10 I grafici: creazione e personalizzazione

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1 10 I grafici: creazione e personalizzazione In Excel quando lavoriamo con una tabella che contiene dei valori numerici, possiamo visualizzare i dati sotto forma di grafici. L unica difficoltà consiste nello scegliere il grafico corretto da utilizzare. Esistono, infatti, diversi tipi di grafici in Excel (scheda Inserisci, gruppo Grafici), come visualizzato in Figura 1. Figura 1 Il gruppo Grafici nella scheda Inserisci. Nella maggioranza dei casi i grafici che ci serviranno sono i grafici a torta (o areogrammi) e gli istogrammi (grafici a colonne). I primi mostrano tramite le fette della torta l incidenza di una voce sul totale; in pratica fotografano un determinato istante nel tempo come la fine dell anno, la fine del mese, la fine di una campagna pubblicitaria ecc. Gli istogrammi invece mostrano l andamento nel tempo di determinate voci, elementi o prodotti (vedi Figure 2 e 3). I grafici a linee e i grafici a barre sono completamente assimilabili agli istogrammi. 1

2 Figura 2 Un grafico a torta (o aerogramma) Figura 3 Un Istogramma. Cominciamo a realizzare dei grafici: apriamo il file allegato Spese_Anno_2012. Dobbiamo realizzare un grafico che mostri l incidenza di ciascuna voce rispetto al 2

3 totale di quello che abbiamo speso nell anno solare. Naturalmente sceglieremo come tipo di grafico la torta. Selezioniamo prima le celle con i nomi (da A2 ad A11) e poi quelle con i risultati finali (da Q2 a Q11); essendo una selezione di due gruppi di celle non adiacenti fra loro dovremo effettuarla tenendo premuto Ctrl sulla tastiera. Fatto ciò andiamo su Inserisci Grafico a Torta 1 e scegliamo quello in 3D che ha le fette unite (vedi Figura 4) Figura 4 - Grafico a torta 3D con fette unite. Immediatamente verrà generato il grafico da noi richiesto che si posiziona proprio all interno della tabella. Possiamo spostarlo in un altro punto trascinandolo ma è estremamente comodo mettere il grafico in un nuovo foglio dedicato completamente ad esso. Appena creato il grafico sono apparse nella barra multifunzione tre nuove schede: Strumenti grafico Progettazione, Layout e Formato. Nella prima delle tre troviamo il pulsante sposta grafico (vedi Figura 5); cliccando su di esso si apre una finestra che ci chiede dove mettere il grafico. Sceglieremo ovviamente nuovo foglio ed eventualmente lo nomineremo. A questo punto il risultato sarà quello già visto in Figura 2. Figura 5 Il pulsante Sposta grafico nella scheda Strumenti grafico Progettazione. 1 Anche in Excel 97/XP/2003 si va sul menù Inserisci e si sceglie Grafico ; qui però parte una procedura in quattro passaggi che ci fa scegliere il grafico e le sue relative opzioni. 3

4 Posizionare il grafico in un nuovo foglio è comodo per: Visualizzarlo comodamente senza coprire parti della tabella originaria; Stamparlo in un foglio A4 senza bisogno di impostare niente; Esportare il grafico in programmi come Microsoft Word o Microsoft PowerPoint. A questo punto utilizzando le schede Strumenti grafico Progettazione, Layout e Formato possiamo modificare liberamente la nostra creazione. In progettazione (vedi Figura 6) troviamo i pulsanti che permettono di cambiare il tipo di grafico, modificare la selezione delle celle che lo hanno generato, o usare comodi formati preimpostati. Figura 6 La scheda Strumenti grafico Progettazione. In Strumenti grafico Layout invece troveremo, nel gruppo Etichette la possibilità di inserire un titolo (pulsante Titolo del grafico), modificare la posizione della legenda o eliminarla (pulsante Legenda), inserire delle Etichette Dati nelle fette, ad esempio quelle che mostrano le percentuali di ciascuna fetta (vedi Figura 7). Figura 7 La scheda Strumenti grafico Layout. In Strumenti grafico Formato infine, ci viene data la possibilità di modificare esteticamente il tutto, ad esempio cambiando i colori di riempimento delle fette della torta (vedi Figura 8). Figura 8 La scheda Strumenti grafico Formato. Sfruttando questa grande varietà di scelte, il risultato finale nella creazione di un aerogramma potrebbe essere quello mostrato in Figura 9: 4

5 Figura 9 Un grafico a torta formattato e personalizzato: la legenda è stata posizionata in basso e ad ogni fetta è stata aggiunta un etichetta che mostra la percentuale. La medesima procedura si utilizza per la creazione di un istogramma (o grafico a colonne): questo tipo di grafico si usa però, come già detto, per visualizzare l andamento nel tempo di qualcosa. Usando il file allegato Incassi_Negozi possiamo selezionare le intestazioni 1, 2, 3 e 4 Trim. e i relativi totali di colonna così da ottenere il grafico presente in Figura 3. Naturalmente si possono anche selezionare le celle da B2 ad E10 che contengono i totali di vendita dei singoli negozi e le celle da B1 ad E1 e da A1 2 ad A10 per avere le intestazioni di righe e colonne anche sul grafico. Il risultato è il seguente (vedi Figura 10): 2 Tralasciando questa cella dalla selezione ed iniziando la selezione da A2 Excel fatica a capire come elaborare il grafico. 5

6 Figura 10 Un istogramma a più colonne. Come si può notare Excel mostra una colonna per ciascun trimestre e le colonne vengono raggruppate per rappresentate l andamento annuale di ciascuno negozio. Chiaramente se invece dei trimestri avessimo i mesi dell anno, il grafico conterebbe dodici colonne per ogni negozio e in pratica risulterebbe illeggibile. In quel caso sarebbe più conveniente creare un istogramma per ogni singolo negozio. 6