L anno Duemiladieci il giorno del mese di, presso la Sede Municipale del Comune di Pordenone, in Corso V. Emanuele II, n. 64 TRA

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1 N. A.N.R. CONVENZIONE PER L ADESIONE DEL COMUNE DI SPILIMBERGO ALLA RETE TRA ENTI LOCALI PER PROMUOVERE IL CONTROLLO DI GESTIONE, FAVORIRE IL CONFRONTO TRA ENTI TRAMITE L APPLICAZIONE DI METODOLOGIE E STRUMENTI OMOGENEI E CONDIVISI E L UTILIZZO DI UN APPOSITO SOFTWARE DEDICATO. L anno Duemiladieci il giorno del mese di, presso la Sede Municipale del Comune di Pordenone, in Corso V. Emanuele II, n. 64 TRA L Amministrazione Comunale di Pordenone (Codice Fiscale ), rappresentata nel presente atto da Sergio Bolzonello, nato a Pordenone il 14 gennaio 1960, domiciliato per la carica presso il Comune di Pordenone, il quale dichiara di intervenire nel presente atto non in proprio ma esclusivamente nella sua veste e qualifica di Sindaco del suddetto Comune, agendo secondo quanto stabilito in forza dell art. 48 dello Statuto Comunale e quindi in nome e per conto dell interesse dell Ente che rappresenta, giusta deliberazione consiliare n. 30 del 18 aprile 2005, immediatamente esecutiva; E L Amministrazione Comunale di SPILIMBERGO (Codice Fiscale ), rappresentata nel presente atto da, nato a il, domiciliato per la carica presso il Comune di Spilimbergo; i quali dichiarano di intervenire nel presente atto non in proprio ma esclusivamente nella loro veste e qualifica di Sindaco, dei suddetti comuni, agendo secondo quanto stabilito in nome e per conto dell interesse dell Ente che rappresentano. Premesso: - che l art. 30 del D.Lgs. 267/2000 stabilisce che al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati, gli enti locali possono stipulare tra loro apposite convenzioni; - che diversi enti locali, anche fuori regione, hanno espresso la richiesta di condividere le metodologie e gli strumenti utilizzati dal Comune di Pordenone per il Controllo di Gestione e di poter utilizzare il software GesPeg progettato e sviluppato interamente dal Comune di Pordenone; 1

2 - che il Comune di Pordenone ha già attivato la convenzione con diciotto comuni di medie dimensioni in regione e fuori regione, per lo sviluppo in forma associata del Controllo di Gestione, ai quali è stato messo a disposizione software GesPeg; - che la metodologia utilizzata dal comune di Pordenone è stata selezionata come buona pratica nel Manuale operativo per il Controllo di Gestione negli enti locali predisposto dal Dipartimento della Funzione Pubblica nell ambito del progetto finalizzato Controllo di Gestione best practices ; - che la metodologia in uso nel comune di Pordenone ha ricevuto la valutazione di eccellenza, nella relazione predisposta dalla Sezione Regionale della Corte dei Conti sul funzionamento dei Controlli interni negli enti locali regionali nel 2003 e nel 2006; - che con deliberazione n. 105 del 05 dicembre 2005, il Consiglio Comunale di Pordenone ha deliberato di promuovere una rete tra enti locali, strumento più snello, per promuovere il Controllo di Gestione, facilitare il confronto tra enti tramite l organizzazione di momenti di incontro, favorendo l introduzione di metodologie e strumenti omogenei e condivisi e l utilizzo del software GesPeg, il cruscotto per la guida dell ente locale creazione interna, che rimane di proprietà del Comune di Pordenone; - che con deliberazione Consiglio Comunale n. del il Comune di Spilimbergo ha aderito alla presente convenzione; Tutto ciò premesso fa parte integrante della presente convenzione tra il comune di Pordenone ed il comune sopra citato, si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1 Adesione alla gestione associata 1. Gli enti locali aderenti alla presente convenzione, entrano a far parte della rete per promuovere il Controllo di Gestione negli enti locali, che prevede l organizzazione di momenti di incontro per favorire il confronto tra enti, anche tramite la creazione di un apposito forum, l utilizzo di strumenti e metodologie omogenee e l utilizzo del software GesPeg, che rimane di proprietà esclusiva del Comune di Pordenone. Al Comune di Pordenone sono demandate le funzioni di coordinamento della rete tra gli enti locali. 2. Con l adesione alla presente convenzione l ente aderente dichiara di aver già visionato le metodologie da condividere e le funzionalità del software GesPeg, che risultano gradite nonché idonee agli scopi dell ente stesso. 2

3 Art. 2 Finalità 1. La convenzione ha lo scopo di promuovere la diffusione del Controllo di Gestione, facilitare il confronto tra enti, favorire l applicazione in forma associata, di metodologie e strumenti omogenei e condivisi, secondo le finalità di cui agli articoli 147 e 196 del decreto legislativo 267/2000 e secondo quanto previsto dal decreto legislativo 286/ Le Amministrazioni stipulanti intendono conseguire, utilizzando il software GesPeg, di proprietà del Comune di Pordenone, un contenimento dei costi, giungendo alla definizione ed applicazione di un comune modello di programmazione e controllo, orientando l ente ad operare per risultati. 3. La metodologia e il software GesPeg sono strumenti per gestire con efficacia ed efficienza: - la realizzazione degli obiettivi programmati; - le attività e gli indicatori; - le risorse umane, finanziarie e strumentali; Art. 3 Funzioni, attività e servizi svolti in convenzione 1. Il Comune di Pordenone si impegna a promuovere e creare una rete tra gli enti locali aderenti, organizzando momenti di scambio e confronto tra gli stessi, con la creazione di un apposito sito internet dedicato. Il software GesPeg sarà concesso in uso; 2. Le obbligazioni del Comune di Pordenone verso gli enti convenzionati sono esclusivamente di mezzi e non di risultato. 3. I Segretari Direttori generali degli enti convenzionati, o loro delegati, entrano a far parte della Consulta che si riunisce periodicamente per programmare le attività da mettere in cantiere; Art. 4 Durata 1. La presente convenzione avrà decorrenza dalla data di sottoscrizione da parte degli enti convenzionati ed andrà a cessare solo per comune accordo di tutte le parti. La stessa potrà essere implementata d intesa comune tra gli Enti aderenti con l adozione di appositi atti da parte degli organi preposti. 2. L ente aderente potrà recedere dalla convenzione con deliberazione dell organo preposto, da notificarsi sei mesi prima 3

4 della decorrenza; in ogni caso gli Enti rimangono obbligati per gli impegni assunti prima della revoca, per mutuo consenso, della convenzione o prima dell avvenuta notifica dell atto di recesso. Art. 5 Rapporti finanziari 1. Per l attività di cui sopra il Comune di Spilimbergo riconosce un importo complessivo di ,00 al Comune di Pordenone di cui 8.040,00 per l accesso alla rete per il controllo di gestione, la promozione di occasioni di incontro e del forum e la condivisione dei modelli e strumenti (il software viene concesso in uso gratuito) ed 3.840,00 per l attività di supporto tecnico (tutti gli importi sono comprensivi dell I.V.A. 20%). 2. A titolo di rimborso spese per l invio degli aggiornamenti alle successive versioni, dell aggiornamento dei manuali e per l attività di assistenza telefonica, gli enti si impegnano a corrispondere la somma annua di 960,00 (importo comprensivo dell I.V.A. 20%). Tale importo sarà soggetto ad aggiornamenti periodici. 3. Eventuali ulteriori richieste di supporto metodologico, tecnico e informatico fornite dal Comune di Pordenone attraverso proprie strutture o collaborazioni esterne, saranno di volta in volta valutate e concordate tra le parti; 4 L importo iniziale una tantum sarà liquidato entro 30gg dalla presentazione dello studio di fattibilità, mentre il rimborso spese annuo sarà corrisposto in unica rata entro il mese di giugno di ciascun anno. Art. 6 Penalità e contenzioso 1. In caso di ritardo nei pagamenti del canone di cui al precedente art. 5, il Comune di Pordenone provvederà ad una diffida formale fissando il nuovo termine di scadenza, trascorso inutilmente il quale decorreranno, sulle somme dovute, gli interessi legali. Art. 7 Norme Finali 1. Quanto non regolato specificamente dalla presente convenzione, è devoluto, nell ambito delle rispettive competenze, a singoli accordi da stipularsi tra gli enti. 4

5 2. La presente convenzione, che consta di n. 7 articoli, è soggetta a registrazione in caso d uso ai sensi dell art. 5 del D.P.R , n Lì 2010, Per il comune di Pordenone Sergio Bolzonello Per il comune di Spilimbergo 5