIMO SEMESTRE: 1) ATTENZIONE ALLE DEADLINES DELLE UNIVERSITA PARTNER 2) ATTENZIONE AI GIORNI DI CHIUSURA UFFICIO ERASMUS, DATE RICEVIMENTO REFERENTI ERASMUS DI CORSO DI STUDI

19 LEARNING AGREEMENT IL MATCH FORM MATCH FORM Documento ad uso interno, da non inviare all estero, necessario ai Referenti Erasmus di Corso di Studi per valutare la coerenza della vostra proposta con quanto previsto dal Manifesto degli Studi. Va portato a ricevimento dal Referente insieme al L.A. Si compila con programma di videoscrittura (no penna/matita!!!) Firmato da voi e dal Referente Consegna in Ufficio Erasmus Psicologia insieme al L.A. entro le deadlines previste Documento che rimane in Ufficio ai fini della registrazione Il riconoscimento degli esami avviene per SSD

20 PRIMA DI PARTIRE COSA FARE PRIMA DI PARTIRE Studenti di primo anno CdS Triennale: Maturare i crediti necessari per la partenza (40 cfu) Essere in regola con il pagamento delle tasse di iscrizione dell'università di Padova Poi

21 PRIMA DI PARTIRE ALLOGGIO TROVARE UN ALLOGGIO RESIDENZE UNIVERSITARIE (ove offerte con l Accomodation Form) Alcuni atenei mettono a disposizione alloggi in residenze universitarie i cui costi sono proporzionati al costo della vita del paese (non è detto che queste soluzioni siano più economiche dell alloggio presso privati). Spesso le residenze garantiscono un certo numero di posti agli studenti Erasmus ma poiché la richiesta è molto elevata non sempre si riesce ad accedere al servizio. Attenzione quindi a tutte le informazioni che vi vengono date dall ateneo ospitante!

22 ALLOGGI PRIVATI In mancanza di residenze universitarie è opportuno informarsi con un certo anticipo rispetto all'inizio dei corsi per trovare un alloggio in condivisione con altri studenti. Suggerimenti: Gruppo Facebook Erasmus Psicologia Università Padova Gruppi Facebook ufficali altri atenei/esn/studenti Erasmus Contatti di studenti Incoming presso la Scuola PRIMA DI PARTIRE ALLOGGIO

23 PRIMA DI PARTIRE ALLOGGIO CEDERE UN ALLOGGIO Se si vuole lasciare la propria stanza in affitto ad uno studente straniero che si fermerà a Padova, si può segnalare la disponibilità all'esu scrivendo a sassa@sassa.org oppure a SASSA@esu.pd.it.

24 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA TEST B1 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA PRESSO IL CLA TEST ABILITA LINGUISTICA LIVELLO B1 (Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco) In base a quanto previsto dal Bando Erasmus+ 2015/16 e alle indicazioni nella graduatoria, alcuni studenti devono obbligatoriamente sostenere il TAL B1. Anche chi ha bisogno di attestazione di livello può usufruire di questi test. A chi ha conoscenza scarsa/nulla e non deve inviare attestati di livello, si consiglia di fare il test dopo il corso di lingua.

25 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA CORSI CLA CORSI DI LINGUA (Inglese, Francese, Spagnolo, Tedesco) Chi è intenzionato a frequentare il corso di lingua deve effettuare la registrazione online all'interno di un apposita piattaforma e poi effettuare il test di piazzamento online. Solo così potrete essere inserito in una classe del livello adeguato. La registrazione online è possibile dal 25 maggio 2015 (ore 10.00) all 11 giugno ATTENZIONE: Le piattaforme 1 e 2 bando sono differenti. Lo studente deve essere iscritto ad una sola di queste piattaforme, secondo il bando di appartenenza.

26 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA CORSI CLA 30 ore in 3-5 settimane (6/10 ore la settimana) fine maggio/giugno giugno/luglio luglio e settembre Potranno essere attivati anche corsi durante l'autunno. I corsi di settembre e autunnali sono particolarmente consigliati agli studenti che partono nel secondo semestre. Per chi è impossibilitato a frequentare un corso frontale e desiderasse esercitarsi autonomamente sono disponibili corsi online di lingua inglese, francese, portoghese. Info

27 TEST E CORSI DI LINGUA STRANIERA CORSI E TEST OLS TEST E CORSI DI LINGUA ON LINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) (inglese, francese, tedesco, spagnolo, olandese) Test di livello obbligatorio erogato dalla Commissione Europea che va sostenuto prima di partire e al rientro. A questo test verrà associato un corso on-line gratuito. Al momento la Commissione non ha fornito maggiori indicazioni. Per informazioni, tenete monitorata la pagina

28 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO DATA DI PARTENZA La modifica della data di partenza va comunicata via (oggetto Cambio data ) a: erasmus@unipd.it Chi sposta la data di partenza dal 1 al 2 semestre deve avvisare: responsabile di flusso, università partner, Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia e Servizio Relazioni Internazionali Non è possibile anticipare al 1 semestre la partenza se già fissata nel 2 semestre Chi non parte entro 30 giorni dalla data indicata verrà considerato rinunciatario ed eliminato dalla lista dei vincitori.

29 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO CONTRATTO FINANZIARIO E obbligatoria la firma del contratto finanziario Erasmus presso il Servizio Relazioni Internazionali di palazzo Bo. Si riceve solo su appuntamento da prenotare collegandosi a: Prima della firma e' necessario inserire il codice IBAN del proprio conto corrente in Uniweb (Didattica Dati personali Dati rimborso Bonifico europeo) Per firmare il contratto è necessario essere iscritti all Università di Padova!!!

30 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO L'accredito della borsa Erasmus può essere effettuato solamente su un conto corrente italiano, che deve risultare intestato o cointestato. Non è valida la delega sul conto. Possono essere utilizzati sia i normali conti correnti bancari, sia le carte-conto tipo "prepagate" dotate però di codice IBAN, necessario per l'operazione bancaria di accredito. Tempistiche di pagamento: acconto pari a circa il 70% della borsa di mobilità e rimborso spese viaggio: per le partenze del primo semestre avviene a settembre e ottobre; per le partenze del secondo semestre avviene a marzo e aprile; saldo della borsa di mobilità: tra luglio e ottobre; integrazioni alla borsa: tra novembre e dicembre.

31 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO NOVITA IMPORTANTE! Il calcolo del periodo di mobilità avviene in giorni considerando convenzionalmente tutti i mesi pari a 30 giorni e l'anno pari a 360 giorni (= mesi commerciali). Il periodo di mobilità viene quindi conteggiato per mensilità intere pari a 30 giorni aggiungendo i giorni delle frazioni di mese.

32 DATA DI PARTENZA E CONTRATTO FINANZIARIO Esempio: Mobilità prevista: 5 mesi pari a 150 giorni, dal 10/10/2015 al 10/03/2016 Mobilità effettuata in base al certificato di soggiorno: dal 16/10/2015 al 02/03/2016 Conteggio: 15 giorni per ottobre (dal 16 al 30 ottobre) giorni (mesi interi di novembre, dicembre, gennaio e febbraio) + 2 giorni per marzo (1 e 2 marzo), totale giorni di mobilità = 137 giorni. Pagamento: 230/30 per 137 giorni pari a 1050,33 euro oppure 280/30 per 137 giorni pari a 1278,66 euro.

33 INTEGRAZIONI ALLA BORSA 1) Le integrazioni alla borsa di mobilità sono pagate su fondi provenienti dal bilancio universitario o da fondi del Ministero o della Regione, in base alla graduatoria elaborata dal Servizio diritto allo studio per l'accesso alla borsa di studio regionale aggiornata al 31 maggio o in base all'isee. 2) Integrazioni per spese di viaggio: integrazione onnicomprensiva di carattere forfetario.

34 ASSISTENZA SANITARIA E ASSICURAZIONI ASSISTENZA SANITARIA e ASSICURAZIONI In linea generale è sufficiente portare con sé la TEAM Per maggiori informazioni contattate le vostre ASL di riferimento. Se le U.P. vi chiedessero copertura assicurativa supplementare potete inviare il o i pdf con i testi delle polizze infortuni e responsabilità civile che vi vengono garantiti con il pagamento delle tasse universitarie. E disponibile anche una versione in inglese:

35 CREARE RETI E RELAZIONI CREARE RETI E RELAZIONI Associazione Studenti Erasmus Padova esnpadova.it Gruppo Facebook Erasmus Psicologia Università Padova Cercare gruppi FB di Università di destinazione o pagine di Uffici Erasmus/Internazionali Cercare contatti di studenti Erasmus Incoming che stanno studiando presso la Scuola di Psicologia

36 CREARE RETI E RELAZIONI richiedere gli indirizzi di posta elettronica degli studenti che per la stessa destinazione sono stati in Erasmus negli anni precedenti. E necessario inviare una mail a erasmus@unipd.it con le seguenti indicazioni: Oggetto: richiesta indirizzi testo del messaggio: Cognome, Nome, numero di matricola, Scuola di appartenenza, Università di destinazione

37 INFORMARSI FONTI UFFICIALI SITO DI ATENEO DEDICATO ALL ERASMUS+ STUDIO Per: Bando, Vademecum studenti vincitori, modulo di L.A. e cambiamento al L.A., info amministrative PAGINA DI PSICOLOGIA SUL SITO DI ATENEO Per: File flussi, graduatorie, condizioni ammissibilità e criteri selezione, info specifiche su compilazione consegna e valutazione L.A. e procedura conversione voti PAGINA ERASMUS SUL SITO DELLA SCUOLA DI PSICOLOGIA Per: slides incontri informativi, FAQ, match form ed esempi compilazione, liste approvazione L.A.

38 DURANTE L ERASMUS DURANTE L ERASMUS Cambiamento Learning Agreement: le informazioni saranno disponibili nelle FAQ Studenti Outgoing 2015/ Richiesta di prolungamento della borsa Infortuni/ricorso a cure mediche Rinuncia alla borsa

39 DURANTE L ERASMUS COSA NON SI PUO FARE Aspetti didattici: Richiedere/sostenere integrazioni ad esami Erasmus presso la Scuola di Psicologia Università degli studi di Padova Sostenere solo una parte di un corso integrato Non si dovrebbe tornare per sostenere esami/registrare voti Aspetti amministrativi: Interrompere il periodo Erasmus riconosciuto da contratto e riprendere

40 CONTATTI Riferimento SeRI palazzo Bo Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia Cosa possiamo fare per te Firma Institutional Coordinator, cambio data partenza, comunicazione modifica Iban (dopo la segnalazione su Uniweb), contratto finanziario, info gestione finanziaria Erasmus, rinuncia borsa, prolungamento borsa, pratiche di fine Erasmus, richiesta contatti ex-vincitori Supporto compilazione application forms/l.a./match form, chiarimenti sul Bando Erasmus, intermediazione con università partner per casi specifici, segnalazione difficoltà/problemi con Atenei partner, servizio chat FB di assistenza rapida, info su università partner, info ulteriori programmi di mobilità internazionale, registrazione esami Erasmus Responsabile di flusso Referente Erasmus Corso di Studi CLA Università partner Firma Departmental/Exchange Coordinator su Application Form, info su università partner (ove possibile), autorizzazione prolungamento borsa, avviso in caso di rinuncia borsa, eventuale supervisione compilazione primo L.A. (SOLO se il docente appartiene al vostro CdS) Valutazione e firma L.A., richiesta eventuali chiarimenti su L.A. discussi, domande inerenti la didattica, registrazione esami Erasmus Corsi di lingua gratuiti pre-partenza, rilascio certificati livello su richiesta, info su corsi lingua, Tandem Lingusitici etc Info su: date inizio semestri/corsi, didattica (corsi ed esami), servizi a studenti Incoming, alloggio

41 AL RIENTRO DALL ERASMUS AL RIENTRO DALL ERASMUS Nei 10 giorni successivi alla data di fine del periodo Erasmus, è obbligatorio presentarsi al Servizio Relazioni Internazionali con: la dichiarazione ufficiale di durata del soggiorno, rilasciata dall'università straniera la ricevuta dell' avvenuta compilazione on-line del questionario/relazione finale per gli studenti che sostengono esami : il Transcript of Records originale

42 CONTATTI Ufficio Erasmus Decentrato di Psicologia Dott.ssa Sara Pellegrini Primo piano - Via Venezia, erasmus.psicologia@unipd.it Sara Pellegrini (Servizio chat FB solo in orario di apertura al pubblico dell ufficio) Ricevimento solo su appuntamento da concordare telefonicamente o via (no Facebook). lunedì-giovedì dalle 10 alle 13 martedì e giovedì anche