DATA: 11 giugno 2015 DI INTERESSI - DIPENDENTI. EMESSO DA: A.I. dupont APPLICAZIONE: TUTTI APPROVATO: M.H. Mitchell REV. N. 3
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- Aloisia Bonelli
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1 PROCEDURA N. CP-103 PAGINA: 1 di 5 OGGETTO: POLITICA SUL CONFLITTO DATA: 11 giugno 2015 DI INTERESSI - DIPENDENTI EMESSO DA: A.I. dupont APPLICAZIONE: TUTTI APPROVATO: M.H. Mitchell REV. N. 3 SCOPO E APPLICABILITÀ Gli scopi della presente Politica sono: i. assistere tutti i dipendenti nell identificare ed evitare effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse, e ii. specificare le politiche e le procedure a cui i Dipendenti devono attenersi in riferimento alle relazioni, alle attività, agli interessi e alla condotta che potrebbero rappresentare un conflitto di interessi con la Società. La presente politica si applica a tutti i dipendenti retribuiti, compresi i funzionari direttivi, di Crane Co., le sue società controllate e affiliate e le rispettive divisioni. Nella presente politica, tali dipendenti sono indicati con il termine con la lettera iniziale maiuscola "Dipendenti" e a volte il discorso viene loro rivolto con il termine "voi", mentre i rispettivi datori di lavoro vengono indicati complessivamente come "Crane Co." [Nota: ai componenti del Consiglio di amministrazione di Crane Co., che non sono Dipendenti, si applica una politica a parte, CP-103D.] LINEE GUIDA ESPLICATIVE L obbligo del personale è di condurre l attività della Società in modo onesto ed etico, ciò include la gestione etica di effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse tra gli interessi personali e quelli della Società. Di conseguenza, ciascuna relazione, attività, interesse o condotta che crei effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse tra il Personale e la Società è severamente vietata salvo quando espressamente resa nota in forma scritta e rivista e approvata con largo anticipo dal Consulente giuridico della Società. ESEMPI DI POTENZIALI CONFLITTI DI INTERESSE Un conflitto di interessi può avere luogo quando i vostri interessi personali, interferiscono, o sembrano interferire con gli interessi della Società. Si ha un conflitto d interessi quando si adottano azioni o si hanno interessi che rendono difficile eseguire il lavoro della Società in modo obiettivo ed efficace. Data l impossibilità di identificare ciascun conflitto concepibile, di seguito sono presentati alcuni esempi di effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse. I conflitti di interesse non sono sempre semplici da riconoscere. Perciò, se si è coinvolti in situazioni potenziali di conflitto non descritte di seguito, occorre parlarne con il proprio supervisore o con il Consulente giuridico della Società. Come utilizzato in questa politica, il termine membro della famiglia indica coniugi, figli, genitori, parenti acquisiti, fratelli o sorelle nonché tutti coloro con i quali si vive. Vantaggi personali impropri dalla Società I conflitti di interessi si verificano quando voi (o un membro della vostra famiglia) ricevete vantaggi personali impropri in quanto risultato della posizione nella Società. Questi possono includere l uso non autorizzato di risorse, il ricevimento di prestiti o acconti, assunzioni di membri della famiglia o lo sfruttamento di vantaggi relativi a un opportunità commerciale appresa tramite il vostro lavoro presso la Società. Interessi finanziari in altre attività Né voi né i membri della vostra famiglia potete vantare interessi (diretti o indiretti) in un azienda che cerca di concludere affari o compete con la Società, salvo quando l altra azienda è negoziata pubblicamente e voi possedete meno dell 1% di qualsiansi tipo di quota. Attività fuori dall ambito lavorativo Il Personale non può lavorare o essere consigliere o manager di un azienda che lavora o compete con la Società o con qualunque attività mirata ad avanzare gli interessi dell altra azienda.
2 Pagina 2 di 5 Doni, prestiti e intrattenimento Voi e i membri della vostra famiglia non potete accettare doni, oltre a quelli non richiesti e non in forma monetaria o che rappresentano un valore (generalmente minore a 150$, come penne, o altri oggetti che presentano loghi promozionale), o accettate prestiti da aziende concorrenti o da chiunque fa affari con la Società (oltre a prestiti da istituti bancari o finanziari a termini e tassi prevalenti). I pasti e l intrattenimento sono permessi solo quando: (i) appropriati per le attività dell azienda; (ii) fanno parte della tradizione o sono cortesie comunemente accettate; e (iii) non hanno un valore eccessivo. Transazioni commerciali I conflitti di interessi si verificano anche quando il Personale o i relativi membri della famiglia hanno interessi personali (come commissioni di agenzia o provvigioni) in una transazione che coinvolge la Società, un concorrente o chiunque esegua o desideri eseguire transazioni con la Società. (Questa norma non si applica al vostro stesso interesse nella Società come Dipendente o come azionista o rispetto a investimenti di titoli permessi in aziende negoziate pubblicamente). Nel determinare se una relazione, attività, interesse o condotta può avere effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse, occorre considerare la possibilità, nella peggiore delle ipotesi, che voi o la Società possiate essere oggetto di critiche nella relazione, attività, interesse o condotta qualora questi diventino di dominio pubblico. PROCEDURE E RESPONSABILITÀ A. Divulgazione prioritaria e approvazione di sicurezza 1. Prima che un Dipendente vanti un interesse o instauri una relazione con altre persone o aziende o ottenga vantaggi o si impegni i determinati compiti o assuma condotte che potrebbero creare effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse, il Dipendente deve inviare una richiesta scritto di approvazione preventiva come da Allegato A di questa politica al Consulente giuridico della Società in cui specifica in modo dettagliato la natura della relazione, azione, interesse o condotta in questione. Non appena possibile, dopo aver ricevuto una richiesta di approvazione, il Consulente giuridico dovrà elaborare la richiesta (-Approvata o -Non Approvata ) come appropriato. Il Consulente giuridico dovrà inviare al Dipendente una copia della richiesta come presa in carico e rinviarla al Vice Presidente e alle Risorse Umane per conservarla nella cartella personale del dipendente. 2. In riferimento alle richieste di assunzione di membri della famiglia da parte del Personale, deve essere ottenuta l approvazione preventiva del Vice Presidente Risorse Umane della Società. 3. Se viene rifiutata la richiesta preventiva, il Dipendente coinvolto nella questione è tenuto ad adottare tutte le misure necessarie per evitare e/o eliminare effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse. 4. Nel caso in cui fosse impossibile ottenere l approvazione preventiva (ad esempio, la creazione di potenziali conflitti di interesse a seguito di matrimonio o eredità), il Personale deve rendere nota la questione entro 30 giorni dall evento che causa conflitto. 5. Effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse al momento dell assunzione devono essere approvati preventivamente prima della data di inizio del rapporto di lavoro. B. Implementazione e rapporti periodici 1. Una copia della presente Politica deve essere consegnata a ciascun funzionario e all altro dipendente della Crane Co. prima dell inizio del rapporto di lavoro Ciascuno di essi è tenuto a inviare un certificato di accettazione, come da Allegato B, che sarà conservato nella cartella personale del dipendente. 2. Al 31 dicembre di ogni anno ciascun funzionario, o altro dipendente, è tenuto a compilare una relazione annuale assieme al Vice Presidente della Società o alle Risorse Umane, come da Allegato C, che sarà conservata nella cartella personale del dipendente. 3. I Presidenti o i Direttori Generali di una divisione, di una controllata o di una unità di lavoro della Società sono tenuti ad adottare le misure appropriate per distribuire e rendere esecutiva la presente Politica. ULTERIORE ASSISTENZA In caso di domande riguardanti quanto specificato nella presente Politica o se siete i dubbio sulla migliore procedura da seguire in una particolare situazione, cercate l assistenza del Direttore Conformità ed Etica, del Consulente giuridico o del vostro supervisore.
3 Pagina 3 di 5 ALLEGATO A DIVULGAZIONE E RICHIESTE DI APPROVAZIONE DI POTENZIALI CONFLITTI DI INTERESSE (Da inviare al Consulente giuridico). Conformemente alla Politica sui conflitti di interesse della Crane Co, le informazioni seguenti sono inviate in riferimento alle mie relazioni, attività, interessi o condotta che potrebbero essere considerati effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse, come specificato in CP-103. Con la presente si richiede l approvazione preventiva per impegnarsi in tali relazioni, attività, interessi o condotta. Di seguito, una descrizione dettagliata di ciascuna relazione, attività, interesse o condotta per la quale sto richiedendo l approvazione. (Documenti cartacei aggiuntivi in allegato se necessari). La suddetta richiesta è con la presente APPROVATA NON APPROVATA DATA: Consulente giuridico (A seguito dell approvazione o non approvazione, la distribuzione del presente Modulo deve avvenire come segue: una copia deve essere riconsegnata alla persona che ha inviato la richiesta e l originale deve essere inviato al Vice Presidente Risorse Umane per essere conservata nella cartella personale del dipendente).
4 Pagina 4 di 5 ALLEGATO B CONFERMA DI RICEZIONE DELLA POLITICA SUL CONFLITTO DI INTERESSI Con la presente certifico di aver letto, compreso e di essere in accordo e di agire conformemente alla Politica sul Conflitto di Interessi della Crane Co. (Da conservare nel fascicolo personale del dipendente.)
5 Pagina 5 di 5 ALLEGATO C RAPPORTO ANNUALE DI CONFORMITÀ ALLA POLITICA SUL CONFLITTO DI INTERESSI (Da inviare al Vice Presidente Risorse Umane della Crane Co. alla fine di ciascun anno da parte dei funzionari o degli altri dipendenti) A: Vice Presidente Risorse Umane Con la presente certifico di aver rivisto e di agire conformemente alla Politica sul Conflitto di Interessi. Certifico inoltre che non sono a conoscenza di violazioni della Politica sul Conflitto di Interessi da parte di nessun individuo. Alla data specificata, sono coinvolto nelle seguenti relazioni, attività, interessi o condotta che potrebbero costituire effettivi, apparenti o potenziali conflitti di interesse, ciascuno dei quali ha ricevuto l approvazione preventiva in conformità alle procedure della Politica sul Conflitto di Interessi (se non sussistono, indicarlo): Un conflitto di interesse da segnalare? SÌ (descrivere) NO (Da conservare nel fascicolo personale del dipendente)
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