Vc I TAS. (i MiENTO PER LA GESTIONE DELL'ACCESSO L ATTI ART 79 COMMA 5-QUATER D. LGS. 163/06 J

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1 Vc I TAS (i MiENTO PER LA GESTIONE DELL'ACCESSO L ATTI ART 79 COMMA 5-QUATER D. LGS. 163/06 J Conforme alia Norma UNI EN ISO 9001:2008 Conforme alia norma UNI EN ISO 14001:2004 Conforme al Modello ex D.Lgs 231/200t Conforme al D.Lgs 196/2003

2 Regolamento per la gestione accesso agli atti art 79 comma 5-quater D. Igs. 163/06 INDICE 1 SCOPO E GENERALITA 3 2 PRESUPPOSTI 3 3 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DI ACCESSO AGLI ATTI INFORMALE 3 4 SOGGETTI LEGITTIMATI ALL'ACCESSO AGLI ATTI EX ART. 79 D. LGS. 163/ MODALITA DI ACCESSO 4 6 DOCUMENTI ACCESSIBILI 4 7 CONCLUSIONE DELLE OPERAZIONI DI ACCESSO AGLI ATTI 5 8 VISIONE, ESTRAZIONE DI COPIA DEI DOCUMENTI E RELATIVI COSTI 5 9 DOCUMENTI SOTTRATTI ALL'ACCESSO AGLI ATTI 5 10 DINIEGO DI ACCESSO 6 11 AGGIORNAMENTO 6 Preparazione Verifica Approvazione Responsabile Area Appalti e Servizi Ingegneria e Architettura 9enedetto Direzione Qualitb Ambiente Sicurezza Patrimonio e Approvvigionamenti consiglio di Amministrazione in data 17/06/2012 I. -..,u r, IBll Rev. 00 de I

3 ' Jt, b/" Regolamento per la gestione accesso agli atti art 79 comma 5-quater, _TA,.S O. Igs. 163/06 1 Scope e generalit& Scope del presente Regolamento quello di definite le modalita operative per Fa gestione dell'accesso agli atti di gara informale, ai sensi dell'art. 79 comma 5-quater del D. Lgs 163/06 indmduando i presupposti di legittimazione all'accesso, i ruoli e le responsabilit& nonch6 definire le linee guida per I'indMduazione dei documenti da rendere immediatamente accessibili ovvero differire o negate. 2 Presupposti Entre 10 giorni dalla comunicazione dei provvedimenti di conclusione di un accordo quadro o decisione di non concludeflo, aggiudicazione di un eppalto per il quale stata indetta gara o decisione di non aggiudicaflo, ammissione ad un sistema dinamico di acquisizione o decisione di non attuarlo, riavvio della procedura di gara, i destinatari di tali comunicazioni possono accedere informalmente ai relativi atti del procedimento. Nelle comunicazioni ai sensi dell'art. 79 comma 5-quater del D. Igs. 163/06 sara data evidenza delle seguenti informazioni: [] L'ufficio presso il quale I'accesso garantito [] L'orario in cui consentito raccesso presso I'ufficio sopra indicato [] Eventuali atti per cui I'accesso e differito o vietato La comunicazione di aggiudicazione definitiva sara trasmessa tempestivamente e comunque entre un termine non superiore a 5 giorni, ai seguenti soggetti: [3 all'aggiudicatario; [] al concorrente che segue nella graduatoria; [] a tutti i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara; [] a coloro la cui candidatura o offerta sia stata esclusa se hanno proposto impugnazione avverso I'esclusione, o sono nei termini per presentare dette impugnazioni; [] a colore che hanno impugnato il bando di gara o la lettera d'invito, se dette impugnazieni non siano state ancora respinte con pronuncia giurisdizionale definitiva. La comunicazione di esclusione sara trasmessa al soggetto escluso tempestivamente e comunque entre un termine non superiore a 5 giorni dall'adozione del provvedimento di esclusione stesso. La comunicazione di avvenuta stipula del contratto con I'aggiudicatario sara trasmessa tempestivamente e comunque entre un termine non superiore a 5 giorni dall'avvenuta stipula ai seguenti soggetti: r7 a tutti i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara; n a coloro la cui candidatura o offerta sia stata esclusa se hanno proposto impugnazione avverso I'esclusione, o sono nei termini per presentare dette impugnazioni; [] a coloro che hanno impugnato il bando di gara o la lettera d'invito, se dette impugnaziont non siano state ancora respinte con pronuncia giurisdizionale definitiva. La decisione di non aggiudicare un appalto ovvero di non concludere un accordo quadro sara trasmessa a tutti i candidati. 3 Responsabile del procedimento di accesso agli atti informale II Responsabile del procedimento di accesso agli atti di gara informale il Responsabile dell'area Appalti Lavori e Servizi attinenti I'lngegnefia e Architettura owero il Responsabile dell'area Beni e Servizi e Marketing di acquisto, ciascuno per le funzioni di propfia competenza ovvero altro dipendente da questi soggetti espressamente delegate. m.. -,. r.w;ybgl Rev. O0 de] ]

4 P'cJ i / Regolamento per la gestione accesso agli atti art 79 comma 5-quater, TAS D. Igs, 163/06 Tale soggetto 6 responsabile del corretto svolgimento del procedimento di accesso ed e tenuto ad un accurato controllo di merito. In ogni caso 6 chiamato a svolgere una rigorosa valutazione sull'effettiva pertinenza della documentazione richiesta, anche in riferimento a quanto previsto al successivo art. 6 ead accertare I'esistenza dei presupposti di legittimaziene del richiedente. II Responsabile dell'accesso dovr& sempre essere assistito almeno da altro soggetto dipendente di Veritas, che sar sempre presente durante le operazioni di accesso. 4 Soggetti legittimati all'accesso agli atti ex art. 79 D. Lgs. 163/06 Sono legittimati all'accesso agli atti ex art. 79 D.Lgs tutti i soggetti destinatari delle comunicazioni ex art. 79 per mezzo dei propri rappresentanti legali, procuratori o delegati. 5 Modalit& di accesso Non richiesta alcuna formalit& per I'accesso da parte dell'interessato, salva I'esibizione di un documento legittimante I'esercizio del diritto di accesso (delega, procura) e di copia del documento di identit& del soggetto titolato all'esercizio del diritto di accesso e del suo delegato/procuratore. Veritas, per mezzo del Responsabile dell'accesso agli atti informale o suo delegato consentir& I'accesso agli atti senza necessit& di adottare alcun prowedimento formale di ammissione. II richiedente legittimato potr esercitare il diritto di accesso mediante: [] Esame del/i documento/i oggetto della richiesta; [] Esame del/i documento/i oggetto della richiesta ed estrazione di copia dello/degli stesso/i; [] Estrazione di copia del/i documento/i oggetto della richiesta. II richiedente, nel caso di esame di documenti, ha facolt di prendere appunti, di trascrivere manualmente qualsiasi parte dei documenti accessibili, con il divieto assoluto di tracciarvi segni o alterarli in qualsiasi modo, nonche di spostarli dall'ufficio presso il quale I'accesso 6 garantito. II Responsabile dell'accesso o suo delegato dovr& vigilare affinch6 il richiedente non manometta o sottragga documenti accessibili. 6 Documenti accessibili Sono accessibili esclusivamente gli atti del procedimento in cui sono stati adottati i provvedimenti oggetto di comunicazione ai sensi dell'art. 79 del D. Lgs. 163/06, fatti salvi in ogni caso i prowedimenti per i quali e previsto il differimento dell'accesso ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 163/06. Veritas non sar tenuta a comunicare agli operatori economici controinteressati la richiesta di accesso agli atti ai sensi dell'art. 79 comma 5-quater del D. Lgs Salva diversa motivata valutazione del Responsabile dell'accesso sono di regola sempre accessibili i seguenti documenti: a) Documenti Amministrativi Tutti gli atti e documenti amministrativi predisposti da Veritas. Tutti i documenti amministrativi presentati dal concorrente per la partecipazione alia procedura di gara attinenti il possesso dei requisiti generali e speciali, ovvero necessari per la partecipazione alia procedura stessa. In ogni caso I'accesso, agli atti o documenti, sara consentito solo se strettamente connesso e pertinente la fase del procedimento oggetto di comunicazione, se diretto a garantire la tutela degli interessi giuridici dell'istante. Rev. 00 de I

5 'J lj" Regolamento per la gestione accesso agli atti art 79 comma 5-quater t TAS O. Igs. 163/06 b) Documentazione tecnica Tutti i documenti costituenti I'offerta tecnica ad eccezione dei documenti attinenti al segreto industriale o alia scoperta scientifica o al know-how aziendale, secondo motivata dichiarazione dell'offerente. A tal proposito in occasione della partecipazione alia procedura di gara con offerta economicamente pi vantaggiosa, verr& chiesto al concorrente di specificare I'esistenza di documenti da sottrarre alreventuale richiesta di accesso agli atti perch6 contenenti segreti industriali ovvero know-how. Affinch6 il concorrente possa legittimamente opporre il diniego occorre che siano esplicitate le parti dell'offerta tecnica odel progetto secretate e le motivazioni che legittimano ropposizione alraccesso agli atti. Non saranno prese in considerazione motivazioni generiche o il totale diniego all'accesse alia documentazione tecnica. In ogni case il Responsabile dell'accesso agli atti valuter, dopo un accurato controllo di merito, l'effettivo interesse derl'istante all'esibizione della documentazione richiesta. c) Offerta economica L'offerta economica sar& sempre accessibile cosi pure i documenti giustificativi le voci di prezzo componenti rofferta, salvo non ricorra il presupposto delrart. 13 comma 5 lettera a) del D. Lgs. 163/06, e gli atti relativi al procedimento di valutazione di congruit& dell'offerta. 7 Conclusione delle operazioni di accesso agli atti Veritas provveder& a redigere apposito verbale in cui si dar& evidenza dei soggetti presenti e dei documenti di cui 6 stato chiesto e garantito raccesso, dei documenti di cui viene richiesta e garantita I'estrazione di copia e di quelli per i quali eventualmente non si consentito I'accesso. II verbale sara firmato da tutti i presenti. L'istante ha facolt& di ottenere copia di tale verbale. 8 Visione, estrazione di copia dei documenti e relativi costi La visione ed estrazione di copia dei documenti subordinata al rimborso dei costi di riproduzione nei casi stabiliti nel regolamento di accesso agli atti ai sensi della L , alle condizioni di cui all'allegato 1. Per procedere al pagamento di tali costi Veritas rilascer& al soggetto istante un apposito modulo (Allegato 2) in cui saranno indicati i costi da rimborsare e la causale di versamento. Detto modulo dovr& essere completato dal soggetto istante per la parte di sua competenza e restituito unitamente alia ricevuta di pagamento alratto del ritiro della documentazione. II pagamento potr avvenire secondo le seguenti modalit : c3 recandosi presso la Cassa Economale di Vedtas spa con sede in Via Orlanda 39 a Mestre, nei giorni feriali, escluso il sabato, dalle ore 8.30 alle ore presentando il modulo fornito da Veritas (allegato 1) debitamente compilato. [3 provvedendo al versamento, a mezzo bonifico bancario intestato a Veritas spa Santa Croce 489 Venezia, codice IBAN IT44X H presso la Cassa di Risparmio di Venezia, indicando come causale la causale indicata nel modulo "Allegato 2". L'operatore economico ricever& copia della documentazione solo previa esibizione della ricevuta di avvenuto pagamento. 9 Documenti sottratti all'accesso agli atti Sono esclusi dal diritto di accesso, ai sensi dell'art. 13 comma 5 del D. Lgs. 163/06 i documenti sotto indicati: [3 le informazioni fornite dagli offerenti nell'ambito delle offerte owero le giustificazioni delle medesime e che costituiscano, secondo motivata dichiarazione del1'offerente presentata in i,.[,ll= l,ll'irl Rev. 00 de ]

6 j jz /- Regolamento per la gestione accesso agli atti art 79 comma 5-quater,I TAS O. Igs. 163/06 sede di partecipazione alia gara, segreti tecnici e commerciali; in particolare potranno risultare esclusi dal didtto di accesso gli elaborati grafici progettuali, le relazioni di progetto e in generale le informazioni e i documenti che riguardano metodi di produzione o le strategie aziendali delle imprese, nonch6 i documenti e i libri contabili, ad eccezione dei bilanci approvati n i pareri legali redatti dali'ufficio legale di Veritas nonch6 quel]i di professionisti esterni, in relazione a liti in atto o potenziali, atti difensoriali e la relativa corrispondenza; Sono in ogni caso sottratti i documenti acquisiti da Veritas per la verifica dell'idoneit& delle imprese partecipanti alia procedura di gara. L'accesso a tali informazioni sar consentito mediante presa visione degli atti con cui Veritas evidenzier Io svolgimento delle attivit l di verifica e il Ioro esito. II Responsabile delraccesso potr& in ogni caso inibire le istanze di accesso finalizzate ad un controllo meramente ispettivo o esplorativo sulroperato di Veritas. II diniego all'accesso sar& eventualmente sindacabile solo helle sedi giurisdizionali competenti. 10 Diniego di accesso Qualora non sja possibile l'accoglimento immediato delristanza dj accesso ex art 79 comma 5-quater del D. Lgs , per dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identit, su i suoi poteri rappresentativi, sul]'esistenza dell'interesse, sull'accessibilit del documento, sull'esistenza di controinteressati con cui sia necessado instaurare contraddittorio, il Responsabile dell'accesso oil suo delegato invita ristante a regolarizzare la sua legittimazione nei termini previsti per I'esercizio del diritto di accesso informale, owero invita I'istante a presentare formale istanza di accesso agli atti. In tale ultimo caso si applicheranno i termini e la procedura per I'accesso agli atti della Legge 241/ Aggiornamento L'aggiornamento del presente Regolamento Approvvigionamenti. demandato al Direttore della funzione I1 -,n=p-i.l rll Rev. 00 del ]

7 ALLEGATO 1 Copie bianco e nero Formato A4 (a facciata) 0,20 Formato A3 (a facciata) 0,30 Formato A2 (a facciata) 1,30 Formato A1 (a facciata) 2,30 Formato A0 (a facciata) 4,60 Formato A4 (a facciata) 1,00 Copie olore Formato A3 (a facciata) 2,00 Formato A2 (a facciata) stampa tecnica 3,50 Formato A2 (a facciata) stampa grafica 5,50 Formato A1 (a facciata) stampa tecnica 7,00 Formato A1 (a facciata) stampa grafica 11,00 Formato A0 (a facciata) stampa tecnica 12,00 Formato A0 (a facciata) stampa grafica 22,00 Copia su CD rom 5,00 Copia su DVD 6,00 Copia su CD O DVD di elaborati progettuali 20 Per gli importi inferiori o pari ad i,o0 il Responsabile del procedimento potr non chiedere il rimborso del costo delle fotocopie; O, ualora Veritas S.p.A. si debba awalere di soggetto terzo per la riproduzione del documento, sar addebitato al richiedente il prezzo pagato dalla SocietY. I tutti gli altri casi oltre alle somme indicate in tabella saranno dovute altresi le seguenti somme:

8 ALLEGATO 1 1. Per ogni richiesta di estrazione di copie saranno altresi addebitati per diritti di ricerca 14 e per i diritti di visura 10,10 per foglio. 2. L'eventuale costo della spedizione dei documenti richiesta dall'interessato awerr con spese a carico delto stesso: la spedizione sar effettuata con raccomandata A/R o altro mezzo idoneo a certificarne il ricevimento secondo le tariffe applicate dalle Poste Italiane o altra societ di spedizione e consegna, 3. Per la spedizione via Fax sar applicata una tariffa pari a a pagina formato UNI A4; 4. Per la spedizione tramite posta elettronica sari applicata una tariffa pari a a pagina, Tutte le somme sopra indicate sono al netto degli oneri fiscali eventualmente dovuti.

9 ALLEGATO2 KITAS ACCESSO AGLI ATTI INFORMALE EX ART.79 D.LGS.163/06 MODULO DI PAGAIVIENTO DENOMINAZIONE SOCIALE 1NDIRIZZO (sede legale) CAP - CITTA' INDIRIZZO SPEDIZIONE FATTURA (indicare se diverso dalla sede legale) PARTITA IVA CODICE FISCALE (se diverso) NR. TELEFONO E/O CELLULARE NUMERO FAX REFERENTE CAUSALE IMPORTO DA VERSARE costo di visione e ripmduzione documenti procedura di gara rif. PAGAMENTO EFFETTUATO A MEZZO: [] bonifico bancario: II bonifico bancario dovr essere intestato a Veritas spa Santa Croce 489 Venezia, codice IBAN IT44X H, presso la Cassa di Risparmio di Venezia - riportando I'importo e la causale suindicati. [] cassa economale di VERITAS: II presente modulo va presentato alia cassa economale di Veritas che ne consegner copia quietanzata. AI momento del ritiro della documentazione la ditta dovra presentare la quietanza rilasciata dalla cassa economale di VERITAS o copia del presente modulo unitamente alia copia del bonifico, Seguir fattura.