ART A Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura

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1 ART A Strutture Agricole e Produzioni Agro-Zootecniche MANUALE PROCEDIMENTALE per Centro servizi convenzionato Regolamento (CE) 1782/2003 Domande di fissazione dei diritti provvisori Marzo 2005 Rev. 00

2 INDICE 1 PRESENTAZIONE Termini e modalità Documentazione da ricevere MODALITA DI RICEZIONE, PROTOCOLLAZIONE E NUMERAZIONE Ricezione Ricezione domande compilate on line Ricezione domande non compilate on line: Protocollazione telematica Numerazione COSTITUZIONE, IDENTIFICAZIONE, TENUTA FASCICOLO AZIENDALE Costituzione, identificazione e tenuta del fascicolo aziendale ATTESTAZIONE CIRCA GLI ESITI DELLE VERIFICHE SVOLTE E SUCCESSIVI ADEMPIMENTI Invio ad Artea delle domande di fissazione Comunicazione di non ricevibilità...6

3 Manuali operativi Pagina 3 di 6 1 PRESENTAZIONE 1.1Termini e modalità Le domande possono pervenire ai Centro Servizi convenzionati con tenutari del fascicolo aziendale entro e non oltre le ore 16 del 16 maggio 2005 e con le modalità stabilite nel Decreto n.38 del 1 marzo Per il rispetto dei termini di presentazione fa fede la data di ricezione delle domande secondo quanto indicato ai successivi punti per le domande compilate on line, e 2.12 per le domande non compilate on line. La domanda può essere presentata esclusivamente nei seguenti modi: - in busta chiusa per posta raccomandata, assicurata o posta celere. Ciascuna busta non può contenere più di una domanda; - mediante consegna a mano. La domanda deve essere obbligatoriamente presentata mediante modulistica Artea approvata con il suddetto decreto oppure mediante l utilizzo del sistema informatico di Artea. 1.2Documentazione da ricevere Insieme alla domanda si riceve: -fotocopia di un documento di identità/riconoscimento valido. Nel caso di domande consegnate a mano e sottoscritte in presenza del responsabile del procedimento o altro incaricato non è richiesto di allegare fotocopia del documento di identità. - la documentazione necessaria a dimostrare il trasferimento della titolarità dei diritti, per le fattispecie previste alla sezione II della domanda, evidenziata al paragrafo n. 9 nelle disposizioni applicative allegate al suddetto decreto n.38 de 1 marzo 2005, salvo che la stessa sia già presente nel fascicolo aziendale. 2 MODALITA DI RICEZIONE, PROTOCOLLAZIONE E NUMERAZIONE 2.1Ricezione La ricezione delle domande deve essere effettuata dal Centro Servizi tenutario del fascicolo aziendale. Nel caso venga presentata una domanda ad un centro servizi non tenutario del fascicolo suddetto il Centro non deve ricevere la domanda. pertanto: se la stessa viene consegnata a mano, invita l agricoltore a presentarla al Centro Servizi tenutario del fascicolo o ad Artea nel caso il produttore non abbia dato mandato a nessun Centro Servizi convenzionato con Artea; se la stessa perviene per posta invia la domanda ad Artea al seguente indirizzo: -Domanda di fissazione dei diritti Pac - Via San Donato 42, Firenze

4 Manuali operativi Pagina 4 di 6 La domanda pervenuta per posta mediante raccomandata, assicurata o posta celere sarà aperta dall ufficio preposto al ricevimento della posta. La busta dovrà essere spillata alla domanda. Ogni busta deve contenere una sola domanda. Le singole domande pervenuta sia per posta che tramite consegna a mano devono essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. La ricezione delle stesse sul sistema informativo di Artea avverrà con le modalità indicate ai seguenti punti e Nel caso di consegna a mano con presentazione di un elenco riepilogativo con allegate più domande, lo stesso dovrà essere timbrato con timbro datario e siglato da chi lo prende in consegna. Le singole domande allegate saranno ricevute con le modalità indicate ai seguenti punti e Ricezione domande compilate on line Ai fini dell attestazione del rispetto della data di presentazione delle domande Il Centro di Servizi dovrà effettuare la ricezione tramite l operazione di registrazione di tutte le domande, sia iniziali che di sostituzione, entro le ore 24 del giorno 16 maggio La data di ricezione della domanda compilate on line, ai fini del rispetto dei termini di presentazione, è attestata dall operazione di registrazione nel sistema di Artea da parte dello sportello del Centro di Servizi. Quotidianamente il CAA dovrà compilare nel sistema informativo di il campo data di ricezione delle domande. Tale procedura può essere fatta singolarmente o per elenco con l apposita funzione informatica (le modalità per l acquisizione massiva della data di ricezione sono descritte nel Manuale disponibile nel sito di ) all indirizzo Si ricorda che la suddetta operazione di registrazione produce la registrazione della data del momento in cui viene effettuata l operazione stessa, indipendentemente dalla data ivi registrata Ricezione domande non compilate on line: Ai fini dell attestazione del rispetto della data di presentazione delle domande non compilate on line, sia iniziali che di sostituzione, Il Centro di servizi dovrà effettuare la ricezione tramite l apposizione di un timbro datario e la sigla di chi la prende in consegna, entro le ore 16 del giorno 16 maggio La data di ricezione della domanda non compilate on line, ai fini del rispetto dei termini di presentazione, è attestata da parte del Centro di servizi dall apposizione di un timbro datario sulla domanda stessa e dalla sigla di chi la prende in consegna. Le predette domande dovranno essere successivamente informatizzate da parte del Centro Servizi e registrate nel sistema di Artea entro 7 giorni di calendario dal loro ricevimento.

5 Manuali operativi Pagina 5 di 6 Per tali domande dovrà essere inserita la data di ricezione nel campo data ricezione/raccomandata e dovrà essere biffato il campo domanda presentata su carta. Nell inserimento di tutte le domande compilate a mano nel sistema informativo di si raccomanda di attenersi scrupolosamente a quanto indicato nella domanda cartacea. Difatti i dati inseriti nella domanda informatizzata devono coincidere con quelli indicati nella domanda cartacea sottoscritta dal richiedente. 2.2 Protocollazione telematica La protocollazione delle domande viene effettuata da successivamente all operazione di ricezione effettuata dal Centro Servizi con le modalità e nei termini indicati ai precedenti punti per le domande compilate on line e per le domande non compilate on line. La protocollazione delle domande effettuata è resa visibile nel S.I.di Artea. 2.3 Numerazione Le domande sono numerate col software di numerazione di secondo le specifiche sotto riportate. Riassumendo il numero della domanda si compone di sei parti: 1) l anno di presentazione della domanda Formato del codice identificativo di una domanda Il codice identificativo di una domanda è costituito da una stringa alfanumerica di 36 caratteri e cioè: Anno Codice misura tipo domanda Codice fiscale alfanumerico Codici ISTAT di localizzazione provincia comune 000 Codice fiscale aziendale CUAA (Codice Unico Aziende Agricole) CUTE (Codice Unità Tecnico Economiche) progr. UTE progressivo domanda anno di presentazione domanda su 4 cifre codice misura su 6 cifre allineato a destra e completato con zeri. tipo di domanda (iniziale, variazione, conferma, rettifica, trasferimento)su 1 carattere.. CUAA oppure Codice UTE in base al soggetto che presenta la domanda (azienda o UTE). Si precisa che: - Il Codice fiscale o CUAA è univoco, e se è numerico, è preceduto da cinque zeri. - Il Codice UTE è costituito dal CUAA + i codici ISTAT della provincia e del comune, rappresentati ciascuno con tre cifre allineate a destra e completate da zeri. Nel caso di codice aziendale i codici ISTAT di localizzazione valgono entrambi Il Codice UTE è completato da un numero progressivo UTEdi due cifre allineato a destra e completato con zeri, necessario per distinguere due Unità Tecniche Economiche della stessa azienda localizzate nello stesso comune Codice numerico su una cifra che contraddistingue il progressivo di domanda. niziale, 2) il codice identificativo del regime di aiuto, 3) il codice identificativo del tipo di domanda, 4) CUAA (o il codice UTE), 5) il numero progressivo di domanda 6) codice ID Tipo domanda di cui al seguente schema. Codice Stringa codice Descrizione domanda

6 Manuali operativi Pagina 6 di RIFTRAT Domanda di fissazione dei diritti provvisori 3 COSTITUZIONE, IDENTIFICAZIONE, TENUTA FASCICOLO AZIENDALE 3.1 Costituzione, identificazione e tenuta del fascicolo aziendale Per quanto riguarda la costituzione del fascicolo aziendale, l identificazione dello stesso e dei documenti in esso contenuti, l aggiornamento e la tenuta, si rinvia al regolamento di Artea relativo all Anagrafe delle aziende agricole e delle eventuali comunicazioni ufficiali di carattere generale. L ordine e la custodia del fascicolo devono essere tali da garantire, in occasione di verifiche e controlli, la pronta reperibilità della documentazione in esso contenuta. L eventuale documentazione di cui al punto 9 delle disposizioni applicative approvate con il citato decreto n.38 del 1 marzo deve essere inserita nel fascicolo aziendale. 4 ATTESTAZIONE CIRCA GLI ESITI DELLE VERIFICHE SVOLTE E SUCCESSIVI ADEMPIMENTI 4.1 Invio ad Artea delle domande di fissazione La domanda in originale numerata, insieme al documento d identità o di riconoscimento ai sensi degli artt.35 e 38 del DPR 445/2000 (obbligatorio), dovrà essere consegnata ad Artea al seguente indirizzo : -Domanda di fissazione dei diritti Pac - Via San Donato 42, Firenze. Le domande dovranno essere accompagnate da un elenco di trasmissione riepilogativo con indicazione del numero domanda, CUA e denominazione delle domande allegate. L elenco di trasmissione dovrà attestare le verifiche svolte come segue: -che la compilazione e l invio delle domande è conforme alle modalità stabilite nelle disposizioni applicative approvate con il decreto di Artea n.38 del 1 marzo che sulle domande è presente la firma del richiedente ; - che le domande sono pervenute entro i termini; - che sulle domande è presente il documento di riconoscimento e che lo stesso è valido; - che i documenti a supporto delle domande sono stati acquisiti nel fascicolo aziendale. 4.2 Comunicazione di non ricevibilità Per le domande con esito negativo ed ai fini della conclusione del procedimento, Il Centro Servizi provvede a trasmettere le domande in originale numerate, insieme al documento di riconoscimento, ad Artea entro 15 giorni di calendario dal loro ricevimento segnalando le motivazioni di non ricevibilità. La comunicazione di non ricevibilità sarà inviata al richiedente direttamente da Artea.