det. n. 5/5 di data: 9 febbraio 2017 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE (art.18 statuto Fondazione procura di data )

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1 (L.P , n.14 - iscritta al n. 231 del registro provinciale delle persone giuridiche private) det. n. 5/5 di data: 9 febbraio 2017 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE (art.18 statuto Fondazione procura di data ) OGGETTO: Adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (riviste, banchi dati, e-books) e dei relativi servizi integrati effettuate dalla Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI) per la fornitura, per l anno 2017, di risorse bibliografiche elettroniche per la Biblioteca della Fondazione Edmund Mach. 1

2 IL DIRETTORE GENERALE - vista la determinazione del Direttore generale n. 3/5 di data 9 marzo 2015 con la quale è stata autorizzata la sottoscrizione dell Accordo per l adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (riviste, banchi dati, e-books) e dei relativi servizi integrati per gli anni , con la Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (CRUI) per la fornitura di risorse bibliografiche elettroniche per la Biblioteca della Fondazione Edmund Mach (FEM); - vista quindi la sottoscrizione, mediante scambio di corrispondenza, del sopraccitato Accordo con nota firmata digitalmente dal Direttore generale in data 17 marzo 2015 e inviata tramite PEC alla Segreteria CARE (Gruppo di Coordinamento per l Accesso alle Risorse Elettroniche) della CRUI, con gli allegati richiesti, con nota prot. n /MPT/ss di data 17 marzo 2015; - vista la determinazione del Direttore generale n. 8/5 di data 10 marzo 2016 con la quale è stata autorizzata l adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (riviste, banchi dati, e-books) e dei relativi servizi integrati effettuate dalla CRUI per la fornitura, per l anno 2016, di risorse bibliografiche elettroniche per la Biblioteca della FEM; - viste le di CARE-CRUI di data 29 luglio e 19 settembre 2016, a seguito delle quali, la FEM, tramite PEC di data 21/09/2016, ha inviato a CARE-CRUI l elenco delle risorse bibliografiche elettroniche (pacchetti e-journals e banche dati) di interesse della Biblioteca per il triennio al fine di essere informata su eventuali nuovi prodotti da acquisire e che, sulla base delle proposte pervenute, sono state confermate le nuove adesioni specificate nel punto successivo; - considerato che, rispetto alla determinazione n. 8/5 di data 10 marzo 2016, il Consiglio di Biblioteca ha approvato alcuni nuovi prodotti, in dettaglio: 1) il pacchetto dei titoli Annual Reviews (Agriculture collection) 2017, acquisto approvato nella seduta del 14 ottobre 2016 (posizione 2 del prospetto di cui al successivo punto); 2) la collezione Science and Technology di Taylor & Francis per il triennio , aggiunta a fine 2016 (ODA ) come integrazione della determina 8/5 (2016), (posizione 7 del prospetto di cui al successivo punto); 3) due nuove sottoscrizioni elettroniche del gruppo Nature (Nature Biotechnology e Nature Microbiology), il cui valore andrà ad aumentare l'impegno di spesa relativo; acquisto approvato dal Consiglio di Biblioteca del 14 ottobre 2016 (incluso nella posizione 5 del prospetto di cui al successivo punto); 4) una nuova sottoscrizione elettronica dell'editore Cell Press (Cell, Host & Microbe), il cui valore andrà ad aumentare l'impegno di spesa relativo; acquisto approvato dal Consiglio di Biblioteca del 14 ottobre 2016 (incluso nella posizione 4 del prospetto di cui al successivo punto); - considerato quindi che l elenco delle risorse bibliografiche elettroniche (pacchetti e- journals e banche dati) di interesse della Biblioteca per l anno 2017 risulta così composto: 2

3 Digital Library: Servizi CRUI 2017 Periodo di rinnovo American Chemical Society (ACS ) 01/01/ /12/2017 Annual reviews (Agriculture collection) BMJ (solo per BMJ e GUT) 01/01/ /12/2017 Elsevier: ScienceDirect e titoli elettronici (inclusi titoli Cell 01/01/ /12/2017 Press: Current Biology; Molecular Cell; Cell, Host & Microbe) Nature PG: Nature e titoli elettronici 01/01/ /12/2017 Springer (4 subject collections: Biomedical & life sci., 01/01/ /12/2017 Chemistry & material sci., Earth &environmental sci., Medicine) e titoli elettronici Taylor & Francis (Science and Technology) e titoli elettronici 01/01/ /12/2017 Wiley: STM Collections e titoli elettronici 01/01/ /12/2017 SCOPUS database 01/01/ /12/2017 Thomson Reuters Hosted content CAB Abstracts 01/01/ /12/2017 Thomson Reuters WOS (Web of Science, Incities JCR, Incities 01/01/ /12/2017 ESI) Quota annua spese gestione servizi 01/01/ /12/ considerato che con ciascun contratto di periodici la FEM trasmette la lista dei titoli elettronici sottoscritti che restano di proprietà della Biblioteca per gli anni acquistati anche in caso di mancato rinnovo dell abbonamento alla piattaforma; - considerato che, nell attesa di ricevere le condizioni contrattuali per ciascuna risorsa bibliografica di interesse della FEM con contratto in corso di rinnovo, come richiesto da CARE-CRUI al fine di assicurare la continuità dei servizi, la FEM ha già provveduto nel corso del 2016 ad inviare le lettere di adesione/impegno spesa per l anno 2017 per i pacchetti di e-journals: ACS, Annual Reviews (Agriculture Collection), Nature, Taylor & Francis, Wiley e per la banca dati CAB Abstracts (Thomson-Reuters Hosted content); - ritenute confermate le motivazioni che giustificano l adesione anche per il 2017 alle prestazioni fornite dalla CRUI e le condizioni contenute nella determinazione del Direttore generale n. 3/5 di data 9 marzo 2015, con particolare riferimento agli aspetti relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari, all acquisizione del CIG e del DURC, ai requisiti generali previsti dall art. 38 del D.lgs. 163/2006, ora art. 80 del D.lgs. 50/2016; - vista la richiesta di acquisto n di data 2/2/2017, nella quale la Biblioteca ha indicato: la stima dei costi (basata in parte sulle quotazioni pervenute già pervenute - anche in valute diverse dall euro - per i contratti pluriennali, in parte sugli importi del 2016) relativi al rinnovo per il 2017 delle risorse bibliografiche elettroniche di interesse della FEM per le quali si rimane in attesa della sottoscrizione delle condizioni di offerta; la stima del contributo (basata sull importo del 2016) per spese di negoziazione e gestione dei contratti per il 2017 ai sensi dell art. 15 del sopraccitato accordo di adesione; per un totale stimato di ,58.= (oneri fiscali esclusi), come di seguito riportato: 3

4 Digital Library: Servizi CRUI 2017 Importo in Periodo di rinnovo euro (oneri fiscali esclusi) American Chemical Society (ACS ) 7.472,78 01/01/ /12/2017 Annual reviews (Agriculture collection) 3.513,74 01/01/ /12/2017 BMJ (solo per BMJ e GUT) 1.981,79 01/01/ /12/2017 Elsevier: ScienceDirect e titoli elettronici ,00 01/01/ /12/2017 (inclusi titoli Cell Press: Current Biology, Molecular Cell, Cell, Host & Microbe) Nature PG: Nature e titoli elettronici ,57 01/01/ /12/2017 Springer (4 subject collections: Biomedical & life sci., Chemistry & material sci., Earth ,70 01/01/ /12/2017 &environmental sci., Medicine) e titoli elettronici Taylor & Francis (Science and Technology) e 8.994,75 01/01/ /12/2017 titoli elettronici Wiley: STM Collections e titoli elettronici ,04 01/01/ /12/2017 SCOPUS database 8.664,18 01/01/ /12/2017 Thomson Reuters Hosted content CAB ,85 01/01/ /12/2017 Abstracts Thomson Reuters WOS (Web of Science, 6.890,97 01/01/ /12/2017 Incities JCR, Incities ESI) Quota annua spese gestione servizi 5.000,00 01/01/ /12/ considerato che quasi tutti gli importi sopraccitati sono stimati in quanto basati su quotazioni in valuta estera, o basati su contratti pluriennali collettivi, le cui quote definitive vengono ricalcolate annualmente dal gruppo acquisti CARE. In particolare, per alcune risorse elettroniche (ACS, Annual reviews, BMJ, Thomson Reuters: WOS-JCR e Hosted content CAB Abstracts) le quotazioni originali ricevute da CARE-CRUI sono in valuta diversa dall'euro (US dollari o sterline) e, pertanto, l importo di cui al precedente capoverso è stato calcolato sulla base dei tassi di cambio alla data 01 febbraio 2017; - ritenuto legittimo contrarre direttamente con CRUI, la quale viene delegata dagli Atenei- Enti a negoziare con gli editori la stipulazione dei contratti relativi alle risorse bibliografiche elettroniche (dalla fase delle trattative alla fase di esecuzione) assumendosi in carico il rispetto della normativa sui contratti pubblici dettata dal D.lgs. 50/2016, in qualità di stazione appaltante, ed esonerando gli stessi Atenei-Enti dall applicazione della normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Tutto ciò premesso: - vista la Legge provinciale 2 agosto 2005, n. 14; - visto l art. 18 dello Statuto; - vista la procura del ; - visto l art. 23 del ROF della FEM; d e t e r m i n a 4

5 1) di autorizzare l adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (riviste, banchi dati, e-books) e dei relativi servizi integrati effettuate dalla CRUI per la fornitura, per l anno 2017, di risorse bibliografiche elettroniche per la Biblioteca della FEM; 2) di dare atto che la spesa stimata per il rinnovo per il 2017 delle risorse bibliografiche elettroniche di interesse della Biblioteca della FEM si articola come segue: Digital Library: Servizi CRUI 2017 Importo in Periodo di rinnovo euro (oneri fiscali esclusi) American Chemical Society (ACS ) 7.472,78 01/01/ /12/2017 Annual reviews (Agriculture collection) 3.513,74 01/01/ /12/2017 BMJ (solo per BMJ e GUT) 1.981,79 01/01/ /12/2017 Elsevier: ScienceDirect e titoli elettronici ,00 01/01/ /12/2017 (inclusi titoli Cell Press: Current Biology, Molecular Cell, Cell, Host & Microbe) Nature PG: Nature e titoli elettronici ,57 01/01/ /12/2017 Springer (4 subject collections: Biomedical & life sci., Chemistry & material sci., Earth ,70 01/01/ /12/2017 &environmental sci., Medicine) e titoli elettronici Taylor & Francis (Science and Technology) e 8.994,75 01/01/ /12/2017 titoli elettronici Wiley: STM Collections e titoli elettronici ,04 01/01/ /12/2017 SCOPUS database 8.664,18 01/01/ /12/2017 Thomson Reuters Hosted content CAB ,85 01/01/ /12/2017 Abstracts Thomson Reuters WOS (Web of Science, 6.890,97 01/01/ /12/2017 Incities JCR, Incities ESI) Quota annua spese gestione servizi 5.000,00 01/01/ /12/2017 per un importo complessivo stimato di ,58.= oneri fiscali esclusi, (equivalente ad ,66.= oneri fiscali inclusi); 3) di dare atto che, come stabilito dalla Legge di stabilità 2016, in sede di fatturazione saranno applicate due aliquote IVA distinte: il 4% per i pacchetti e-journals (prodotti dotati di ISSN); il 22% per le banche dati (ovvero i servizi elettronici privi di ISSN o ISBN e riferibili a servizi di piattaforma a valore aggiunto). Tuttavia, essendo che CARE- CRUI si configura come un ente non commerciale che svolge in via esclusiva attività istituzionale non soggetta all applicazione dell IVA (nota di data 26 marzo 2015, prot. n. 778/gl), le note di debito riporteranno un unica cifra inclusiva dell IVA; 4) di nominare la dott.ssa Alessandra Lucianer, responsabile della Biblioteca della FEM, quale referente delegato ad intrattenere contatti con il gruppo CARE-CRUI relativi alle attività di negoziazione ai sensi dell art. 6 dell accordo di cui alle premesse; 5

6 5) di dare atto che, per le motivazioni esposte in premessa, la presente adesione alle trattative di acquisto dei diritti di accesso non esclusivi di risorse elettroniche (riviste, banchi dati, e-books) e dei relativi servizi integrati effettuate dalla CRUI per la fornitura, per l anno 2017, di risorse bibliografiche elettroniche per la Biblioteca della FEM è esente dall applicazione della normativa sui contratti pubblici di cui al D. Lgs. 50/2016 e non è soggetta alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Come suggerito dalla CRUI, la FEM si riserva l opportunità di indicare nei propri pagamenti i CIG comunicati da CRUI che tracciano esclusivamente i flussi finanziari tra quest ultima e gli editori; 6) di liquidare a CRUI la spesa di cui al punto 2) dietro presentazione di idonea documentazione di spesa e previa verifica della regolarità della fornitura e dei prezzi concordati; 7) di dare atto che alla spesa derivante dal presente provvedimento si farà fronte con il budget assegnato all Ufficio Biblioteca Centro Istruzione e Formazione della FEM per l anno 2017 sull OI B00F0050I. MDR/f.to Marco Dal Rì AL/f.to Alessandra Lucianer FC/f.to Fabio Calliari MPT/f.to Maria Pia Trentini === o 0 o === IL DIRETTORE GENERALE - dott. Sergio Menapace f.to Menapace 6