ERASMUS+ INFODAY CALL 2018 CHALLENGES AND RECOMMENDATIONS THE EXPERIENCE OF THE EMSE PROGRAMME

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1 ERASMUS+ INFODAY CALL 2018 CHALLENGES AND RECOMMENDATIONS THE EXPERIENCE OF THE EMSE PROGRAMME Elena GABARDI, Free University of Bozen-Bolzano Brussels, 13 October 2017

2 EMSE CONSORTIUM ITALY FINLAND GERMANY SPAIN Free University of Bozen/Bolzano (Coordinator) University Of Oulu Technische Universität Kaiserslautern Universidad Politécnica De Madrid

3 EMSE HISTORY Initiation/preparatory years Erasmus Mundus: UPM (C) UNIBZ UKL BTH (Blekinge Teknisga Högskola, Sweden) Self-sustained Erasmus Mundus Brand Name Unibz and UKL grants Mediterranee Office for Youth (MOY) support, Unibz and UKL grants Erasmus Mundus: UPM UNIBZ UKL OY

4 EMSE CHALLENGES I ACADEMIC PROGRAMME: AT INTERNATIONAL LEVEL: (2011) REVISION OF ALL COURSES TO ALIGN FUNDATIONS (First Year) ALLOW SPECIALIZATION ON RESEARCH STRENGHTS (Second Year) AND AT NATIONAL LEVEL: NEEDS ANALYSIS AT NATIONAL AND INTERNATIONAL LEVEL SUPPORT OF THE GUIDELINES ACM FOR DESIGNING PROGRAMMES / MsC IN SOFTWARE ENGINEERING

5 EMSE CHALLENGES II ESTABLISHING PARNERSHIP: AT INTERNATIONAL LEVEL: PRECONDITION FOR ACCESSING THE CONSORTIUM (THREE COMPANIES SITUATED ON THE TERRITORY) TO GUARANTEE THE SMOOTH FUNCTIONING OF THE MANDATORY TRAINEESHIP AT NATIONAL LEVEL: ATTRACT ASSOCIATE PARTNERS TO CO-FINANCE THE PROJECT

6 EMSE CHALLENGES III ACCREDITATION: AT NATIONAL LEVEL: HEAVY BURDEN PROCESS BUT IT ENSURES SUPPORT FROM LOCAL OFFICES PROMOTION / PREPARING THE APPLICATION: AT INTERNATIONAL LEVEL: INTEGRATION OF DIFFERENT EDUCATIONS SYSTEMS RESPONSIBILITY OF COORDINATION AT NATIONAL LEVEL: ACCESS TO CASE STUDIES (ASIDE FROM PERSONAL CONTACTS)

7 EMSE AND ATTRACTIVENESS I PaC STUDENTS: NO MAJOR CHALLENGES OBSERVED EMSE STRATEGY: 1. MEDIA MANAGEMENT 2. ALUMNI NETWORK 3. ADDITIONAL SCHOLARSHIPS OUT OF EU FUNDING 4. NATIONAL NETWORKS

8 EMSE AND ATTRACTIVENESS II PrC STUDENTS: MAJOR CHALLENGE KEY FACTORS: 1. ERASMUS+ BILATERAL PROGRAMME (STUDIO) 2. E.G.: + EXTRA FUNDING OF UNIBZ 3. LOWER LOCAL TUITION FEES

9 EMSE AND ATTRACTIVENESS III PaC and PrC SCHOLARS: NO MAJOR CHALLENGES OBSERVED EMSE STRATEGY: 1. POSITIONING / TIME COLLOCATION 2. ESEM ISERN NETWORK

10 Costituzione di un partenariato EM Partner universitari con consolidata collaborazione di ricerca Chiara divisione dei ruoli secondo le specificità dei partner Esperienza in partenariati (ricerca o didattica) Un pool di rappresentanti accademici senior molto motivati e molto affiatati

11 Presentazione della proposta Chiara divisione dei task di scrittura Un responsabile del coordinamento della scrittura Definizione chiara degli obiettivi del programma Esperienza in coordinamento

12 Presentazione della proposta Piano di studio molto solido, ma flessibile e condiviso

13 Presentazione della proposta Solido: i moduli sono comuni per tutti i partner Flessibile: i crediti di tutti i moduli e i corsi dei moduli specialistici possono variare da partner a partner Punti fermi in comune: crediti di tesi e a scelta dello studente; tipologia dei moduli e loro distribuzione sugli anni Condiviso: i partner approvano il piano di studio e lo adattano al sistema locale in maniera autonoma

14 Coordinamento Forte supporto politico - amministrativo dell istituzione (per es., spinta all internazionalizzazione) Supporto economico dell istituzione - co-finanziamento dell istituzione (borse di studio integrative, personale amministrativo dedicato) Spirito di pionierismo (nuovi processi vanno definiti) Poche regole ma seguite senza eccezioni sia sulla gestione finanziaria fra partner che la gestione della didattica e degli studenti

15 Gestione del progetto Project manager dedicato al programma - esperto sia nel programma che nella gestione finanziaria Un responsabile accademico senior dedicato Un responsabile nella segreteria di facoltà per le questioni di allineamento interno Supporto tecnico per la gestione e valutazione delle domande

16 Gestione del progetto Incontri frequenti anche in presenza (quasi settimanali) fra i partner (referenti accademici e amministrativi) Pianificazione delle attività dell anno accademico con largo anticipo Pronta risoluzione dei conflitti Student agreement chiaro e trasparente Dormitori e facile accessibilità ai servizi Processo di visto e di accoglienza ben definito

17 THANK YOU