CONDIZIONI GENERALI DI ACCESSO AI SERVIZI ON LINE OFFERTI DAL GRUPPO POSTE ITALIANE (REGISTRAZIONE) E DEL SERVIZIO BACHECA

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1 CONDIZIONI GENERALI DI ACCESSO AI SERVIZI ON LINE OFFERTI DAL GRUPPO POSTE ITALIANE (REGISTRAZIONE) E DEL SERVIZIO BACHECA Art. 1 Oggetto 1. Le presenti condizioni generali (di seguito Condizioni ), di cui fanno parte integrante e sostanziale anche la richiesta di registrazione al sito nonché tutti gli allegati citati, definiscono modalità e termini con cui Poste Italiane S.p.A. (di seguito Poste ) fornisce il servizio denominato Bacheca nonché l accesso a servizi on line presenti sul sito ognuno disciplinato dalle relative condizioni contrattuali (di seguito congiuntamente i Servizi ). I titoli degli articoli sono stati inseriti per ragioni di mera comodità di lettura e non avranno specifica rilevanza ai fini dell interpretazione delle Condizioni. 2. I Servizi sono accessibili a tutte le imprese aventi sede in Italia, ai liberi professionisti residenti in Italia, nonché alla Pubblica Amministrazione (di seguito il Cliente ). La registrazione al sito attiva automaticamente il servizio di ricezione delle comunicazioni da parte di Poste (di seguito Bacheca ), tramite il quale il Cliente potrà ricevere e consultare tutte le comunicazioni inviate esclusivamente da Poste ed è essenziale per usufruire dei Servizi. L attivazione della Bacheca consente altresì al Cliente di ricevere le necessarie comunicazioni di Poste riguardanti gli altri servizi online presenti sul sito 3. L accesso ai Servizi e alla Bacheca potrà avvenire a seguito dell'accettazione delle presenti Condizioni, nonché a seguito del buon esito della procedura di attivazione, successivamente alle verifiche che Poste si riserva di effettuare. 4. Il contratto si considera perfezionato al momento dell attivazione da parte di Poste, che avverrà a seguito di richiesta/registrazione del Cliente. 5. La fruizione dei Servizi da parte del Cliente presuppone la disponibilità da parte dello stesso di dispositivi hardware e software idonei, così come eventualmente riportato nelle informazioni di utilizzo di ciascun servizio. La mancanza dei requisiti ivi indicati può determinare l impossibilità di usufruire dei Servizi, senza che alcuna responsabilità possa ascriversi a Poste. Art. 2. Registrazione 1. Per accedere ai Servizi ed usufruirne il Cliente deve effettuare la procedura di registrazione gratuita presente sul sito e, a tal fine, deve fornire tutti i dati richiesti come obbligatori inclusi

2 quelli relativi all eventuale rappresentante legale o al soggetto avente i poteri di firma del contratto per conto del Cliente ed, eventualmente, altri dati facoltativi. Il Cliente si impegna a comunicare ogni variazione dei suddetti dati, comprese, in via esemplificativa, modifiche conseguenti ad eventuali cessioni di azienda da parte del Cliente, ovvero operazioni di fusione o incorporazione, trasformazione. 2. Il Cliente dovrà inoltre scegliere una password di accesso ai Servizi. 3. Il Cliente dovrà individuare un Responsabile Registrazione Imprese secondo le modalità riportate nella pagina relativa alle informazioni generali sul Cliente, indicando i dati ivi richiesti. Il Cliente si impegna a comunicare qualsiasi variazione dei dati relativi al Responsabile Registrazione Imprese. Successivamente all attivazione, il Responsabile Registrazione Imprese potrà registrare altro personale del Cliente, altri ruoli o funzioni aziendali. 4. Il Cliente, nella persona del Responsabile Registrazione Imprese, è tenuto a conservare la password con la massima diligenza, impegnandosi a non consentire l utilizzo a terzi, dallo stesso non espressamente autorizzati, del cui comportamento il Cliente si assume ogni responsabilità. 5. Sulla base dei dati forniti, e previa verifica degli stessi, vengono creati un account azienda e una userid per l amministratore del servizio. In caso di smarrimento, furto o perdita della password, il Cliente è tenuto ad attivare quanto prima la procedura di rilascio di una nuova password. 6. L utilizzazione dei Servizi da parte del Cliente è soggetta alla totale accettazione delle presenti Condizioni nonché delle eventuali ulteriori condizioni previste per l erogazione di ciascuno specifico servizio. Art 3. Funzionalità e caratteristiche del servizio Bacheca 1. La Bacheca consiste in uno spazio virtuale, protetto e sicuro, e rappresenta l unico canale elettronico con cui Poste invierà comunicazioni verso il Cliente precedentemente registrato al sito Le comunicazioni presenti e ricevute sulla Bacheca possono essere anche di natura informativa e/o commerciale. 2. La presenza del timbro postale elettronico (Electronic Postal Certification Mark - EPCM) attesta che i dati sono originati da Poste certificando la data e l ora di generazione della comunicazione. 3. Fermo restando quanto previsto al successivo articolo 4, la Bacheca prevede le seguenti funzionalità e caratteristiche: Visualizzazione comunicazioni di Poste; Visualizzazione immediata, per ciascuna area, del numero di comunicazioni ricevute con evidenziazione dei messaggi ancora non letti;

3 Visualizzazione dei messaggi con il seguente dettaglio: Descrizione/oggetto Data di ricezione Scadenza Box di selezione Lettura di una singola comunicazione Selezione e cancellazione di una o più comunicazioni Selezione e stampa di una comunicazione Ricerca delle comunicazioni all interno della bacheca secondo criteri cronologici e per tipologia (ad es. ricevute, comunicazioni commerciali,e ecc.) Disponibilità di 40MB di spazio disco per la ricezione di tutte le comunicazioni Art. 4. Diritti, facoltà e responsabilità di Poste 1. Fatta salva la facoltà di recesso del Cliente con effetto immediato e il rispetto della normativa vigente, Poste si riserva la facoltà di modificare, in ogni momento, le presenti Condizioni, impegnandosi a darne conoscenza al Cliente, di norma con un preavviso di 3 (tre) giorni, tramite pubblicazione sul sito ovvero tramite comunicazione nella Bacheca del Cliente. 2. Poste si riserva in ogni tempo il diritto di disattivare, temporaneamente o permanentemente l accesso ai Servizi o parte degli stessi. 3. Poste non sarà responsabile in caso di ritardi, malfunzionamenti e interruzioni nell accesso e nell erogazione dei propri Servizi che siano causati da forza maggiore, manomissioni o interventi sui Servizi stessi o apparecchiature effettuate dal Cliente o da parte di terzi non autorizzati da Poste, errata utilizzazione dei Servizi da parte del Cliente, malfunzionamento dei terminali utilizzati dal Cliente, interruzione totale o parziale del servizio di accesso fornito dall operatore di telecomunicazioni che ne risponde in proprio o comunque qualsiasi causa non direttamente imputabile a dolo o colpa grave di Poste stessa. 4. Il Cliente riconosce che Poste potrà stabilire regole e limiti di qualsivoglia genere riguardanti l'accesso ai Servizi e il servizio Bacheca per la ricezione delle comunicazioni da parte di Poste, inclusi a mero titolo esemplificativo il numero massimo di giorni in cui le comunicazioni e gli altri contenuti caricati saranno mantenuti attivi.

4 Art. 5 - Garanzie e responsabilità del Cliente 1 Il Cliente garantisce la veridicità dei dati comunicati all atto della registrazione e delle successive modifiche che prontamente comunicherà a Poste. Il Cliente si assume qualsivoglia responsabilità, in ordine al materiale immesso nella rete mediante i Servizi, impegnandosi a tenere indenne e manlevata Poste da qualsivoglia pretesa o azione, costo, spesa, danno e/o onere avanzata anche da terzi. 2 In particolare il Cliente si obbliga a non utilizzare i Servizi per violare diritti d autore, marchi, brevetti, o altri diritti derivanti dalla legge o dalla consuetudine. Eventuale materiale protetto da copyright o da altro diritto di proprietà intellettuale può essere immesso in rete solo qualora il Cliente abbia acquisito il relativo diritto. Il Cliente, infine, si impegna a non far uso di materiale a carattere pornografico, blasfemo, osceno o diffamatorio. 3 Il Cliente si impegna ad astenersi da ogni violazione dei sistemi e della sicurezza delle reti che possano dar luogo a responsabilità civile e penale tra cui: a) accedere ai sistemi, reti, informazioni di terze parti che non abbiano fornito esplicita autorizzazione, mediante tecniche di scanning/probing, test di vulnerabilità, tentativi di violazione della sicurezza o delle misure di autenticazione; b) intercettare le informazioni/dati ed il traffico relativo a reti/sistemi di terze parti che non abbiano fornito esplicita autorizzazione; c) falsificare la propria identità; d) arrecare danno, in qualsivoglia modo, a minori d'età; e) avere accesso alle informazioni che riguardino clienti terzi di Poste al fine di distruggerne, alterare, modificare i relativi contenuti; f) attaccare, sovraccaricare o interferire con le reti, i sistemi, gli host di altri clienti al fine di limitare/impedire il pieno utilizzo del Servizio mediante azioni di mailbombing, attacchi broadcast, Denial Of Service, Hacking, Cracking; g) tentare di utilizzare gli account di posta o risorse di elaborazione di clienti terzi per presentarsi alla rete con l'identità di questi ultimi (es. modificando l'header delle mail, utilizzando tecniche di spoofing degli indirizzi IP); h) introdurre/inviare programmi (virus, trojan horses, ecc.) che compromettano il funzionamento della rete di Poste violandone la sicurezza e/o dei sistemi dei clienti ad essa attestati. 4 Resta inteso che Poste avrà la facoltà, salvo ogni altro rimedio previsto dalla legge, di prendere qualsiasi provvedimento o iniziativa che riterrà opportuno e/o necessario, ivi compresa la rimozione

5 o cancellazione, anche in via provvisoria e senza alcun obbligo di preavviso, del materiale immesso dal Cliente, nonché la sospensione o cancellazione dell account del Cliente, disabilitando immediatamente, senza alcun obbligo di preavviso, l'accesso dello stesso al Servizio, nei seguenti casi: a) in caso di violazione anche di uno solo degli obblighi e/o divieti del presente articolo, o comunque, qualora Poste venga a conoscenza, in qualsiasi modo, che il Cliente abbia utilizzato il Servizio in difformità da quanto previsto nelle presenti Condizioni e/o riceva una documentata contestazione e/o segnalazione riguardo al rischio della suddetta violazione; b) qualora sorga una qualsiasi contestazione o venga avanzata una qualunque rivendicazione, pretesa e/o domanda di qualsiasi tipo da parte di terzi nei confronti di Poste in relazione a qualunque materiale; c) qualora il materiale immesso dal Cliente possa causare danni a terzi o a Poste; d) qualora il Servizio venga utilizzato da parte del Cliente per scopi commerciali; e) in caso di richiesta da parte delle Autorità competenti. 5 Il Cliente riconosce che tutti i software ("Software") eventualmente messi a disposizione per l utilizzazione dei Servizi contengono informazioni riservate e sono protetti dalle leggi in materia di proprietà intellettuale e/o industriale. Fatta eccezione per il caso in cui sia espressamente autorizzato da Poste, il Cliente si impegna a non modificare o disporre in qualsiasi modo (sia a titolo gratuito sia a titolo oneroso) e a non distribuire, diffondere o creare lavori basati, integralmente o parzialmente, sui Servizi o sui Software. Resta in ogni caso inteso che il Cliente non può sublicenziare, noleggiare, concedere in uso a qualunque titolo, vendere, distribuire, mettere in circolazione, decodificare, decompilare, disassemblare, modificare, trasformare anche solo in parte, tradurre il Software, effettuare operazioni di riverse engineering e comunque riprodurre, copiare, usare o disporre del Software, o di sue parti, in violazione di quanto previsto nelle presenti Condizioni o comunque in violazione della normativa vigente. Inoltre il Cliente non è autorizzato a creare lavori derivati da o in qualsiasi modo tentare di scoprire qualunque codice sorgente, o sviluppare prodotti o applicazioni software basati sul Software o che facciano in qualsiasi modo uso dello stesso. 6 Il Cliente prende atto che Poste, nel caso in cui nello svolgimento delle consuete verifiche sulla funzionalità dei Servizi o comunque in qualunque altro modo o circostanza, venisse a conoscenza del carattere illecito di attività effettuate dal Cliente quale, a titolo esemplificativo, lo svolgimento tramite i Servizi di un attività di diffusione di materiale pedo-pornografico provvederà immediatamente, ai sensi della normativa applicabile, a inoltrare apposita segnalazione alle Autorità competenti, fornendo su richiesta di queste ultime, le informazioni in suo possesso che consentano

6 l identificazione del Cliente, al fine di consentire alle suddette Autorità di individuare e prevenire attività illecite, conformandosi ad eventuali istruzioni ricevute 7 Il Cliente è altresì tenuto a conformarsi ad ogni eventuale istruzione o comunicazione di Poste per l accesso ai Servizi. 8 In caso di violazione anche di uno solo dei suddetti obblighi e/o divieti, il Cliente sarà altresì tenuto a mantenere indenne Poste da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, incluse anche le spese legali, derivanti da ogni violazione dei suddetti divieti e/o obblighi o, comunque, dall'utilizzo dei Servizi da parte del Cliente medesimo. 9 In caso di violazione delle disposizioni del presente articolo, Poste potrà risolvere il presente contratto senza necessità di dare preavviso, ne tanto meno sarà tenuta a risarcire alcun danno, fatta salva ogni eventuale azione di rivalsa nei riguardi dei responsabili delle violazioni. Art. 6 - Durata 1. L accesso ai Servizi e il servizio Bacheca sono forniti a tempo indeterminato, fatto salvo in qualunque momento il diritto di recedere per Poste e per il Cliente. 2. Il diritto di recesso potrà essere esercitato dal Cliente secondo le modalità riportate nel sito Entro 48 ore dalla ricezione della predetta comunicazione di recesso Poste provvederà alla disattivazione ed a cessare ogni trattamento dei dati personali previsto dalla vigente normativa. 3. Poste potrà esercitare il recesso dandone comunicazione al Cliente sulla Bacheca con un preavviso di 10 (dieci) giorni Art. 7 - Cessione del contratto 1. E fatto espresso divieto al Cliente di cedere il contratto a terzi, sia gratuitamente che a titolo oneroso, senza il consenso scritto di Poste. Art. 8 - Foro competente 1. Per quanto non espressamente previsto nelle presenti Condizioni si applicano le norme di legge vigenti in Italia. 2. Per le controversie che dovessero insorgere in relazione alla validità, interpretazione e/o esecuzione delle presenti Condizioni, si applica la legge italiana e sarà competente in via esclusiva il foro di Roma. Art. 9 Comunicazioni 1. Poste avrà facoltà di utilizzare il servizio Bacheca per effettuare validamente nei confronti del Cliente, tutte le comunicazioni previste, anche per iscritto, nelle presente Condizioni.

7 Art. 10 Privacy. 1. I dati personali forniti dal Cliente verranno trattati da Poste esclusivamente per le finalità connesse alla gestione dei Servizi oggetto del presente contratto come meglio esplicitato nella relativa informativa privacy ai sensi dell art. 13 D. Lgs. 196/03, disponibile sul sito. Il Cliente approva specificamente, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, i seguenti articoli delle Condizioni: art.1, punti 3 e 4; art. 4; art. 5, punto 4; art. 6, punto 1 e articolo 8, punto 2

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