PROCEDURA OPERATIVA SORVEGLIANZA E MANUTENZIONE ESTINTORI

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1 Riferimenti: Codice Titolo Archiviazione Conservazione --- Planimetria estintori --- Mod. 38 Mod. 39 Registro Prevenzione Incendi / Registro manutenzione estintori Rapporto sorveglianza estintori Rapporti estintori per persona competente REGISTRO REVISIONI DELLA PROCEDURA: N Revisione Data Contenuto revisione Emesso da RSPP Approvato da ADGSA FIRMA : FIRMA : DATA: DATA: ARCHIVIO ORIGINALE DELLA PROCEDURA : presso l ufficio del RSPP

2 Indice: 1. Scopo 2. Campo di applicazione 3. Riferimenti 4. Responsabilità 5. Modalità 1. Scopo La procedura definisce i criteri e le modalità operative per l effettuazione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli estintori di incendio. 2. Campo di applicazione Si applica a tutti gli estintori presenti in azienda, fatta eccezione per i casi sotto indicati: - estintori di tipo non approvato ad esclusione degli estintori di sola classe D - estintori che presentano segni di corrosione - estintori che presentano ammaccature sul serbatoio - estintori sprovvisti delle marcature previste dalla legislazione vigente e dalle norme applicabili - estintori le cui parti di ricambio e gli agenti estinguenti non sono più disponibili - estintori con marcature ed iscrizioni illeggibili e non sostituibili - estintori che devono essere ritirati dal mercato in conformità a specifiche disposizioni legislative nazionali vigenti - estintori non dotati del libretto di uso e manutenzione rilasciato dal produttore e non più reperibili sul mercato (applicabile solo agli estintori di incendio portatili omologati si sensi della legislazione vigente ora DM 7/1/2005) - estintori che hanno superato 18 anni di vita Per tali estintori NON E INFATTI CONSENTITA LA MANUTENZIONE; qualora si riscontri, in occasione delle attività previste dalla presente procedura, la presenza in azienda di estintori rientranti nel suddetto elenco, occorre provvedere immediatamente alla messa fuori servizio, e successivamente alla loro dismissione a norma di legge. I medesimi dovranno essere contrassegnati con etichetta recante la dicitura estintore fuori servizio e sul cartellino di manutenzione deve essere riportata la dicitura fuori servizio. La persona responsabile (vedi in seguito) deve essere informata e deve provvedere alla sostituzione. E disponible un censimento aggiornato degli estintori presenti in azienda; la localizzazione dei medesimi è visualizzabile in apposita planimetria. POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 2/8

3 3. Riferimenti OHSAS 18001:2007, punto (controllo operativo) Norma UNI : Responsabilità Ai fini dell effettuazione delle attività indicate nel seguito sono state identificate le seguenti figure: - il RSPP / Responsabile manutenzione/manutentore / Responsabile/addetto emergenze/ altra figura individuata assume il ruolo di Persona Responsabile di predisporre le misure di sicurezza antincendio appropriate per la gestione degli estintori; egli provvede quindi a: Predisporre ed aggiornare, in collaborazione con l appaltatore, il programma di manutenzione degli estintori Affidare le manutenzioni a personale competente o ad azienda di manutenzione del settore Effettuare la sorveglianza degli estintori, come di seguito specificata (che può essere svolta dalla persona responsabile stessa o da suo incaricato) Predisporre, tenere aggiornato e conservare un registro di manutenzione, firmato dalla stessa persona responsabile, in cui registrare i lavori svolti e lo stato in cui si lasciano gli estintori. Il registro (che può essere il Registro Prevenzione Incendi) deve essere disponibile presso l attività ed allo stesso devono essere allegati i documenti di manutenzione rilasciati dal manutentore attestanti le attività svolte, le anomalie riscontrate, gli interventi eseguiti, i ricambi utilizzati e la segnalazione di eventuali operazioni da eseguire, ed inoltre i dati dell azienda di manutenzione, del manutentore, del cliente e della persona responsabile. Valutare ulteriori attività di controllo in funzione di rischi specifici (ad esempio incremento della periodicità dei controlli in caso di rischi particolari e specifici) Provvedere alla richiesta alla direzione di sostituzione degli estintori per i quali non è consentita la manutenzione prendere in considerazione l adozione di ulteriori istruzioni e misure di sicurezza antincendio durante gli interventi di manutenzione ove necessario (solo un numero limitato di estintori in una stessa area può essere sottoposto contemporaneamente ad estese operazioni di manutenzione) - l azienda appaltatrice del servizio di manutenzione esterna assume il ruolo di Persona competente per la manutenzione. POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 3/8

4 5. Modalità Le tipologie di attività effettuate sugli estintori al fine di garantirne l uso ottimale in caso di necessità sono le seguenti: CONTROLLO INIZIALE Il controllo iniziale consiste in un esame che effettua la Persona Competente ( anche in contemporanea alla fase di controllo periodico) e comprende i seguenti CONTROLLI VISIVI E DOCUMENTALI: - che gli estintori non rientrino tra quelli per cui non è consentita la manutenzione - che le iscrizioni e le marcature siano presenti e ben leggibili - che le registrazioni delle attività di manutenzione eseguite siano effettuate - che sia disponibile il libretto di uso e manutenzione rilasciato dal produttore. Il MANUTENTORE DELL IMPRESA APPALTATRICE, a seguito dell attività effettuata, deve quindi: - registrare la presa in carico degli estintori, utilizzando le proprie modalità di registrazione che devono avere i contenuti minimi indicati nel Mod. 39, sezione Controllo iniziale - comunicare alla persona responsabile l esito dell attività di controllo e le eventuali non conformità rilevate - In occasione del primo controllo iniziale, rimuovere e sostituire il cartellino del precedente manutentore con un nuovo cartellino indicante tutti i seguenti dati: numero di matricola o altri estremi di identificazione dell estintore ragione sociale e indirizzo completo ed altri estremi di identificazione dell azienda incaricata della manutenzione/persona competente tipo di estintore massa lorda dell estintore carica effettiva tipo di fase effettuata data dell intervento (mese/anno nel formato mm/aa) scadenza del prossimo controllo ove previsto da specifiche normative (ADR) sigla o codice di riferimento o punzone identificativo del manutentore POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 4/8

5 SORVEGLIANZA L attività di sorveglianza è una misura di prevenzione effettuata dalla PERSONA RESPONSABILE che abbia ricevuto adeguata informazione sui suoi compiti come individuati dalla norma UNI :2013. Gli accertamenti da effettuare consistono nei seguenti CONTROLLI VISIVI: - integrità dell estintore e del suo supporto - presenza e segnalazione dell estintore con apposito cartello - chiara visibilità del cartello, immediatezza di utilizzo dell estintore e accesso libero - assenza di manomissioni (il dispositivo di sicurezza deve risultare sigillato) - leggibilità delle iscrizioni - pressione all interno del campo verde (in caso di presenza di indicatore di pressione) - presenza di cartellino di manutenzione e non superamento della data per le attività previste - collocazione non a pavimento dell estintore portatile La Persona Responsabile deve quindi: - definire la frequenza di effettuazione dell attività di sorveglianza, in base alle raccomandazioni della norma di riferimento (frequenza mensile) ed in relazione al rischio di incendio presente - registrare gli esiti dell attività di sorveglianza ed eliminare immediatamente le eventuali anomalie, mediante il Mod. 38 CONTROLLO PERIODICO L attività di controllo periodico consiste in una misura di prevenzione effettuata dalla PERSONA COMPETENTE (MANUTENTORE DITTA APPALTATRICE) e comprende i seguenti interventi tecnici: - verifiche di cui alla fase di sorveglianza - controllo pressione interna con strumento indipendente (per estintori pressurizzati a pressione permanente) - controllo stato di carica tramite pesatura (per gli estintori a biossido di carbonio) - controllo presenza, tipo e carica delle bombole di gas ausiliario (per estintori pressurizzati con tale sistema) - controllo assenza di anomalie quali ugelli ostruiti, perdite, tracce di corrosione, sconnessioni o incrinature di tubi flessibili, ecc - assenza di danni alle strutture di supporto e alla maniglia di trasporto; funzionalità delle ruote se carrellato - assenza di danni e ammaccature al serbatoio da effettuare come da indicazioni fornite dal produttore. La Persona Competente deve quindi: - effettuare le attività di controllo periodico ogni 6 mesi (entro la fine del mese di competenza) - utilizzare per i controlli strumenti tarati e/o verificati a intervalli specificati o prima del loro utilizzo (con registrazione di tali attività utilizzando le proprie modalità di registrazione che devono avere i contenuti minimi indicati nel Mod. 39, sezione Controllo periodico ) POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 5/8

6 - eliminare immediatamente le eventuali anomalie riscontrate. In caso contrario l estintore deve essere dichiarato non idoneo e quindi contrassegnato con etichetta estintore fuori servizio, la nota fuori servizio deve essere riportata sul cartellino di manutenzione e la persona responsabile deve essere avvertita - compilare il rapporto di intervento ed aggiornare il cartellino di manutenzione REVISIONE PROGRAMMATA Interventi tecnici di prevenzione effettuati da PERSONA COMPETENTE (MANUTENTORE DITTA APPALTATRICE) Prevede i seguenti interventi tecnici: - esame interno dell estintore per la verifica del buono stato di conservazione - esame e controllo funzionale di tutte le parti - controllo di tutte le sezioni di passaggio del gas ausiliario, se presente, e dell agente estinguente, in particolare il tubo pescante, i tubi flessibili, i raccordi e gli ugelli, per verificare che siano liberi da incrostazioni, occlusioni e sedimentazioni - controllo dell assale e delle ruote, se esistenti - ripristino protezioni superficiali se danneggiate - sostituzione dei dispositivi di sicurezza contro le sovrappressioni se presenti - sostituzione dell agente estinguente - sostituzione delle guarnizioni - sostituzione della valvola erogatrice per gli estintori a biossido di carbonio per garantire sicurezza ed efficienza - rimontaggio dell estintore in perfetto stato di efficienza. La Persona Competente deve quindi: - effettuare le attività di revisione con frequenza indicata nella seguente tabella: Estinguente Tipo di estintore Revisione (mesi) *: entro la fine del mese di competenza Polvere tutti 36* Biossido di carbonio tutti 60* A base di acqua Serbatoio in acciaio al carbonio con agente estinguente premiscelato 24* Serbatoio in acciaio al carbonio contenente solo acqua ed eventuali altri additivi in cartuccia 48* Serbatoio in acciaio inox o lega di alluminio 48* Idrocarburi alogenati Tutti 72* - garantire che tutte le parti di ricambio e gli agenti estinguenti utilizzati siano originali o altri dichiarati equivalenti dal produttore dell estintore POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 6/8

7 - riportare in modo indelebile all interno e all esterno dell estintore la data della revisione e la denominazione dell azienda che l ha effettuata (è vietato punzonare tale data sul serbatoio o sui componenti dell estintore soggetti a pressione) - in occasione della prima revisione programmata, verificare la data di produzione dell estintore o, in sua assenza, del serbatoio/bombola - compilare il rapporto di intervento utilizzando le proprie modalità di registrazione che devono avere i contenuti minimi indicati nel Mod. 39, sezione Revisione programmata e collaudo - e aggiornare il cartellino di manutenzione COLLAUDO Misure di prevenzione consistenti in interventi tecnici effettuate da persona competente (manutentore) al fine di verificare la stabilità del serbatoio o della bombola dell estintore. Il collaudo deve comportare l attività di revisione. La Persona Competente deve: - effettuare le attività di collaudo come da indicazioni fornite dal produttore e secondo le frequenze indicate nella seguente tabella: Estinguente Tipo di estintore Collaudo (mesi) *: entro la fine del mese di competenza CE/PED PRE-PED Polvere tutti 144* 72* Biossido di carbonio tutti 120* 120* A base di acqua Serbatoio in acciaio al carbonio con agente estinguente premiscelato Serbatoio in acciaio al carbonio contenente solo acquqa ed eventuali altri additivi in cartuccia Serbatoio in acciaio inox o lega di alluminio 72* 72* 96* 72* 144* 72* Idrocarburi alogenati 144* 72* - collaudare gli estintori a biossido di carbonio e le bombole a gas ausiliario come indicato dalle norme vigenti in materia di riqualificazione periodica delle attrezzature a pressione (ora DM ) - collaudare gli estintori non già soggetti a verifiche periodiche secondo la legislazione vigente e conformi al DLgs mediante prova idraulica della durata di 30 s alla pressione di prova indicata sul serbatoio (PT), con la frequenza indicata nella tabella a lato alla voce collaudo CE-PED - collaudare gli estintori non già soggetti a verifiche periodiche secondo la legislazione vigente e non conformi al DLgs mediante prova idraulica di 1 min alla pressione di 3,5MPa (o valore maggiore punzonato sul serbatoio), con la frequenza indicata nella tabella a lato alla voce collaudo PRE-PED - mettere fuori servizio gli estintori che non hanno superato positivamente il collaudo POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 7/8

8 - sostituire, in occasione del collaudo, la valvola erogatrice - riportare in modo indelebile all interno e all esterno dell estintore la data del collaudo e la denominazione dell azienda che l ha effettuato (è vietato punzonare il serbatoio e i componenti soggetti a pressione) - punzonare le bombole ad azoto e a biossido di carbonio secondo le disposizioni legislative vigenti applicabili (ora DM ) - compilare il rapporto di intervento utilizzando le proprie modalità di registrazione che devono avere i contenuti minimi indicati nel (Mod. 39, sezione Revisione programmata e collaudo ) e aggiornare del cartellino di manutenzione MANUTENZIONE STRAORDINARIA Le attività di manutenzione straordinaria consistono in interventi tecnici effettuati da Persona Competente (manutentore). Tutti gli interventi devono essere garantiti dal manutentore, sia relativamente alla funzionalità sia al materiale utilizzato. La mancanza di ricambi originali o adeguati o il protrarsi dell intervento oltre il normale tempo del controllo stesso obbliga il manutentore a dichiarare il prodotto non funzionante e a comunicarne le cause alla persona responsabile con emissione di documento attestante la messa fuori servizio dell estintore. L agente estinguente degli estintori utilizzati deve esser sostituito integralmente e i termini delle scadenze della revisione devono essere mantenuti rispetto alla data di produzione. In caso di utilizzo anche parziale dell estintore è necessario sostituire integralmente l agente estinguente eseguendo la quasi totalità dei controlli previsti per la revisione: - esame interno dell estintore per la verifica del buono stato di conservazione - esame e controllo funzionale di tutte le parti - controllo di tutte le sezioni di passaggio del gas ausiliario, se presente, e dell agente estinguente, in particolare il tubo pescante, i tubi flessibili, i raccordi e gli ugelli, per verificare che siano liberi da incrostazioni, occlusioni e sedimentazioni - controllo dell assale e delle ruote, se esistenti - ripristino protezioni superficiali se danneggiate - sostituzione dell agente estinguente - sostituzione delle guarnizioni - rimontaggio dell estintore in perfetto stato di efficienza. La Persona Competente deve: - effettuare le attività di manutenzione straordinaria ogni volta che le operazioni di manutenzione ordinaria non sono sufficienti a ripristinare le condizioni di efficienza dell estintore, nonché in caso di utilizzo e/o di non conformità rilevata - compilare il rapporto di intervento Mod. 39, sezione Manutenzione straordinaria POS39 Sorveglianza e manutenzione estintori 8/8