Bento 4 Manuale utente

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1 Bento 4 Manuale utente

2 FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California FileMaker, il logo della cartella dei file, Bento e il logo Bento sono marchi registrati di FileMaker, Inc. negli Stati Uniti e altri paesi. Mac e il logo Mac sono marchi e marchi registrati di Apple, Inc. negli Stati Uniti e altri paesi. Tutti i marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari. La documentazione FileMaker è protetta dal copyright. Non siete autorizzati ad effettuare copie addizionali o a distribuire la documentazione senza permesso scritto di FileMaker. Questa documentazione può essere utilizzata solo se si dispone di una copia con licenza valida del software di FileMaker. Tutte le persone, aziende, indirizzi e URL elencati negli esempi sono immaginari e qualsiasi somiglianza a persone, aziende e indirizzi o URL realmente esistenti è puramente casuale. I titoli sono presenti nei documenti di ringraziamento forniti con il software. Il riferimento a prodotti e URL terzi è solo a scopo informativo e non costituisce approvazione o raccomandazione. FileMaker, Inc. non si assume alcuna responsabilità riguardo alla prestazione di tali prodotti. Per maggiori informazioni, visitare il sito web Edizione: 01

3 Contenuto Prefazione 7 Benvenuti in Bento 7 Tutte le informazioni a portata di mano 17 Informazioni sul presente documento 17 Risorse per ottenere maggiori informazioni Capitolo 1 19 Panoramica di Bento 19 Finestra di dialogo iniziale 20 Finestra Bento Capitolo 2 33 Utilizzo delle librerie 34 Informazioni sulle librerie 34 Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento 36 Creazione di una Nuova libreria vuota 36 Modifica dell'icona di una libreria 37 Condivisione del database Bento 39 Raggruppamento di librerie 40 Eliminazione dei record da una libreria 40 Eliminazione di una libreria Capitolo 3 41 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto 41 Visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto 43 Libreria Rubrica Indirizzi 46 Librerie Eventi ical e Attività ical 49 Libreria iphoto Capitolo 4 53 Utilizzo delle collezioni 53 Informazioni sulle collezioni 54 Creazione delle collezioni 55 Rimozione di record da una collezione 55 Eliminazione di una collezione 55 Informazioni sulle collezioni intelligenti 56 Creazione delle collezioni intelligenti 56 Modifica di una collezione intelligente 3

4 Capitolo 5 59 Utilizzo della vista modulo 59 Informazioni sui moduli 60 Creazione di record in vista modulo 60 Modifica dei record nella vista modulo 61 Duplicazione dei record nella vista modulo 61 Eliminazione dei record nella vista modulo 62 Creazione di moduli 62 Eliminazione dei moduli 63 Duplicazione dei moduli 63 Copia dei moduli 63 Rinominazione dei moduli 63 Blocco e sblocco dei moduli 64 Aggiunta di campi a un modulo 64 Spostamento tra i campi con il tasto Tab 65 Spostamento di campi e oggetti nei moduli 65 Ridimensionamento di campi e oggetti 66 Rimozione dei campi da un modulo 66 Personalizzazione dei layout di un modulo Capitolo 6 71 Utilizzo della vista tabella 71 Informazioni sulla vista tabella 72 Selezione dei record nella vista tabella 72 Creazione di record nella vista tabella 73 Modifica dei record nella vista tabella 74 Duplicazione dei record nella vista tabella 74 Eliminazione dei record nella vista tabella 75 Ordinamento dei record 75 Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella 78 Sommario dei dati delle colonne Capitolo 7 81 Utilizzo della vista griglia 81 Vista griglia 82 Visualizzazione della griglia e di un modulo contemporaneamente 82 Visualizzazione degli elementi Vista griglia 83 Impostazione delle opzioni della vista griglia 83 Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia 83 Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia 4 Contenuto

5 Capitolo 8 85 Utilizzo dei campi 85 Informazioni sui campi 88 Creazione dei campi 97 Navigazione ai Record relativi 98 Utilizzo del pannello Campi 101 Lavorare con i campi elenco 107 Lavorare con Campi dati relativi 109 Lavorare con i campi media 112 Lavorare con i campi criptati 115 Lavorare con i campi Posizione Capitolo Importazione, esportazione e stampa 117 Informazioni sui file CSV e TAB 120 Importazione di dati in Bento 126 Esportazione di dati da Bento 131 Stampa di informazioni Capitolo Backup e ripristino delle informazioni 137 Informazioni sui file di backup di Bento 139 Utilizzo del promemoria di backup 139 Modifica del promemoria di backup 140 Creazione di un file di backup 140 Ripristino di dati da un file di backup 141 Utilizzo di Time Machine con Bento Capitolo Sincronizzazione 143 Sincronizzazione di informazioni tra il Mac e i dispositivi Appendice A 149 Abbreviazioni da tastiera Appendice B 153 Ripristino di una versione precedente di Bento 153 Ritorno ad una versione precedente da Bento 4 Indice 157 Contenuto 5

6 6 Contenuto

7 Benvenuti in Bento Bento ti aiuta a organizzare le informazioni, offrendoti le funzionalità di un database, ma senza la sua complessità. Bento è un database di facile utilizzo che gestisce contatti, attività e altre importanti informazioni. Poiché Bento è un database, puoi creare relazioni tra i dati e usufruire di più opzioni di visualizzazione rispetto a un foglio elettronico. Bento è stato progettato per Mac OS X. Le funzioni presenti nella finestra di Bento ti risulteranno familiari se utilizzi Rubrica Indirizzi, ical, Keynote, o iphoto. Tutte le informazioni a portata di mano Bento raggruppa le informazioni importanti in un unico luogo, aiutandoti a organizzare meglio le tue attività. Puoi gestire i contatti, coordinare gli eventi, tenere traccia dei progetti, impostare le priorità per le attività e così via. Immaginiamo che tu gestisca un club di viaggi e che stia organizzando gli eventi del club. Le informazioni di contatto dei membri del club sono memorizzate in Rubrica Indirizzi, mentre nel calendario di ical compaiono alcuni eventi. Allo stesso tempo, utilizzi un foglio elettronico per registrare le spese di ciascun membro del club di viaggi. Bento ti consente di gestire tutti questi dati in un unico luogo. 7

8 Utilizzo dei dati di Rubrica Indirizzi Quando avvii Bento, si apre la finestra di dialogo iniziale, che ti aiuta a familiarizzare con il programma. In seguito, utilizzando Bento, vedrai che la libreria Rubrica Indirizzi in Bento visualizza i record dei contatti provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Un contatto nell'applicazione Rubrica Indirizzi. Visualizza tutti i record in vista tabella. Visualizza tutti i record in vista griglia. Puoi visualizzare i dati in diverse viste modulo. Bento contiene i moduli "Riepilogo " e "Dettagli". Lo stesso contatto nella libreria Rubrica Indirizzi di Bento. L'etichetta campo in corsivo indica che il campo Immagine non può essere modificato in Bento. Utilizza l'applicazione Rubrica Indirizzi per effettuare modifiche al campo Immagine. 8 Prefazione

9 Utilizzo dei dati ical La libreria Eventi ical di Bento visualizza i record eventi provenienti dall'applicazione ical. Un evento nell'applicazione ical. Lo stesso evento nella libreria Eventi ical di Bento. Prefazione 9

10 Utilizzo dei dati iphoto La libreria iphoto visualizza le foto e i clip video che sono nell'applicazione iphoto. Un album nell'applicazione iphoto. Lo stesso album nella libreria iphoto di Bento. 10 Prefazione

11 Gestione dei dati nelle librerie Bento contiene oltre 30 modelli di libreria che ti consentono di creare facilmente le librerie. Ad esempio, puoi creare una libreria Spese per tenere traccia delle spese effettuate e una libreria Pianificazione eventi per tenere traccia dei dati relativi agli eventi del club di viaggi. Prefazione 11

12 Bento offre una libreria Progetti che ti consente di iniziare a gestire immediatamente i progetti del club di viaggi. Librerie Campi Puoi aggiungere campi a qualsiasi libreria, anche alle librerie Bento Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. Importazione di dati provenienti da altre applicazioni È possibile aggiungere un foglio elettronico delle spese a Bento? Sì, puoi creare una nuova libreria importando i dati provenienti da un'altra applicazione o importare i dati in una libreria esistente. Salva il foglio elettronico in formato CSV (valori separati da virgola), scheda separata (TAB), Numbers o Excel, e quindi importa il file in Bento. Bento crea i campi necessari per contenere i dati e crea i record per ciascuna riga di dati nel file. 12 Prefazione

13 Importazione dei dati di un foglio elettronico in una libreria di Bento. Creazione delle collezioni Fai parte di un team di persone che sta lavorando all'organizzazione del prossimo evento del club di viaggi. Tutti i membri del gruppo sono memorizzati nella libreria Bento Rubrica Indirizzi, ma vorresti creare un gruppo più piccolo che includa solo i membri del gruppo e non tutti i contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Puoi farlo creando una collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di un gruppo in Rubrica Indirizzi o di una playlist in itunes. Apri la libreria Rubrica Indirizzi di Bento in vista tabella. Prefazione 13

14 Seleziona i record dei membri del gruppo e scegli Nuova collezione dalla voce di menu Selezione, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie. Trascina i record selezionati nel pannello Librerie. Nomina la collezione "Membri del gruppo"; Bento crea la collezione Membri del gruppo. 14 Prefazione

15 Creazione di relazioni Bento facilita la connessione alle librerie con informazioni utilizzando i campi dati relativi. Ad esempio, ammettiamo che tu voglia tenere traccia delle spese effettuate dai membri del tuo gruppo. Per creare un campo dati relativi, trascina "Membri del gruppo" nel modulo "Spese". Prefazione 15

16 16 Prefazione Puoi anche creare un campo dati relativi che mostra le spese di ogni membro del gruppo. Trascina "Spese" nel modulo "Membri del gruppo".

17 Informazioni sul presente documento La seguente tabella indica dove trovare le informazioni in questo documento. Per informazioni su Vedi Le funzioni di Bento Capitolo 1, Panoramica di Bento a pagina 19 Utilizzo delle librerie per gestire le informazioni Capitolo 2, Utilizzo delle librerie a pagina 33 Utilizzo delle librerie Rubrica Indizzi, ical e iphoto per visualizzare i dati dalle applicazioni Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. Capitolo 3, Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto a pagina 41 Creazione di una sottoserie di record da una libreria Capitolo 4, Utilizzo delle collezioni a pagina 53 Visualizzazione dei dati un record alla volta, creazione di moduli, modifica dell'aspetto dei moduli e aggiunta di nuovi campi ai moduli Visualizzazione di tutti i record di una libreria o collezione in una tabella Utilizzo dei campi media e cartelle libreria in vista griglia Tutti i tipi di campo disponibili in Bento e utilizzo del pannello Campi Condivisione dei dati tramite importazione, esportazione e stampa Creazione di un backup dei dati di Bento Sincronizzazione delle informazioni tra Bento for Mac, Bento for iphone e Bento for ipad Utilizzo delle abbreviazioni da tastiera Ritorno ad una versione precedente di Bento Capitolo 5, Utilizzo della vista modulo a pagina 59 Capitolo 6, Utilizzo della vista tabella a pagina 71 Capitolo 7, Utilizzo della vista griglia a pagina 81 Capitolo 8, Utilizzo dei campi a pagina 85 Capitolo 9, Importazione, esportazione e stampa a pagina 117 Capitolo 10, Backup e ripristino delle informazioni a pagina 137 Capitolo 11, Sincronizzazione a pagina 143 Appendice A, Abbreviazioni da tastiera a pagina 149 Appendice B, Ripristino di una versione precedente di Bento a pagina 153 Risorse per ottenere maggiori informazioni Per sfruttare al massimo le funzionalità di Bento, consulta le seguenti risorse. Manuale utente Il Manuale utente Bento è un documento in formato PDF che fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo di Bento. Per aprire il Manuale utente: Scegli Aiuto > Bento Manuale utente. Prefazione 17

18 Aiuto sullo schermo Per accedere all'aiuto all'interno di Bento, Scegli Aiuto > Bento Aiuto. Puoi sfogliare l'indice per trovare un argomento specifico o inserire una domanda nel campo di ricerca. Esercitazione Per una dimostrazione delle funzionalità di Bento, visualizza le esercitazioni. Per accedere alle esercitazioni: Scegli Aiuto > Esercitazione video, quindi segui le istruzioni. Forum Bento Visita il forum Bento per avere supporto tecnico, consigli, per riportare problemi e condividere con altri l'utilizzo di Bento. Per accedere al forum Bento: Scegli Aiuto > Forum Bento. Scambio modello Bento Visita il sito Web di scambio modello Bento per inviare i tuoi modelli e scaricare i modelli creati da altri utenti Bento. Per accedere allo Bento Template Exchange: Scegli Aiuto > Bento Template Exchange. Nota Puoi anche inviare i modelli direttamente da Bento. Vedi "Invio di modelli allo scambio modello Bento" a pagina 128. Bento for iphone e Bento for ipad Visita la pagina Web dei prodotti Bento per ottenere informazioni sulle funzionalità di Bento for iphone e Bento for ipad. Per visualizzare le informazioni su Bento for iphone e Bento for ipad: Scegli Aiuto > Bento for iphone, ipod touch and ipad. Supporto tecnico Per ulteriori informazioni sulle opzioni di supporto offerte agli utenti di Bento, visualizza le informazioni di servizio e supporto. Per consultare le informazioni di servizio e supporto: Scegli Aiuto > Servizio e supporto. 18 Prefazione

19 Panoramica di Bento 1 Questo capitolo contiene una panoramica delle funzioni di Bento. In questo capitolo vengono descritti gli elementi visualizzati all'avvio di Bento. Viene illustrata la finestra di dialogo iniziale e vengono descritte le sezioni della finestra di Bento, vale a dire i pannelli Librerie e Campi, e l'area record in cui puoi visualizzare le informazioni in vista tabella, modulo, griglia o suddivisa. Finestra di dialogo iniziale Quando apri Bento per la prima volta, utilizzi la finestra di dialogo iniziale per apprendere informazioni su Bento e creare la prima libreria. Per scoprire la facilità di utilizzo del programma, visualizza il filmato introduttivo di Bento. Bento utilizza le librerie per memorizzare le informazioni. Puoi iniziare a utilizzare Bento creando una libreria. Una volta terminata la consultazione della finestra di dialogo iniziale, fai clic su questo pulsante per iniziare a utilizzare Bento. Se decidi che non è necessario visualizzare la finestra di dialogo iniziale, deseleziona la casella di controllo "Mostra questo dialogo all'avvio". 19

20 Finestra Bento La finestra di Bento è composta da due sezioni principali: Il lato sinistro della finestra contiene il pannello Librerie (che può visualizzare la sezione Dispositivi e la sezione Condiviso) e il pannello Campi. Il lato destro della finestra contiene i record di Bento. Puoi visualizzare i dati del record nella vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa. Pannello Librerie Area record Pannello Campi Per impostazione predefinita, vengono visualizzate entrambe le sezioni della finestra di Bento. Per nascondere i pannelli Librerie e Campi, scegli Vista > Nascondi il pannello Librerie e Campi. 20 Capitolo 1 Panoramica di Bento

21 Pannello Librerie Il pannello Librerie mostra le librerie e le collezioni incluse in Bento. Una libreria categorizza i dati in base al contenuto. Bento fornisce diverse librerie predefinite. Le librerie Rubrica Indirizzi, Attività ical, Eventi ical e iphoto visualizzano dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. La libreria Progetti, che contiene i dati relativi ai progetti, è un esempio di libreria utilizzata per memorizzare determinate informazioni. Puoi creare delle librerie per memorizzare altre categorie di dati. Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella. Per aggiungere una libreria al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova libreria. Vedi Capitolo 2, Utilizzo delle librerie a pagina 33. Libreria Rubrica Indirizzi Libreria Eventi ical Libreria Attività ical Collezione di Eventi ical Libreria iphoto Libreria Progetti Nuova collezione Nuova libreria Collezione di record provenienti da Progetti Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Una collezione è simile a un gruppo di Rubrica Indirizzi e a una playlist di itunes. Una collezione contiene record provenienti dalla sua libreria principale. Un record della libreria può comparire in più di una collezione. Ad esempio, una persona può essere sia un amico sia un collega. Se hai una collezione "Amici" e una "Colleghi", puoi aggiungere il record di contatto di questa persona a entrambe le collezioni nella libreria Rubrica Indirizzi. Per aggiungere una collezione al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova collezione. Vedi Capitolo 4, Utilizzo delle collezioni a pagina 53. Suggerimento Se vuoi cambiare la dimensione delle icone e il testo nel pannello delle Librerie, scegli Bento > Preferenze. Per "Testo pannello librerie", seleziona Piccolo o Grande. Capitolo 1 Panoramica di Bento 21

22 Librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto Bento mostra i dati già inseriti nelle applicazioni di Mac OS X Rubrica Indirizzi, ical e iphoto utilizzando queste librerie: Rubrica Indirizzi, Eventi ical, Attività ical e iphoto. Libreria Rubrica Indirizzi Poiché la libreria Rubrica Indirizzi contiene le informazioni di contatto provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X, non devi inserire nuovamente le tue informazioni di contatto. Inserendo nuovi contatti in Rubrica Indirizzi o in Bento, i dati compaiono in entrambe le applicazioni. Vedi "Libreria Rubrica Indirizzi" a pagina 43. Libreria Eventi ical La libreria Eventi ical contiene le informazioni provenienti dagli eventi dell'applicazione ical di Mac OS X. Puoi visualizzare questi eventi in Bento e utilizzarli con altri dati memorizzati in Bento. Ad esempio, puoi visualizzare gli eventi ical associati a un progetto specifico creando una relazione con Eventi ical in una libreria Progetti. Inserendo nuovi eventi in ical o in Bento, i dati compaiono in entrambe le applicazioni. Vedi "Librerie Eventi ical e Attività ical" a pagina 46. Libreria Attività ical La libreria Attività ical contiene le informazioni provenienti dagli elementi Attività di ical. Puoi utilizzare queste attività nelle tue librerie e collezioni di Bento. Ad esempio, puoi visualizzare le attività ical associate a un progetto specifico creando una relazione con Attività ical in una libreria Progetti. Inserendo nuovi elementi Attività in ical o nuovi record di attività in Bento, i dati compaiono in entrambe le applicazioni. Vedi "Librerie Eventi ical e Attività ical" a pagina 46. Libreria iphoto La libreria iphoto contiene le foto e i clip video degli album e Smart Album nell'applicazione iphoto di Mac OS X. Puoi visualizzare questi album e Smart Album in Bento e usarli con altri dati salvati in Bento. Ad esempio, puoi visualizzare le foto collegate ad un progetto specifico creando una relazione a iphoto in una libreria Progetti. 22 Capitolo 1 Panoramica di Bento

23 Collezioni Crea una collezione se desideri disporre di una sottoserie di record provenienti da una libreria. Sono disponibili due tipi di collezioni: Le collezioni vengono create aggiungendo record della libreria a una nuova collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di una playlist in itunes. Seleziona i record nella libreria e utilizza "Nuova collezione dalla selezione" dalla voce del menu, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie. Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Tutti i record che soddisfano tali criteri vengono visualizzati nella collezione intelligente. Puoi utilizzere la ricerca avanzata per creare una collezione intelligente. Vedi Capitolo 4, Utilizzo delle collezioni a pagina 53. Creazione di librerie Bento dispone di oltre 30 modelli di librerie, che facilitano la creazione di nuove librerie di dati. Un modello definisce i campi di dati utilizzati in ciascun record di una libreria, che puoi modificare in base alle tue esigenze. Seleziona il modello di libreria che si avvicina di più alla categoria di dati da memorizzare. Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 34. Capitolo 1 Panoramica di Bento 23

24 Sezione Dispositivi La sezione Dispositivi del pannello Librerie tiene traccia di quanti dispositivi (un massimo di due) sono correntemente connessi a Bento. La sezione Dispositivi è nascosta se non sono connessi dispositivi. Vedi Capitolo 11, Sincronizzazione a pagina 143. Sezione Condiviso La sezione Condiviso del pannello Librerie elenca le librerie che sono condivise su una rete locale (nella stessa sottorete). Per nascondere la sezione Condiviso, deselezionare l'opzione Cerca database condivisi in Preferenze Bento. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 37. Area record Sul lato destro della finestra di Bento, puoi visualizzare le informazioni memorizzate in Bento, in vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa. La vista tabella mostra i dati di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a un foglio elettronico, in cui ciascuna riga rappresenta un record della libreria. La vista modulo mostra i campi di un record, un record alla volta, in una presentazione che puoi personalizzare modificando i temi. La vista griglia mostra i campi media e il modello miniature di una libreria o collezione selezionata in un layout griglia. La vista suddivisa mostra il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e griglia contemporaneamente. 24 Capitolo 1 Panoramica di Bento

25 La vista tabella mostra ciascun record come riga di una tabella. La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record. Con la vista suddivisa tabella e modulo puoi visualizzare un record come una riga in una tabella e in un formato pagina contemporaneamente. La vista griglia mostra i campi media o il modulo miniature nella libreria selezionata. Vista tabella Per visualizzare le informazioni di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a un foglio elettronico, utilizza la vista tabella. Nella vista tabella, puoi lavorare con i record in diversi modi, ad esempio: Selezionando le colonne (campi) da visualizzare. Organizzando le colonne nell'ordine desiderato. Ordinando i record selezionando una colonna specifica. Analizzando i dati utilizzando una riga sommario. Vedi Capitolo 6, Utilizzo della vista tabella a pagina 71. Capitolo 1 Panoramica di Bento 25

26 Vista modulo Per visualizzare le informazioni desiderate in un record alla volta, utilizza la vista modulo. Nella vista modulo, puoi creare più moduli per ciascuna collezione o libreria, assegnando a ogni modulo un nome diverso. Ad esempio, puoi creare un modulo nella libreria Rubrica Indirizzi con i compleanni, per verificare se hai inviato una cartolina di auguri o un regalo. Puoi personalizzare i moduli in diversi modi, ad esempio: Selezionando i campi da visualizzare. Organizzando i campi del modulo. Modificando la dimensione dei campi. Modificando l'aspetto del modulo utilizzando i temi. Aggiugendo un'intestazione e un logo. Vedi Capitolo 5, Utilizzo della vista modulo a pagina 59. Vista griglia Per visualizzare i campi media e il modulo miniature in una libreria o collezione selezionata, utilizza la vista griglia. Nella vistra griglia, puoi lavorare con le miniature dei campi media e moduli, denominati elementi della vista griglia, in diversi modi, tra cui: Filtrando gli elementi della vista griglia. Impostando e modificando le etichette degli elementi della vista griglia. Modificando la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia. Vedi Capitolo 7, Utilizzo della vista griglia a pagina 81. Vista suddivisa Per visualizzare il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e griglia, contemporaneamente, utilizza la vista suddivisa. 26 Capitolo 1 Panoramica di Bento

27 Temi dei moduli Bento offre una gamma di temi attraenti che puoi applicare ai moduli. Ciascun tema include colori, layout, font e attributi di testo coordinati. Puoi cambiare facilmente il tema di un modulo in qualsiasi momento. Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 66. Capitolo 1 Panoramica di Bento 27

28 Barra di navigazione La barra di navigazione contiene numerosi comandi che ti aiutano a visualizzare le informazioni in Bento. Fai clic su per vedere i record in vista tabella. Fai clic su per vedere i record in vista griglia. Fai clic su uno dei pulsanti della vista modulo per visualizzare i record uno alla volta, in una vista simile a una pagina. Nell'esempio di seguito sono visualizzati due pulsanti della vista modulo: "Riepilogo" e "Dettagli". Puoi creare tutte le viste modulo che desideri. Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista tabella o modulo. Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista griglia. Per passare da un record all'altro in una libreria o collezione, fai clic sui pulsanti Record precedente e Record successivo (le frecce). Per passare al primo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record precedente. Per passare all'ultimo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record successivo. Record successivo Record precedente Fai clic qui per la ricerca avanzata Campo di ricerca Vista tabella Vista griglia Tasti vista modulo Nuovo modulo Elimina modulo Mostra o nascondi vista suddivisa Campo di ricerca e Ricerca avanzata Utilizza il campo Ricerca per eseguire una ricerca semplice di testo in tutti i tipi di campo eccetto media, dati relativi, elenco file, elenco messaggi e criptati. Nota Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati. Utilizza Ricerca avanzata per trovare una serie di record corrispondenti, definendo i valori e i criteri di ricerca per campi specifici. 28 Capitolo 1 Panoramica di Bento

29 Istruzioni di utilizzo del campo di ricerca: 1 Seleziona la libreria o collezione. 2 Inserisci una stringa di testo nel campo di ricerca. Bento esegue una ricerca in tutti i campi applicabili della libreria o collezione selezionata. Bento comunica il numero di record che corrispondono alla stringa di ricerca e aggiorna la vista corrente mostrando i record corrispondenti per i campi che sono stati selezionati nella vista tabella o aggiunti a un modulo nella vista modulo. 1. Digitando "M", vengono visualizzati 30 record. 2. Digitando "Ma", vengono visualizzati 15 record. 3. Digitando "Mar", vengono visualizzati 9 record. 4. Digitando "Mary", vengono visualizzati 3 record. Capitolo 1 Panoramica di Bento 29

30 Istruzioni di utilizzo di Ricerca avanzata: 1 Seleziona la libreria o collezione. 2 Nel campo di ricerca, fai clic su e seleziona Ricerca avanzata, o premi Comando-F. 3 Specifica l'elemento da cercare. Aggiungi o rimuovi i criteri desiderati. Durante la ricerca di un campo posizione, accertarsi di inserire la direzione (Nord, Sud, Est o Ovest. In caso contrario, Bento considera Nord per la latitudine e Est per la longitudine). 4 Fai clic su Cerca. Bento esegue la ricerca e visualizza i record corrispondenti. Per salvare i record corrispondenti sotto forma di collezione intelligente, fai clic su Salva. Vedi "Informazioni sulle collezioni intelligenti" a pagina Capitolo 1 Panoramica di Bento

31 Per chiudere la Ricerca avanzata, fai clic sulla X accanto a "Ricerca avanzata", o premi Comando-F. Alla chiusura della Ricerca avanzata, Bento mostra tutti i record. Pannello Campi Il pannello Campi, visualizzato nella parte sinistra della finestra di Bento, mostra i campi definiti per la libreria o collezione selezionata. Nella vista tabella, puoi utilizzare il pannello Campi per selezionare le colonne da visualizzare. Nella vista modulo, puoi utilizzare il pannello Campi per aggiungere campi al modulo corrente trascinando un nome del campo con nel modulo. Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che possono essere aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella. In vista tabella In vista modulo Seleziona un campo non spuntato per visualizzarlo come una colonna nella vista tabella. Il campo è già presente nel modulo corrente. I campi con le caselle di controllo selezionate sono già visualizzati sotto forma di colonna nella vista tabella. I sottocampi dell'indirizzo non possono essere aggiunti al modulo individualmente. Trascina il campo per aggiungerlo al modulo corrente. Vedi "Utilizzo del pannello Campi" a pagina 98. Capitolo 1 Panoramica di Bento 31

32 32 Capitolo 1 Panoramica di Bento

33 Utilizzo delle librerie 2 In Bento, puoi utilizzare le librerie per organizzare le tue informazioni. Puoi utilizzare le librerie disponibili in Bento o creare librerie personali utilizzando i modelli. Puoi condividere interi database o le librerie selezionate con un massimo di cinque utenti su un network locale. Bento contiene quattro librerie che includono i dati provenienti da altre applicazioni Mac OS X: Libreria Rubrica Indirizzi, che mostra i record di contatto dell'applicazione Rubrica Indirizzi Libreria Eventi ical, che mostra gli eventi dell'applicazione ical Libreria Attività ical, che mostra gli elementi Attività dell'applicazione ical Libreria iphoto, che mostra le foto dell'applicazione iphoto Per maggiori informazioni su queste librerie, consulta Capitolo 3, Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto a pagina 41. Puoi anche creare delle librerie in cui includere le tue informazioni: Utilizzando la finestra di dialogo Nuova libreria Importando le informazioni esistenti da un file separato da virgola (CSV), scheda separata (TAB), Numbers, Excel o da un file modello di libreria In questo capitolo viene descritto come utilizzare le librerie per organizzare, gestire e condividere le tue informazioni. 33

34 Informazioni sulle librerie In Bento vengono memorizzate le informazioni nelle librerie. Le librerie sono composte da record e sono definite dai campi nei record. Ad esempio, la libreria Rubrica Indirizzi contiene i record di contatto. I record di contatto sono composti dai campi utilizzati per memorizzare informazioni sui contatti e per aggiornare l'applicazione Rubrica Indirizzi come nomi, indirizzi e numeri di telefono. I record della libreria Progetti predefiniti, invece, sono composti da campi utili per la gestione dei progetti, ad esempio lo stato e le date di inizio e fine del progetto, e le informazioni sui Membri del gruppo. In Bento, puoi visualizzare i record di una libreria in molti modi: La vista modulo visualizza i campi provenienti da un unico record. Ogni pagina mostra un record alla volta, ad esempio un singolo record di contatto nella libreria Rubrica Indirizzi. Per una libreria, puoi disporre di più di una vista modulo. Vedi Capitolo 5, Utilizzo della vista modulo a pagina 59. La vista tabella visualizza i record in una tabella, ad esempio un elenco dei contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Ciascuna riga della tabella rappresenta un singolo record della libreria. Vedi Capitolo 6, Utilizzo della vista tabella a pagina 71. La vista griglia mostra tutti i campi media e il modulo miniature di una libreria o collezione selezionata. Vedi Capitolo 7, Utilizzo della vista griglia a pagina 81. La vista suddivisa mostra un record conteporaneamente in vista modulo e vista tabella o griglia. Nel resto del capitolo, viene spiegato come creare, utilizzare e condividere le librerie: Puoi creare librerie personali utilizzando i modelli. Consulta la sezione seguente, "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 34. Puoi creare una libreria importando i dati a tua disposizione. Vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 120. Puoi condividere le tue librerie con altri cinque utenti Bento su una rete locale. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 37. Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento Prima di creare una libreria, pensa al tipo di informazioni che desideri gestire con la libreria. Vuoi gestire programmi e date? Vuoi gestire informazioni di contatto? Sei alla ricerca di un metodo per raggruppare attività e assegnazioni in uno strumento di programmazione eventi? Oppure desideri gestire elenchi di elementi come inventari e elenchi di attrezzature? 34 Capitolo 2 Utilizzo delle librerie

35 Bento include modelli di librerie che consentono di creare campi per la gestione di determinati tipi di informazioni. Questi modelli, inoltre, applicano temi predefiniti alle viste modulo. Selezionando il modello di libreria più idoneo alle informazioni da gestire, puoi creare la libreria desiderata in maniera più rapida. Se non trovi il modello giusto per le informazioni che vuoi memorizzare, puoi usare il modello di libreria "Vuota" e creare una libreria personale. Una volta creata una libreria da un modello, puoi personalizzare la vista modulo aggiungendo o rimuovendo campi e cambiando il tema. Suggerimento Se disponi già di informazioni da un'altra applicazione che desideri utilizzare in Bento, vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 120. Per creare una libreria utilizzando i modelli di Bento: 1 Seleziona File > Nuova libreria da modello. 2 Nella finestra di dialogo Nuova libreria, seleziona una categoria di modello nella colonna sinistra, quindi seleziona il modello. Seleziona "Vuota" se nessuno dei modelli soddisfa le tue esigenze. Utilizzando una libreria vuota, puoi creare personalmente tutti i campi. 3 Inserisci un nome da assegnare alla libreria, quindi fai clic su Scegli. Bento crea la libreria e la apre in vista modulo. Capitolo 2 Utilizzo delle librerie 35

36 Se selezioni un modello diverso da Vuota, verifica i campi definiti per la tua nuova libreria. Se i campi e le viste modulo della nuova libreria ti soddisfano, puoi iniziare ad aggiungere record e a inserire informazioni. Vedi "Modifica dei record nella vista modulo" a pagina 60. Puoi personalizzare la libreria aggiungendo nuovi campi. Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 64. Se sono presenti campi definiti per informazioni non necessarie, puoi elimiare questi campi. Vedi "Rimozione dei campi da un modulo" a pagina 66. Se desideri modificare il layout dei campi nella vista modulo, consulta "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 66. Per cambiare l'aspetto della vista modulo, seleziona un tema diverso. Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 66. Creazione di una Nuova libreria vuota Puoi essere subito operativo creando una libreria vuota e quindi aggiungendo i dati come faresti in un foglio elettronico. Per creare una nuova libreria vuota: 1 Seleziona File > Nuova libreria vuota. Bento crea una libreria con un nome predefinito e la apre in vista tabella. Bento crea un record vuoto. Puoi aggiungere i dati a questo record (vedi "Creazione di record nella vista tabella" a pagina 72) o puoi eliminare il record (vedi "Eliminazione dei record da una libreria" a pagina 40). 2 Fai doppio clic sul nome della libreria per rinominarlo. 3 Fai clic sulla cella evidenziata per iniziare ad inserire e incollare dati. Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 73 e "Copia e incolla dei dati nella vista tabella" a pagina 73. Nota Se hai già le informazioni di un'altra applicazione che vuoi includere in Bento, crea una libreria e i relativi record importando le informazioni desiderate. Vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 120. Modifica dell'icona di una libreria Ogni libreria presenta una sua icona. Puoi modificare l'icona per qualsiasi libreria creata. Nota Non puoi creare un'icona personale in Bento. 36 Capitolo 2 Utilizzo delle librerie

37 Per cambiare l'icona di una libreria: 1 Nel pannello Librerie, fai Controllo-clic sulla libreria che desideri modificare. 2 Seleziona Scegli un'icona per la libreria. 3 Fai clic su un'icona, quindi fai clic su OK. Condivisione del database Bento Puoi condividere il database Bento con un massimo di cinque utenti Bento contemporaneamente su un network locale (nella stessa sottorete). La condivisione necessita della versione attuale di Bento su ogni computer che condivide un database o è alla ricerca di database condivisi. Puoi esportare dati o un modello da una libreria condivisa. Per ulteriori informazioni, vedi "Esportazione di dati da Bento" a pagina 126. Al primo avvio di Bento, le tue librerie sono impostate come pronte per la condivisione. Sarai tu a scegliere se condividere l'intero database o solo le librerie selezionate. Nota Quando condividi la libreria Eventi ical, questa diventa di sola lettura e gli altri utenti non possono modificare gli eventi. Per condividere il database con altri utenti Bento: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Seleziona "Condividi il mio database Bento". 4 Seleziona "Condividi tutto il database" o "Condividi le librerie selezionate", quindi seleziona le librerie che desideri condividere. 5 (Opzionale) Immetti un nome diverso per il database condiviso. Questo è il nome che viene visualizzato sui computer degli altri utenti (se impostati per la ricerca di database condivisi sulla tua rete). 6 Se desideri che altri utenti possano modificare il database condiviso, seleziona "Consenti ad altri di modificare i tuoi dati". Se non è consentita la modifica di un database condiviso, gli utenti vedranno le etichette dei campi in corsivo e quando spostano il cursore sui campi. Gli utenti che visualizzano il database condiviso non possono creare o cancellare i campi né apportare modifiche ai layout dei moduli. Se effettui alcuni tipi di modifiche al database mentre è condiviso (creazione di campi, collezioni o cartelle; cancellazione di cartelle; modifica delle opzioni dei campi o del nome del database), viene chiesto agli utenti di disconnettersi dal database e poi riconnettersi per assicurare di avere la versione più recente. Capitolo 2 Utilizzo delle librerie 37

38 7 Lascia Bento aperto sul tuo computer per consentire agli utenti di visualizzare il database condiviso sugli altri computer. Se chiudi Bento, il database non sarà più condiviso. Importante Gli utenti che modificano un database condiviso non possono annullare le modifiche apportate dopo che premono Tab o fanno clic all'esterno del campo in corso di modifica. Per disconnettere un database condiviso, fai clic su specificato. Disattivazione della condivisione del database accanto al database Puoi disattivare la condivisione del database per evitare che altri utenti sulla tua rete locale possano visualizzarlo. Per disattivare la condivisione del database: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Deseleziona "Condividi il mio database Bento". Ricerca dei database condivisi Se il computer è connesso ad altri computer su una rete locale, puoi cercare i database condivisi. Per cercare database condivisi sulla tua rete locale: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Seleziona "Ricerca i database Bento condivisi". Qualsiasi database condiviso compare nella sezione Condiviso del pannello Librerie. Impostazione di una password per un database condiviso Se vuoi che solo un gruppo di utenti selezionati abbia accesso al database, hai bisogno che gli utenti inseriscano una password, chiamata Password di condivisione, prima che possano vedere gli elementi condivisi. Questa password è diversa dalla password del database. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina Capitolo 2 Utilizzo delle librerie

39 Impostazione della password di condivisione: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Seleziona Richiedi la password di condivisione, quindi digita una password. Apertura di un database condiviso protetto da password I database condivisi protetti da password sono indicati con Librerie. nel pannello Per aprire un database condiviso protetto da password: 1 Seleziona un database condiviso protetto da password. 2 Nella finestra di dialogo, immetti la passoword di condivisione impostata dal proprietario del database condiviso. Utilizzo di campi criptati condivisi Gli utenti possono accedere ai campi criptati nei database condivisi immettendo prima la password di condivisione (se impostata) e poi la password del database per il database condiviso. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 112. Gli utenti possono bloccare e sbloccare i dati nei campi criptati condivisi. Per maggiori informazioni, consulta "Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati" a pagina 114. Raggruppamento di librerie Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella. Per creare una cartella libreria: 1 Seleziona File > Nuova cartella libreria. Una cartella senza titolo viene creata nel pannello Librerie sopra la libreria attualmente selezionata. 2 Immetti un nuovo nome per la cartella, quindi premi Invio. Per aggiungere una libreria ad una cartella libreria: Seleziona la libreria e trascinala nella cartella libreria desiderata. Capitolo 2 Utilizzo delle librerie 39

40 Eliminazione dei record da una libreria Puoi eliminare un record o più record da una libreria. Il modo più semplice per eliminare più record è in vista tabella. Per eliminare un record da una libreria: 1 Seleziona la libreria. 2 Seleziona il record, quindi scegli Record > Elimina record (o premi Comando- Elimina). Per eliminare più record contemporaneamente: 1 Seleziona la libreria. 2 In vista tabella, fai Comando-clic o Maiuscole-clic sui record che vuoi eliminare, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi Comando-Elimina). Nota Quando premi il tasto Comando-Elimina, i record vengono eliminati definitivamente da entrambe le librerie e da qualsiasi collezione o campi dati relativi che li visualizzano. Eliminazione di una libreria Per eliminare una libreria: Seleziona la libreria e premi il tasto Elimina. Se premi Elimina, vengono eliminati la libreria e tutti i suoi record. Vengono eliminati anche tutti i campi dati relativi inclusi nelle altre librerie basate su quella eliminata. Nota Non puoi eliminare le librerie Rubrica Indirizzi, Eventi ical, Attività ical o iphoto. Se preferisci non visualizzare queste librerie, consulta "Visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto" a pagina Capitolo 2 Utilizzo delle librerie

41 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto 3 Bento include librerie che visualizzano i dati delle applicazioni Mac OS X Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. Con queste librerie, puoi gestire contatti, eventi, attività e foto insieme e visualizzarli come record relativi in altre librerie di Bento. Bento contiene quattro ibrerie che mostrano i dati da altre applicazioni Mac OS X: Libreria Rubrica Indirizzi, che mostra le informazioni provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi Libreria Eventi ical, che mostra gli eventi dell'applicazione ical Libreria Attività ical, che mostra gli elementi Attività provenienti dall'applicazione ical Libreria iphoto, che mostra le foto e i clip video provenienti dall'applicazione iphoto In questo capitolo viene illustrato come utilizzare queste librerie per organizzare i dati relativi a contatti, eventi, attività e foto, nonché come aggiungere le informazioni provenienti da queste librerie nelle tue librerie personali. Visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto Bento inizia con una libreria Rubrica Indirizzi, una libreria Eventi ical, un libreria Attività ical e una libreria iphoto. Anche se le applicazioni Rubrica Indirizzi, ical e iphoto non sono attive, puoi vedere i dati di queste applicazioni in Bento. La visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto è opzionale. Quando utilizzi Bento per la prima volta, queste librerie vengono visualizzate per impostazione predefinita. Se disattivi la visualizzazione di queste librerie in Bento, i relativi record non vengono più visualizzati in Bento, ma vengono ancora visualizzati nelle applicazioni Rubrica Indirizzi e ical. 41

42 Visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi Per visualizzare i dati di Rubrica Indirizzi in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. 2 Seleziona Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento. Per disattivare la visualizzazione dei dati di Rubrica Indirizzi in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. 2 Deseleziona Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento. Quando fai clic su OK, la libreria Rubrica Indirizzi non viene più visualizzata in Bento. Se disponi dei campi dati relativi basati sulla libreria Rubrica Indirizzi, questi campi non vengono più visualizzati dopo la disattivazione della visualizzazione della libreria Rubrica Indirizzi. Visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione ical Per visualizzare i dati di ical in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. 2 Seleziona Visualizza dati ical in Bento. Per disattivare la visualizzazione dei dati di ical in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. 2 Deseleziona Visualizza dati ical in Bento. Quando fai clic su OK, la libreria ical non viene più visualizzata in Bento. Se disponi dei campi dati relativi basati sulla libreria ical, questi campi non vengono più visualizzati dopo la disattivazione della visualizzazione della libreria ical. Visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione iphoto Per visualizzare i dati di iphoto in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. 2 Seleziona "Visualizza dati iphoto in Bento." 42 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto

43 Per disattivare la visualizzazione dei dati di iphoto in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, ical e iphoto. 2 Deseleziona "Visualizza dati iphoto in Bento." Quando fai clic su OK, la libreria iphoto non viene più visualizzata in Bento. Se disponi dei campi dati relativi basati sulla libreria iphoto, questi campi non vengono più visualizzati dopo la disattivazione della visualizzazione della libreria iphoto. Libreria Rubrica Indirizzi Per impostazione predefinita, Bento mostra le informazioni di contatto e i gruppi provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X. Se apporti delle modifiche ai record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento, aggiorni anche i record dell'applicazione Rubrica Indirizzi. Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per modificare i dati provenienti da qualsiasi applicazione o dispositivo sincronizzato con l'applicazione Rubrica Indirizzi. Visualizzando la libreria Rubrica Indirizzi di Bento e modificando le informazioni nell'applicazione Rubrica Indirizzi in Bento, aggiungi i contatti a Bento e li tieni aggiornati. Se aggiungi un record alla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene aggiunto all'applicazione Rubrica Indirizzi. Se elimini un record dalla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene eliminato dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Per ogni gruppo creato nell'applicazione Rubrica Indirizzi, Bento crea una collezione nella libreria Rubrica Indirizzi. Per ogni collezione creata nella libreria Rubrica Indirizzi, l'applicazione Rubrica Indirizzi crea un gruppo Rubrica Indirizzi. Se elimini una collezione dalla libreria Rubrica Indirizzi, il gruppo associato di Rubrica Indirizzi viene anch'esso eliminato. Allo stesso modo, se elimini un gruppo dall'applicazione Rubrica Indirizzi, la collezione associata della libreria Rubrica Indirizzi viene anch'essa eliminata. Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto 43

44 La libreria Rubrica Indirizzi mostra le informazioni di contatto provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi. I gruppi di Rubrica Indirizzi vengono visualizzati come collezioni in Bento. Puoi utilizzare i record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento nello stesso modo in cui usi i record delle altre librerie e collezioni di Bento. L'unica differenza è che le modifiche apportate alla libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione Rubrica Indirizzi. Nota Bento non mostra i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Le collezioni intelligenti provenienti dalla libreria Rubrica Indirizzi di Bento, invece, non vengono aggiunte all'applicazione Rubrica Indirizzi. 44 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto

45 Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi I seguenti campi della libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione Rubrica Indirizzi. Indirizzo: Casa, Lavoro, Altro Elenco indirizzi Compleanno Società Dipartimento Indirizzo Casa, Lavoro, Altro Elenco indirizzi Nome Pagina iniziale Account IM: Casa, Lavoro, Altro Elenco account IM È società Qualifica Cognome Nome da nubile Secondo nome Soprannome Nota Numero di telefono: Lavoro, Casa, Cellulare, Principale, Fax casa, Fax lavoro, Cercapersone, Altro Elenco numeri di telefono Nome fonetico Cognome fonetico Nome centrale fonetico Prefisso Suffisso URL Elenco URL Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi per importare ed esportare dati. I record importati nella libreria Rubrica Indirizzi aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi. Vedi Capitolo 9, Importazione, esportazione e stampa a pagina 117 per informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione. Puoi aggiungere altri campi ai record della libreria Rubrica Indirizzi in Bento; tuttavia, i campi aggiuntivi non vengono aggiunti all'applicazione Rubrica Indirizzi. Vedi Capitolo 8, Utilizzo dei campi a pagina 85 per informazioni sull'aggiunta di campi. Le etichette campo definite nell'applicazione Rubrica Indirizzi, invece, non vengono visualizzate nella libreria Rubrica Indirizzi di Bento. Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Perché non visualizzo i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi in Bento? Bento non mostra i gruppi smart di Rubrica Indirizzi perché i criteri utilizzati per creare i gruppi non sono disponibili in Bento. Perché non visualizzo le collezioni intelligenti della libreria Rubrica Indirizzi nell'applicazione Rubrica Indirizzi? I criteri utilizzati per creare collezioni intelligenti in Bento non possono essere passati all'applicazione Rubrica Indirizzi perché i critri potrebbero usare campi visibili solo in Bento e comprendere campi nondisponibili nell'applicazione Rubrica indirizzi. Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, ical e iphoto 45

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