AZIENDA UNITÀ SANITARIA LOCALE LATINA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 601 del 19 Giugno 2006

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1 AZIENDA UNITÀ SANITARIA LOCALE LATINA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 601 del 19 Giugno 2006 STRUTTURA PROPONENTE: AREA SVILUPPO RISORSE AZIENDALI PROPOSTA N. 2 DEL 06 Giugno 2006 Categoria atto C Oggetto: Nomina responsabili del trattamento dei dati personali - Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 l Estensore Dott. Paolo Corbò IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Ernesto Petti) Parere del Direttore Amministrativo Aziendale X Favorevole Non Favorevole (Con motivazioni allegate al presente atto) Firma: Dott. Giuseppe Testa Data Parere del Direttore Sanitario Aziendale X Favorevole Non Favorevole (Con motivazioni allegate al presente atto) Firma: Dott. Carlo Saitto Data: Atto sottoposto al controllo preventivo del Collegio Sindacale Firma del Presidente del Collegio Data: Senza osservazioni Con osservazioni (allegate al presente atto) Il Funzionario addetto al controllo di budget, con la sottoscrizione del presente atto, attesta che lo stesso non comporta scostamenti sfavorevoli rispetto al budget economico Voce di conto economico su cui si imputa la spesa: Visto del Funzionario addetto al controllo di budget Firma: Data: Il Dirigente e/o il responsabile del procedimento, con la sottoscrizione del presente atto, a seguito dell istruttoria effettuata attestano che l atto è legittimo nella forma e nella sostanza ed è utile per il servizio pubblico. Responsabile del procedimento: Dott. Paolo Corbò Firma: Data:

2 OGGETTO: Nomina responsabili del trattamento dei dati personali - Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 IL DIRETTORE DELL AREA SVILUPPO RISORSE AZIENDALI VISTO il decreto legislativo , n. 196, concernente Codice in materia di protezione dei dati personali inteso a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all identità personale e al diritto di protezione dei dati personali che ha sostituito la legge , n. 675 nonché l ulteriore normativa precedentemente emanata in materia in attuazione della direttiva del Parlamento europeo e del Consiglio 95/46/CE del 24 ottobre 1995 relativa alla tutela delle persone fisiche, con particolar riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli atti; VISTA la deliberazione n. del Direttore generale n del , con la quale è stato approvato il Regolamento aziendale attuativo della legge 31 dicembre 1996 n. 675 e successive modifiche e integrazioni, concernente la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali; VISTA la deliberazione n. 799 dell , modificata con deliberazione n del 7 dicembre 2004, con la quale è stato istituito presso l Azienda il Comitato privacy; VISTA la deliberazione n. 844 del con la quale è stata effettuata la nomina dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati; VISTA la deliberazione n. 437 del 24 aprile 2006 con la quale: - è stato approvato il nuovo Regolamento aziendale attuativo Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al Codice in materia di protezione dei dati personali; - è stato nominato il referente aziendale per la privacy di cui all articolo 7 del nuovo Regolamento nella persona del Direttore dell Area sviluppo risorse aziendali; - è stata rivista la composizione e le competenze del Comitato privacy di cui alla deliberazione 799/2004 e successive modificazioni; VISTI gli articoli 20, 21 e 22 del D.lgs 196/2003 che disciplinano il trattamento dei dati sensibili e giudiziari da parte dei soggetti pubblici; VISTO l art. 29 del D. Lgs. n. 196/2003 che consente al titolare del trattamento dei dati personali di designare uno o più responsabili del trattamento, tra quei soggetti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza, con obbligo del titolare medesimo di impartire le relative istruzioni per l esecuzione dell incarico conferito; VISTO l art. 30 del Codice 196/2003 che prevede l obbligo di designare gli incaricati del trattamento che devono operare sotto la diretta responsabilità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite;

3 RITENUTO, in relazione allo sviluppo organizzativo dell Azienda, che occorre procedere a rivedere le nomine dei responsabili del trattamento demandando agli stessi la nomina degli incaricati; VISTO l articolo 4 comma 1 del Regolamento aziendale attuativo del Codice in materia di protezione dei dati personali il quale prevede che il Direttore Generale individui con atto formale, quali responsabili del trattamento dei dati personali, le strutture organizzative dell azienda, nelle persone dei relativi dirigenti responsabili pro tempore, in relazione alle funzioni di specifica competenza; DATO ATTO che l articolo 4, comma 5 del Regolamento aziendale predetto individua i dipendenti che svolgono attività libero professionale intramoenia in locali messi a disposizione dall Azienda quali responsabili del trattamento dei dati effettuato in tale attività; VISTO l Atto aziendale dell Azienda unità sanitaria locale Latina pubblicato sul S.O. n. 7 al Bollettino Ufficiale n. 7 della Regione Lazio del 10 marzo 2003 nonché gli ulteriori atti organizzativi delle strutture dell Azienda; per i motivi di cui in premessa, PROPONE 1. di individuare l Azienda unità sanitaria locale di Latina nel suo complesso, rappresentata dal Direttore generale in qualità di legale rappresentante, quale titolare del trattamento dei dati personali; 2. di nominare i seguenti soggetti, quali responsabili del trattamento ai sensi dell articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 e dell l articolo 4 del Regolamento aziendale approvato con deliberazione n. 437 del 24 aprile 2006: - il Collegio sindacale, rappresentato dal presidente pro-tempore; - il Direttore sanitario aziendale pro tempore anche per il trattamento dei dati afferenti alla S.S. Sorveglianza sanitaria dei lavoratori e alla S.S. Servizio infermieristico; - il Direttore amministrativo pro tempore anche per il trattamento dei dati afferenti alla S.S. Servizio di segreteria, Atti e protocollo ed alla S.S: Sicurezza; - i direttori di dipartimento pro tempore anche per le strutture semplici a valenza dipartimentale; - i direttori dei presidi ospedalieri pro tempore; - i direttori dei distretti pro tempore; - i direttori di struttura complessa pro tempore;

4 3. di dare atto che ai sensi dell art. 4 comma 5 del Regolamento aziendale attuativo del Codice in materia di protezione dei dati personali i dipendenti che svolgono attività libero professionale intramoenia in locali messi a disposizione dall Azienda sono individuati quali responsabili del trattamento dei dati effettuato in tale attività; 4. i soggetti di cui al punto 2 e 3 sono responsabili del trattamento dei dati dei dati di competenza e delle banche dati di pertinenza, nonché dei trattamenti effettuati dagli organismi collegiali dagli stessi presieduti; 5. di approvare lo schema allegato di lettera di notifica della nomina ai responsabili del trattamento dei dati (all. 1) da inviare ai soggetti di cui al punto 2; 6. di dare mandato al Referente della privacy: di notificare la nomina ai responsabili del trattamento dei dati, utilizzando l apposito schema di cui al punto 5; di predisporre le istruzioni per il trattamento dei dati personali da impartire ai responsabili e lo schema di istruzioni agli incaricati del trattamento, nonché le linee guida per l applicazione delle misure minime di sicurezza; di organizzare un primo incontro formativo per i responsabili del trattamento dei dati; di predisporre idonee forme di comunicazione atte a diffondere all interno dell Azienda la normativa nazionale ed aziendale in materia di trattamento di dati personali. IL DIRETTORE DELL AREA SVILUPPO RISORSE AZIENDALI (Dott. Paolo Corbò) IL DIRETTORE GENERALE VISTA la proposta del Direttore dell Area Sviluppo Risorse Aziendali ACQUISITO il parere del Direttore Sanitario Aziendale e del Direttore Amministrativo Aziendale per i motivi di cui in premessa, DELIBERA 1. di individuare l Azienda unità sanitaria locale di Latina nel suo complesso, rappresentata dal Direttore generale in qualità di legale rappresentante, quale titolare del trattamento dei dati personali; 2. di nominare i seguenti soggetti, quali responsabili del trattamento ai sensi dell articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 e dell l articolo 4 del Regolamento aziendale approvato con deliberazione n. 437 del 24 aprile 2006:

5 - il Collegio sindacale, rappresentato dal presidente pro-tempore; - il Direttore sanitario aziendale pro tempore anche per il trattamento dei dati afferenti alla S.S. Sorveglianza sanitaria dei lavoratori e alla S.S. Servizio infermieristico; - il Direttore amministrativo pro tempore anche per il trattamento dei dati afferenti alla S.S. Servizio di segreteria, Atti e protocollo ed alla S.S: Sicurezza; - i direttori di dipartimento pro tempore anche per le strutture semplici a valenza dipartimentale; - i direttori dei presidi ospedalieri pro tempore; - i direttori dei distretti pro tempore; - i direttori di struttura complessa pro tempore; 3. di dare atto che ai sensi dell art. 4 comma 5 del Regolamento aziendale attuativo del Codice in materia di protezione dei dati personali i dipendenti che svolgono attività libero professionale intramoenia in locali messi a disposizione dall Azienda sono individuati quali responsabili del trattamento dei dati effettuato in tale attività; 4. i soggetti di cui al punto 2 e 3 sono responsabili del trattamento dei dati dei dati di competenza e delle banche dati di pertinenza, nonché dei trattamenti effettuati dagli organismi collegiali dagli stessi presieduti; 5. di approvare lo schema allegato di lettera di notifica della nomina ai responsabili del trattamento dei dati (all. 1) da inviare ai soggetti di cui al punto 2; 6. di dare mandato al Referente della privacy: di notificare la nomina ai responsabili del trattamento dei dati, utilizzando l apposito schema di cui al punto 5; di predisporre le istruzioni per il trattamento dei dati personali da impartire ai responsabili e lo schema di istruzioni agli incaricati del trattamento, nonché le linee guida per l applicazione delle misure minime di sicurezza; di organizzare un primo incontro formativo per i responsabili del trattamento dei dati.; di predisporre idonee forme di comunicazione atte a diffondere all interno dell Azienda la normativa nazionale ed aziendale in materia di trattamento di dati personali. La S.S Segreteria Atti deliberativi e protocollo curerà gli adempimenti previsti dall articolo 64 dell Atto aziendale. La presente deliberazione non è soggetta alla verifica e al controllo ai sensi della deliberazione della Giunta regionale , n IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Ernesto Petti)

6 PUBBLICAZIONE Copia della presente è stata affissa all Albo delle Pubblicazioni presso la sede legale di questa Azienda in data L ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE IL FUNZIONARIO INCARICATO Per copia conforme all originale per uso amministrativo IL FUNZIONARIO INCARICATO Esito della verifica e controllo di cui alla deliberazione della Giunta regionale 27/9/2002 n SILENZIO ASSENSO: PARERE POSITIVO: Decisione della G.R. n Data: PARERE NEGATIVO: Decisione della G.R. n Data: INDICAZIONE DI MODIFICHE: Decisione della G.R. n Data: Data: Firma del Funzionario incaricato