La parcellazione di Metodo è caratterizzata da una quasi completa ristrutturazione degli archivi.

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1 PARCELLAZIONE METODO La parcellazine di Metd è caratterizzata da una quasi cmpleta ristrutturazine degli archivi. CREAZIONE ARCHIVI PARCELLAZIONE La prima perazine da effettuare è, dal menù Parc. - Prgrammi di Servizi, la Creazine archivi parcellazine (inizialmente è l unica abilitata). Questa prcedura prepara gli archivi necessari a Metd per la gestine del nuv prgramma e prvvede, nei limiti del pssibile, alla cnversine dei vecchi archivi DOS. Le vci tariffari presenti in Metd DOS vengn integralmente riprtate in un archivi mlt simile a quell relativ agli articli di magazzin. N.B.: il prgramma impedisce la creazine degli archivi se nn sn indicati almen 3 prezzi di vendita su Utilità Prgrammi di Servizi Variazine Tracciati Archivi Magazzin e se nn è stata attivata la fatturazine su Metd (Utilità Prgrammi di Servizi Att.Ddt/Ft.Metd). Nte su particlari campi: Tip di Cmpens: tutti i valri che in DOS andavan da 1 a 9 (1,4,7,8,9 = anticipazini ; 2,5 = indennità ; 3,6 = nrari) in Metd vengn ricndtti a valri da 1 a 3 (1 = anticipazini; 2 = indennità; 3 = nrari). In fase di stampa Parcelle Definitive Cn Scaric Cntabile, in Metd Ds era tale camp che legava le diverse cntrpartite (1=$VOC1, 2=$VOC2, ecc.); in Metd, invece, la discriminante diventa il camp raggruppament ed è per quest che, in fase di cnversine archivi, il vecchi numer del tip cmpens viene riprtat tale e quale nel nuv camp raggruppament che in Metd Ds nn c era e che ra è necessari per il cllegament al relativ sttcnt cntabile. Un dei benefici immediati legati alla scelta di gestire l archivi vci tariffari cme una srta di magazzin, sta nel fatt che ra è presente l archivi mvimenti generat dalle parcelle emesse che cnsente di ttenere estratti cnt dettagliati ed eventualmente statistiche mirate sfruttand l pprtunità dei tabulati persnalizzabili che leggn i dati da quest tip di archivi. Una nta particlare va fatta per i campi Quantità Ttale e Valre Ttale : nella versine DOS questi due campi della vce tariffari venivan incrementati in fase di parcellazine definitiva/immediata (in cas di annullament crrezine di parcella dvevan però essere qui mdificati manualmente). In Metd, invece, questi due valri sn ricavabili da un Tabulat Mvimenti Parcelle che, predispst all scp, ricava i relativi valri dall archivi mvimenti di cui al paragraf precedente. Relativamente all archivi delle Ritenute d accnt viene mantenut quell DOS (ampliat di alcuni campi per una miglire gestine) cn la differenza che, anche dp la stampa degli F24, i dati vengn cnservati. L archivi delle registrazini Prima Nta Parcelle rimane inalterat e cn la stessa funzinalità. E quindi perfettamente cmpatibile cn i dati già presenti nella parcellazine DOS. Nn sn state riprtate, piché praticamente inutilizzate, le seguenti prcedure: - raggruppament per vce - raggruppament per tip - situazine cliente per mese - vci autmatiche per cliente (gestine/immissine) - vci autmatiche per cdice (gestine/immissine) I campi aggiuntivi dell anagrafica clienti legati alla parcellazine sn sstanzialmente gli stessi di Ds. Le uniche variazini riguardan l adeguament alle caratteristiche attuali di Metd quali: Camp Anagrafe Cliente Cd.Att. Variazine sul camp 1. Dmicili Fiscale Indirizz 36 Allargat a 30 caratteri (standard metd) 2. Lug Cst./Nascita 39 Allargat a 30 caratteri (standard metd) 3. Esattria 40 Allargat a 25 caratteri 4. Ritenuta d Accnt 48 Cnvertit in camp S/N (check) 5. Versa Rit.Acc. (S/N) 51 Cnvertit in camp S/N (check) e cambiat il nme Banca Cliente su F24

2 Gli archivi che più radicalmente cambian, e per i quali NON è prevista alcuna cnversine, sn quelli legati alle Parcelle Prfrma/Definitive e Immediate. Tuttavia, per cnsentire la fatturazine definitiva delle prfrma presenti in archivi, rimangn abilitate, in Metd Ds, le vci per la gestine e ristampa delle parcelle mentre le prcedure di immissine vengn disabilitate. Metd DOS: una vlta attivata la Parcellazine su Metd, rimangn attivi in Metd Ds sl i seguenti prgrammi al fine, cme già spra indicat, di permettere la fatturazine delle parcelle prfrma in archivi: - Tariffari prfessinale - Stampa parcella prfrma (tutt tranne l immissine) - Stampa parcella definitiva - Stampa parcella immediata (tutt tranne l immissine) Tutti gli altri archivi (prima nta parcelle, ritenute d accnt, parcelle immediate e anche i prgrammi di servizi) vengn blccati piché devn essere gestiti da Metd. PARAMETRI PARCELLAZIONE Dp la creazine degli archivi, tenend cnt di quant spra indicat, è asslutamente bbligatri entrare nella prcedura Parametri Parcellazine (menù Utilita Gestine Parametri) per verificare la crretta interpretazine di alcuni dei dati riprtati da DOS. In questa prcedura si definiscn le seguenti impstazini: - % Ritenuta d accnt - % Cassa Previdenza (Maggirazine) - Parametri Stampa parcelle Prfrma - Parametri Stampa parcelle Immediate ARCHIVI PARCELLAZIONE Dp aver cntrllat i parametri si cui spra è bbligatri entrare anche nella vce Archivi Parcellazine (sempre su menù Utilita Gestine Parametri) che, sulla falsa riga degli archivi D.d.T. e Fatture Immediate di Metd, permette la creazine / gestine / annullament degli archivi relativi alle parcella prfrma e immediate. Nelle parcelle prfrma si ntan subit le nuve pssibilità legate al fatt di pter gestire più archivi e fare in md che, una vlta fatturate definitivamente, le prfrma anziché essere cancellate cnfluiscan in un archivi ad esse dedicat. ANAGRAFICA CLIENTI - CAMPI PARCELLAZIONE Cme già accennat in precedenza, in Metd i campi nell anagrafica clienti relativi alla parcellazine rimangn sstanzialmente gli stessi di Metd DOS. Alcuni di essi sn stati eliminati piché bsleti nn più gestiti, altri invece sn stati adattati e miglirati per sfruttare le nuve ptenzialità del prgramma. Una particlarità riguarda i campi che ra sn gestiti tramite check e ciè: ritenuta d accnt e banca cliente su F24; in fase cnversine archivi sn stati riprtati in base a questa lgica : - ritenuta d accnt: il prgramma ha impstat S in tutti quelli che in ds eran stati definiti diversamente da N - banca cliente su F24: il prgramma ha impstat N in tutti quelli che in ds eran stati definiti diversamente da S In fase di inseriment di un nuv cliente, in mancanza di diversa specifica, il prgramma impsta S su Rit.Acc. e N su Banca Cliente su F24. Alle luce di quant espst è vivamente cnsigliabile nn creare mdificare più le anagrafiche clienti da Metd DOS ma farl sl da Metd. I campi eliminati piché bsleti nn più gestiti sn: - Uffici Impste Dirette - Cdice Cntribuente - Attività Esercitata - Prgr.Spese Vs.Or.&C.

3 - Prgr.Riten. 1040/41 - Num.Ditta Cllegata - Camp Extra Parc. TARIFFARIO PROFESSIONALE Entrand nella prcedura di gestine delle vci tariffari viene visualizzat l elenc delle vci in archivi. Da questa finestra è pssibile eseguire le seguenti perazini : - visualizzare tutte le vci ppure sl le anticipazini, le indennità gli nrari; - rirdinare l elenc per Immissine, Descrizine Tip Cmpens; - tramite la ricerca psizinarsi velcemente su una vce specifica; - crreggere la vce tariffari selezinata ; - immettere nuve vci tariffari; - eseguire l estratt cnt mvimenti di una singla vce (in ds quest nn era pssibile in quant nn esisteva l archivi dei mvimenti legati alle parcelle). Entrand in immissine/crrezine di una vce tariffari, si apre una finestra mlt semplice nella quale imputare i dati desiderati. Una particlare menzine va fatta per il nuv camp Raggruppament : è quest infatti il legame tra il tip di vce tariffari e il sttcnt cntabile nel quale devn cnfluire gli imprti ad essa relativi in cas di stampa parcelle definitive CON scaric cntabile. Dal menu Utilita Gestine Parametri Parametri Fatturazine Cntrp.Autm. si impstan infatti i raggruppamenti utilizzati e i relativi sttcnti cntabili di pertinenza. Ricrdiam che, cme in Ds, quell relativ alla RITENUTA D ACCONTO deve essere bbligatriamente $RITA. TABULATI TARIFFARIO E la prcedura per ttenere dei tabulati persnalizzati dell archivi delle vci tariffari. Gli eventuali tabulati e sistemi di ricerca impstati su Metd Ds NON vengn cnvertiti e vann quindi reimpstati. Rispett a Metd DOS, in quest tip di tabulati è pssibile selezinare i campi Quantità e Valre che vengn calclati, al mment dell elabrazine, direttamente dalle registrazini mvimenti parcelle relative alle parcelle DEFINITIVE e IMMEDIATE (escluse quindi le prfrma). GESTIONE PRIMA NOTA PARCELLE La vce di menù Gestine prima nta parcelle racchiude quell in DOS era suddivis in: - immissine registrazini - gestine registrazini - cntrll ttali Gli archivi sn gli stessi di Metd DOS csi cme la funzinalità della prcedura. Si tratta in pratica di registrazini che vengn immesse man man che le prestazini vengn effettuate e che pi, in fase di parcellazine, pssn essere autmaticamente richiamate. L immissine dati, a parte qualche ritcc estetic, è l stess di Metd DOS. E pssibile quindi inserire delle registrazini semplici ppure legate alla generazine di mvimenti cntabili. La gestine registrazini ffre maggiri pssibilità di rirdin dati e cnsente di scegliere csa visualizzare (tutte le righe, sl quelle sspese sl quell nn sspese). Il cntrll ttali riprta gli stessi dati evidenziati dall mnima prcedura DOS. STAMPA STATISTICA PRIMA NOTA Anche in Metd è pssibile preparare dei tabulati persnalizzati relativi alla prima nta parcelle. Facciam presente che quelli impstati su DOS nn sn recuperabili e devn quindi essere reimpstati. ESTRATTO CONTO CLIENTE

4 L estratt cnt cliente visualizza tutti i mvimenti della prima nta parcelle di un singl cliente riepilgandne i ttali suddivisi per tip di vce (anticipazini, indennità, nrari). PARCELLE PROFORMA In fase di immissine dati cme prima csa viene chiest l archivi in cui memrizzare la parcella in questine (se ne sn stati impstati più di un), quindi si richiama il cliente e, se nn impstate in anagrafica, si definiscn le cndizini di pagament. A quest punt se nell archivi Prima Nta Parcelle sn presenti registrazini (nn sspese) relative al cliente in ggett, Metd le elenca e si pssn quindi selezinare quelle da riprtare nella prfrma che si sta preparand. Una vlta cnfermata la selezine, si passa al crp del dcument. Anche in metd, mentre si immettn le righe della parcella, vengn evidenziati, tra i ttali, i valri relativi alla ritenuta d accnt e alla Cassa Previdenza. Il calcl di questi due imprti avviene in base alle percentuali indicate nei parametri. Ricrdiam che la stampa dell imprt relativ alla Cassa Previdenza, è subrdinata al fatt di aver creat una riga parcella ad ess dedicata in cui, al pst del prezz, si è digitat il simbl #. La percentuale C.N.A.P. viene calclata su Indennità e/ Onrari presenti in parcella sian essi assggettati ad IVA men. La nvità maggire, rispett a DOS, sta nella memrizzazine del dcument che, ltre a eliminare dall archivi Prima Nta Parcelle le eventuali registrazini qui riprtate, prvvede a memrizzare nell Archivi Mvimenti Parcelle i dati qui immessi relativi alle vci tariffari richiamate dall archivi. Ciò risulta mlt utile al fine di successivi Estratti Cnt Mvimenti Parcelle e/ Tabulati Mvimenti Parcelle. GESTIONE MOVIMENTI PARCELLE / ESTRATTO CONTO MOVIMENTI PARCELLE Da queste prcedure si pssn cnsultare le registrazini derivanti dall emissine delle parcelle prfrma, differite e immediate. Facciam presente che la clnna Dcument riprta il numer della parcella precedut dalla sigla PPr. se derivante da parcella prfrma, PDef se da parcella differita e PIm. se da parcella immediata. Cn l estratt cnt mvimenti parcelle si può ttenere, della vce tariffari desiderata, l elenc delle registrazini ad essa relative. TABULATI MOVIMENTI PARCELLE Per pter estraplare a piaciment i dati dall archivi dei mvimenti parcelle è stata predispsta la prcedura per la preparazine dei tabulati persnalizzati il cui funzinament è analg a quell dei Tabulati Tariffari e Stampa Statistica Prima Nta. PARCELLAZIONE DEFINITIVA La parcella definitiva nn è altr che la fatturazine definitiva di quant espst nella prfrma. Nte sui Parametri Fatturazine Prima di eseguire per la prima vlta una parcellazine definitiva cnsigliam di cntrllare se sn stati crrettamente impstati, nei Parametri Fatturazine (menu Utilità Gestine Parametri), i seguenti campi: Numer cpie fattura Arrtnda IVA per difett Dicitura Na. invece di Ft. se imp.negativ Variazine Reg. IVA su cui attr.le Fatture Avanzate Ultim N. Fatt. utilizzat = se si stampan le parcelle senza scaric cntabile, si indica in quest parametr l ultim numer di parcella utilizzat in md che il prgramma prsegua di cnseguenza. Sistemi di pagament Ricevute Bancarie (se utilizzate) Incassi Autmatici (se utilizzati) Cntrpartite autmatiche = elencare i raggruppamenti utilizzati nelle vci tariffari affiancati dal relativ sttcnt cntabile. Facciam presente che quell relativ alla RITENUTA D ACCONTO deve essere bbligatriamente $RITA.

5 Nel prgramma sn presenti tre prcedure: - stampa di verifica (uguale in tutt e per tutt a quella definitiva sl che nn mdifica in alcun md gli archivi) - stampa definitiva cn scaric cntabile - stampa definitiva senza scaric cntabile e in gnuna di esse vengn richiesti i seguenti dati: - Archivi Parcelle (se sn presenti più archivi) - Cdice Parcella - Limite Data - Ragine Sciale - Registr IVA Una vlta specificati i dati necessari il prgramma elabra le parcelle prfrma rispndenti agli stessi e presenta una finestra di riepilg sulle perazini che verrann effettuate; a quest punt si definisce la data e il numer iniziale delle parcelle (in cas di stampa di verifica è pssibile decidere se effettuare la prcedura cme anteprima di stampa) e, dp aver cnfermat, il prgramma prcede cn la stampa. N.B.: facciam presente che, se si è scelta l pzine cn scaric cntabile, l imprt della ritenuta d accnt viene assciat, nella parte iva, all esenzine n.11 (Utilita - Gestine Parametri Variazine Esenzini Vendite). PARCELLAZIONE IMMEDIATA La parcellazine immediata si utilizza quand si vule emettere un dcument definitiv senza passare dalla prfrma. L input dei dati è identic a quell della parcella prfrma cn la sla differenza che si tratta di una memrizzazine definitiva. TABULATO DI CONTROLLO PARCELLE PROFORMA/IMMEDIATE In Ds era presente sl il tabulat di cntrll delle parcelle prfrma. In Metd è stat implementat anche quell delle parcelle immediate. Sstanzialmente i due tabulati sn simili e rispecchian quant già elabrat dalla prcedura DOS. Le uniche differenze stann nella visine più razinale dei dati suddivisi in più pagine per miglirarne la cnsultazine (analitica, sintetica, riepilg aliqute e riepilg per cndizine di pagament). RITENUTE D ACCONTO E F24 La gestine e la stampa dell F24 relativ alle ritenute d accnt sn state riprtate in Metd cn alcune miglirie e ptenziamenti al fine di renderne più agevle l peratività. Le mdifiche sstanziali sn le seguenti : - la stampa F24 può essere effettuata sl su Laser (nn sn più cmpatibili i mduli cntinui) - le ritenute stampate nn vengn eliminate dall archivi e sn quindi ristampabili - i dati iniziali vengn memrizzati ritenuta per ritenuta - è pssibile indicare, in gni ritenuta, la data di incass della relativa parcella in base alla quale il prgramma calcla autmaticamente la data scadenza di pagament della stessa. Ciò può essere utile al fine di visualizzare anche questi dati nell elenc delle ritenute e tenere csì stt cntrll i termini di versament. Per il rest il funzinament rimane analg a Metd DOS. Le registrazini relative alle ritenute d accnt da stampare vengn generate in fase di parcellazine definitiva/immediata (cn senza scaric cntabile) e vengn memrizzate in un archivi gestibile tramite la vce di menù F24 per Ritenute d Accnt. Entrand nel prgramma si presenta la visualizzazine tipica di tutte le gestini di Metd, che mette a dispsizine gli strumenti per gestire/cancellare/filtrare/rirdinare e stampare le ritenute d accnt. Si pssn visualizzare: - tutte le ritenute - sl quelle stampate - sl quelle da stampare. Si pssn rirdinare per: - rdine di immissine - cliente + data dcument

6 - data dcument + cliente - numer dcument - data incass + cliente - data Scadenza F24 + Data Incass - data Scadenza F24 + Cliente E pssibile selezinare una più ritenute al fine stamparne i relativi F24 ppure effettuarne una cancellazine cumulativa. Per agevlare queste perazini è presente anche una selezine estesa. Per quant riguarda la stampa dell F24 ver e prpri, in Metd può essere effettuata sl su fgli A4 tramite una stampante laser. I dati inizialmente richiesti (che vengn memrizzati in archivi in md da nn dver essere ridigitati in cas di ristampa) sn: - Delega irrevcabile a - Agenzia - Prvincia - Ann - Data Versament - Cdice Azienda - CAB/Sprtell Tali dati, in cas di stampa cumulativa, valgn per tutti i clienti selezinati a men che, nell appsit camp dell anagrafica Banca Cliente su F24, nn ci sia il check: in quest cas il prgramma riprta gli stessi prelevandli dai seguenti campi dell anagrafe: Delega irrevcabile a Banca Agenzia Secnda riga banca (fin al - ) Prvincia Secnda riga banca (dal - in pi) Cdice Azienda ABI Banca CAB/Sprtell CAB Banca Relativamente ai dati anagrafici vengn riprtati quelli eventualmente indicati negli specifici campi dedicati alla parcellazine e ciè: - Dmicili Fiscale Indirizz - Dmicili Fiscale Città - Data Cstituzine/Nascita - Lug Cstituzine/Nascita - Cdice Fiscale ( partita IVA) A differenza di DOS, in Metd le ritenute stampate nn vengn cancellate bensì cntrassegnate; quest dà la pssibilità ristampare il tutt se necessari. Facciam presente che l eventuale ristampa nn può essere cumulativa ma deve essere richiesta ritenuta per ritenuta. AZZERAMENTO ARCHIVI PER NUOVO ANNO In fase di preparazine della ditta per il nuv ann e l azzerament archivi relativ alla parcellazine viene effettuat su: - Prima nta parcelle - Ritenute d Accnt - Parcelle Prfrma - Parcelle Immediate - Mvimenti Parcelle APERTURA PARCELLAZIONE La prcedura di apertura della parcellazine riprta nella ditta del nuv ann gli archivi relativi a: - Registrazini Prima Nta Parcelle - Ritenute d Accnt NON STAMPATE - Parcelle Prfrma nn fatturate (cn le relativi mvimenti parcella)