Primi passi con PowerPoint

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1 Crea sul desktop una cartella nella quale andrai a salvare non solo il file che creerai ma soprattutto le immagini che ti necessiteranno durante la lezione, prese da Internet. Collegati ad Internet e, dopo aver digitato computer e cliccato sull opzione Immagini, cerca e salva l immagine riportata a lato. Digita poi: monitor, tastiera, mouse, stampante salvando ogni volta l immagine relativa. Apri un file PowerPoint. 1. Crea una diapositiva layout con solo titolo: Clicca su Nuova diapositiva Clicca poi sulla freccetta a destra di Layout Scegli quello richiesto Ne segnaposto del Titolo clicca dentro e scrivi : Il Computer Inserisci un immagine di un computer scelta fra le Clip Art: Clicca sulla scheda Inserisci Clicca su ClipArt Si apre una finestra di dialogo a destra della diapositiva Scrivi computer nella casella cerca Appariranno sotto delle Clipart (disegni) Clicca sopra quello che preferisci Il disegno scelto verrà inserito nella diapositiva Aumenta le dimensioni del disegno: Clicca sopra il disegno e posizionandoti sull angolo in basso a destra, non appena il mouse diventa una doppia freccia, clicca e trascina e ingrandisci l immagine quanto vuoi Se fosse necessario sposta il disegno: basta cliccarci sopra e trascinarlo dove si vuole 1

2 Ora metti una cornice al disegno: Clicca sopra l immagine Si apre una nuova scheda Strumenti Immagine Formato Clicca su Bordo immagine Nel menù a tendina scegli il colore e.. lo spessore Cliccando poi su questa freccetta puoi scegliere quale forma puoi dare alla cornice dell immagine Se vuoi cambia il formato ( colore, dimensione e tipo di carattere) al testo del titolo 2. Crea una seconda diapositiva layout Titolo e contenuto Titolo: Componenti del computer Contenuto: un elenco puntato con le voci Memoria centrale, Memorie di massa, Unità di input, Unità di output Inserisci qualche disegno scelto sempre fra le ClipArt ( seguendo la procedura del punto 1) Se vuoi cambia anche qui il formato al testo. 3. Crea una terza diapositiva con layout Vuota Inserisci una immagine come sfondo della diapositiva: Clicca sulla scheda Progettazione Clicca su Stili sfondo Clicca su Formato sfondo Si apre una finestra: Clicca su Riempimento Clicca su Riempimento a immagine o trama Clicca su File Si apre un altra finestra che ti permette di andare a cercare l immagine da inserire ( quella che hai salvato prima nella cartella sul desktop!!!) 2

3 Clicca sull immagine scelta Clicca sul tasto Inserisci Sei ritornato nella finestra di prima: clicca su Chiudi Puoi notare che l immagine occupa tutta la diapositiva ed è parte integrante di essa. Sappi che potevi scegliere, anche, che tale immagine fossa utilizzata come sfondo in tutte le diapositive: basta cliccare sul tasto Applica a tutte della stessa finestra. Ora inserisci una casella di testo da mettere sopra lo schermo del computer dell immagine inserita: Clicca sulla scheda Inserisci Clicca sul tasto Casella di testo In mouse diventa una croce rovesciata Clicca sopra lo schermo dell immagine e trascina La casella è inserita Senza toccare altro, scrivi una frase o una parola qualsiasi ( Studia!!!) Se vuoi, cambia il colore e la grandezza del carattere del testo digitato (evidenzia il testo e poi formattalo a tuo piacimento) 4. Crea una nuova diapositiva layout Confronto Titolo : Periferiche Nel segnaposto a sinistra scrivi Input e sotto tastiera e mouse, in quello di destra Output e sotto Monitor e Stampante. Inserisci ora le immagini relative all argomento che hai salvato prima: Clicca sulla scheda Inserisci Clicca su Immagine Nella finestra che si apre clicca sull immagine scelta Clicca sul tasto Inserisci 3

4 Ruota le immagini: Clicca sull immagine Vai con il mouse sopra il cerchietto verde sopra l immagine Il mouse diventa un cerchietto con una freccia: clicca e ruota Cambia lo sfondo alla diapositiva seguendo la procedura indicata al punto 2 e Clicca sull opzione Riempimento sfumato Clicca sulla freccetta a destra di Direzione Clicca sulla terza opzione 5. Crea una quinta slide con layout Vuota Crea una vignetta tramite delle forme: Clicca sulla scheda Inserisci Clicca su Forme Scegli una delle forme proposte (lo smile ) cliccandoci sopra La finestra si chiude e ti ritrovi nella tua diapositiva Il mouse è diventato una croce Clicca e trascinalo disegnando così lo smile della grandezza che preferisci Ripeti l operazione inserendo altre forme per fare un pupazzetto: un triangolo per il corpo ecc 4

5 Ora cambia il colore, l orientamento e se vuoi il contorno alle forme inserite: clicca sopra la forma per selezionarla si attiva la scheda Strumenti disegno clicca su riempimento forma si apre la tavolozza dei colori e scegli quello che preferisci seguendo le procedure descritte precedentemente Poi unisci le forme che costituiscono il pupazzetto in modo che formino un unico disegno: Clicca su ogni elemento dell insieme tenendo pigiato contemporaneamente il tasto Ctrl della tastiera Clicca sulla scheda Strumenti disegno Clicca su Raggruppa Poi inserisci un fumetto per dare la parola al pupazzetto: Clicca dentro la forma e scrivi ciò che vuoi Cambia il colore alla forma ( seguendo le istruzioni precedenti) cioè: clicca dentro la forma clicca nella scheda Strumenti disegno Clicca su Riempimento forma Nella tavolozza che si apre scegli il colore che preferisci. Inserisci anche tante stelle scegliendole sempre nella scheda Inserisci, cliccando poi sul bottone Forma e scegliendo con un clic la forma stella, ecc.. Salvare una presentazione PP: Un file creato con PowerPoint_2007 può avere due formati: o ppsx se è in modalità Presentazione cioè direttamente eseguibile (solo presentazione) o pptx se è in modalità Editing cioè vengono visualizzate le pagine della presentazione tali da poter essere anche modificate( Presentazione standard) Quindi: clicca qui sul Pulsante Office in alto a sinistra oppure sul bottone bluette File 5

6 clicca su Salva con nome Si apre questa finestra: Clicca su desktop Clicca sulla cartella che avevi creato all inizio Scrivi il nome del file Il Computer clicca sulla freccetta nera nel menù a tendina scegli: o questa opzione se vuoi salvarli come file pptx o oppure cliccando sulla freccetta nera, scorri l elenco delle opzioni fino ad arrivare a questa opzione per salvarlo come file ppsx Clicca quindi su l bottone Salva 6

7 Ora passa all ANIMAZIONE DELLE DIAPOSITIVE. N.B.: avrai notato che sulla sinistra dello schermo c è la successione delle varie diapositive che hai creato! Ritorna sulla prima diapositiva cliccandoci sopra. Clicca sulla scheda Animazioni Clicca su Animazione personalizzata Clicca sull oggetto della diapositiva (titolo o immagine o forma o casella di testo) che per te deve apparire per primo all apertura della diapositiva A destra dello schermo si apre il riquadro delle Animazioni personalizzate dove potrai scegliere gli effetti che vorrai applicare all oggetto della diapositiva che hai selezionato Clicca sulla freccetta a destra di Aggiungi effetto Si apre un menù a tendina : clicca su Entrata Si apre un altro menù a tendina: clicca su una delle opzioni elencate Una volta fatta questa scelta, vengono attivate altre opzioni come Inizia e Velocità per fare ulteriori scelte: Clicca sulla freccetta a destra di Al clic del mouse e scegli come vuoi che l oggetto selezionato compaia all interno della diapositiva: o L oggetto entra nella diapositiva cliccando il mouse o Insieme all oggetto entrato precedentemente o Oppure deve entrare dopo l oggetto entrato precedentemente Clicca sulla freccetta a destra di Veloce per scegliere la velocità con la quale vuoi che l oggetto compaia nella diapositiva Quindi clicca sul tasto in basso Riproduci per vedere subito l animazione completa dell oggetto 7

8 Poi seleziona il secondo oggetto della diapositiva e rifai la procedura appena illustrata. Dopodiché passi alle successive diapositive, cliccandoci sopra nel riepilogo che hai a sinistra dello schermo, ripetendo l iter appena descritto. Riepilogando, nel riquadro Animazione personalizzata posso: Aggiungere l effetto dell animazione Rimuoverlo se non mi piace Decidere come iniziare l animazione Stabilire la velocità dell animazione vedere l elenco tutte le animazioni che ho scelto cambiare l ordine con il quale animare gli oggetti se mai lo avessi sbagliato riprodurre l animazione selezionata se voglio mandare in esecuzione tutta la Presentazione mettere la spunta, se mai non ci fosse già, su Anteprima automatica che mi permette di vedere l animazione non appena scelgo l effetto. Passa, quindi, alla scelta della TRANSIZIONE DELLE VARIE DIAPOSITIVE. Ritorna sulla prima diapositiva cliccandoci sopra e restando sempre sulla scheda Animazioni clicca sulla freccetta nera sopra a Transizione alla diapositiva 8

9 Si apre un menù a tendina: passaci solo sopra con il mouse e vedrai subito l effetto del tipo di transizione sotto il mouse. Scegli quello che più ti piace cliccandoci sopra. A destra di Transizione alla diapositiva puoi : Scegliere di associare un effetto sonoro alla transizione della diapositiva in questione( clicchi sulla freccetta a destra: si apre un menù a tendina nel quale puoi scegliere l effetto sonoro) Scegliere la velocità con la quale deve avvenire la transizione della diapositiva Decidere di applicare le scelte fatte a tutte le diapositive della presentazione Decidere se passare da una diapositiva all altra Con un clic del mouse oppure, mettendo la spunta nell opzione sotto, automaticamente dopo un certo numero di secondi che tu sceglierai azionando sulle freccette a destra di questa opzione. Ora in teoria la presentazione è completata e potresti vederla in esecuzione cliccando sul bottone in basso a destra della schermata: buona visione! Salva il file. Ora inserisci la musica. Si può usare solo due tipi di file musicali: mp3 oppure Wav Un file Wav è molto pesante ma viene incorporato alla presentazione mentre un file mp3, più leggero, viene collegato alla presentazione. Pertanto se scegli un file mp3 è necessario che il file musicale e la presentazione PowerPoint stiano insieme nella stessa cartella affinchè tu possa vedere e ascoltare la presentazione in un computer diverso da quello in cui l hai progettata. Scegliamo, quindi, di inserire un file wav! Trova un file wav e salvalo nella cartella creata all inizio. vai sulla prima diapositiva cliccando qui clicca sulla scheda Animazioni 9

10 clicca su questa freccetta per scegliere la musica da inserire nel menù a tendina scegli l opzione Altri segnali acustici si apre una finestra che ti permette di andare a cercare il file musicale prescelto Clicca sul bottone OK Salva di nuovo e manda in esecuzione il file cliccando sull icona in basso a destra dello schermo e goditi la visione del tuo lavoro! Ops, pardon! Capolavoro!!! 10