Comando Provinciale Vigili del Fuoco F I R E N Z E U.O. Soccorso Pubblico e Tecnico Urgente

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1 DISPOSIZIONE DI SERVIZIO Oggetto: Nucleo Autorimessa Provinciale Con D.d.S. n. 51 del 09/07/2012 è stata istituita, presso il distaccamento di Firenze Ovest, l officina provinciale per la riparazione degli automezzi del Comando. Durante il periodo di operatività della stessa si è constatato che il parco automezzi ha acquisito un eccellente standard manutentivo, consentendo anche una sensibile riduzione dei costi sui relativi capitoli di spesa. Attualmente vengono svolte prevalentemente operazioni di manutenzione straordinaria ai mezzi leggeri e, per quanto possibile, anche ai mezzi pesanti. Poiché l efficienza del parco automezzi è una componente fondamentale del dispositivo di soccorso si rende necessario potenziare il servizio reso dall officina in modo da svolgere una costante azione manutentiva, garantendo al tempo stesso il contenimento delle spese nel rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza. Pertanto, vista la D.d.S. n. 15 del 15/03/2016, è istituito il Nucleo Autorimessa inserito all interno del Servizio Mezzi Attrezzature Logistica. Nel costituendo nucleo confluiranno l attuale Officina e il settore Colonna Mobile. L istituendo Nucleo, oltre a garantire la manutenzione e la distribuzione del parco automezzi, provvederà anche a mantenere in efficienza automezzi e attrezzature di colonna mobile. Il coordinamento operativo del Nucleo è attribuito al Capo Autorimessa Provinciale. Si riporta di seguito l organizzazione del settore con l aggiornamento del mansionario suddiviso per ruoli e competenze. 1

2 Funzionario Responsabile Il Funzionario Responsabile sovrintende a tutte le attività inerenti il Servizio Mezzi Attrezzature Logistica. In particolare: autorizza le riparazioni degli automezzi presso le officine esterne previa valutazione del Capo Autorimessa Provinciale; controlla di concerto con i competenti uffici che gli impegni di spesa non eccedano la disponibilità finanziaria sui capitoli di propria competenza; cura i rapporti con gli i competenti uffici ministeriali e la Direzione Regionale per le attività inerenti il proprio servizio; appone il visto di congruità sui preventivi di spesa di competenza; verifica che tutti gli automezzi e le attrezzature tecniche siano sottoposti alle revisioni periodiche previste dalle normative vigenti; propone al Consegnatario, su indicazione del Capo Autorimessa Provinciale, il fuori uso degli automezzi e delle attrezzature secondo le procedure in uso; dispone, di concerto con il responsabile del Servizio SO115 e con il responsabile della U.O. Soccorso Pubblico, l assegnazione dei nuovi automezzi e, per mutate esigenze tecnico/operative, le variazioni di dislocazione nelle varie sedi, comprese le attrezzature di soccorso. Funzionario referente Il funzionario referente è diretto collaboratore del funzionario responsabile nella gestione tecnica del servizio. Lo stesso sostituisce il funzionario responsabile in caso di sua assenza o impedimento. 2

3 UFFICIO DEL CAPO AUTORIMESSA PROVINCIALE Capo Autorimessa Provinciale Il Capo Autorimessa Provinciale e/o suo referente svolge la gestione operativa del parco automezzi, del materiale tecnico e d officina e degli impianti di distribuzione carburanti. In particolare: sottopone al Funzionario Responsabile le necessità relative agli automezzi e alle attrezzature di soccorso fornendo indicazioni e proposte; chiede i preventivi di spesa alle ditte inserite nell albo fornitori; valuta la convenienza delle riparazioni degli automezzi e delle attrezzature di soccorso, formulate dal Capo Garage ovvero per le sedi periferiche dal Capo Distaccamento, ovvero ne propone il fuori uso al Funzionario Responsabile; chiede, per le riparazioni autorizzate, l emissione del CIG all ufficio preposto; sovraintende la movimentazioni degli automezzi da inviare e/o ritirare fuori provincia e/o fuori regione secondo le modalità vigenti; inserisce sul programma G.A.C. alla voce Impegni gli automezzi prenotati per missioni, manifestazioni varie, corsi di formazione, ecc.; sovrintende e coordina l attività svolta dal Nucleo, definendo, di concerto con il Capo officina, le priorità delle manutenzioni e/o riparazioni da effettuare inviando presso le autofficine esterne gli automezzi che necessitano di lavori di manutenzione non eseguibili presso l officina; sottoscrive il mod. 71 per le richieste di acquisto, riparazione e forniture di materiali, trasmettendolo via al Capo Autorimessa Provinciale, al suo referente e per conoscenza al Funzionario Responsabile; registra sul programma G.A.C. i lavori interni effettuati sugli automezzi della Sede di competenza; per i lavori effettuati presso le officine esterne, all atto del ritiro dell automezzo riparato si dovrà richiedere documento che indichi i lavori effettivamente eseguiti; individua, di concerto con gli istruttori di guida, gli automezzi necessari per la formazione macchina del personale autista; pianifica la movimentazione degli automezzi non di soccorso per vigilanze, sostituzioni, missioni ecc; assegna, secondo la disponibilità giornaliera, gli automezzi per l espletamento dei servizi d istituto; effettua le verifiche trimestrali a funi metalliche e catene compilando i modelli 067VF - 068VF - 069VF; effettua le verifiche annuali dei ganci di traino avvalendosi del personale autista in turno di servizio; controlla che sugli automezzi siano presenti i seguenti documenti e dispositivi: - copia del libretto matricolare; - copia del contrassegno di assicurazione; - copia dell ultima revisione; mod. C.A.I. (costatazione amichevole incidente) giubbotto alta visibilità; collabora con gli istruttori di guida per individuare il personale da inserire nei corsi di patenti terrestri; predispone gli atti necessari per l invio del Carro Mobile di Revisione; invia la documentazione necessaria per le verifiche periodiche degli automezzi e dei ponti sollevatori ai competenti Uffici di M.C.T.C., A.S.L. e ditte autorizzate; registra nel programma G.A.C. gli atti comprovanti le revisioni; acquisisce in formato digitale gli stessi atti e inserirli nelle cartelle ftp/autorimessa/revisioni relative ai singoli automezzi. 3

4 Referenti dell Ufficio del Capo Autorimessa Provinciale - (quattro unità) I referenti sostituiscono il Capo Autorimessa Provinciale in caso di sua assenza o impedimento. Sono diretti collaboratori nella gestione operativa del parco automezzi, delle attrezzature tecniche e degli impianti di distribuzione carburanti. Capo Officina Provinciale Collabora direttamente con il Capo Autorimessa Provinciale e con il Funzionario Responsabile, segnalando agli stessi eventuali necessità. In particolare: custodisce e cura i locali e le attrezzature ed il materiale in dotazione all officina avvalendosi del personale assegnato al Nucleo e di quello in turno; stabilisce, di concerto con il Capo Autorimessa Provinciale, quali lavori di manutenzione straordinaria effettuare agli automezzi di tutte le sedi del Comando, non ritenuti eseguibili nella loro sede di assegnazione; sovrintende a tutte le operazioni di manutenzione straordinaria. Per effettuare le operazioni di manutenzione straordinaria potrà eventualmente avvalersi della collaborazione del personale in turno in possesso specifiche competenze (meccanico, elettrauto, carrozziere, ecc.). Referenti officina (due unità) Il referente sostituisce il Capo Officina Provinciale in caso di sua assenza o impedimento; è diretto collaboratore dello stesso nella gestione e nell organizzazione dell officina. 4

5 Capo Garage Provinciale E il Capo Garage in turno della sede Centrale. Tale mansione dovrà essere svolta prioritariamente da un qualificato in possesso di comprovate esperienze maturate nel settore. Il Capo Garage provvede all ordinaria gestione del parco automezzi, del materiale tecnico e d officina e degli impianti di distribuzione carburanti in dotazione. In particolare: dispone al personale autista tutti i necessari lavori alla manutenzione ordinaria degli automezzi di pronto impiego; effettua eventuali lavori di manutenzione straordinaria; sovrintende ai controlli periodici previsti agli automezzi assegnati al proprio turno trasmette via l apposita check-list al Funzionario Responsabile, al Capo Autorimessa Provinciale e ai loro referenti; segnala tempestivamente al Nucleo Sala Operativa 115 e al Capo Autorimessa Provinciale il fuori servizio degli automezzi, anche se di breve durata; al fine di garantire l operatività di tutte le sedi con almeno una APS provvede alla movimentazione degli automezzi necessari secondo le disposizioni vigenti; in caso di fuori servizio di automezzi inseriti nel dispositivo di Colonna Mobile Regionale, di concerto con il Capo Autorimessa Provinciale, individua un idoneo automezzo sostitutivo; nel caso non sia possibile effettuare la sostituzione con la dotazione del Comando, dovrà informare la Sala Operativa della Direzione Regionale secondo le procedure previste dal Piano Operativo Provinciale di Colonna Mobile; trasmette all ufficio preposto i documenti rilasciati dalle ditte (bolle e/o fatture) attestanti la fornitura o le lavorazioni effettuate, verificando che siano riportati qualifica, cognome, nome e firma dell incaricato al ritiro (apposta in modo chiaro e leggibile); segnala al Capo Autorimessa Provinciale eventuali necessità e/o difficoltà proponendo soluzioni per eliminarle; presenzia a tutte le operazioni di carico e scarico dei carburanti ed alla successiva registrazione sul GAC; cura che i locali e le attrezzature (officina, impianto di lavaggio, ingrassaggio, ponti sollevatori, ecc.) siano costantemente mantenuti puliti ed in perfetta efficienza. Capo Distaccamento Svolge le mansioni previste per il Capo Garage Provinciale, avvalendosi eventualmente della collaborazione del personale in servizio nella relativa sede, in possesso di specifica competenza e conoscenza nel settore. Sono abrogate tutte le precedenti disposizioni che disciplinano l argomento. GS/UF/MA IL COMANDANTE PROVINCIALE (Lupica) (firmato e trasmesso in forma digitale ai sensi di legge) 5