Cambiare il CER su una registrazione Versione 16.09

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1 Cambiare il CER su una registrazione Versione INDICE DELLA GUIDA: Introduzione Vuoi cambiare il codice CER di un carico non scaricato Vuoi cambiare il codice CER di un singolo carico già scaricato su un singolo scarico (o viceversa) Vuoi cambiare il codice CER di uno scarico collegato a più carichi Vuoi cambiare il codice CER di un carico scaricato e collegato a più scarichi Vuoi cambiare il codice CER di un movimento di trasporto contestuale carico/scarico (o di intermediazione).... 9

2 Introduzione Nel caso in cui avessi sbagliato a indicare il CER su un formulario di ingresso o su una registrazione di carico o di scarichi, Prometeo ne consente la correzione (a patto che non sia stato stampato il registro in definitiva). Il tasto di Cambia il codice CER sul movimento selezionato è disponibile nella parte inferiore della schermata principale del registro. Ci sono diversi casi possibili e, a seconda della situazione, Prometeo di chiederà di scegliere come agire tramite una semplice procedura guidata. N.B. Se lavori in modalità a Numerazione Non immediata, in luogo del 2 numero di movimento ufficiale, Prometeo apporterà la modifica al CER sulla base del numero di mov. interno indicato. 1. Vuoi cambiare il codice CER di un carico non scaricato. Clicca su e accedi alla seguente schermata. Per il movimento 16/00009, evidenziato a seguire, stiamo modificando il codice CER da a Seleziona il codice CER corretto cliccando su e clicca su Avanti.

3 Se il carico che vuoi modificare fosse collegato a un formulario di ingresso (e non semplicemente di produzione o da cernita/trattamento/lavorazione), Prometeo modificherà automaticamente il CER sul formulario abbinato. N.B. Se gestisci la generazione automatica delle fatture con Prometeo, a partire dai formulari prezzati, dovrai modificare manualmente 3 eventuali voci in fattura basate sui prezzi del vecchio CER che sei andato a sostituire con la procedura guidata sul formulario. Cliccando su puoi visualizzare il formulario collegato. Conferma il cambio CER e clicca su Avanti. Prima di procedere, visualizzerai un riepilogo delle operazioni che la procedura guidata effettuerà. Clicca su Fine e avrai correttamente modificato il codice CER sulla registrazione (e sull eventuale formulario collegato).

4 2. Vuoi cambiare il codice CER di un singolo carico già scaricato su un singolo scarico (o viceversa). Clicca su e accedi alla seguente schermata. Per il movimento 16/00010, stiamo modificando il codice CER da a Tuttavia, il movimento 16/00010 è già stato scaricato. Prometeo verifica la presenza di eventuali formulari collegati (in ingresso o in uscita) e modifica automaticamente il CER anche su quelli. In questo caso il movimento 16/00010 era stato generato dal formulario XFIR78948/15, scaricato con il movimento 16/00011 con ulteriore formulario di uscita collegato n. XFIR456478/15.

5 Cliccando su o puoi visualizzare le informazioni collegate. Conferma il cambio CER su movimento, sullo scarico e clicca su Avanti. N.B. Se gestisci la generazione automatica delle fatture con Prometeo, a partire dai formulari prezzati, dovrai modificare manualmente eventuali voci in fattura basate sui prezzi del vecchio CER che sei andato a sostituire con la procedura guidata sul formulario. Prima di procedere, visualizzerai un riepilogo delle operazioni che la procedura guidata effettuerà. Clicca su Fine e avrai correttamente modificato il codice CER 5 sulla registrazione (e sugli eventuali formulari collegato). Avremmo potuto adottare una procedura analoga richiedendo la modifica del CER sul movimento 16/00011: Prometeo avrebbe comunque corretto a ritroso il CER sul carico e sul formulario ad esso collegato (oltre che, ovviamente, sullo formulario di uscita XFIR456478/15 già collegato allo scarico).

6 3. Vuoi cambiare il codice CER di uno scarico collegato a più carichi. Ipotizziamo di voler modificare il CER sul movimento di scarico 16/00004 al quale, però, sono collegati più carichi (16/00001, 16/00002, 16/00003). 6 In questo caso, la procedura guidata a cui accederesti con, non ne consente la modifica automatica perché il software non saprebbe se correggere il CER su tutti i carichi collegati o su solo alcuni di essi. Per non incorrere in problemi nella gestione delle giacenze fra CER corretto ed errato, consigliamo semplicemente di eliminare il movimento di scarico e reinserirlo in data e con lo stesso numero progressivo. Analogamente, non è possibile modificare il CER su uno dei carichi collegati (ad esempio il 16/00003) senza eliminare prima lo scarico 16/00004.

7 4. Vuoi cambiare il codice CER di un carico scaricato e collegato a più scarichi. Ipotizziamo di voler modificare il CER sul movimento di scarico 16/00005 al quale, però, sono collegati più scarichi (16/00007, 16/00008). 7 In questo caso, la procedura guidata a cui accederesti con, non ne consente la modifica automatica perché il software non saprebbe come agire sugli scarichi collegati. Per non incorrere in problemi nella gestione delle giacenze fra CER corretto ed errato, consigliamo di rimuovere il riferimento del carico dalle operazioni di scarico in cui compare (o l eliminazione del movimento di scarico, in caso di abbinamento univoco scarico/carico). N.B. Se gestisci la generazione automatica delle fatture con Prometeo, a partire dai formulari prezzati, dovrai modificare manualmente eventuali voci in fattura basate sui prezzi del vecchio CER che sei andato a sostituire su formulario.

8 Cliccando su si apre la seguente schermata che ti consente di vedere i riferimenti delle operazioni di carico. 8 Nell esempio devi accedere all elenco carichi pendenti per gli scarichi 16/00007 e 16/00008 e scollegare il riferimento con l operazione di carico 16/00005 rimuovendo la spunta. Fatto questo potrai procedere con la modifica del CER accedendo direttamente al movimento o con la procedura guidata vista al punto 1 di questo manuale.

9 5. Vuoi cambiare il codice CER di un movimento di trasporto contestuale carico/scarico (o di intermediazione). Clicca su e accedi alla seguente schermata. Per il movimento 16/00002, evidenziato a seguire, stiamo modificando il codice CER da a Seleziona il codice CER corretto cliccando su e clicca su Avanti. Il CER sarà modificato automaticamente anche sul formulario di trasporto che ha generato il movimento contestuale carico/scarico. La procedura è identica per i formulari di sola intermediazione. N.B. Se gestisci la generazione automatica delle fatture con Prometeo, a partire dai formulari prezzati, dovrai modificare manualmente eventuali voci in fattura basate sui prezzi del vecchio CER che sei andato a sostituire con la procedura guidata sul formulario. Prima di procedere, visualizzerai un riepilogo delle operazioni che la procedura guidata effettuerà. Clicca su Fine.