Pratiche PRO. Il database centralizzato permette di avere un aggiornamento ed una visione in tempo reale dell'andamento delle pratiche.

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1 Il primo software web based per sindacati ed associazioni di categoria Pratiche Pro è il primo software web based per la gestione delle pratiche appositamente studiato per Associazioni di categoria e sindacati. Grazie alla tecnologia web based garantisce agli addetti delle vostre aree aziendali di gestire le proprie pratiche da un qualsiasi terminale dotato di una connessione internet, semplicemente utilizzando il proprio browser. Il database centralizzato permette di avere un aggiornamento ed una visione in tempo reale dell'andamento delle pratiche. Grazie al di reporting la Direzione ha sempre sotto controllo l'andamento dell'attività e della redditività aziendale. Il servizio è disponibile in modalità ASP (Application Service Provider) accedendo al sito internet ed inserendo i propri dati di autenticazione. Il cliente paga un canone di abbonamento annuale in base al numero di sedi attivate ed al numero di moduli installati.

2 in tempo reale 1. Principali Autenticazione utenti riservata su VPN, FAT o pubblicamente da Internet Archiviazione e gestione centralizzata delle pratiche da tutte le vostre sedi tramite la rete Internet/Intranet utilizzando semplicemente il vostro browser (i.e. Explorer, Opera, Mozilla Firefox ecc.) Software modulare Quattro livelli di accesso Addetti alle pratiche - Ogni addetto ha accesso unicamente alle proprie pratiche. Responsabili di Area - Ogni responsabile ha accesso a tutte le pratiche degli addetti della propria area. Direzione Generale - La direzione ha accesso a tutte le pratiche ed ai report economici e delle attività. Amministratore del - L'amministratore crea e gestisce (abilita/disabilita) gli utenti. Reporting in tempo reale Facilità d uso Grazie al servizio fornito in modalità ASP (Application service Provider) l'utente non deve far altro che collegarsi a Pratiche Pro tramite il proprio browser da una qualsiasi sede abilitata. Non è richiesta alcuna installazione sui propri pc. L'interfaccia semplice ed intuitiva permette a tutti gli utenti l'utilizzo del servizio in maniera rapida ed efficiente.

3 Gli utenti possono effettuare in modo rapido ed efficiente le ricerche delle pratiche e/o dei clienti ad esse associate. possiede funzionalità di sia semplici che avanzate per trovare in un attimo ia pratica desiderata. Potete ordinare le vostre pratiche per data periodo (mese ed anno) cliente area addetto Visualizzazione e stampa offre funzionalita di visualizzazione e stampa delle pratiche e delle schede anagrafiche Clienti in maniera semplice e veloce. Potete produrre i vostri documenti in formato PFD, Word, OpenOffice.

4 Il cliente può scegliere tra i seguenti MODULI per personalizzare con gli strumenti necessari ad una gestione ottimale della propria attività. Nel caso in cui non sia presente la soluzione di cui avete bisogno si realizzano moduli custom in base alle specifiche richieste del cliente. ANAGRAFICA CLIENTI L'anagrafica permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione dei clienti. Durante la procedura di inserimento sono richieste numerose informazioni per una migliore analisi dei dati in fase di reporting. MODULO DIREZIONE Il modulo DIREZIONE è il cuore dell'applicazione ed esegue i report delle attività e della redditività. La Direzione ha così modo di verificare in tempo reale il numero di pratiche svolte, i tempi di evasione delle pratiche, i carichi di lavoro, la redditività delle pratiche. I report possono essere forniti per sede, per addetto, per area, su base mensile ed annuale. MODULO AMMINISTRAZIONE UTENTI Il modulo permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione di nuovi utenti. La comoda funzione Abilita/Disabilita permette di gestire i casi in cui l'utente non lavori più presso l'organizzazione mantenendo l'integrità dei dati nel tempo.

5 MODULO AFFARI GENERALI Il modulo permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione delle pratiche relative agli affari generali: Iscrizione albi/ruoli, apertura chiusura e modifica partita IVA, Comune, CCIIA, INAIL, INPS, Monopoli, CONAI, TARSU, Pubblicità/insegne, Enel/telecom, Enasarco, Altri enti. MODULO PATRONATO Il modulo permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione delle pratiche assistenziali e previdenziali. MODULO PAGHE Il modulo permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione delle pratiche relative a: Servizi: cedolini per periodo d imposta Consulenze: iscrizioni, variazioni, cessazioni e contenziosi presso INPS INAIL, Ispettorato del lavoro, Agenzia delle Entrate, Ufficio collocamento ed altri enti. MODULO CONTABILITA' Il modulo CONTABILITA' permette l'inserimento, la modifica e l'eliminazione delle pratiche relative a: Contabilità ditte: tenete traccia del numero di registrazioni dei vvostri clienti nei vari regimi fiscali (ordinaria-semplificataregime minino) Consulenze: per affitti, compravendite, locazioni, analisi di bilancio, ricorsi tributari ed altro presso Agenzia delle Entrate, commissioni tributarie di 1 e 2 grado, ufficio IVA, ufficio del registro ed altri enti. Dichiarazioni: UNICO INAIL IVA DAI ICI

6 Il Reporting Direzionale è effettuato in tempo reale. La Direzione ha sempre a disposizione i dati relativi a ciascuna area (Affari generali - Patronato - Contabilità - Paghe - Credito) e a ciascun addetto per ciascuna sede (tutte le vostre sedi distribuite sul territorio con anagrafica completa dei comuni italiani) su base mensile ed annuale: Numero di pratiche elaborate Tempi di evasione della pratica Carichi di lavoro Fatturato Reddito (= fatturato-costi della pratica) Tipologie di report Report economici Report delle attività

7 transazioni e degli 5. Sicurezza degli Grazie al di profilatura ed autenticazione il programma permette l accesso unicamente al personale autorizzato. Esistono 4 livelli di accesso: Addetti alle pratiche Ogni addetto ha accesso esclusivamente alle proprie pratiche. Responsabili di Area Ogni responsabile ha accesso a tutte le pratiche degli addetti della propria area. Direzione Generale La direzione ha accesso a tutte le pratiche ed ai report economici e delle attività. Amministratore del L'amministratore crea e gestisce (abilita/disabilita) gli utenti. Per Clienti con particolari esigenze è possibile definire univocamente l elenco dei computer che possono accedere al programma tramite il loro indirizzo IP

8 6. Requisiti minimi di Data la forte obsolescenza del parco pc e stato appositamente progettato per permetterne l utilizzo anche da parte dei PC più obsoleti. Ecco di seguito elencati i requisiti minimi di : Sistemi operativi: Windows, Linux, MAC OS Processore: Pentium 90 e successivi RAM: 64 MB Accesso Internet: ADSL o modem analogico. Browser: Internet Explorer 4.0 e superiori pera Mozilla Firefox Netscape navigator Safari

9 Archiviazione e gestione centralizzata delle pratiche da tutte le vostre sedi tramite la rete Internet/Intranet utilizzando semplicemente il vostro browser (i.e. Explorer, Opera, Mozilla Firefox ecc.). Reporting in tempo reale La Direzione ha sempre a disposizione i dati relativi alle pratiche per area addetto e sede (tutte le vostre sedi distribuite sul territorio con anagrafica completa dei comuni italiani) su base mensile ed annuale. Basta problemi di trasferimento o ridondanza dei dati Finalmente potete avere una sola base dati per tutti le vostre sedi e per il lavoro di tutti i vostri addetti. Backup automatici e nessun costo interno di manutenzione del servizio e di aggiornamenti hardware e software. Ci occupiamo noi di eseguire lo storage e il backup dei vostri dati.

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