A.Ra.N. Agenzia per la Rappresentanza Negoziale delle pubbliche amministrazioni

Transcript

1 Agenzia per la Rappresentanza Negoziale delle pubbliche amministrazioni Guida all accesso all Area Riservata alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti VERSIONE 1.0 DEL 25 AGOSTO 2011

2 Sommario 1. Premessa Ruoli e responsabilità Accesso alla Home page della Consolle di controllo Trasmissione verbali RSU Trasmissione Deleghe sindacali

3 1. Premessa L Area Riservata alle Pubbliche amministrazioni ed agli Enti (di seguito Area riservata) è una sezione del sito istituzionale dell ARAN attraverso la quale le Amministrazioni potranno adempiere agli obblighi di trasmissione dati all Agenzia quali, ad esempio, il censimento delle deleghe per il versamento dei contributi sindacali o i verbali delle elezioni delle RSU. Per poter accedere all Area Riservata agli Enti è necessario accreditarsi. Se non ci si è già accreditati, scaricare e seguire le indicazioni contenute nella Guida alla registrazione per l accesso all Area Riservata alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti. All interno dell Area riservata sarà possibile accedere a differenti funzioni, a seconda del ruolo ricoperto dall utente. In particolare: 1. il RESPONSABILE LEGALE dell Ente (RLE) potrà: scaricare, in formato pdf, il resoconto dei dati inseriti nella procedura di accredito per l'accesso all'area riservata; vedere e modificare i dati anagrafici dell'amministrazione inseriti nel corso della registrazione; gestire (nominare, modificare, cancellare) i responsabili del procedimento (RP) per le varie procedure (es. RSU, Deleghe, ecc.). 2. il RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (RP) potrà trasmettere i dati relativi alla o alle procedure cui è stato delegato dal RLE. Ogni operatore, mediante l utilizzo delle proprie credenziali, visualizzerà la una propria Home page, che varierà a seconda dell amministrazione/ente o del ruolo ricoperto dall utente. La presente guida - relativa all attuale versione del sistema - è finalizzata ad agevolare gli utenti nella fase di accesso alla propria Home page. 2. Ruoli e responsabilità RESPONSABILE LEGALE dell Ente (RLE): per RLE si intende il rappresentante legale dell Ente o, in alternativa, il soggetto funzionalmente preposto alla gestione, munito dei necessari poteri. In tale ultimo caso la persona che si è accreditata come RLE deve essere in - 3 -

4 possesso, per delega o funzione ricoperta, dei poteri necessari ad impegnare l amministrazione. Il RLE garantisce l affidabilità delle comunicazioni trasmesse via web all Aran anche per mezzo dei RP. Esso è tenuto a custodire con cura le credenziali di accesso al sito, della cui conservazione ed utilizzo sarà ritenuto unico responsabile. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (RP): per RP si intende il soggetto che, per ogni singola procedura (trasmissione verbali RSU; trasmissione deleghe sindacali; ecc)., viene designato quale responsabile del procedimento. Il responsabile del procedimento è individuato dall amministrazione e comunicato dal RLE all ARAN esclusivamente attraverso la consolle di controllo. Egli è responsabile, insieme al RLE, dell affidabilità delle comunicazioni trasmesse via web all Aran. Esso è tenuto a custodire con cura le proprie credenziali di accesso, della cui conservazione ed utilizzo sarà ritenuto unico responsabile. Le credenziali inviate al singolo RP consentono allo stesso di visualizzare esclusivamente le procedure alle quali è stato delegato. Non è possibile delegare più di un RP per ogni procedura. Le singole procedure (applicativi) saranno rese accessibili solo in prossimità delle rilevazioni effettuate periodicamente dall ARAN. L Aran avviserà tempestivamente tutti gli RP registrati. 3. Accesso alla Home page della Consolle di controllo L accesso alla Home page della consolle di controllo è riservato al RLE. A tal fine egli dovrà: COLLEGARSI al sito

5 Cliccare sulla scritta Accedi posta alla destra dell Home Page, nella sezione denominata - Area Riservata Enti Ciccare su Area riservata alle Amministrazioni e degli Enti già registrati

6 Compilare i campi Nome Utente e Password con le credenziali ricevute via a seguito della registrazione Cliccare sul pulsante- OK Si aprirà la Home page della Consolle di controllo

7 Come anticipato in premessa, attraverso questa Consolle, il RLE potrà: scaricare, in formato pdf, il resoconto dei dati inseriti nella procedura di accredito per l'accesso all'area riservata; vedere e modificare i dati anagrafici dell'amministrazione caricati nel corso della registrazione; gestire (nominare, modificare, cancellare) tutti gli RP delle varie procedure (es. RSU, Deleghe, ecc.). 4. TRASMISSIONE VERBALI RSU L accesso alla procedura di trasmissione dei verbali RSU è riservata ai RP abilitati al ruolo applicativo RSU. Per l abilitazione è necessario che il RLE acceda alla Consolle di controllo e proceda a nominare il RP RSU. Solo a seguito della nomina, il RP RSU riceverà le credenziali di accesso alla procedura di trasmissione dei verbali RSU. Un volta in possesso delle credenziali, il RP RSU dovrà: COLLEGARSI al sito Cliccare sulla scritta Accedi posta alla destra dell Home Page, nella sezione denominata - Area Riservata Enti

8 Ciccare su Area riservata alle Amministrazioni e degli Enti già registrati Compilare i campi Nome Utente e Password con le credenziali ricevute via a seguito della designazione

9 Cliccare sul pulsante- OK Si aprirà la Home page degli applicativi, dove si trovano i link di accesso alle diverse procedure. 5. TRASMISSIONE DELEGHE SINDACALI L accesso alla procedura di trasmissione delle deleghe sindacali è riservata ai RP abilitati al ruolo applicativo DELEGHE. Per l abilitazione è necessario che il RLE acceda alla Consolle di controllo e proceda a nominare il RP DELEGHE. Solo a seguito della nomina, il RP DELEGHE riceverà le credenziali di accesso alla procedura di trasmissione delle deleghe sindacali. Un volta in possesso delle credenziali, il RP DELEGHE dovrà: COLLEGARSI al sito Cliccare sulla scritta Accedi posta alla destra dell Home Page, nella sezione denominata - Area Riservata Enti

10 Ciccare su Area riservata alle Amministrazioni e degli Enti già registrati Compilare i campi Nome Utente e Password con le credenziali ricevute via a seguito della designazione

11 Cliccare sul pulsante- OK Si aprirà la Home page degli applicativi, dove si trovano i link di accesso alle diverse procedure