PROVINCIA DI VERONA. REGOLAMENTO DEL SISTEMA MUSEALE DELLA PROVINCIA DI VERONA (SMPvr)

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1 PROVINCIA DI VERONA REGOLAMENTO DEL SISTEMA MUSEALE DELLA PROVINCIA DI VERONA (SMPvr) Approvato con deliberazione del Consiglio provinciale n. 91 del 16 dicembre 2009

2 INDICE Titolo I articolo 1 articolo 2 TITOLO II articolo 3 articolo 4 TITOLO III articolo 5 articolo 6 TITOLO IV articolo 7 articolo 8 articolo 9 articolo 10 articolo 11 PRINCIPI GENERALI Oggetto Definizioni IL PATRIMONIO Tipologie delle raccolte museali Inventariazione e catalogazione del patrimonio I SERVIZI Apertura al pubblico Servizi web all'utenza LA GESTIONE DELLE ATTIVITA' Il responsabile operativo Il Centro servizi La Commissione tecnica Il trattamento dei dati Entrata in vigore

3 TITOLO I PRINCIPI GENERALI Articolo 1 (Oggetto) 1. Il presente regolamento disciplina il funzionamento del Sistema museale della Provincia di Verona, che in prosieguo assume la sigla SMPvr. 2. Il SMPvr è un servizio che consiste nel collegamento in rete dei musei di comuni ed altri enti del territorio provinciale convenzionati, al fine di condividere gli strumenti per la gestione e la presentazione al pubblico del patrimonio e delle attività delle istituzioni museali. Articolo 2 (Definizioni) 1. Ai fini del presente regolamento, si intende: a) per Provincia : la Provincia di Verona; b) per musei : le istituzioni museali dei comuni e degli enti aderenti; c) per SMPvr o sistema : il Sistema museale della Provincia di Verona; d) per Centro Servizi : il gestore dei servizi museali, per conto della Provincia; e) per responsabile operativo : l incaricato dall ente che ha la proprietà e/o la disponibilità del patrimonio del museo, che aderisce al SMPvr; f) per portale : il sistema informatico su web per la gestione e la presentazione al pubblico del patrimonio e dei servizi. TITOLO II IL PATRIMONIO Articolo 3 (Tipologie delle raccolte museali) 1. Fanno parte del SMPvr le istituzioni, convenzionate con la Provincia di Verona, che gestiscono e mettono a disposizione del pubblico raccolte museali di tipo artistico, archeologico, storico, etnografico, paleontologico o naturalistico, di sufficiente estensione e di adeguato valore storico o documentario. 2. Possono essere incluse negli itinerari documentati dal SMPvr anche le istituzioni, convenzionate con la Provincia di Verona, che gestiscono manufatti di valore artistico o storico quali castelli, fortezze, edifici religiosi o residenziali, giardini storici, parchi e riserve naturali che, al pari di quanto indicato al punto 1., rappresentino sufficiente interesse culturale o scientifico. 3. Gli enti proprietari del patrimonio sono tenuti ad assicurarne la conservazione e l integrità,

4 tenendo presente le prescrizioni degli enti di tutela previsti dalla legge (Soprintendenze). 4. Gli edifici che ospitano le raccolte museali aperte al pubblico devono garantire le caratteristiche di sicurezza previste dalla normativa vigente, per gli ambienti accessibili all utenza. Articolo 4 (Inventariazione e catalogazione del patrimonio) 1. Il patrimonio dei musei che partecipano al sistema, deve essere inventariato e catalogato all interno del portale. Tale attività è promossa, coordinata e controllata dal Centro servizi, ma viene ordinariamente svolta dai responsabili operativi dei singoli musei, opportunamente formati dal Centro servizi stesso. 2. Il catalogo così realizzato è accessibile via internet e costituisce un elemento fondamentale per la diffusione all utenza delle informazioni e la promozione delle attività. 3. Il catalogo mette a disposizione dizionari di controllo per la indicizzazione dei dati e la creazione uniforme di voci di ricerca. 4. Il formato dei dati è Unimarc (formato internazionale per lo scambio delle informazioni di tipo bibliografico); i dati sono esportabili nei formati previsti dall Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD). 5. La struttura informatica del portale e il data base su cui risiedono i dati sono realizzati secondo tecnologie open source al fine di assicurare la disponibilità di tutte le risorse, senza limitazioni di tipo legale. TITOLO III I SERVIZI Articolo 5 (Apertura al pubblico) 1. I musei devono garantire l apertura al pubblico secondo un calendario e un orario stabiliti. 2. Il calendario e l orario devono essere comunicati al pubblico dal responsabile operativo, nelle pagine del portale dedicate a tale finalità. 3. Anche l eventuale ingresso a pagamento e le relative condizioni, devono essere comunicate nel portale. 4. L apertura minima prevista, per i musei del SMPvr, è di quaranta giorni all anno. 5. Eventuali chiusure straordinarie, ad esempio in occasione di lavori di manutenzione, oltre che essere riportate nel portale, devono venir comunicate alla Provincia. Articolo 6 (Servizi web all'utenza)

5 1. Il portale SMPvr presenta al pubblico: le schede informative sui musei e il loro raggruppamento per tipologie; il catalogo ricercabile degli oggetti esposti; gli indirizzi, gli orari, le news e gli eventi che riguardano i musei. 2. A tal fine, particolari attività svolte dai musei (ad esempio iniziative espositive, conferenze, eventi, ecc.) devono essere comunicate all utenza anche attraverso le sezioni news ed eventi del portale. 3. Gli utenti possono iscriversi al portale per ricevere informazioni attraverso newsletter, prenotare visite di gruppo, richiedere informazioni specifiche e partecipare a forum di discussione. TITOLO IV LA GESTIONE DELLE ATTIVITA' Articolo 7 (Il responsabile operativo) 1. L'ente che ha la proprietà e/o la disponibilità del patrimonio del museo è tenuto a individuare un responsabile operativo. 2. Al responsabile operativo compete: l apertura al pubblico del museo; l immissione dei dati nel portale SMPvr, riferiti alle schede inventariali del patrimonio museale e alle informazioni all'utenza (indirizzi, orari, eventi ecc.). 3. A ciascun responsabile operativo il Centro servizi rilascia le credenziali di accesso (username e password) per la gestione del portale. 4. Eventuali sostituzioni del responsabile operativo devono essere comunicate tempestivamente alla Provincia e al Centro servizi. 5. Qualora un responsabile operativo cessi la propria attività è tenuto a trasmettere al responsabile che subentra, le competenze essenziali per il proseguimento del servizio. Articolo 8 (Il Centro servizi) 1. La Provincia affida al Centro servizi la gestione dell infrastruttura tecnologica del SMPvr, il coordinamento scientifico, l'attività di formazione e i servizi di help desk. 2. Il Centro servizi contribuisce allo sviluppo e promuove il coordinamento delle attività dei musei, assicurando alla Provincia una costante e precisa informazione sull esecuzione delle attività. 3. Per le attività formative il Centro servizi presenta alla Provincia, all inizio di ogni anno di gestione, il calendario degli incontri e dei corsi di aggiornamento; i responsabili operativi dei musei sono tenuti a partecipare a tali attività.

6 Articolo 9 (La Commissione tecnica) 1. La Provincia nomina una Commissione tecnica presieduta dal responsabile provinciale del progetto e composta dal responsabile del Centro servizi e dai responsabili operativi dei principali musei, per ciascuna tipologia. 2. La Commissione tecnica ha il compito di verificare il regolare svolgimento delle attività, proporre eventuali correttivi, contribuire allo sviluppo del sistema. 3. La Commissione si riunisce, in via ordinaria, almeno due volte l anno. Articolo 10 (Il trattamento dei dati) 1. I dati relativi agli oggetti museali inseriti nel sistema sono resi disponibili al pubblico via internet. E compito della Provincia, attraverso il Centro servizi, tutelarne l integrità e attuare idonee attività di salvataggio. 2. Gli enti proprietari dei musei acconsentono alla pubblicazione su internet delle immagini relative ai singoli oggetti, in un formato ad una risoluzione sufficiente per la visualizzazione su web, ma non idonea alla stampa. 3. La struttura dei dati è garantita in formato aperto, libera da licenza e da altri obblighi giuridici al fine di agevolarne l estrazione e la fruizione su altri sistemi pubblici. Articolo 11 (Entrata in vigore) 1. Il presente regolamento, dopo l esecutività della deliberazione di approvazione, è pubblicato nel sito internet e all albo pretorio della Provincia per quindici giorni consecutivi ed entra in vigore nel quindicesimo giorno successivo a quello della sua pubblicazione.