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1 TECNOLOGIE INFORMATICHE

2 Il gestionale per la distribuzione Il progetto nasce dalla presa d atto che le problematiche del settore idrotermosanitario hanno una forte specificità derivante dalle caratteristiche dei prodotti svolgimento delle proprie mansioni nell ambito del sistema di regole definite in azienda e costituisca l efficace supporto alla logistica aziendale. trattati, dalla complessità della vendita e dalla necessità di monitorare una grande quantità di informazioni, garantendo al contempo la massima circolarità delle stesse all interno dell organizzazione aziendale. Per raggiungere tale obbiettivo si è preferito, piuttosto che intervenire con personalizzazioni su applicativi preesistenti, sviluppare ex novo il pacchetto applicativo sulla base degli elementi di analisi acquisiti attraverso una lunga serie di incontri con L obbiettivo che ci si è prefissi è quello di garantire una copertura totale alle problematiche tipiche del settore fornendo in più esperti del settore che hanno fornito un notevole contributo a definire delle vere e proprie specifiche di progetto. uno strumento che in virtù di una elevata integrazione delle funzioni e dell ottimale utilizzo del database relazionale, permetta attraverso automatismi assolutamente affidabili il minore dispendio di tempo ed energie umane, guidi tutti gli utenti allo Il risultato è una soluzione per le Aziende del settore idrotermosanitario che credono nell informatica come componente strategica dell organizzazione, una vera marcia in più per l impresa vincente e competitiva.

3 Archivi Le aree applicative in cui se Acquisti si articola Magaz TESEO Gestion Acq ione Vendite ARCHIVI DI BASE GESTIONE VENDITE GESTIONE ACQUISTI MAGAZZINO

4 Archivi di base S o c i e t à Clienti Con le seguenti informazioni specifiche, oltre quelle tipiche da Anagrafico Clienti: Indirizzi di spedizione Eventuali unità immobiliari per indirizzo di spedizione Iva agevolata per indirizzo di spedizione Addebito trasporto (percentuale o importo) per indirizzo di spedizione Note cliente Destinatario contabile Destinatario commerciale installatore, segnalatore Fornitori Con le seguenti informazioni specifiche, oltre quelle tipiche da Anagrafico Fornitori: Indirizzi di ritiro materiali Referente commerciale, referente contabile, assistenza tecnica, agente, spedizioniere P u n t i v e n d i t a Punto vendita Settore Ubicazioni M a g a z z i n i Società Archivi Vendita Esposizione Fittizio S u p p l e m e n t i A percentuale Per quantità Fissi L o t t i Tono, calibro Colore Apertura Ecc. (Gestione illimitate tipologie di lotti definibili dall utente). M a r c h e Marca Linea Serie Classificazione Iva agevolata Fornitore di

5 Archivi di base A r t i c o l i Codifica automatica o manuale Descrizione 70 caratteri Marca, linea, serie, classificazione Settore, Macro famiglia, Famiglia, Sub famiglia Codifica famiglia ANGAISA-UNI Dati di confezionamento, peso, volume per pallet e box a livello di articolo e di lotto Codice EAN 13 del fornitore, Codice EAN 13 interno Più marche per articolo Più fornitori per articolo Articolo kit (Composizione rigida o flessibile del kit, definizione parametrica delle regole di vendita e acquisto degli articoli componenti il kit) Articolo multi collo Iva agevolata Formato Scelta Archivi L i s t i n i / C o n d i z i o ni Condizioni di acquisto/vendita datate per marca, linea, serie, classificazione Spese di Trasporto, Imballo, Ante porto Sconti extra per pallet Listini di acquisto/vendita datati Prezzi di vendita determinabili da listino di acquisto, costo listino, costo di acquisto, fissi B i b l i o t e c a f o r n i t o r e Acquisibile da supporto magnetico Tracciati ANGAISA e definibili dall utente di

6 Gestione Vendite P r e v e n t i v i Trasformazione in ordine O r d i n i C l i e n t i Arrotondamento a multiplo del confezionamento Accantonamento automatico sul disponibile in giacenza, disponibile in ordine a fornitore Prezzi con iva, senza iva Commenti di riga Commenti globali Movimenti a valore Codifica immediata articoli Codifica immediata da biblioteca fornitore Codifica generica Evasione immediata Gestione data consegna richiesta, data consegna confermata Acconti con decurtazione immediata, proporzionale, a saldo, a copertura ordine a fornitore Log delle modifiche effettuate sui dati sensibili (Prezzi, sconti, quantità) O r d i n i a p e r t i La gestione ordini clienti permette di: - Immettere preventivi per i clienti (richiamabili successivamente per l eventuale trasformazione in ordine). - Immettere ordini indicando il cliente che acquista e il cliente di fatturazione (se diverso), indicando l indirizzo di spedizione ed eventualmente l unità immobiliare all interno di questo. Gestione - Indicare il tipo di documento da produrre alla consegna della merce (DDT, fattura, scontrino) - Disporre a video durante l immissione dell ordine dei prezzi e dei progressivi valorizzati sia con e senza IVA. - Effettuare le ricerche degli articoli per descrizione (parole presenti nella stessa), codice attribuito dal fornitore, codice di catalogo, codice a barre, settore merceologico (settore, macrofamiglia, famiglia, subfamiglia), classificazione del produttore (marca, linea, serie, classificazione), formato, scelta, quantità disponibile, fascia di prezzo. - Immettere righe di vendita per articoli non presenti in anagrafico utilizzando diverse metodologie (acquisizione dati da biblioteca fornitore, immissione dati di catalogo, ecc.). - Indicare l ambiente di destinazione per ogni singola riga (Cucina, bagno, ecc.) secondo tabelle manutenibili dall utente. - Immettere acconti versati dal cliente (gestiti automaticamente secondo le regole definite aziendalmente). Immettere ordini aperti

7 Gestione Vendite V e n d i t a a l b a n c o Fatture, Bolle, Scontrini Generazione automatica ordine cliente per articoli non disponibili Inevaso La vendita al banco permette. di: - Emettere Fatture immediate, DDT, scontrini - Gestire i resi da cliente e, contestualmente, le sostituzioni agganciando automaticamente il documento di vendita originario G e s t i o n e R e s i, S o s t i t u z i o n i Unica transazione per sostituzioni Aggancio al documento di vendita E v a s i o n e o r d i n i Per cliente Per indirizzo di spedizione Per riferimento ordine Per ordine S o l l e c i t o c l i e n t i G e s t i o n e c o n t e s t a z i o n i c l i e n t e C a s s a Emissione documenti Riepiloghi di quadratura L evasione ordini permette di: Gestione - Evadere più ordini contemporaneamente con lo stesso documento - Selezionare gli ordini desiderati - Effettuare evasioni totali o parziali È anche possibile procedere all evasione delle consegne preventivamente programmate. La funzioni di cassa prevedono: - L emissione di tutti i documenti di vendita - la gestione degli acconti - la produzione dei riepiloghi di cassa Da tutte le attività di vendita è possibile visualizzare tutte le informazioni

8 Gestione Acquisti R i c h i e s t e d i a c q u i s t o Manuali Generate automaticamente dagli ordini clienti Generate automaticamente dall analisi scorte O r d i n i a f o r n i t o r e Manuali Generati automaticamente dalle richieste di acquisto Righe ordine legate ai fabbisogni O r d i n i a p e r t i a f o r n i t o r i C o n f e r m a o r d i n i f o r n i t o r i S o l l e c i t o f o r n i t o r i C o n t r o l l o f a t t u r e c o n b o l l e Generazione automatica difformità G e s t i o n e d i f f o r m i t à Manuale o automatica Chiusura difformità La gestione acquisti permette di: - Immettere gli ordini di acquisto valorizzandoli Gestione automaticamente sulla base delle condizioni di acquisto presenti in archivio - Generare gli ordini automaticamente sulla base delle richieste di acquisto - Immettere ordini aperti - Gestire i dati relativi alle conferme d ordine dei fornitori (conimmissione nr. Conferma d ordine e data di prevista consegna) - Effettuare i solleciti a fornitore per ritardate consegne - Programmare i ritiri da fornitore (per fornitore, data, zona, mezzo) - Effettuare i controlli di congruità ordini / DDT / fatture con generazione automatica difformità

9 Gestione Magazzino U b i c a z i o n i Prelievo Stock Cliente La gestione magazzino permette di: - Gestire illimitati magazzini, sia fisici che logici, ed associare ogni prodotto a qualsiasi magazzino. - Gestire ubicazioni di stoccaggio e di prelievo per ogni articolo. O r d i n i d i a p p r o v v i g i o n a m e n t o D o c u m e n t i d i t r a s f e r i m e n t o P r o g r a m m a z i o n e c o n s e g n e Per zona Per cliente Per data- Per mezzo C o n s e g n a m a t e r i a l i Liste di prelievo per settore P r o g r a m m a z i o n e r i t i r i Per zona Per data Per fornitore Per vettore R i c e z i o n e m a t e r i a l i Lista di carico Assegnazione automatica del materiale ai fabbisogni Generazione automatica difformità R e s i a f o r n i t o r e Aggancio al documento di carico - Gestire ubicazioni di magazzino assegnate a clienti. Gestione - Gestire ordini di approvvigionamento da magazzino a magazzino, da punto vendita a magazzino, ecc. - Produrre documenti di trasferimento merce - Gestire movimenti di magazzino generici, legati ai documenti di vendita, di merce tra magazzini, di rettifica, di carico/scarico magazzino, di reso, ecc. - Gestione Magazzino fiscale, con metodo LIFO o FIFO, con la visualizzazione del Valore fiscale al Costo Medio Ponderato - Visualizzare tutti le informazioni sui prodotti, compreso giacenza e disponibilità articolate per lotti, ordini da cliente, ordini a fornitori, consegne a cliente e ritiri da fornitore già programmati, utilizzando funzioni di navigazione attraverso il database, per uno o più magazzini. - Programmare consegne a clienti e ritiri da fornitori. - Effettuare la ricezione della merce producendo la lista di carico ed assegnando automaticamente la merce arrivata agli ordini clienti con accantonamento immediato. - Generare automaticamente le difformità di prodotto. - Variare le caratteristiche di confezionamento per il lotto all atto della ricezione. Gestire i resi a fornitore agganciando automaticamente il documento di carico originario

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