IL P C T. Il Processo Telematico a Orvieto. >> La Soluzione Lextel

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1 IL P C T Il Processo Telematico a Orvieto >> La Soluzione Lextel 1

2 Il Processo Civile Telematico È lo sviluppo delle procedure civili tramite l'uso delle nuove tecnologie dell'informazione in modo sicuro, certificato e selettivo. Visione di insieme Il PCT presuppone il ricorso a internet per i depositi e le comunicazioni tra gli attori del processo e l'interoperabilità dei loro sistemi informativi. Il PCT sancisce il passaggio dal documento cartaceo al fascicolo informatico. 2

3 Il Fascicolo Informatico Il Processo Civile Telematico introduce nel sistema giustizia il documento elettronico e il fascicolo informatico. Nuovi media Il documento elettronico redatto e confezionato a norma, con firma digitale del professionista che lo deposita, ha pieno valore legale. Il fascicolo informatico si compone degli atti e dei documenti elettronici depositati dagli attori del processo. 3

4 Strumenti PCT Prerequisiti tecnici e organizzativi per i professionisti 4

5 Prerequisiti alla partecipazione Tecnologie La postazione del professionista deve essere dotata di alcune tecnologie di base per partecipare al PCT: Dispositivo di firma digitale con certificati di autenticazione e sottoscrizione (Business Key o Smart Card) Posta Elettronica Certificata Software di redazione atti secondo regole tecniche Scanner per l acquisizione digitale di atti e documenti originali cartacei Collegamento Internet 5

6 Prerequisiti Infrastrutturali La partecipazione dei professionisti al PCT è subordinata al possesso di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata e all iscrizione ad un Punto di Accesso al fine di consultare i registri di cancelleria. Servizi tecnologici Collegandosi via internet al PdA Lextel, integrato con [Quadra] Soluzione Processo Telematico, è possibile visionare lo stato delle procedure in tempo reale, accedere al fascicolo informatico, redigere e depositare atti, ricevere comunicazioni di cancelleria. Il sistema verifica l'abilitazione all'accesso consultando il Registro Generale degli Indirizzi [ReGIndE] tenuto dal Ministero della Giustizia 6

7 Uno Strumento web modulare QUADRA è uno strumento web modulare che integra il collegamento con gli Uffici Giudiziari italiani e consente la gestione dei fascicoli, dei documenti, delle comunicazioni e dei pagamenti nell ambito del Processo Telematico. È un applicazione interamente fruibile via internet senza nessuna installazione sul proprio PC. Si caratterizza per rendere disponibile sia il modulo di Navigazione Polisweb che il modulo dell Agenda Legale sincronizzabile con il Polisweb. Integra la Gestione del Fascicolo Il Client di Posta certificata Il modulo per i pagamenti Spese Giustizia Il nuovo Polisweb PCT Il Polisweb Nazionale Tar e Consiglio di Stato Il Servizio Procura. Gestione dei Fascicoli Agenda Legale Client di Posta Polisweb Spese Giustizia Altri servizi PDA

8 Modulo Client PEC - Gestione delle comunicazioni Un client per il controllo della Posta Elettronica Certificata in grado di interpretare i messaggi provenienti dagli Uffici Giudiziari, ordinarli in modo da aggregare le ricevute di spedizione con i messaggi originali e riporli nelle cartelle legate ai fascicoli. In questo modo il controllo della posta è totale e non si corre il rischio di smarrire comunicazioni nel numero globale dei messaggi ricevuti. 1. Catalogazione della posta 2. Archiviazione automatica 3. Funzione Processo Civile Telematico 4. Amministrazione contatti 5. Collegamenti ai fascicoli

9 Modulo Client PEC - Gestione delle comunicazioni Oltre alle funzioni di catalogazione ed ordinamento delle ricevute, il modulo Client PEC di QUADRA è stato integrato con la comoda utilità di notifica che permette di ricevere una notifica di ricezione messaggio all indirizzo di posta ordinaria. L avviso di ricezione conterrà sia il mittente che l oggetto del messaggio ricevuto.

10 Navigatore Polisweb Il navigatore Polisweb integrato in QUADRA consente l accesso ai Registri di Cancelleria dei vari Uffici Giudiziari senza necessariamente dover cambiare l ambiente di lavoro. 1. Polisweb SICID PCT 2. Polisweb SIECIC PCT 3. Polisweb Volontaria Giurisdizione 5. Corte Suprema di Cassazione 6. Servizi Online del Giudice di Pace

11 L Agenda Legale L Agenda Legale integra automaticamente tutti gli impegni relativi alle udienze pubblicati su Polisweb. Inoltre è possibile fissare autonomamente le attività definendo un legame con il fascicolo presente in archivio, consentendo così di passare da una vista all altra in maniera semplice ed efficace. 1. Annotazione dei dibattimenti 2. Inserimento degli appuntamenti 3. Annotazione delle attività 4. Aggiornamenti automatici dal Polisweb e PCT 5. Collegamenti ai fascicoli

12 Spese di giustizia QUADRA integra tutte le funzionalità per il pagamento delle spese di giustizia. Pagare il Contributo Unificato diventa più semplice se le funzioni sono avviate dal tuo ambiente di lavoro quotidiano. A breve sarà possibile avviare la procedura di ottenimento di copie di atti per i quali è riconosciuto l importo dei diritti di copia.

13 Approfondimenti Customer Care Lextel helpdesk@accessogiustizia.it 13

14 Registrazione al Punto di Accesso Lextel per gli avvocati di Orvieto >> La Soluzione Lextel 14

15 Utilizzo del dispositivo Lextel Key L utilizzo dei servizi forniti da QUADRA è subordinato alla registrazione gratuita al Punto di Accesso al Processo Telematico ed al possesso di un dispositivo di firma digitale munito di certificato di autenticazione. Inserire il dispositivo Lextel Key e attendere l apertura del Menu principale. Selezionare l icona INTERNET e successivamente Accesso alla Giustizia. Verrà avviato il navigatore interno, già configurato per l accesso con il certificato di autenticazione presente nel dispositivo Lextel Key. Talvolta, a seconda del sistema operativo installato sul computer, il menù principale del dispositivo non viene avviato automaticamente. Sarà quindi necessario avviarlo manualmente come si fa per aprire una qualsiasi memoria USB, quindi, accedere alle Risorse del Computer, aprire il disco rimovibile Lextel Key e cliccare 2 volte sul file autorun.exe. 15

16 Registrazione al Punto di Accesso Lextel Verrà aperto in automatico il sito (Il Punto di Accesso Lextel). Cliccare sul pulsante Accedi ai servizi. 16

17 Registrazione al Punto di Accesso Vengono ora mostrate le due modalità di autenticazione disponibili: Accesso con Username e Password Permette di accedere senza l utilizzo della firma digitale (non sarà possibile utilizzare i servizi di consultazione quali Polisweb, Corte di Cassazione, Tar, CdS ecc ) Accesso con dispositivo di firma digitale 2 Selezionando il pulsante nel box di destra verrà richiesto di inserire il PIN del dispositivo, confermato il PIN verrà avviata la procedura guidata di registrazione; l utente già registrato eseguirà l accesso diretto alla Consolle QUADRA. In alternativa è possibile avviare la procedura di registrazione cliccando sulla voce nel box di sinistra. 1 17

18 Registrazione al Punto di Accesso 1 Per concludere la procedura di registrazione al Punto di Accesso sarà sufficiente compilare il modulo online in tutti i campi obbligatori Accettare le condizioni generali di contratto e salvare i dati inseriti cliccando sul pulsante in fondo alla pagina Salva i dati di iscrizione Nella pagina successiva verrà visualizzato il riepilogo dei dati inseriti; cliccando su Conferma dati iscrizione la registrazione verrà conclusa. 2 18

19 Registrazione al Punto di Accesso È ora possibile accedere ai servizi forniti da QUADRA. Per l utilizzo di alcuni servizi forniti da QUADRA, come Gestione Fascicoli o Spese Giustizia, è necessario gestire un Portafoglio elettronico che permetterà di eseguire i pagamenti (ad esempio del contributo unificato, dei diritti di copia o dei fascicoli) prelevando da un conto prepagato oppure effettuando versamenti appositi. Per attivare il conto prepagato sarà sufficiente seguire la procedura guidata che verrà avviata automaticamente. 19

20 Il Portafoglio: Gestione dei pagamenti 20

21 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico È ora possibile accedere ai servizi forniti da QUADRA. Per l utilizzo di alcuni servizi forniti da QUADRA come Verbali trascrizioni di Udienza o Gestione Fascicoli, è necessario gestire un Portafoglio elettronico che permetterà di eseguire i pagamenti (ad esempio dei diritti di copia) prelevando da un conto prepagato oppure effettuando versamenti appositi. Per attivare il conto prepagato sarà sufficiente seguire la procedura guidata di seguito indicata 21

22 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico Il menu di gestione posto sulla sinistra dello schermo permette di: Accedere ai servizi forniti da QUADRA Attivare il conto prepagato Effettuare versamenti sul conto prepagato Per avviare la procedura guidata di attivazione del conto prepagato selezionare la voce Portafoglio, quindi cliccare sull icona Attivazione conto prepagato 22

23 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico attivazione del conto prepagato Se non si dispone già di una iscrizione, avrà inizio la procedura di registrazione al sito di ecommerce Lextel. cliccare sul pulsante Vai alla pagina di iscrizione per avviare la registrazione, quindi seguire la procedura guidata fino alla conclusione della stessa. Conclusa con successo la registrazione, accedere nuovamente a QUADRA collegandosi al sito e selezionare la voce Portafoglio per eseguire un versamento sul conto prepagato. 23

24 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico ricarica del conto prepagato Se si dispone già di un conto prepagato su uno dei portali di ecommerce verranno invece mostrati i passaggi per l associazione del conto prepagato esistente all utenza del Punto di Accesso. Cliccare sul pulsante Vai alla pagina di login del portale ecommerce per eseguire l accesso. La configurazione dell iscrizione avverrà automaticamente. È ora possibile ricaricare il conto prepagato seguendo la procedura indicata. 24

25 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico ricarica del conto prepagato Cliccare sul pulsante in fondo alla pagina per iniziare la procedura di ricarica del conto prepagato, successivamente, selezionando Avanti, verranno mostrate le modalità a disposizione per eseguire il versamento

26 Gestione dei pagamenti Il Portafoglio elettronico ricarica del conto prepagato Indicare l importo da versare e selezionare una modalità di versamento tra Assegno, Bollettino Postale, Bonifico Bancario, Carta di credito. 1 Premere Avanti per confermare l operazione. 2 Seguire le istruzioni per il versamento e Premere Torna al sito di partenza per tornare automaticamente all interno di QUADRA 26

27 Gestione dei Fascicoli

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46 Assistenza telefonica: Referente Lextel Ordine di Orvieto: Giuseppe Gimigliano Per l acquisto della firma digitale scaricare il modulo sul sito dell Ordine