MANUALE BREVE PER IL DOCENTE TUTOR

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1 MANUALE BREVE PER IL DOCENTE TUTOR INDICE ARGOMENTO PAGINA Descrizione ruolo svolto 2 Note 2 RUOLO TUTOR 3 Modalità di accesso 3 FUNZIONI SOTTO COMUNICA : Messaggeria 5 FUNZIONI SOTTO STRUMENTI : AGENDA 8 FUNZIONI SOTTO BOX UTENTI CHE MI SONO ASSEGNATI 10 FUNZIONI SOTTO STORICO RICHIESTE 14 FUNZIONI SOTTO GESTISCI RICHIESTE IN ATTESA 15 1

2 Descrizione ruolo svolto I compiti che spettano al ruolo di Docente Tutor sono : - Contattare gli studenti tramite piattaforma Icare. - Ricevere gli studenti secondo le modalità previste : in presenza, via chat, telefono ed infine videochat. - Compilare il patto formativo al termine del colloquio sostenuto con lo studente. ( Grazie alle nuove funzioni apportate nella piattaforma Icare, ora il docente Tutor potrà inserire il patto formativo anche nel caso in cui lo studente non abbia confermato l appuntamento sul sito di riferimento). N.B. La presente guida è realizzata facendo riferimento all ambiente generale icare.unimc.it. Ogni dipartimento ha un ambiente di riferimento : icare-economiaediritto.unimc.it icare-giurisprudenza.unimc.it icare-sfbct.unimc.it icare-spocri.unimc.it icare-studiumanistici.unimc.it - Il browser di riferimento con cui è realizzata questa guida è Mozilla Firefox 2

3 RUOLO DOCENTE TUTOR Modalità di accesso 1) Accedere alla pagina icare.unimc.it 2) Scegliere l area del proprio dipartimento indicata all interno del box Attenzione!. 3) Inserire le proprie credenziale nel box login. A questo punto si aprirà la schermata del docente Tutor 3

4 Nella barra in alto sono riportate le seguenti funzioni : Home, Comunica, Strumenti, Help, Profilo ed Esci. All interno della piattaforma Icare, la schermata docente prevede un box principale Utenti che mi sono assegnati. Quest ultimi sono organizzati tenendo conto dell anno accademico e dell anno di corso (AA/AC). Grazie alla funzione filtra il docente tutor potrà selezionare l anno accademico di riferimento o l anno di corso degli studenti pre- assegnati. 4

5 La schermata del docente Tutor contiene anche i box sopra illustrati Interazioni e Messaggi. Nelle Interazioni vengono raggruppati gli appuntamenti presi dal docente, con data e nome di studente relativi. Sotto la voce crea report sarà possibile, una volta concluso il colloquio, inserire il patto formativo. Funzioni sotto Comunica : Messaggeria 5

6 Per inviare un nuovo messaggio sarà sufficiente cliccare il tasto Scrivi. - Indicare il destinatario del messaggio scegliendolo dall elenco. Tramite questa funzione è possibile scrivere ai Senior Tutor dipartimentali o ai studenti che sono seguiti. - Inserire il testo del messaggio. - Si possono inviare due messaggi differenti : il primo sarà un messaggio semplice, che arriverà esclusivamente nella messaggeria della piattaforma Icare. Inviando un message, la notifica sarà visibile anche sulla istituzionale del destinatario. - Clicca su Spedisci. - Dopo aver inviato il messaggio, quest ultimo comparirà nell elenco dei messaggi ricevuti. A) Per accedere ai messaggi inviati, premere il tasto Messaggi inviati, presente nella barra posta in alto. B) Per cercare un messaggio specifico, utilizzare la funzione filtra posta in alto a destra. C) Nel caso di arrivo di un nuovo messaggio, nella barra in alto Comunica, vedrai il numero di messaggi in attesa di essere letti. 6

7 Per cancellare un messaggio sarà sufficiente inserire il segno di spunta sull operazione desiderata e poi salvare in fondo a sinistra. 7

8 Funzioni sotto strumenti : Agenda Dalla home del docente Tutor è possibile vedere gli appuntamenti fissati con gli studenti. A tal fine bisogna cliccare Strumenti e successivamente Agenda. Da questa pagina sarà possibile visionare le notizie specifiche dell appuntamento cliccando sul link posto sotto la voce Oggetto ed infine il modulo di valutazione. A) Notizie specifiche dell appuntamento 8

9 B) Modulo di valutazione 9

10 FUNZIONI SOTTO BOX UTENTI CHE MI SONO ASSEGNATI - Cliccando sul Nome utente sarà possibile visualizzare l anagrafica e ulteriori dettagli dello studente. Tra questi si può visionare il questionario compilato dallo studente all atto di immatricolazione. - La colonna fondamentale per il docente Tutor è Azioni. In questo contesto la funzione principale è Avvia nuovo servizio, grazie al quale si può proporre allo studente un appuntamento. 10

11 I servizi che potranno essere selezionati dal docente Tutor sono: A) Colloquio iniziale con docente tutor B) Consulenza orientativa C) Colloquio in itinere Nel caso in cui venga scelto il Colloquio iniziale con docente tutor comparirà la seguente schermata: A questo punto si dovrà compilare il campo oggetto ed eventuali note. Il docente potrà scegliere tra più tipi di appuntamento: - Appuntamento in presenza - Appuntamento in videochat - Appuntamento telefonico - Appuntamento in chat. Tramite il calendario il docente tutor ha la possibilità di indicare due proposte di appuntamento. Non si potranno dare appuntamenti nel passato. Dopo aver inserito le proposte con relativi orari, cliccare invia. 11

12 Tutte le proposte di appuntamento del docente compariranno nel box Appuntamenti. Nel caso in cui si scelga l opzione di Appuntamento via chat o Appuntamento videochat, si aprirà al termine della conversazione il modulo attraverso il quale si potrà inserire il patto formativo. 12

13 Dopo aver inserito tutti i dati relativi all appuntamento, cliccare il tasto Salva. Si aprirà poi la seguente schermata : Nel caso in cui il servizio è concluso, scegliere lo status terminato. Il tasto crea report è presente anche nella Home page del tutor docente sotto il Box Interazioni, alla voce Appuntamenti. 13

14 FUNZIONI SOTTO STORICO RICHIESTE Grazie alla nuova funzione Storico richieste il docente Tutor può visualizzare un riepilogo globale delle interazioni che lo studente ha già avuto in passato. Si aprirà quindi la seguente schermata : - Servizi in attesa/ Richiesti Sotto la voce Servizi in attesa/ Richiesti vengono rispettivamente indicati : a sinistra il numero di servizi in attesa di essere conclusi, mentre a destra si indicano le proposte di appuntamento richieste al docente Tutor. 14

15 FUNZIONI SOTTO GESTISCI RICHIESTE IN ATTESA Tramite la funzione gestisci richieste in attesa è possibile visualizzare le richieste di appuntamento da parte dello studente che non sono ancora state accettate. 15