Progetto Istanze On Line

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1 2010 Progetto Istanze On Line Presentazione Domande di Mobilità per la Scuola Primaria Guida operativa per l utente 1 febbraio 2010

2 INDICE 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI PRESENTAZIONE DOMANDE DI MOBILITÀ PER LA SCUOLA PRIMARIA4 2.1 COS È E A CHI È RIVOLTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO ASPETTI GENERALI PREREQUISITI PER L UTILIZZO I PASSI DA FARE PER PRESENTARE LA DOMANDA DI MOBILITÀ COME UTILIZZARE LE FUNZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Visualizza dati anagrafici, recapito, residenza e ruolo Modifica dati di residenza Menù Gestione domande Elenco funzioni disponibili per la gestione delle domande Compilazione del modulo di domanda Aggiorna domanda Calcola il punteggio di una domanda Gestione allegati ad una domanda Stampa domanda Invia domanda Annulla Invio domanda Cancella domanda GUIDA ALL UTILIZZO DELLE FUNZIONI DI MOBILITA SU ALTRI SERVIZI Informazioni generali Visualizza Dettagli Workflow Visualizza Risultato RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 2 di 82

3 1 INTRODUZIONE ALL USO DELLA GUIDA La presente guida vuole rappresentare uno strumento informativo e un supporto operativo per gli utenti che devono utilizzare le funzionalità disponibili sulla sezione Istanze online. 1.1 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI Simbolo Descrizione Accanto alla lente d ingrandimento viene approfondito l argomento trattato nel paragrafo precedente. Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse. Accanto all uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al miglioramento dell'operatività. Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 3 di 82

4 2 PRESENTAZIONE DOMANDE DI MOBILITÀ PER LA SCUOLA PRIMARIA 2.1 COS È E A CHI È RIVOLTO La funzione di presentazione domande di mobilità per la scuola primaria è rivolta a tutto il personale docente che desidera presentare domanda di trasferimento o passaggio di ruolo per la scuola primaria. 2.2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO Link utili per Approfondimenti: ASPETTI GENERALI In questa guida si descrivono le funzioni dedicate alla gestione delle domande di mobilità per la scuola primaria. Per l anno scolastico 2010/2011, questa è l unica modalità di presentazione della domanda di movimento per la scuola primaria (e per la secondaria di I grado). A partire da quest anno infatti i docenti non devono più presentare il modulo domanda cartaceo, ma devono compilare e inviare la domanda utilizzando le funzioni a disposizione sul sito nella sezione Presentazione istanze online. Tramite le stesse funzioni è possibile anche inserire tutte le autocertificazioni che vanno allegate alla domanda. Gli unici documenti cartacei che devono essere consegnati sono i certificati per i quali non è prevista autocertificazione (ad esempio i certificati delle A.S.L. o le dichiarazioni di altri uffici o di parenti). L utilizzo di tale modalità per la presentazione delle domande offre ai docenti una serie di vantaggi, quali: possibilità di controllare di persona la correttezza dei dati inseriti nella domanda; controllo on line dei codici meccanografici delle preferenze scelte; RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 4 di 82

5 controllo on line del punteggio raggiunto; utilizzo di modelli già predisposti (prefincati) di supporto per la compilazioni delle principali autocertificazioni. 2.4 PREREQUISITI PER L UTILIZZO Per accedere alle funzioni e utilizzarle, l interessato deve avere: Un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader; Un indirizzo di posta elettronica istituzionale (istruzione.it); Avere le credenziali di accesso : (username, password e codice personale) ottenute con la procedura di Registrazione (vedi Guida Operativa della registrazione presente sull home page). Username e password servono per l accesso alla sezione Presentazione domande on line, mentre il codice personale viene richiesto dal sistema al momento dell inserimento, modifica o cancellazione di dati, come illustrato nel seguito del documento. Avere una situazione di titolarità e di ruolo che consenta di presentare domanda di trasferimento o passaggio di ruolo per la scuola primaria. 2.5 I PASSI DA FARE PER PRESENTARE LA DOMANDA DI MOBILITÀ I passi che il docente deve compiere per completare correttamente il procedimento di presentazione delle domande di Mobilità per la scuola primaria in modalità web sono i seguenti: 1. Accedere alla sezione Istanze online 2. Compilare la domanda di mobilità (utilizzando la funzione Inserisci ) 3. Aggiornare, se necessario, i dati precedentemente inseriti (utilizzando la funzione Aggiorna ) 4. Inserire, se necessario, l elenco dei documenti da allegare alla domanda e inserire il testi delle autocertificazioni (utilizzando la funzione Gestione allegati ) 5. Inviare la domanda (utilizzando la funzione Invia la domanda ) scegliendo come ufficio destinatario la segreteria dell istituto (scuola) presso cui si presta servizio ovvero, in RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 5 di 82

6 mancanza di sede di servizio, ad altro Ufficio da individuare secondo i criteri indicati nell O.M. sulla mobilità del personale della scuola che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative. L invio deve avvenire entro la data indicata nell art. 2 di suddetta O.M. come termine ultimo per la presentazione delle domande di movimento. Al momento dell invio, il sistema crea un.pdf, che viene inserito nella sezione Archivio presente sulla home page, contenente il modulo domanda compilato e tutti i testi degli allegati inseriti. 6. Consegnare, se presenti, i certificati per i quali non è prevista autocertificazione all ufficio a cui è stata inviata la domanda. La consegna deve avvenire entro la data indicata nell art. 2 dell O.M. sulla mobilità del personale della scuola, che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative, come termine ultimo per la presentazione delle domande di movimento. La procedura di presentazione della domanda è completata correttamente solo se la domanda viene inviata. Le domande inserite nel sistema ma non inviate non partecipano alle operazioni di mobilità. A garanzia del corretto completamento dell operazione, dopo l invio della domanda, il docente può effettuare le seguenti operazioni: 7. Verificare che nella pagina Menù gestione domande, nell elenco delle domande inserite, la domanda si trovi nello stato inviata ; 8. Accedere alla sezione "Archivio" presente sulla home page e verificare che il modulo domanda contenga tutte le informazioni corrette e che siano presenti tutte le autocertificazioni inserite. Dopo l invio, la domanda può essere consultata dall Ufficio scelto dal docente come destinatario. L Ufficio consulta il documento in formato.pdf prodotto al momento dell invio che, come detto, contiene il modulo domanda e le autocertificazioni. L Ufficio destinatario può fornire supporto al docente sulla verifica della correttezza della domanda presentata, in particolare sulla presenza di tutta la documentazione da allegare. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 6 di 82

7 Se il docente avesse necessità di modificare alcune informazioni inserite (relativamente alle caselle del modulo domanda o agli allegati), ad esempio perchè l Ufficio destinatario riscontra incongruenze, per variare tali informazioni, deve: Annullare l invio; apportare le modifiche; procedere con un nuovo invio. Il nuovo invio deve avvenire entro la data indicata nell art. 2 dell O.M. come termine ultimo per la presentazione delle domande di movimento. Ultimata la procedura di presentazione delle domande, inoltre, il docente ha a disposizione i seguenti strumenti per monitorare lo stato della propria domanda: nella Sezione Altri servizi presente sulla home page, il docente può visualizzare la propria domanda anche dopo la chiusura delle funzioni per l invio della stessa. Nel caso in cui gli Uffici competenti alla valutazione della domanda modificano alcune delle informazioni inserite dal docente, le informazioni visualizzate sono comprensive delle modifiche. sempre nella Sezione Altri servizi, il docente può utilizzare la funzione Workflow per monitorare lo stato della propria domanda dopo l invio. Partecipano alle operazioni di mobilità solo le domande che sono state convalidate dall Ufficio scolastico provinciale (USP). il docente, al momento della convalida della domanda da parte dell USP riceverà una con la lettera di notifica, cioè il documento che contiene tulle le voci della domanda ritenute valide e i punteggi spettanti. Copia della lettera di notifica viene anche inserita nella sezione Archivio, presente sulla home page. Il mancato ricevimento dell non pregiudica la corretta partecipazione alle operazioni di mobilità, l importante è, come detto, che nel Workflow la domanda sia nello stato di convalidata dall USP. dopo l elaborazione dei movimenti, il giorno previsto dalla normativa come data di pubblicazione dei risultati, il docente riceverà per /sms comunicazione sul risultato del movimento. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 7 di 82

8 Dopo tale data, il docente può interrogare il risultato del movimento anche nella Sezione Altri servizi. A garanzia della corretta partecipazione alle operazioni di mobilità, nei giorni precedenti alla data indicata nell art. 2 dell O.M. sulla mobilità del personale della scuola (che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative ) come termine ultimo per la comunicazione al SIDI delle domande di mobilità e dei posti disponibili per la scuola primaria, il docente può utilizzare la funzione Workflow per verificare che la domanda sia stata convalidata dall Ufficio Scolastico Provinciale, si trovi cioè nello stato di convalidata dall USP.. Nel caso in cui l USP, dopo la pubblicazione dei movimenti, modifichi il risultato ottenuto, l interrogazione su Altri servizi visualizza la rettifica effettuata. Per le modalità di utilizzo delle funzioni su AltriServizi, si rimanda all apposito paragrafo di questo manuale. Si consiglia di consultare il paragrafo Guida all utilizzo delle funzioni di mobilita su altri servizi per ottenere informazioni utili a monitorare lo stato di avanzamento della propria domanda dopo l invio della stessa. Se le informazioni presenti su questo manuale non sono sufficienti per completare la procedura di presentazione della domanda (ad esempio se vengono inviati messaggi di errore non chiari o altro), consultare le Faq (risposte alle domande più frequenti) consultabili accedendo al link Assistena Web presente nell home page nella sezione Presentazione domande di Mobilità per la scuola Primaria. Per qualsiasi dubbio, in particolare per quelli di carattere amministrativo, rivolgersi all Istituzione scolastica di servizio. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 8 di 82

9 2.6 COME UTILIZZARE LE FUNZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Nei paragrafi seguenti vengono illustrate le funzioni a disposizione dei docenti. Le funzioni sono disponibili sul sito Dopo aver cliccato su Presentazione istanze online e aver inserito Username e Password nella sezione Accedi ai servizi, viene prospettata l Home page di Istanze online. cliccare Presentazione istanze online su RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 9 di 82

10 Inserire Username e password Home page Istanze on-line Nella pagina è presente la sezione Presentazione domande di Mobilità per la scuola Primaria che, oltre a consentire l accesso alle funzioni di presentazione delle domande ( Vai alla compilazione ), offre anche altri servizi a corredo. Tra questi servizi evidenziamo: RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 10 di 82

11 1. Riferimenti normativi e scadenze amministrative. E il link alla pagina che contiene la normativa che disciplina la mobilità del personale della scuola (C.C.N.I. e O.M.) e i bollettini ufficiali delle scuole. 3. Assistenza Web E il link che permette la consultazione dellefaq (risposte alle domande più frequenti). A sinistra della pagina, inoltre, è presente la seguente sezione: Archivio : è l archivio contenente i documenti personali dell utente, quali, ad esempio, quelli relativi alla registrazione. Ogni volta che l utente effettua la procedura di invio di una domanda, nell archivio viene inserito il.pdf con il modulo domanda compilato comprensivo delle autocertificazioni inserite. Nell archivio, al momento della convalida della domanda da parte dell Ufficio scolastico provinciale competente, verrà inserita la lettera di notifica contenente le voci della domanda ritenute valide e il punteggio con il quale il docente parteciperà alle operazioni di mobilità. Per accedere alle funzioni di presentazione delle domande di mobilità per la scuola primaria occorre: RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 11 di 82

12 cliccare su Vai alla compilazione In questa fase, il sistema verifica se l utente ha effettivamente diritto ad accedere a questa funzione. In caso di esito negativo verrà prospettato un messaggio di errore. Se il docente non ha diritto a presentare domanda di movimento per la scuola primaria, il sistema visualizza un messaggio di errore e non consente l accesso alle funzioni di inserimento domande. Se il docente ha concesso una delega ad un altro utente, non può operare a meno che non cancelli la delega. Può solo interrogare la sua domanda accedendo alla sezione Altri servizi, presente sulla home page o, se la domanda è stata inviata può consultare la documentazione nella sezione Archivio. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 12 di 82

13 Dopo aver selezionato il pulsante Vai alla compilazione appare la pagina di istruzioni: Leggere attentamente le informazioni riportate nella pagina. Per proseguire cliccare su Avanti RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 13 di 82

14 2.6.1 VISUALIZZA DATI ANAGRAFICI, RECAPITO, RESIDENZA E RUOLO Dalla pagina di Istruzioni, dopo aver selezionato il tasto Avanti, viene prospettata la pagina seguente: I dati anagrafici, di recapito e di ruolo sono protetti, quindi non sono modificabili. Per modificare i dati di residenza cliccare su Modifica Dati Residenza Verificare la correttezza dei dati visualizzati. In particolare: i dati anagrafici sono quelli conosciuti al Sistema informativo della Pubblica Istruzione, se non corrispondono a quelli reali, rivolgersi all istituzione scolastica di servizio ovvero all Ufficio scolastico provinciale della provincia di titolarità; la casella di posta elettronica è quella a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative alla domanda di mobilità; il numero del cellulare è quello a cui verranno inviate tutte le comunicazioni relative alla domanda di mobilità. Se non è corretto, variarlo accedendo alla funzione Variazione numero di telefono RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 14 di 82

15 cellulare che si trova nella sezione Gestione Utenze dell home page; i dati di residenza sono quelli che verranno scritti sulla prima pagina del modulo domanda, se non sono corretti modificarli utilizzando la funzione Modifica Dati Residenza descritta nel seguito; i dati relativi alla titolarità sono quelli conosciuti al Sistema informativo della Pubblica Istruzione, se non corrispondono a quelli reali, rivolgersi all istituzione scolastica di servizio ovvero all Ufficio scolastico provinciale della provincia di titolarità MODIFICA DATI DI RESIDENZA Dopo aver selezionato il tasto Modifica dati residenza viene prospettata la seguente pagina: Inserire i dati e cliccare su Modifica. Come di consueto i campi contrassegnati con l asterisco (*) sono obbligatori. Comparirà la pagina per l inserimento codice personale. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 15 di 82

16 Inserire il proprio codice personale e cliccare su Conferma. ATTENZIONE: inserire correttamente il codice tenendo conto anche di minuscole e maiuscole MENÙ GESTIONE DOMANDE A questa pagina si accede cliccando su Avanti sulla pagina di visualizzazione dei dati anagrafici, recapito, residenza e ruolo. La pagina serve a guidare il docente nella scelta delle operazioni che può effettuare. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 16 di 82

17 Nelle prima parte della pagina viene visualizzato l elenco delle domande che il docente ha già inserito con la funzione di presentazione domande di mobilità per la scuola primaria in modalità web. A fianco di ciascuna domanda è riportato lo stato della stessa. Questa è la pagina che viene visualizzata per un docente che ha già inserito una domanda di movimento per la scuola primaria. E possibile operare su una domanda già inserita, selezionandola e cliccando su Visualizza dettaglio Oppure inserire una nuova domanda, cliccando sul tasto corrispondente RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 17 di 82

18 Lo stato di una domanda può essere: In bozza. La domanda è stata inserita, ma non è stata ancora inviata al Sistema Informativo del MIUR. La domanda che si trova in questo stato non partecipa alle operazioni di mobilità. Se si desidera partecipare alle operazioni di mobilità, utilizzare la funzione Invia. Inviata. La domanda è stata inserita e poi inviata al Sistema Informativo del MIUR. La domanda che si trova in questo stato partecipa alle operazioni di mobilità. Se dopo aver utilizzato la funzione Invia la domanda, si decide di non partecipare alle operazioni di mobilità, utilizzare la funzione Annulla invio. Invio Annullato. Per la domanda sono state effettuate le seguenti operazioni: inserimento, invio, annullamento invio. La domanda che si trova in questo stato non partecipa alle operazioni di mobilità. Se dopo aver utilizzato la funzione Annulla Invio, si desidera partecipare alle operazioni di mobilità, procedere con un nuovo Invio. Nelle seconda parte della pagina è presente un bottone per ciascuna domanda che il docente, in base alla sua situazione di titolarità e ruolo, ha diritto a presentare e non ha ancora inserito. Ogni docente vedrà visualizzati solo i bottoni relativi alle domande che ha diritto a presentare. Ovviamente, al primo utilizzo della funzione, la parte relativa alle domande inserite non contiene domande e, nella seconda parte della pagina, è presente un bottone per ogni domanda che il docente può presentare. Dopo che il docente ha inserito una domanda, scompare il bottone di inserimento corrispondente alla domanda stessa ed essa compare nell elenco delle domande inserite. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 18 di 82

19 Questa è la pagina che viene visualizzata per un docente che non ha ancora inserito domande di movimento per la scuola primaria. Sono presenti solo i bottoni per inserire le domande che il docente ha diritto a presentare. cliccare sul tasto relativo alla domanda che si vuole presentare. Se la domanda prevede la scelta della provincia richiesta, tale informazione è obbligatoria. Se non viene inserita, viene inviato un messaggio di errore ELENCO FUNZIONI DISPONIBILI PER LA GESTIONE DELLE DOMANDE In questo paragrafo vengono elencate le funzioni a disposizione del docente e le modalità di navigazione per attivare ciascuna di esse. Per la descrizione di ciascuna funzione si rimanda al paragrafo corrispondente. Le funzioni sono le seguenti: 1. Inserimento della domanda: questa è la prima operazione da effettuare. L inserimento pone lo stato della domanda a in bozza. Quando la domanda è in questo stato, è possibile utilizzare le seguenti funzioni: Aggiorna : per variare alcune informazioni precedentemente inserite; Calcola punteggio : per visualizzare i punteggi calcolati in base alle voci della domanda; RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 19 di 82

20 Gestione allegati : per inserire l elenco dei documenti da allegare alla domanda; Stampa : per creare la stampa, in formato.pdf, del modulo domanda; Invia la domanda per inviare la domanda al Sistema informativo del MIUR; Cancella : per cancellare la domanda. Alla funzione di inserimento si accede solo dal menù di gestione domande, come descritto al paragrafo precedente. 2. Aggiornamento della domanda. L aggiornamento lascia lo stato della domanda a in bozza, quindi, dopo l aggiornamento, le funzioni disponibili sono le stesse descritte per l inserimento. 3. Calcola punteggio. La funzione non cambia lo stato della domanda. 4. Gestione allegati. La funzione non cambia lo stato della domanda. 5. Stampa. La funzione non cambia lo stato della domanda. 6. Invia la domanda. L invio pone lo stato della domanda a inviata. Quando la domanda è in questo stato, non è più possibile variarne le informazioni in quanto è stata ufficialmente inviata al sistema informativo del MIUR. Se si desidera variare alcune informazioni, modificare i documenti allegati o cancellare la domanda è necessario prima procedere all annullamento dell invio. ATTENZIONE: se si desidera partecipare alle operazioni di mobilità, dopo l annullamento dell invio si deve procedere ad un nuovo invio entro la data indicata nell art. 2 dell O.M. relativa al personale della scuola come termine ultimo per la presentazione delle domande di movimento. Nello stato inviata è possibile utilizzare le seguenti funzioni: Calcola punteggio : per visualizzare i punteggi calcolati in base alle voci della domanda; Annullamento Invio : per annullare l invio. 7. Cancella. La funzione cancella definitivamente la domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 20 di 82

21 8. Annullamento invio. L annullamento dell invio pone lo stato della domanda a invio annullato. Quando la domanda è in questo stato, è possibile utilizzare le stesse funzioni disponibili per lo stato in bozza, quindi, le funzioni disponibili sono le stesse descritte per l inserimento. Il sistema guida il docente sull utilizzo delle funzioni disponibili in base allo stato in cui si trova la domanda. Si accede alle diverse funzionalità descritte (a parte l inserimento) a partire dalla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. Questa pagina può essere raggiunta in due modi diversi: 1. dal menù di gestione domande Selezionare la domanda e cliccare su Visualizza dettaglio. 2. viene proposta dal sistema al termine di ogni operazione effettuata (ad esempio, al termine dell inserimento, dell aggiornamento, del calcolo del punteggio, ecc.) In entrambi i casi, la pagina di visualizzazione dati della domanda è la stessa e riporta, in fondo, i pulsanti corrispondenti alle funzioni disponibili per lo stato in cui si trova la domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 21 di 82

22 Funzioni disponibili per una domanda nello stato in bozza o invio annullato Funzioni disponibili per una domanda nello stato inviata COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA In questo paragrafo viene descritto l inserimento di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 22 di 82

23 modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. Su ciascuna tipologia di domanda, le caselle non significative contengono la dicitura Non esprimibile per la tipologia di domanda. Dopo aver cliccato il bottone Inserisci domanda di trasferimento provinciale viene presentata la schermata per la compilazione della domanda. Inserire tutti i dati della domanda. Per inserire un comune (di ricongiungimento o di assistenza ai figli) cliccare sul pulsante Scegli. (Per cancellare un comune precedentemente inserito cliccare sul pulsante Cancella ) RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 23 di 82

24 Dopo aver selezionato il pulsante Scegli in corrispondenza di una delle due caselle appare un elenco di comuni, fra i quali scegliere quello di interesse. Selezionare un codice e cliccare su Conferma Se fra i comuni elencati non è presente quello che si desidera inserire, consultare i Bollettini ufficiali relativi alla scuola primaria (accedere al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative ): possono essere inseriti (e quindi compaiono nell elenco) solo i comuni presenti sui Bollettini che contengono almeno un istituzione scolastica che riporta la dicitura esprimibile dal personale docente. Se le condizioni indicate non si verificano, inserire un altro comune valido su cui si ha diritto al ricongiungimento (ovvero valido per l assistenza), scegliendolo in base alle indicazioni del C.C.N.I. sulla mobilità del personale della scuola che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 24 di 82

25 scadenze amministrative e, in caso di dubbio, rivolgersi all istituzione scolastica presso cui si presta servizio. Dopo aver cliccato su conferma, la casella viene riempita con il codice selezionato. Proseguire con le informazioni successive. Per inserire una sede nella casella 26 cliccare sul pulsante Scegli. (Per cancellare una sede precedentemente inserita cliccare sul pulsante Cancella ) Se viene indicato Sostegno come tipo posto da cui si è stati trasferiti d ufficio, è necessario indicare, nella casella 41, il titolo di specializzazione che si possiede. Dopo aver selezionato il pulsante Scegli appare la seguente schermata: RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 25 di 82

26 cliccare sul bottone che corrisponde alla tipologia di codice che si deve inserire e, nella pagina che viene proposta, selezionare un codice e cliccare su Conferma Se si seleziona il pulsante Scegli plesso appare la seguente schermata: Selezionare un codice e cliccare su Conferma RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 26 di 82

27 Se fra i plessi elencati non è presente quello che si desidera inserire, consultare i Bollettini ufficiali relativi alla scuola primaria (accedere al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative ): possono essere inseriti (e quindi compaiono nell elenco) solo i plessi presenti sui Bollettini che riportano la dicitura esprimibile dal personale docente. Se le condizioni indicate non si verificano, inserire un altro plesso (ovvero un comune) valido su cui si ha diritto al rientro, scegliendolo in base alle indicazioni del C.C.N.I. sulla mobilità del personale della scuola che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative e, in caso di dubbio, rivolgersi all istituzione scolastica presso cui si presta servizio. Se si seleziona il pulsante Scegli Centro Territoriale appare la seguente schermata: Selezionare un codice e cliccare su Conferma Se si seleziona il pulsante Scegli Comune appare la seguente schermata: RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 27 di 82

28 Selezionare un codice e cliccare su Conferma Se fra i comuni elencati non è presente quello che si desidera inserire, valgono le indicazioni date relativamente al comune di ricongiungimento o di assistenza ai figli. Dopo aver cliccato su conferma, la casella viene riempita con il codice selezionato. Proseguire con le informazioni successive. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 28 di 82

29 E obbligatorio compilare la casella 43 indicando i tipi posto richiesti e l ordine di gradimento Selezionare Nessuna selezione in corrispondenza di una delle tipologie di posto se non si desidera il trasferimento quella tipologia. Questa è la sezione per l inserimento delle preferenze. cliccare su Scegli in corrispondenza di ciascuna preferenza che si vuole inserire. E necessario inserire una preferenza alla volta. (Per cancellare una preferenza precedentemente inserita cliccare sul pulsante Cancella ) Dopo aver selezionato il pulsante Scegli appare la seguente schermata: RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 29 di 82

30 cliccare sul bottone che corrisponde alla tipologia di codice che si deve inserire e, nella pagina che viene proposta, selezionare un codice e cliccare su Conferma A seconda del pulsante selezionato viene visualizzato l elenco dei plessi, dei Centri territoriali, dei comuni o dei distretti richiedibili o il codice della provincia. In ogni caso, si deve selezionare un codice e cliccare su Conferma. La casella viene riempita con il codice selezionato. Se è stato selezionato Scegli plesso e nell elenco non è presente quello che si desidera inserire, consultare i Bollettini ufficiali relativi alla scuola primaria (accedere al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative ): possono essere inseriti (e quindi compaiono nell elenco) solo i plessi presenti sui Bollettini che riportano la dicitura esprimibile dal personale docente. Non possono essere inseriti i plessi che riportano la dicitura (RUOLO SPECIALE SEDE CARCERARIA). Se è stato selezionato Scegli Centro Territoriale e nell elenco non è presente quello che si desidera inserire, consultare i Bollettini ufficiali relativi alla scuola primaria (accedere al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative ): possono essere inseriti (e quindi compaiono nell elenco) solo i Centri Territorialr presenti sui Bollettini. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 30 di 82

31 Se è stato selezionato Scegli comune oppure Scegli distretto e nell elenco non è presente quello che si desidera inserire, consultare i Bollettini ufficiali relativi alla scuola primaria (accedere al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative ): possono essere inseriti (e quindi compaiono nell elenco) solo i codici presenti sui Bollettini che contengono almeno un istituzione scolastica che riporta la dicitura esprimibile dal personale docente. Completato l inserimento di tutti i dati della domanda, cliccare su Inserisci, che si trova in fondo alla pagina. Compare la pagina per l inserimento codice personale. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 31 di 82

32 Inserire il proprio codice personale e cliccare su Conferma. ATTENZIONE: inserire correttamente il codice tenendo conto anche di minuscole e maiuscole. La domanda è stata inserita, il Sistema lo segnala con un messaggio e prospetta la pagina contenente tutti i dati appena inseriti. Dopo aver inserito la domanda, nella pagina contenente i dati appena inseriti, CONTROLLARE la sezione relativa alle preferenze. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 32 di 82

33 A fianco di ciascuna preferenza, al posto della denominazione della stessa, potrebbe essere presente una delle seguenti diciture: preferenza non esprimibile; codice incluso nei precedenti codice duplicato Si tratta di codici non esprimibili che non verranno presi in considerazione ai fini delle operazioni di mobilità. Per maggiori chiarimenti sull argomento si possono consultare le Faq (risposte alle domande più frequenti) consultabili accedendo al link Assistena Web presente nell home page nella sezione Presentazione domande di Mobilità per la scuola Primaria. ATTENZIONE: Al termine dell inserimento la procedura di presentazione della domanda non è ancora completata. Per completare l operazione, si deve inserire l elenco dei documenti da allegare, se esistono, utilizzando la funzione Gestione allegati ed effettuare l invio della domanda, utilizzando la funzione Invia AGGIORNA DOMANDA In questo paragrafo viene descritto l aggiornamento di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. Dopo aver inserito una domanda, è possibile variarne i dati utilizzando la funzione di aggiornamento, a cui si accede cliccando sul bottone Aggiorna presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 33 di 82

34 cliccare sul pulsante Aggiorna Viene visualizzata la pagina per la modifica dei dati. La pagina è analoga a quella di inserimento, quindi per le modalità di compilazione si rimanda al paragrafo corrispondente. Completata la modifica di tutti i dati di interesse, cliccare su Conferma Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale e cliccare su Conferma RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 34 di 82

35 Se il codice personale digitato è corretto, al tasto conferma viene visualizzato il messaggio di operazione correttamente eseguita e la pagina viene presentata in modalità visualizzazione con i dati aggiornati all ultima modifica. ATTENZIONE: Al termine dell aggiornamento la procedura di presentazione della domanda non è ancora completata. Per completare l operazione, si deve inserire l elenco dei documenti da allegare, se esistono, utilizzando la funzione Gestione allegati ed effettuare l invio della domanda, utilizzando la funzione Invia la domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 35 di 82

36 2.6.7 CALCOLA IL PUNTEGGIO DI UNA DOMANDA In questo paragrafo viene descritta la funzionalità di calcolo del punteggio di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. E possibile conoscere il punteggio calcolato con il quale la domanda parteciperà alle operazioni di mobilità utilizzando la funzione di calcolo punteggio a cui si accede cliccando sul bottone Calcolo punteggio presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. cliccare sul pulsante Calcolo punteggio RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 36 di 82

37 Viene visualizzata la pagina con tutti i punteggi calcolati in base alle voci della domanda I criteri di calcolo del punteggio sono quelli riportati nel C.C.N.I. (nell Allegato D) sulla mobilità del personale della scuola che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative. Per uteriori chiarimenti in proposito ci si può rivolgere all Istituzione scolastica dove si presta servizio GESTIONE ALLEGATI AD UNA DOMANDA In questo paragrafo viene descritta la funzionalità che consente di inserire i documenti da allegare ad una domanda. Le modalità di utilizzo della funzione sono identiche per tutte le tipologie di domanda. Per accedere alla funzione, cliccare sul bottone Gestione allegati presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. E necessario inserire il nome di tutti i documenti che devono essere allegati alla domanda (autocertificazioni e certificati A.S.L. o altro) e, per le autocertificazioni, anche i testi. Quando viene prodotta la stampa della domanda, nella prima pagina del modulo, nella sezione documenti allegati (è la sezione che contiene l elenco di tutti gli allegati da consegnare), il sistema scrive tutti i nomi inseriti; inoltre, il.pdf della stampa prodotto al momento dell invio della domanda che viene inserito nella sezione Archivio contiene, oltre al RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 37 di 82

38 modulo domanda con la sezione documenti allegati compilato, tutti i testi delle autocertificazioni. Se alla domanda devono essere allegati documenti per i quali non è prevista autocertificazione (ad esempio i certificati delle A.S.L. o le dichiarazioni di altri uffici o di parenti), questi certificati devono essere consegnati su carta all ufficio a cui è stata inviata la domanda. Sono questi gli unici documenti cartacei che vanno consegnati. Per il modulo domanda e le autocertificazioni è sufficiente utilizzare la funzione Invia la domanda. E necessario inserire tutti i documenti da allegare prima di effettuare l invio della domanda. Dopo l invio, per aggiungere, cancellare o variare documenti allegati, si deve procedere prima con l annullamento dell invio, operare e poi effettuare nuovamente l invio. Se vengono presentate più domande di movimento in modalità on-line, alle quali va allegato uno stesso documento, è necessario utilizzare la funzione Gestione allegati per inserire l allegato in corrispondenza di ciascuna domanda. Per gli allegati che prevedono l inserimento del testo, è possibile inserire il testo una volta sola (per una delle domande) e, per le altre domande, copiarsi il testo inserito utilizzando la funzione Accedi allo storico degli allegati descritta dopo. Nello schema successivo vengono elencati tutti i possibili documenti che possono essere allegati ad una domanda di movimento per la scuola primaria e, per ciascuno di essi, viene fornita l indicazione se si tratta di autocertificazioni (il cui testo va inserito con la funzione), in caso contrario si tratta di documenti da consegnare su carta all Ufficio a cui verrà inviata la domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 38 di 82

39 Domanda di trasferimento Dichiarazione personale anzianità di servizio (insegnanti scuola secondaria) Dichiarazione personale servizio continuativo Dichiarazione personale diritto al punteggio aggiuntivo Dichiarazione personale esigenze di famiglia (titolo II Tabella di valutazione) Certificato stato di inabilità al lavoro del figlio maggiorenne (lett.c esigenze di famiglia) Certificato attestante il ricovero del figlio, del coniuge o del genitore(lett.d esigenze di famiglia) Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Certificato necessità di cure continuative per figlio,coniuge o genitore (lett.d esigenze di famiglia) Certificato di attuazione di un programma terapeutico per iil figlio tossicodipendente Dichiarazione personale titoli posseduti (titolo III Autocertificazione Tabella di valutazione) Dichiarazione personale servizio continuativo per Autocertificazione art.7 c.1, punto II e IV Certificato/i attestante stato di disabiltà Dichiarazione personale per precedenza art. 33 commi 5,7 legge 104/92 Certificato attestante situazione di non ricovero (per art. 33 commi 5,7 legge 104/92) Documentazione inabilità genitori ad occuparsi del figlio disabile (art. 33 commi 5,7 legge 104/92) Dichiarazione fratelli sorelle (per art. 33 commi 5,7 legge 104/92) Dichiarazione dell'ufficio ove presta servizio il coniuge (per precedenza coniuge militare) Dichiarazione del coniuge attestante lo stato di convivenza (per precedenza coniuge militare) Dichiarazione personale per precedenza attività sindacale Dichiarazione personale possesso titolo specializzazione sostegno-speciale Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 39 di 82

40 Domanda di passaggio di cattedra Dichiarazione personale anzianità di servizio (insegnanti scuola secondaria) Dichiarazione personale servizio continuativo Dichiarazione personale diritto al punteggio aggiuntivo Certificato/i attestante stato di disabiltà Dichiarazione possesso abilitazione specifica ai fini del passaggio Dichiarazione personale attestante utilizzazione, l'anno precedente,sulla classe di concorso richiesta Dichiarazione personale titoli posseduti (titolo II Tabella di valutazione) Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Domanda di passaggio di ruolo Dichiarazione personale anzianità di servizio (insegnanti scuola secondaria) Dichiarazione personale anzianità di servizio (insegnanti scuola primaria) Dichiarazione personale servizio continuativo Dichiarazione personale diritto al punteggio aggiuntivo Dichiarazione personale titoli posseduti (titolo II Tabella di valutazione) Certificato/i attestante stato di disabiltà Dichiarazione possesso abilitazione specifica ai fini del passaggio Dichiarazione personale attestante utilizzazione, l'anno precedente,sulla classe di concorso richiesta Dichiarazione personale possesso titolo specializzazione sostegno-speciale Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione Autocertificazione RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 40 di 82

41 Per accedere alla funzione cliccare sul pulsante Gestione allegati Viene visualizzata la pagina per l inserimento degli allegati. E possibile inserire fino ad un massimo di 9 allegati. Inserimento di un allegato. Per inserire il nome e, ove necessario, anche il testo di un allegato, cliccare sul pulsante Inserisci in corrispondenza di una riga. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 41 di 82

42 Cliccare sulla freccia e aprire il menù a tendina. Viene visualizzato l elenco di tutti i possibili documenti da allegare alla domanda. Selezionare quello di interesse. Se nell elenco non è presente l allegato che si vuole inserire, selezionare l allegato identificato con Altra dichiarazione personale. Si raccomanda, in tal caso, di inserire nella casella di testo il titolo dell allegato RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 42 di 82

43 Dopo la selezione, viene riproposta la stessa pagina, nella quale il nome dell allegato non può essere modificato. Per cambiare il nome dell allegato, cliccare su Ritorna e ripetere l operazione In tale pagina è presente una casella di testo nella quale è possibile ora inserire il testo voluto. Se si tratta di un documento da consegnare su carta (ad esempio certificati A.S.L. o dichiarazioni di altri uffici o di parenti), per il quale non deve essere inserito il testo, completare l operazione di inserimento dell allegato, cliccando su Conferma. Si consiglia, comunque, anche per queste tipologie di allegato, di utilizzare il tasto Carica prefincato (secondo le modalità spiegate nel seguito) per inserire nella casella di testo la seguente frase Verrà consegnata la documentazione cartacea entro i termini di presentazione della domanda stabiliti dall'o.m. sulla mobilità Cliccare Conferma completare l operazione inserimento dell allegato su per di Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale e cliccare su Conferma RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 43 di 82

44 Se il codice personale digitato è corretto, al tasto conferma viene visualizzata la pagina successiva e l allegato è stato correttamente inserito. Per inserire il testo dell allegato, prima di completare l operazione di inserimento dell allegato (cliccando su Conferma ) inserire il testo desiderato. Inserire il testo di tutte le autocertificazioni Il sistema fornisce alcuni strumenti di supporto che possono essere di aiuto al docente nella compilazione del testo. Tali strumenti, descritti nel seguito, sono le funzioni Carica Prefincato e Accedi allo storico degli allegati, attivabili cliccando sui pulsanti presenti in fondo alla pagina. La scrittura del testo dell allegato da parte del docente può richiedere diverso tempo. Al fine di prevenire il rischio della perdita delle informazioni inserite, dovute a possibili cadute del Sistema, si raccomanda di effettuare frequentemente il salvataggio dei dati. A tale scopo, cliccare su Conferma e inserire l allegato, entrare poi in aggiornamento e completare la scrittura del testo. Le modalità di inerimento del testo di un allegato, quindi, sono le seguenti. 1. Inserimento del testo senza utilizzare alcun supporto fornito dal sistema. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 44 di 82

45 E possibile scrivere direttamente il testo nella casella presente sulla pagina. Poi cliccare su Conferma ed effettuare l inserimento, come spiegato sopra. 2. Inserimento del testo utilizzando la funzione Carica Prefincato Per le tipologie di allegato che lo prevedono, è possibile utilizzare il modello predisposto (prefincato). Se il prefincato non è previsto, il tasto Carica prefincato non è presente. Cliccare su Carica prefincato. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 45 di 82

46 Il prefincato proposto è solo un fax-simile che il docente può modificare secondo le proprie esigenze. Dopo aver cliccato su Carica prefincato, la pagina di testo viene automaticamente riempita con il prefincato proposto dal sistema. Il docente può quindi modificare il testo inserendo le informazioni necessarie ed eventualmente cancellando alcune parti. Poi cliccare su Conferma ed effettuare l inserimento, come spiegato sopra. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 46 di 82

47 3. Inserimento del testo utilizzando la funzione Accedi allo storico degli allegati Se il docente ha già inserito il testo di alcuni allegati (per la domanda su cui sta lavorando o per qualsiasi altra domanda), è possibile utilizzarne il contenuto. Ciccare su Accedi allo storico degli allegati. Viene visualizzata la pagina con l elenco di tutti gli allegati trovati (sono solo quelli per i quali è stato inserito un testo). Selezionare quello di RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 47 di 82

48 interesse e cliccare su Visualizza Testo per consultarne il contenuto. Cliccare su Apri Viene visualizzato il testo dell allegato. Chiudere la pagina, cliccando su X RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 48 di 82

49 Quindi, se si desidera utilizzare il testo visionato, Selezionarlo e cliccare su Seleziona. La pagina di testo viene automaticamente riempita con il testo selezionato. Il docente può quindi modificare il testo inserendo le informazioni necessarie ed eventualmente cancellando alcune parti. Poi cliccare su Conferma ed effettuare l inserimento, come spiegato sopra. Si sottolinea che l allegato preso dallo storico non viene modificato. Se si desidera modificare anche quest ultimo, tornare al menù di gestione domande, selezionare la domanda a cui è allegato tale documento e modificarlo seguendo le modalità descritte in questo paragrafo. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 49 di 82

50 Completata l operazione di inserimento di un allegato, per inserirne altri, procedere allo stesso modo. Per inserire altri allegati, cliccare su Inserisci in corrispondenza di un altra riga e procedere allo stesso modo. Modifica di un allegato già inserito. Dopo aver inserito un allegato è possibile cancellare, inserire o, se già presente, modificare il testo. Per modificare o inserire il testo di allegato cliccare sul pulsante Dettaglio in corrispondenza di un allegato già inserito. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 50 di 82

51 Viene visualizzata una pagina con il nome dell allegato (non modificabile) e con il testo, se presente, precedentemente inserito. E possibile effettuare le stesse operazioni descritte per l inserimento (modificare il testo, caricare il prefincato, accedere allo storico degli allegati). Al termine cliccare su Conferma ed effettuare l inserimento, come spiegato sopra. Cancellazione di un allegato. Per cancellare un allegato, procedere come segue. La cancellazione di un allegato comporta la cancellazione del nome dall elenco inserito e del testo ad esso associato. Dopo la cancellazione, il testo non sarà più consultabile, neanche accedendo allo storico degli allegati. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 51 di 82

52 Per cancellare il testo di allegato cliccare sul pulsante Dettaglio in corrispondenza di un allegato già inserito. Viene visualizzata una pagina con il nome dell allegato (non modificabile) e con il testo, se presente, precedentemente inserito. Cliccare su Cancella allegato. Viene proposta la pagina per l inserimento del codice personale, inserirlo e cliccare su Conferma. Se il codice personale digitato è corretto, al tasto conferma viene visualizzata la pagina successiva e l allegato è stato cancellato. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 52 di 82

53 Consultare il testo di un allegato. E possibile visualizzareil testo di un allegato inserito a partire dalla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. In fondo alla pagina c è l elenco degli allegati inseriti per la domanda. A fianco degli allegati per i quali è stato inserito un testo è presente il tasto Visualizza testo. Cliccare sul pulsante Visualizza Testo in corrispondenza dell allegato di interesse RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 53 di 82

54 Cliccare su Apri STAMPA DOMANDA In questo paragrafo viene descritta la stampa di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. Per le domande inserite, ma non ancora inviate, è possibile stampare il.pdf con il modulo domanda compilato con tutti i dati inseriti. Il.pdf viene stampato in formato Bozza e serve solo ad uso personale. Per ottenere la stampa, si deve cliccare sul bottone Stampa presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 54 di 82

55 Cliccare sul pulsante Stampa. Viene creato il file.pdf della domanda Cliccare su Apri. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 55 di 82

56 Viene visualizzata la domanda in formato bozza. Questa è solo una copia di lavoro INVIA DOMANDA In questo paragrafo viene descritta la funzione di invio di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. Per accedere alla funzione, si deve cliccare sul bottone Invia la domanda presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 56 di 82

57 Cliccare sul pulsante Invia la domanda. Viene mostrata una pagina per la scelta dell ufficio a cui inviare la domanda. Il sistema propone l ufficio calcolato in base ai dati di servizio del docente. Se l ufficio proposto dal Sistema non corrisponde a quello di servizio, il docente ha la possibilità di cambiare l Ufficio destinatario, scegliendone uno fra quelli proposti dal sistema. La domanda va inviata alla segreteria dell istituto (scuola) presso cui si presta servizio ovvero, in mancanza di sede di servizio, ad altro Ufficio da individuare secondo i criteri indicati nell O.M. sulla mobilità del personale della scuola che si può consultare accedendo al link Riferimenti normativi e scadenze amministrative. Il sistema guida il docente nella scelta dell ufficio destinatario, visualizzando l elenco di tutti gli istituti sede di segreteria e l Ufficio scolastico provinciale competente alla valutazione della domanda (l ufficio competente è quello della provincia di titolarità, ad eccezione dei titolari su Aosta, per i quali l Ufficio è Torino e per i richiedenti sedi dell intendenza scolastica ladina o tedesca di Bolzano, per i quali l ufficio competente è l intendenza richiesta). RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 57 di 82

58 Per variare l ufficio, proposto dal Sistema, cliccare su Scegli Dopo aver selezionato il pulsante Scegli appare la seguente schermata: Per inviare la domanda ad un istituzione scolastica, selezionare una provincia e Cliccare sul bottone Scegli... in corrispondenza della tipologia di istituto scelta, A seconda del pulsante selezionato viene visualizzato l elenco dei circoli didattici, degli istituti secondari di I grado, degli istituti comprensivi, degli istituti secondari di II grado che sono sede di segreteria. Come esempio riportiamo il caso in cui sia stato selezionato il bottone Scegli Ist. Comprensivo della provincia di AQ. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 58 di 82

59 Selezionare un codice e cliccare su Conferma Gli istituti che vengono visualizzati negli elenchi sono solo quelli sede di segreteria. Rivolgersi alla segreteria dell istituzione scolastica e chiedere l esatto codice a cui la domanda va inviata. Per inviare la domanda all Ufficio Scolastico Provinciale competente, Cliccare sul bottone Invia all Ufficio Scolastico Provinciale di RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 59 di 82

60 La scelta "Invia all'ufficio Scolastico Provinciale" può essere effettuata esclusivamente dai docenti privi di sede di servizio e di titolarità Dopo aver selezionato il codice di un istituzione scolatica o dopo aver cliccato su Invia all Ufficio Scolstico Provinciale, viene visualizzata la pagina dell invio nella quale l ufficio destinatario è quello scelto. L ufficio destinatario è quello selezionato. Se, dopo aver scelto un ufficio, si desidera inviare la domanda all Ufficio proposto inizialmente, cliccare su Ripristina e quest ultimo viene nuovamente visualizzato. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 60 di 82

61 L ufficio destinatario è nuovamente quello inizialmente proposto dal sistema. Scelto l ufficio, si può procedere all invio della domanda. Per inviare la domanda all ufficio visualizzato, cliccare su Conferma Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale e cliccare su Conferma Se il codice personale digitato è corretto, al tasto conferma la domanda viene inviata. La pagina che viene visualizzata è la seguente: RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 61 di 82

62 Se l operazione va a buon fine, il Sistema lo segnala con questo messaggio. La domanda ora è nello stato di Inviata. Controllare che, dopo l invio, nella colonna Stato Domanda sia riportata la dicitura Inviata a e che il codice sia quello scelto. LO STATO INVIATA E GARANZIA CHE L INVIO DELLA DOMANDA E STATO CORRETTAMENTE EFFETTUATO. Se l invio non riesce per motivi tecnici, viene inviato un messaggio di errore. RIPROVARE AD EFFETTUARE L INVIO IN UN MOMENTO SUCCESSIVO Se l operazione termina con successo, al docente viene inviata un come notifica dell avvenuto invio della domanda. Inoltre viene creato un.pdf contenete il modulo domanda compilato e le autocertificazioni inserite; il.pdf viene inserito nella sezione Archivio presente sulla Home Page di Istanze online. L contiene anche istruzioni per il completamento della procedura di presentazione della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 62 di 82

63 Se alla domanda devono essere allegati certificati per i quali non è prevista autocertificazione, questi vanno consegnati su carta all ufficio a cui è stata inviata la domanda, entro la data indicata nell art. 2 dell O.M. sul personale della scuola. Accedere alla sezione Archivio presente sulla Home Page di Istanze online e verificare la congruenza delle informazioni presenti sul.pdf. Cliccare, sezione l anno attuale nella Archivio, scolastico RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 63 di 82

64 Cliccare sulla domanda di interesse e poi, sulla schermata che viene visualizzata, cliccare su Apri ANNULLA INVIO DOMANDA In questo paragrafo viene descritta la funzionalità di annullamento invio di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. La funzione, che può essere utilizzata per le sole domande che si trovano nello stato Inviata, pone la domanda nello stato di Invio annullato. Sulla domanda che si trova in questa stato è possibile effettuare le stesse operazioni previste per una domanda nello stato di In bozza. La funzione inoltre cancella, dalla sezione Archivio presente sulla Home Page di Istanze online, il.pdf della domanda che vi era stato inserito al momento dell invio. Per accedere alla funzione, si deve cliccare sul bottone Annulla Invio presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 64 di 82

65 Cliccare sul pulsante Annulla Invio. Viene creato il file.pdf della domanda Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale e cliccare su Conferma Se il codice personale digitato è corretto, al tasto conferma viene effettuato l annullamento dell invio. Al completamento dell operazione, la pagina che viene visualizzata è la seguente: Se l operazione va a buon fine, il Sistema lo segnala con questo messaggio. La domanda ora è nello stato di Invio annullato. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 65 di 82

66 Se si desidera partecipare alle operazioni di mobilità, dopo aver effettuato l annullamento dell invio, si deve procedere ad un nuovo invio CANCELLA DOMANDA In questo paragrafo viene descritta la cancellazione di una domanda di trasferimento provinciale. Per le altre tipologie di domanda (trasferimento interprovinciale o passaggio) le modalità di utilizzo della funzione sono analoghe. Per accedere alla funzione, si deve cliccare sul bottone Cancella presente in fondo alla pagina di visualizzazione dei dati della domanda. cliccare sul pulsante Cancella RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 66 di 82

67 Selezionare Sì e fare clic su Conferma Compare, come al solito, la pagina per l inserimento codice personale, sulla quale si deve inserire il codice personale e cliccare su Conferma Se il codice personale digitato è corretto, al tasto conferma la domanda viene cancellata. La cancellazione elimina definitivamente la domanda dal Sistema. Se si desidera partecipare alle operazioni di mobilità, si deve procedere nuovamente all inserimento della domanda ed al suo invio. 2.7 GUIDA ALL UTILIZZO DELLE FUNZIONI DI MOBILITA SU ALTRI SERVIZI In questo paragrafo sono descritte le funzioni disponibili nella Sezione Altri servizi, presente sulla home page del portale, relative alla Mobilità in Organico di diritto. Tali funzionalità sono strettamente legate a quelle di presentazione delle domande in quanto consentono al docente di monitorare lo stato della propria domanda in tutte le diverse fasi del processo della mobilità, a partire dall invio fino alla pubblicazione dei risultati del movimento. Sono tutte funzioni di visualizzazione. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 67 di 82

68 Le funzioni sono disponibili sul sito Dopo aver cliccato su Presentazione istanze online e aver inserito Username e Password nella sezione Accedi ai servizi, viene prospettata l Home page di Istanze online. Nella sezione Altri servizi, cliccare su Accedi Dopo aver selezionato il pulsante Accedi appare la seguente pagina: cliccare su Mobilità in organico di diritto RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 68 di 82

69 Per proseguire cliccare su Avanti Viene visualizzata una pagina con l elenco di tutte le domande presentate dal docente, sia quelle inserite in modalità on line che quelle consegnate su carta, secondo il consueto procedimento degli anni scolastici precedenti. Si ricorda, infatti, che, per quest anno scolastico, le uniche domande da inserire on-line sono quelle per la scuola primaria e secondaria di I grado, mentre per i restanti ordini scuola le modalità di presentazione della domanda sono rimaste invariate rispetto agli anni precedenti e prevedono quindi la consegna del modulo cartaceo. A fianco di ciascuna domanda sono presenti alcuni bottoni, ciascuno dei quali corrisponde ad una funzione disponibile INFORMAZIONI GENERALI In questo paragrafo vengono fornite alcune informazioni generali utili per consentire al docente che ha presentato la domanda in modalità on-line di monitorare lo stato della propria domanda dopo l invio della stessa all Ufficio scelto come destinatario. Il contesto è quello desctitto nel seguito. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 69 di 82

70 Nel periodo in cui le funzioni per la presentazione delle domande on-line sono disponibili: Il docente invia la domanda ad un Ufficio (istituzione scolastica o Ufficio Scolastico Provinciale); l Ufficio destinatario può consultarte il.pdf prodotto al momento dell invio (che, come detto, contiene il modulo domanda e le autocertificazioni) fornendo, se necessario, consulenza al docente. In questo periodo il docente può ancora annullare l invio, effettuare modifiche alla domanda ed agli allegati e, se desidera partecipare alla mobilità, procedere con un nuovo invio. Dopo la chiusura delle funzioni per la presentazione delle domande on-line. il docente non può più modificare la domanda nè gli allegati e la domanda è a disposizione degli Uffici per le operazioni di propria competenza; questo passo è presente solo se il docente ha inviato la domanda ad un istituzione scolastica. Se il docente invece ha inviato la domanda direttamente all Ufficio scolastico provinciale, si passa direttamente al passo successivo. L istituzione scolastica destinataria dell invio verifica la congruenza della domanda e degli allegati (consultando il.pdf prodotto al momento dell invio contenente il modulo domanda e le autocertificazioni) e la invia all Ufficio Scolastico Provinciale che è competente alla valutazione della domanda; l Ufficio Scolastico Provinciale analizza le voci della domanda ed effettua, se necessario, alcune modifiche ai dati inseriti dal docente. Il docente, utilizzando la funzione Visualizza Dettagli, descritta nel successivo paragrafo, può consultare le modifiche apportare dall USP; al termine dell operazione di cui al punto precedente, l Ufficio Scolastico Provinciale, se la domanda è ritenuta valida, effettua l operazione di convalida. Partecipano alle operazioni di mobilità solo le domande che sono state convalidate dall Ufficio scolastico provinciale. Al momento della convalida, l USP, se lo desidera, invia una e- mail al docente con la lettera di notifica, cioè il documento che contiene tutte le voci della domanda ritenute valide e i punteggi spettanti. Copia della lettera di notifica viene anche inserita nella sezione Archivio, presente sulla home page; Le domande non convalidate o annullate dall USP non partecipano alla mobilità. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 70 di 82

71 Il mancato ricevimento dell e/o la mancanza della lettera di notifica in archivio non pregiudica la corretta partecipazione alle operazioni di mobilità, l importante è che nel Workflow la domanda sia nello stato di convalidata dall USP, come descritto nel seguito. Dopo aver convalidato la domanda, l USP ha ancora la possibilità di modificare la domanda o di cancellarla. Non necessariamente, a fronte di tali operazioni, il docente riceve notifica. Si consiglia quindi di verificare la situazione della domanda utilizzando la funzione workflow descritta nel seguito. alla data prevista dalla normativa come inizio delle operazioni di movimento di ciascun ordine scuola, neanche l USP può più modificare la domanda; dopo l elaborazione dei movimenti, il giorno previsto dalla normativa come data di pubblicazione dei risultati, il docente riceverà per /sms comunicazione sul risultato del movimento con l informazione sulla sede ottenuta, ovvero, con l informazione che non ha ottenuto il movimento. Dopo la data di pubblicazione dei movimenti, gli Uffici competenti hanno la possibilità di modificare il risultato dello stesso. Ii docente, utilizzando la funzione Visualizza Risultato, descritta nel successivo paragrafo, può consultare il risultato del movimento: il risultato visualizzato tiene conto delle eventuali modifiche apportate dall Ufficio. La funzione workflow, descitta nel seguito, è lo strumento a disposizione del docente per monitorare lo stato della domanda in relazione al precedente schema VISUALIZZA DETTAGLI In questo paragrafo viene descritta la funzione presente su Altri servizi che consente di visualizzare le informazioni di una domanda. Per accedere alla funzione, cliccare sul pulsante Visualizza Dettagli. La funzione è disponibile solo per le domande inserite in modalità on-line e solo dopo l invio della domanda da parte del docente. E possibile visualizzare la domanda anche dopo la chiusura delle funzioni per l invio della stessa. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 71 di 82

72 Per accedere alla funzione, cliccare sul pulsante Visualizza Dettagli Dopo la chiusura delle funzioni per l invio della domanda, gli Uffici competenti alla valutazione della stessa hanno la possibilità di modificare alcune delle informazioni inserite dal docente. Le informazioni visualizzate sono comprensive delle eventuali modifiche apportate dagli Uffici. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 72 di 82

73 In fodo alla pagina c è l elenco degli allegati alla domanda. Se si desidera consultare un testo, cliccare sul pulsante Visualizza Testo e poi, sulla finestra che si apre, su Apri RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 73 di 82

74 Dopo la sezione allegati, sono visualizzati tutti i punteggi attribuiti alla domanda WORKFLOW In questo paragrafo viene descritta la funzione presente su Altri servizi che consente di visualizzare lo stato della domanda dopo l invio della stessa da parte del docente. Per accedere alla funzione, cliccare sul pulsante Workflow. La funzione è disponibile solo per le domande inserite in modalità on-line e solo dopo l invio della domanda da parte del docente. Per accedere alla funzione, cliccare sul pulsante Workflow RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 74 di 82

75 Il workflow consente di verificare lo stato della domanda dopo l invio all Ufficio competente. L elenco dei possibili stati in cui si può trovare la domanda dopo l invio è riportato nel precedente paragrafo Informazioni generali. Sintetizzando, questi sono i possibili stati della domanda dopo l invio: Inviata alla scuola. Il docente ha inviato la domanda ad un istituzione scolastica e quest ultima non ha ancora operato su di essa. Inviata all USP. Il docente ha inviato la domanda ad un istituzione scolastica che l ha inviata all USP di competenza e quest ultimo non l ha ancora convalidata nè cancellata OPPURE Il docente ha inviato la domanda direttamente all USP di competenza e quest ultimo non l ha ancora convalidata nè cancellata. Convalidata dall USP. L USP di competenza ha convalidato la domanda. Ora la domanda parteciperà alle operazioni di mobilità. In elaborazione dei movimenti. L USP non può più operare sulla domanda in quanto sono iniziate le operazioni di elaborazione dei movimenti. Elaborata dai movimenti. Le operazioni di elaborazione dei movimenti sono concluse e il docente può conoscere il risultato del movimento. Dopo ave cliccato sul pulsante Workflow, viene visualizzato uno schema con tutti i possibili stati della domanda; gli stati sono nello schema viene evidenziato lo stato nel quale si trova la domanda. Per ogni stato, vengono anche visualizzate anche alcune informazioni di dettaglio che ne spiegano il significato. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 75 di 82

76 Stato inviata alla scuola RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 76 di 82

77 Stato inviata all USP. In questa situazione, il docente ha inviato la domanda alla scuola CONFALONIERI e quest ultima l ha inviata all USP RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 77 di 82

78 Stato dall USP. Convalidata RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 78 di 82

79 Stato elaborazione movimenti In dai RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 79 di 82

80 Stato Elaboara dai movimenti RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 80 di 82

81 Stato cancellata Domanda VISUALIZZA RISULTATO In questo paragrafo viene descritta la funzione presente su Altri servizi che consente di visualizzare il risultato del movimento. Per accedere alla funzione, cliccare sul pulsante Visualizza Risultato. La funzione è disponibile per tutte le domande presentate dal docente, cioè sia per le domande della scuola primaria e secondaria di I grado inserite in modalità on-line che per le domande consegnate su carta. La funzione è disponibile solo dopo la pubblicazione dei risultati da parte dell Ufficio Scolastico Provinciale. RTI : HP Enterprise Services Italia Auselda AED Group - Accenture Enel Servizi Pagina 81 di 82