1 Istituto Comprensivo A. MORO P.VIRGILIO MARONE Francavilla Fontana (BR)

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1 1 Istituto Comprensivo A. MORO P.VIRGILIO MARONE Francavilla Fontana (BR) Via Oratorio della Morte, 2-4 C.M. BRIC83100D C.F tel: 0831/ fax: 0831/ Scuola Secondaria di 1 grado al INDIRIZZO MUSICALE Sede C.T.P.E.D.A. Via Barbaro Forleo, 1 C.M. BRCT70200A tel: 0831/ fax: 0831/ bric83100d@istruzione.it PEC: bric83100d@pec.istruzione.it sito web: prot. n. 2642/A19 Francavilla Fontana 12/05/2015 Circolare n. 116_2015 Ai Sigg. Docenti di Sc. Secondaria Sc. Primaria Sc. Infanzia Al DSGA Al personale di segreteria Ai collaboratori scolastici Sito web Oggetto: CALENDARIO DI FINE ANNO SCOLASTICO 2014/2015 ADEMPIMENTI E INIZIATIVE VARIE Al fine di consentire un regolare svolgimento delle operazioni di chiusura del corrente anno scolastico, si porta a conoscenza delle SS.LL. il calendario degli incontri previsti: data ora Ordine di Scuola Sede Adempimento Primaria Torneo di basket classi 4^ C- 4^ B 5^ B Dalle Docenti Classi 5^ + Commissione formazione classi prime scuola secondaria Informazioni per il passaggio degli alunni di classe 5^ alla scuola secondaria 1 grado. I docenti di scuola secondaria indicati si riuniranno successivamente in autoconvocazione per una sintesi dei lavori, coordinati dalla Prof.ssa Mele Primaria Campo sportivo Manifestazione finale di Rugby classi 5^ Infanzia Teatro Italia Manifestazione finale alunni di 3^ fascia Primaria Campo sportivo Manifestazione finale di minivolley classi interessate Primaria Campo sportivo Manifestazione finale di Rugby classi 3^ Docenti Primaria Interclasse a livello tecnico: O.d.g.: 1) verifica finale delle attività didattiche 2) valutazione di eventuali proposte di non ammissione alla classe successiva 1 Interclasse a livello generale:18-19 O.d.g.: Verifica 2 quadrimestre. Consiglio di intersezione per livello Docenti Infanzia Verifica finale Concerto di fine anno classi 1^ secondaria Concerto di fine anno classi 2^-3^ secondaria 1 Qualora i docenti del team o dell équipe pedagogica intendano proporre al competente Consiglio d Interclasse e/o di Classe la NON ammissione alla classe successiva, dovranno far pervenire apposita motivata relazione, accompagnata dalla documentazione relativa ai livelli di apprendimento, al comportamento e agli interventi individualizzati operati, all Ufficio di Presidenza entro il 05/06/2014. Non è consentita assenza dei componenti.

2 Tutti i docenti referenti Consegna delle relazioni finali: - Per Progetti curriculari ed extra alle docenti Funzione Strumentale al POF Per il Progetto recupero scuola primaria alla docente Funzione strumentale POF Scrutinio finale Corso A scuola secondaria Scrutinio finale Corso F scuola secondaria Scrutinio finale Corso G scuola secondaria Scrutinio finale CTPEDA giugno Scrutinio finale Corso B scuola secondaria 11 giugno 2015 In concomitanz a con i Consigli di classe Esame dei programmi presentati dai candidati privatisti. Convalida degli stessi per l ammissione all esame di licenza media Scrutinio finale Corso C scuola secondaria Scrutinio finale Corso D scuola secondaria Scrutinio finale Corso E scuola secondaria giugno 2015 Docenti primaria Scrutinio finale: - preventivo ritiro dalla sig.ra Rosanna Salicandro delle tabelle di scrutinio; - Rilettura e sottoscrizione del documento - Redazione del relativo verbale sul Registro di classe - Restituzione delle tabelle sottoscritte all assistente amm.vo Scansione oraria dello scrutinio: Classe Data Ora Delegato, in assenza del Dirigente, a presiedere lo scrutinio 1 A 09 giugno Resta T. 5 F 09 giugno Martorana 1 B 09 giugno Resta T. 1 E 09 giugno Resta T. 2 C 10 giugno Franceschini P 4 A 10 giugno Pantaleo 3 A 10 giugno Franceschini A. 3 B 10 giugno Franceschini A. 1 C 10 giugno Resta T. 1 D 10 giugno Resta T. 2 D 12 giugno Franceschini P 1 F 12 giugno Resta T. 1 G 12 giugno Resta T. 2 A 12 giugno Franceschini P 2 B 12 giugno Franceschini P 5 A 12 giugno Martorana 5 B 12 giugno Martorana 4 B 12 giugno Pantaleo 4 C 12 giugno Pantaleo 2 E 12 giugno Franceschini P 2 F 12 giugno Franceschini P 3 F 12 giugno Franceschini A. 2 G 12 giugno Franceschini P 5 E 12 giugno Martorana 3 D 12 giugno Franceschini A. 3 C 12 giugno Franceschini A. 3 E 12 giugno Franceschini A. 4 D 12 giugno Pantaleo 5 C 12 giugno Martorana 5 D 12 giugno Martorana

3 12 giugno giugno Docenti Infanzia Docenti interessati Primaria Docenti coordinatori secondaria Docenti Infanzia 3^ Livello Docenti di strumento Comitato di valutazione Docente in anno di prova Tutor Docenti Primaria Docenti Infanzia Docenti 3^sezioni Infanzia Docenti Primaria Docenti Infanzia Proposta nelle more della delibera del Collegio dei docenti del non impegnati negli esami di Stato + 1 docente referente di strumento Docenti secondaria/ctpeda Presidenza Plesso di Falcone Borsellino Plesso di Falcone Borsellino Colloqui finali con le famiglie 2 Consegna al Protocollo di Relazione documentaria dei docenti in anno di prova e Relazione valutativa dei Tutor nominati per i predetti docenti Consegna documento di ammissione Classi 3^ e CTPEDA Consegna all Ass.te Amm.vo Rosanna Salicandro delle schede di passaggio alunni 3 anno Dipartimento disciplinare: 1. articolazione oraria e calendarizzazione settimanale delle lezioni di strumento per l a.s Proposta di organizzazione accoglienza classi prime a.s Consegna al dirigente di un verbale di riunione Comitato di valutazione per la valutazione del servizio del docente neo-immesso in ruolo scuola primaria Compilazione documenti Progettazione annuale a.s Turnazione garantendo la presenza di docenti nei vari plessi secondo il numero degli alunni Incontro con i genitori degli alunni di 1^ sezione a.s Si prega di trovare le modalità più idonee per avvisare i genitori anche col supporto della segreteria. Consegna agli stessi di un vademecum da condividere con il Dirigente entro il 10 giugno Consegna alla segreteria (Sig.ra Salicandro e bacheca genitori) del colore della divisa scolastica per ciascun plesso Sottoscrizione delle liberatorie delle foto e consegna in Presidenza. (I genitori non presenti devono essere chiamati per la consegna del vademecum e la sottoscrizione delle liberatorie). Si raccomanda esatto adempimento da parte dei Responsabili di plesso, con la fattiva collaborazione di tutte le docenti. Compilazione documenti Progettazione annuale a.s Turnazione garantendo la presenza di docenti nei vari plessi secondo il numero degli alunni Accoglienza a.s Condivisione delle proposte del Dipartimento di strumento Accordi definitivi e successiva formulazione proposta al Dirigente Elenco di eventuale materiale richiesto Avvio esami di Stato: 16 giugno Prova di Italiano secondaria e ctpeda 17 giugno Prova di matematica secondaria e ctpeda 18 giugno Prova di Francese e Inglese 19 giugno Prova Invalsi secondaria Colloqui orali secondo calendario concordato con il Presidente di Commissione 16 giugno Docenti coordinatori secondaria Consegna documento di valutazione Classi 1^ - 2^ 2 I colloqui saranno svolti solo se gli alunni della sezione non sono presenti. Le docenti sono pregate di informare la Dirigenza dell eventuale data differita.

4 Docenti scuola primaria Progettazione annuale a.s Definizione 19 giugno giugno giugno Giugno 2015 A conclusione degli esami di Stato per i docenti di classe terza. Dopo gli scrutini per i docenti classe 1^ e 2^ 01 settembre Orario da stabilire - pomeriggio Docenti classe 5^ + Errico Lucia Commissione formazione classi prime Primaria + Docenti 3^ sezioni Infanzia Primaria Laboratorio linguistico Tutti Collegio finale Docenti scuola primaria Entro le Docenti scuola primaria Infanzia Docenti Infanzia Docenti Secondaria Aula docenti Aldo Moro Segreteria Accoglienza a.s Definizione di tempi modi spazi per l accoglienza delle prime classi Elenco di eventuale materiale richiesto da consegnare alla docente Errico Bozza della proposta da consegnare alla docente Errico Colloqui sulla valutazione degli alunni uscenti dall Infanzia. Compilazione di una tabella di sintesi e consegna di tutte le schede di passaggio. Ordine: Plesso Rodari Plesso Collodi Plesso Andersen Plesso San G.Bosco Plesso M.T.di Calcutta Esame delle schede di passaggio provenienti da altri Istituti. Eventuale trasferimento di materiale didattico/sussidi secondo ubicazione classi a.s Consegna al responsabile di plesso delle chiavi degli armadietti con apposita etichetta indicante la sezione. I responsabili di plesso avranno cura di comunicare al Dirigente con nota scritta l ubicazione di tutte le chiavi degli armadietti. 3 Consegna alle famiglie del documento di valutazione Consegna del Registro di classe alla sig.ra Rosalba Galasso, apponendo firma per avvenuta consegna Sistemazione armadi Consegna al responsabile di plesso delle chiavi degli armadietti con apposita etichetta indicante la sezione. I responsabili di plesso avranno cura di comunicare al Dirigente con nota scritta l ubicazione di tutte le chiavi degli armadietti. 4 Consegna registri alla sig.ra Rosalba Galasso apponendo firma per avvenuta consegna. Consegna del Registro di classe alla sig.ra Aprile, apponendo firma per avvenuta consegna Docenti in servizio dal anche per passaggio a nuovo Presa di servizio ruolo/cattedra/ordine di scuola Commissione interessata Esami di idoneità: Prova di italiano 02 settembre Commissione interessata Esami di idoneità: Prova di matematica Tutti i docenti Collegio dei docenti in forma unificata 03 settembre Commissione interessata Esami di idoneità: Prova di inglese e francese 04 settembre Commissione interessata Esami di idoneità: Colloqui orali Le collaboratrici del Dirigente scolastico, i docenti titolari di Funzione strumentale, i coordinatori di classe-interclasse e intersezione, il Gruppo tecnico di livello di scuola dell infanzia, i Responsabili di plesso tutti cureranno che siano completati tutti gli adempimenti previsti dal piano sopra esposto in uno spirito di collaborazione e condivisione totale. 3 Si raccomanda esatto adempimento. I docenti non possono portare con sé le chiavi, ma depositarle secondo indicazioni qui fornite. 4 idem

5 Si precisa che nel mese di giugno deve essere disposto lo spostamento di materiale didattico da un aula all altra. Non è consentito spostare gli armadi di proprietà della scuola da un aula all altra, ma solo il materiale in essi contenuto. I collaboratori scolastici collaboreranno con i docenti per garantire un ordinato e puntuale spostamento di materiale librario e didattico da un aula all altra per consentire un sereno avvio dell anno scolastico SCRUTINI Gli scrutini finali costituiscono OBBLIGO ASSOLUTO DI SERVIZIO e pertanto potranno aver luogo in presenza di tutti i componenti dell ORGANO DI VALUTAZIONE in quanto ORGANO COLLEGIALE PERFETTO. Eventuali assenze di un solo componente comporteranno il differimento dell adempimento ad altra data concordata. COMPILAZIONE DEI DOCUMENTI I docenti sono tenuti a controllare la regolarità dei documenti scolastici compilando tutte le parti dei registri di classe, degli scrutini, delle schede e degli attestati. Tutte le pagine dei documenti di classe debbono essere sbarrate, datate e firmate. Le pagine bianche del Registro, se non compilate, vanno sbarrate e non firmate Le pagine compilate parzialmente e totalmente vanno sbarrate e firmate Le date da apporre sui documenti: 1 QUADRIMESTRE 31/01/ QUADRIMESTRE 09/06/2015 sotto gli elenchi degli alunni sotto il verbale delle operazioni di scrutinio SUSSIDI DIDATTICI ED ALTRO MATERIALE Entro le date previste per la consegna dei documenti scolastici, tutti i docenti sono tenuti a liberare gli armadi di tutto il materiale di proprietà personale. Quello di proprietà della Scuola va lasciato negli armadi e le relative chiavi vanno consegnate al Responsabile di Plesso. Gli eventuali sussidi, libri, cd, riviste della Scuola vanno consegnati al docente responsabile dei sussidi. nota : di tale materiale bisogna consegnare elenco controfirmato. Di eventuali mancanze si risponde in solido. I responsabili di laboratorio avranno cura di redigere un elenco di materiale di cui sono stati sub consegnatari di beni entro il Scuola dell Infanzia Il termine delle attività educative nella scuola dell infanzia è fissato, per calendario, al 30 giugno Dopo il giorno si potrebbe verificare un decremento della frequenza da parte degli alunni di scuola dell infanzia. In tal caso si potranno prevedere accorpamenti di sezioni se sono stati programmati incontri nella presente circolare e anche per garantire la frequenza ai docenti interessati del corso sulla sicurezza. Indipendentemente dal numero degli alunni si ribadisce che l orario di servizio da osservare è il seguente: dal lunedì al venerdì Si comunica che, salvo particolari situazioni di emergenza, non saranno concessi giorni di permesso nelle date fissate per la definizione della progettazione annuale per il prossimo anno scolastico Scuola Primaria

6 I docenti tutti sono invitati a collaborare con l Ins. Carriere per l inserimento dei voti prevedendo un calendario in accordo con la docente affinchè il tutto sia opportunamente pronto e stampabile nei tempi previsti. I docenti di classe 5^ sono invitati a comunicare all ins. Errico il colore del fiocchetto per i bambini che inizieranno la classe 1^ il prossimo a.s. Eventuali non ammissioni dovranno essere comunicate preventivamente allo scrivente. Il team docenti della classe, in caso di proposta di non ammissione, dovrà redigere apposita relazione dalla quale dovranno evincersi le motivazioni opportunamente documentate. Si invitano i docenti a prestare particolare attenzione nella compilazione dei registri che non dovranno riportare cancellature e correzioni. È chiaramente vietato l uso di correttori. Scuola secondaria I docenti impegnati negli esami concorderanno successivamente la data per la consegna dell attestato finale di licenza media. Oltre al Registro del professore, occorre consegnare la Relazione di classe e la Relazione per eventuali alunni non ammessi, nella quale dovrà chiaramente essere riportato il parere espresso dal Consiglio di classe. Per tutti i docenti I docenti titolari di funzione strumentale avranno cura di presentare una relazione scritta del lavoro svolto corredata da eventuali grafici e tabelle di sintesi. Ai fini dell informazione al collegio è sufficiente una presentazione in p.p. (max 5 slides). I docenti che hanno svolto progetti extracurriculari nell anno scolastico dovranno consegnare entro il una relazione conclusiva. Consegnare in segreteria la domanda di ferie entro il 24 giugno 2015, corredata di recapito estivo e tenendo conto dei giorni eventualmente fruiti nel corso dell a.s. Si rammenta, per gli interessati, la necessità di produrre Istanza per l assegno nucleo familiare sempre entro il 24 giugno 2015 onde evitare invii frazionati all Ufficio competente. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott. Roberto CENNOMA)