Prot. N. 6467/C14 Ponte San Pietro,

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1 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO DI PONTE SAN PIETRO Scuola dell Infanzia Briolo - Scuole primarie Villaggio, Locate e Ponte S. Pietro Scuola Secondaria 1 Grado - Via Piave, Ponte San Pietro (BG) Tel.: 035/ Fax 035/ Cod. Fisc: Cod. Mecc. BGIC86600B bgic86600b@istruzione.it bgic86600b@pec.istruzione.it sito web: Prot. N. 6467/C14 Ponte San Pietro, Spett. le CENTOCITTA VIAGGI Spett.le GEKO VIAGGI DI GES. CO. SRL Spett.le HAPPYLAND VIAGGI Spett. le MB SCAMBI CULTURALI Spett.le NEW BEETLE VIAGGI STUDIO Spett. le SIMPLY ENGLISH TRAVEL Spett. le VIVA S.R.L. Oggetto: GARA STAGE a MARCHANTS HILL U.K. periodo dal al C.I.G.: ZB5169FFB5 Questa Istituzione Scolastica, nell ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel POF, intende organizzare uno stage di lingua inglese per l anno scolastico secondo le norme di partecipazione alla gara in oggetto e secondo le caratteristiche indicate nella seguente scheda: DESTINAZIONE Marchants Hill ITINERARIO Marchant Hill DURATA 7 GIORNI 6 NOTTI CLASSI PARTECIPANTI CLASSI TERZE ALUNNI da 30 A 40 DOCENTI ACCOMPAGNATORI 3 DATA PARTENZA E RITORNO periodo dal al MEZZO DI TRASPORTO VOLO ANDATA BG ORIO AL SERIO/LONDRA E RITORNO LONDRA/BG. ORIO AL SERIO AEREO LOW-COST + bagaglio stiva per ciascun passeggero BUS PER TRANSFER da/per l aereoporto in Inghilterra al Centro Studio BIGLIETTO AEREO 1 IPOTESI: QUOTA FISSA 2 IPOTESI: QUOTA VARIABILE TIPOLOGIA SISTEMAZIONE Sistemazione in college in camere con bagno privato, in trattamento di pensione completa TIPOLOGIA CAMERE Camere per max 4 alunni con bagno privato SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI TRATTAMENTO PENSIONE COMPLETA, dal 1 giorno al 7 giorno. PACKED LUNCH per il giorno di trasferimento a Londra GRATUITA DOCENTI N. 3 ACCOMPAGNATORI CORSO DI LINGUA INGLESE DOCENTI MADRELINGUA: N. 20 LEZIONI DA 45 MIN. SCUOLA La scuola deve essere riconosciuta dal British Council ESCURSIONI Escursione di un'intera giornata a Londra ATTIVITA'POMERIDIANE Attività sportive e ricreative organizzate tutti i giorni con personale madrelingua inglese ATTIVITA' SERALI Attività divertenti organizzate tutte le sere con personale madrelingua inglese DOCUMENTAZIONE CERTIFICAZIONE DI SICUREZZA DELLE STRUTTURE DI ALLOGGIO E DELLA SCUOLA 1

2 ASSICURAZIONI A) TASSE AEREOPORTUALI ITALIANE E DI LONDRA B) ANNULLAMENTO/RINUNCIA VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA (per corso, sistemazione e volo, se di linea) C) PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI D) IVA, TASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA Saranno ammesse soltanto le offerte inviate per posta o consegnate direttamente a questo Istituto, entro le ore 12,00 del 29 ottobre 2015 (non farà fede il timbro postale), al seguente indirizzo: AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI PONTE SAN PIETRO Via Piave, Ponte San Pietro (BG) Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta, a pena esclusione, dovrà contenere il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dalle norme di partecipazione e dalla scheda. L offerta dovrà pervenire, in busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, recante la dicitura esterna: Contiene preventivo STAGE A MARCHANTS HILL anno scolastico 2015/16. La stessa dovrà contenere a sua volta: a) n. 1 busta chiusa, recante il timbro dell offerente o altro diverso elemento di identificazione, la firma e/o sigla del legale rappresentante, la dicitura busta A documentazione amministrativa contenente la seguente documentazione amministrativa: domanda di partecipazione alla gara (allegato 1 debitamente compilato e firmato); dichiarazione firmata dal legale rappresentante (allegato n. 2 debitamente compilato e firmato): - di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; - di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B (art.9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7 (ABC) e 9.10 (ABC) della stessa CM. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto; - di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000; copia delle norme di partecipazione, firmata per accettazione dal legale rappresentante (allegato n. 3). b) n. 1 busta chiusa recante il timbro dell offerente o altro diverso elemento di identificazione, la firma e/o sigla del legale rappresentante, la dicitura busta B Offerta Tecnica contenente l offerta ed il programma del viaggio, e gli Allegati 4 e 5, debitamente compilati e firmati; c) n. 1 busta chiusa recante il timbro dell offerente o altro diverso elemento di identificazione, la firma e/o sigla del legale rappresentante, la dicitura busta C Offerta Economica contenente il preventivo e l Allegato 6 debitamente compilati. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta, tranne l eventuale tassa di cambio valuta all atto della partenza. 2

3 La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione Tecnica, nominata dal Dirigente Scolastico e da esso presieduta. Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dalle norme di partecipazione della presente gara. L apertura delle buste e la predisposizione del prospetto comparativo avverrà il giorno alle ore presso la sede dell Istituto Comprensivo di Via Piave n Ponte San Pietro (BG). La gara sarà aggiudicata dal Consiglio di Istituto all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo i parametri ed i criteri allegati alla presente e attraverso l attribuzione di un punteggio massimo di 100 PUNTI, così ripartiti: 1) offerta tecnica e programma di viaggio: max 50 PUNTI su 100 PUNTI; 2) offerta economica: max 50 PUNTI su 100 PUNTI; Per la valutazione dell offerta tecnica ci si avvarrà dell allegato 4 (vedi tabella valutazione dei servizi), mentre per quanto concerne il calcolo del punteggio prezzo si procederà utilizzando la seguente formula: punteggio = 50 x prezzo minimo*/prezzo offerto** * prezzo più basso fra tutte le offerte pervenute **prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio. La Commissione proporrà al Consiglio di Istituto l aggiudicazione della Gara a favore della Ditta che, dalla somma punteggio offerta tecnica + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta, purchè ritenuta valida. L Istituzione Scolastica comunicherà l aggiudicazione dello stage all Agenzia vincitrice della gara. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. PUBBLICAZIONE GARA La presente gara è pubblicata in data odierna all Albo dell Istituto. L Istituzione Scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Il Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore Servizi Generali ed Amministrativi Sig. Sandro Santoro. Allegati: 1) Domanda di partecipazione e di dichiarazione di possesso requisiti generali; 2) Dichiarazione firmata dal legale rappresentante, di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; 3) Norme per la partecipazione alla gara; 4) Tabella dell offerta tecnica valutazione dei servizi; 5) Tabella dei criteri di valutazione; 6) Tabella dell offerta economica. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Maria Nadia Dott.ssa CARTASEGNA 3

4 ALLEGATO 1 Spett.le Istituzione Scolastica Oggetto: Domanda di partecipazione alla Gara per l organizzazione dello Stage a MARCHANTS HILL di dichiarazione di possesso requisiti generali (art. 38 del d.leg.vo n 63/2006). (da inserire nella busta A Documentazione amministrativa) Il sottoscritto nato il a (Prov. ) in qualità di dell'impresa con sede in con codice fiscale n. Ai sensi degli articoli 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000 n.445, consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 del medesimo DPR 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate; Dichiara: che l'impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di per la seguente attività e che i dati dell'iscrizione sono i seguenti (per le ditte con sede in uno stato straniero, indicare i dati di iscrizione nell'albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza): numero di iscrizione data di iscrizione durata della ditta/data termine forma giuridica titolari, soci, direttori tecnici, amministratori muniti di rappresentanza, soci accomandatari (indicare i nominativi, le qualifiche, le date di nascita e la residenza): di avere posizione n. presso l'inps di sede di ; di avere posizione n. presso l'inail di sede di ; che il numero Partita IVA corrisponde al seguente ; che il numero di registro ditte corrisponde al seguente anno ; di applicare nei confronti dei propri dipendenti CCNL dei/l n dipendenti ; che l'impresa non si trova, rispetto ad altro partecipante alla gara, in alcuna situazione di controllo di cui all'art del Codice Civile o in una qualsiasi relazione anche di fatto, ovvero di trovarsi in situazione di controllo, di cui al citato art. 2359, con altro concorrente e di aver formulato autonomamente l'offerta. di essere disponibile ad eseguire il servizio oggetto della gara subito dopo la comunicazione di aggiudicazione dello stesso e quindi nelle more della stipulazione del contratto; di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui al D.Lgs. n.196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; di non trovarsi nelle condizioni che comportano l esclusione dalla partecipazione alle gare ai sensi dell art. 38, comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i), l),m), m-bis), m-ter) D.Lgs. 4

5 163/06 e specificatamente: a) che l'impresa non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta amministrativa, di amministrazione controllata o di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di tali situazioni; b) che nei propri confronti non è pendente un procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'art. 3 della legge n. 1423/1956 o di una delle cause ostative previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575; c) che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale; o condanna, con sentenza passata in giudicato, per uno o più reati di partecipazione a un'organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli atti comunitari citati all'articolo 45, paragrafo 1, direttiva Ce 2004/18; e) di non aver violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; f) di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, risultanti dai dati in possesso dell'osservatorio; g) di non aver commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara; e di non aver commesso un errore grave nell'esercizio della propria attività professionale; h) di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabilito; i) di non aver, nell'anno antecedente la data di pubblicazione del presente bando di gara reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, e per l'affidamento dei subappalti, risultanti dai dati in possesso dell'osservatorio; j) di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabilito; k) che l'impresa ha osservato le norme della legge 68/1999; oppure l) di non essere assoggettato agli obblighi di assunzione obbligatoria di cui alla legge 68/99; m) che nei propri confronti non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c), del decreto legislativo dell'8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione n) di essere in regola con il pagamento dei contributi INPS, INAIL e Cassa Edile, (quest ultima se dovuta) Allega, congiuntamente alla presente nella busta A: - copia delle norme e del Capitolato d oneri, firmati per accettazione in ogni pagina dal titolare o legale rappresentante., FIRMA 5

6 ALLEGATO 2 Spett.le ISTITUTO COMPRENSIVO DI PONTE SAN PIETRO Via Piave n PONTE SAN PIETRO (BG) Il sottoscritto, nato/a il a, in qualità di LEGALE RAPPRESENTANTE dell impresa Con sede, Codice Fiscale n., ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 del medesimo DPR 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate Dichiara - Di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; - di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B (art.9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7 (ABC) e 9.10 (ABC) della stessa CM. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto; - di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000; -, li FIRMA (da inserire nella busta A Documentazione amministrativa) 6

7 ALLEGATO 3 NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA I rapporti contrattuali derivanti dell aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. 44/01 e dalla legge e dal regolamento di contabilità dello Stato di cui a RR.DD. n e n. 827 rispettivamente del 18/11/1923 e del 23/5/1924, nonché dalle condizioni di seguito riportate: 1. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dello stage richiesto con lettera d invito alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo, tranne l eventuale tassa di cambio valuta all atto della partenza e pertanto la scuola si riserva di annullare il viaggio, senza alcuna penalità. 2. Si chiede la sistemazione in college, per gli alunni in camere max da 4 letti con servizi privati; per i docenti in camere singole con servizi privati. Il vitto sarà costituito dalla pensione completa, con packed lunch nel giorno di trasferimento a Londra, acqua minerale inclusa. 3. Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di 3 docenti. 4. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. 5. L agenzia indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni immediatamente precedenti il viaggio. 6. Tutti i servizi dovranno essere compresi IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. 7. Tutte le offerte difformi dalle presenti norme non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione delle offerte. 8. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione fattura, il 15% del prezzo complessivo, entro 10 giorni prima della partenza. Il saldo, salvo non sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio, ottenuta la documentazione DURC. Per il viaggio aereo il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall Istituto Comprensivo all atto della presentazione della relativa fattura in formato elettronico da parte dell Agenzia di Viaggi. 9. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato. Il MIUR con circ. 645 del 11/04/2002 ha messo a disposizione uno schema di capitolato d oneri tra scuola e agenzia di viaggio che di seguito riporta., FIRMA 7

8 ALLEGATO 4 TABELLA OFFERTA TECNICA-VALUTAZIONE DEI SERVIZI Caratteristiche PER LO STAGE A MARCHANTS HILL Indicatori Mezzo di trasporto Aereo Bus a) Di Linea o b) Low cost + bagaglio stiva per ciascun passeggero c) Transfer in Inghilterra d) Transfer in Italia se l aeroporto di partenza fosse a Milano Sistemazione COLLEGE per gli alunni in camere max da 4 letti con servizi privati; per i docenti in camere singole Scuola di lingua inglese con servizi privati. Test iniziale Costituzione gruppi di livello Compilazione a cura dell Agenzia specificare il tipo di servizio Compilazione a cura della Scuola Visita città di Londra Escursione di una giornata Specificare Attività pomeridiane Attività sportive e ricreative organizzate tutti i giorni con personale madrelingua inglese Specificare Attività serali Assicurazioni Affidabilità Ed altri servizi Annullamento/rinuncia Corso-sistemazioneviaggio Attività ludiche organizzate tutte le sere con personale madrelingua inglese Compresa nel prezzo Da pagare a parte Specificare Se si specificare l importo Agenzia Viaggi Con certificazione ISO 9001 Altro Esperienza nel settore Aver lavorato negli anni precedenti per gli istituti comprensivi Servizi aggiuntivi al programma gratuiti Compresi nel prezzo Se si specificare il servizio, FIRMA (da inserire nella busta B Offerta tecnica) 8

9 ALLEGATO 5 TABELLA CRITERI DI VALUTAZIONE DEI SERVIZI PER LO STAGE A MARCHANTS HILL Caratteristiche Indicatori Punteggio assegnato ad ogni singola voce Mezzo di trasporto Aereo a) Di Linea o b) Low cost + bagaglio Max 7 punti Bus stiva per ciascun passeggero c) Transfer in Inghilterra d) Transfer in Italia se l aeroporto di partenza fosse a Milano Sistemazione COLLEGE per gli alunni in camere max da 4 letti con servizi privati; Max 5 punti per i docenti in camere singole con servizi privati. Scuola di lingua Test iniziale Costituzione gruppi di livello inglese 6 punti Visita città di Londra Escursione di una giornata Max 6 punti Attività pomeridiane Attività sportive e ricreative organizzate tutti i giorni con personale madrelingua Max 6 punti inglese Attività ludiche organizzate tutte le sere Max 5 punti Attività serali con personale madrelingua inglese Annullamento/rinuncia Corso-sistemazioneviaggio Compresa nel prezzo 6 punti Assicurazioni Da pagare a parte Max 2 punti Affidabilità Ed altri servizi Agenzia Viaggi Con certificazione ISO punti Esperienza nel settore Aver lavorato negli anni precedenti per gli istituti comprensivi 2 punti Altro Servizi aggiuntivi al programma gratuiti Compresi nel prezzo Max 3 punti 9

10 ALLEGATO 6 TABELLA OFFERTA ECONOMICA PER LO STAGE A MARCHANTS HILL IMPORTO SOGGIORNO STUDIO VOLO COMPRESO DI BAGAGLIO STIVA TRANSFER DA E PER MILANO ASSICURAZIONE PER ANNULLAMENTO /RINUNCIA CON FRANCHIGIA IMPORTO COMPRESO (SI/NO) SENZA FRANCHIGIA IMPORTO COMPRESO (SI/NO), FIRMA (da inserire nella busta C Offerta economica) 1