1. Importazione massiva delle richieste di accesso

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1 1. Importazione massiva delle richieste di accesso La procedura di Inserimento Massivo consente ad un Ente Accreditato nel sistema (ovvero che possiede le credenziali di accesso) di effettuare delle importazioni massive dei dati necessari alla produzione dei titoli di accesso al porto. Le richieste possono essere di accesso temporaneo o definitivo. La procedura, come dettagliato successivamente, consente l importazione: dei dati relativi alle persone: ovvero di tutti i dati necessari nel sistema di Controllo Accessi per la produzione del titolo di accesso; dei dati relativi alle ditte: ovvero di tutti i dati necessari nel sistema di Controllo Accessi per il censimento delle aziende e del relativo parco macchine; delle foto: ovvero delle foto personali che sono stampate sul badge al termine del processo di emissione del titolo di accesso; L utilizzo della funzionalità di Inserimento Massivo presuppone, dunque, la compilazione, da parte dell Ente Accreditato, dei seguenti modelli dati scaricabili dal portale: Modello_dati_per_persone.xls; Modello_dati_per_ditte.xls; 1.1 Compilazione Modello_dati_per_persone Il Mdello_dati_per_persone è scaricabile dal sito nella sezione Inserimento Massivo. Di seguito sono riportare l immagine del modello e le istruzioni per la corretta compilazione dello stesso.

2 Istruzioni per la compilazione: non tutti i campi sono obbligatori; Per singola entità, i campi obbligatori sono: o Persona: Nome, Cognome, Data di nascita, Cittadinanza, Luogo di nascita (se la cittadinanza non è italiana), Comune (se la cittadinanza è italiana), Provincia (se la cittadinanza è italiana), Tipo documento, Numero documento. o Ditta: Denominazione, Ragione sociale, Codice Fiscale, Partita IVA/EORI, mail. o Permesso: Tipo(Definitivo/Temporaneo), Data inizio validità, Data fine validità i campi obbligatori vengono colorati automaticamente di rosso dal modello finché non risultano opportunamente compilati; le informazioni relative a: Cittadinanza Comune Nascita Provincia Nascita

3 Ragione Sociale Tipo Documento Comune della sede legale Provincia della sede legale Nazione Abilitato al controllo del veicolo Tipo Mezzo Tipo devono essere compilate selezionando uno dei valori proposti dal modello. In particolare il campo Abilitato al controllo veicoli serve per indicare se, al momento del transito della persona in uno dei varchi, il sistema debba verificare che la macchina sia tra quelle indicate dal modello. 1.2 Compilazione Modello_dati_per_ditte Il Modello_dati_per_ditte è scaricabile dal sito nella sezione Inserimento Massivo. Di seguito sono riportare l immagine del modello e le istruzioni per la corretta compilazione dello stesso. non tutti i cambi sono obbligatori; i campi obbligatori sono: Denominazione, PIVA/EORI, Targa; i campi obbligatori vengono colorati automaticamente di rosso dal modello finché non risultano opportunamente compilati;

4 1.3 Caricamento foto Per quanto riguarda il caricamento delle foto devono essere rispettate le seguenti indicazioni: I file devono essere in formato: JPG o JPEG; I nomi dei file devono rispettare la seguente nomenclatura: o NumeroDocumento-TipoDocumento-Nazione.JPG (Es AA-CI-IT.jpg) I file JPG o JPEG devono essere contenuti in una file.zip il cui nome non deve contenere spazi (es. foto zip) 1.4 Autenticazione L Ente accreditato per inserire in modo massivo le richieste di accesso deve cliccare sul tab ed inserire le credenziali personali (Username e Password). Effettuato il login, l Ente accreditato visualizza la homepage del porto di appartenenza che presenta i dati riassuntivi sull operatività del porto.

5 1.5 Funzionalità di Inserimento Massivo Cliccando sul tab viene visualizzata la form per il caricamento dei file contenenti le informazioni necessarie per la produzione delle richieste di accesso. Per caricare: Modello_dati_per_persone.xls; Modello_dati_per_ditte.xls;

6 Il file.zip contenenti le foto. è necessario operare come di seguito riportato: Cliccare sul pulsante Sfoglia e ricercare il modello sul file system; Caricare il modello scelto cliccando sul pulsante Inviare il file caricato al sistema e cliccando sul pulsante Una volta effettuato l invio della richiesta l utente viene informato dell esito del caricamento attraverso un opportuno messaggio a video. I link Scarica Modello consentono di scaricare i rispettivamente i modelli: Modello_dati_per_persone.xls, Modello_dati_per_ditte.xls e le istruzioni per il caricamento delle foto nel sistema. 1.6 Funzionalità di Esito Caricamenti La funzionalità Esito Caricamenti consente la verifica dei caricamenti dati inviati nel sistema. Cliccando sul link Esito Caricamenti l utente visualizza la seguente schermata: L utente può effettuare una ricerca mirata valorizzando i paramenti di ricerca Tipo dati caricati, Esito Caricamento, Da, A oppure cliccare direttamente sul pulsante ricerca e visualizzare tutti i caricamenti inviati al sistema.

7 Una volta effettuata la ricerca il sistema presenta all utente tutti i caricamenti che rispettano i parametri della selezione effettuata. Attraverso le informazioni mostrate l utente viene informato sull esito del caricamento e sul dettaglio delle informazioni processate: record totali, record processati correttamente, record non processati correttamente. L utente attraverso il link download ha la possibilità di scaricare il modello processato dal sistema

8 e quindi di controllarne la correttezza delle informazioni inserite. Cliccando sul pulsante Scegli l utente la possibilità di accedere nel dettaglio del singolo modello dati e di verificare in dettaglio i record processati correttamente e quelli non processati correttamente. Attraverso i parametri Esito caricamento e Messaggio l utente può effettuare una ricerca puntuale dell informazione oppure cliccare direttamente sul pulsante Ricerca e visualizzare l elenco di tutti i record processati dal sistema. Cliccando sul pulsante Scegli è possibile visualizzare l intero insieme di informazioni inviate nel sistema.

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