COMUNE DI PISTOIA. Settore : SERVIZIO EDUCAZIONE E CULTURA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE. NUMERO D ORDINE Registro Generale.

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1 COMUNE DI PISTOIA Settore : SERVIZIO EDUCAZIONE E CULTURA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Identificativo Documento: NUMERO D ORDINE Registro Generale 1287 del 14/07/2015 OGGETTO: CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI CAFFETTERIA E RISTORO PRESSO LA BIBLIOTECA SAN GIORGIO. DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA.

2 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO Dato atto che presso la Biblioteca San Giorgio è attivo fin dall apertura al pubblico, avvenuta nel 2007, un servizio di ristoro e caffetteria affidato ad un soggetto economico esterno, individuato prima tramite affidamento diretto, e poi, a partire dal 2009 tramite una procedura ad evidenza pubblica, ricorrendo all'istituto della concessione; Dato atto che nel corso del 2012 l allora Servizio Biblioteche e Attività Culturali ha proceduto alla istruttoria di una gara ad evidenza pubblica, al termine della quale è stato individuato uno specifico soggetto economico al quale è stata affidata la concessione del servizio di ristoro e caffetteria, nei termini e alle condizioni stabiliti nel capitolato di gara, nel disciplinare e nei suoi allegati; Richiamate le determinazioni dirigenziali n. 955 del e n del , nelle quali si approvavano i verbali di gara e, a seguito dell esito positivo delle verifiche effettuate, si procedeva all aggiudicazione definitiva della concessione alla ditta risultata vincitrice della gara espletata; Richiamato il Contratto Rep. N del , nel quale si provvedevano a regolare i rapporti con la ditta aggiudicataria della concessione, stabilendo nel 1 luglio 2012 la data di inizio della concessione medesima, per la durata di 3 anni, ovvero fino al 30 giugno 2015; Richiamata la determina a contrattare n. 846 dell' , con la quale si indiceva una nuova procedura aperta da svolgere ai sensi dell'art. 30 del D. Lgs. 163/2006 per l'affidamento della nuova concessione, e contemporaneamente si approvavano i diversi documenti di gara e si prorogava fino al 10 agosto 2015 la concessione in essere, per permettere ai gestori uscente ed entrante di approfittare della settimana di chiusura al pubblico del servizio per effettuare i necessari traslochi di strumenti, attrezzature e materiali; Considerato che il CIG di tale gara è il D; Atteso che nei documenti di gara si stabiliva quale criterio di aggiudicazione quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa, valutata sulla base degli elementi qui di seguito indicati: Offerta tecnico-qualitativa: 65 punti su 100 Offerta economica: 45 punti su 100; Atteso altresì che nei medesimi documenti si stabiliva che la scadenza dei termini di presentazione delle offerta era fissata alle ore del giorno 8 giugno 2015; Dato atto che entro i termini di scadenza per la presentazione delle offerte sono pervenuti al protocollo generale del Comune due plichi presentati dalle seguenti ditte: 1) TRIPI ANTONIO, Pistoia 2) DONNA ENTERPRISE, Pistoia come risultato dalla distinta di consegna rilasciata dallo stesso ufficio e depositata agli atti della gara; Richiamato il verbale (allegato alla presente determinazione sub. 1) della prima seduta pubblica, svoltasi il 9 giugno 2015 a partire dalle ore 10 presso la Biblioteca San Giorgio, nel quale il RUP ha provveduto ad escludere dalla gara, per i motivi dettagliatamente

3 descritti in tale verbale, la ditta Tripi Antonio ed ha ammesso con riserva la ditta Donna Enterprise, per l'assenza di un documento (PASSOE) di cui si richiede la sollecita presentazione ai fini dell'ammissione alla gara stessa; Dato atto che tale documento è stato correttamente prodotto, a completamento della documentazione amministrativa necessaria ai fini della ammissibilità della ditta Donna Enterprise alle fasi successive della gara; Richiamata la determinazione n dell' , nella quale si provvedeva alla nomina di apposita commissione giudicatrice, incaricata di effettuare la valutazione qualitativa dell'offerta tecnica presentata dai candidati alla concessione del bar-caffetteria; Richiamato il verbale (allegato alla presente determinazione sub. 2) della seduta riservata, svoltasi il giorno 19 giugno 2015, nel quale si dà conto dei lavori di tale commissione esaminatrice, che valuta in tutte le sue componenti il progetto tecnico presentato dalla ditta Donna Enterprise, attribuendo ad esso la valutazione complessiva di 49 punti su 65; Richiamato infine il verbale (allegato alla presente determinazione sub. 3) della seduta pubblica, svoltasi il giorno 22 giugno 2015, nel quale il RUP ha dato pubblica lettura del punteggio assegnato dalla commissione esaminatrice sopramenzionata al progetto tecnico presentato dalla ditta Donna Enterprise, ed a seguire ha provveduto ad aprire la busta contenente l'offerta economica presentata dalla medesima ditta e a riconoscerne la conformità rispetto alle condizioni di gara, per poi procedere, in assenza di altre offerte pervenute, ad assegnarle il punteggio massimo consentito, pari a 35 punti, disponendo infine l'aggiudicazione provvisoria a favore della ditta Donna Enterprise con il punteggio complessivo di 84 punti su 100; Dato atto che l'ufficio competente ha provveduto ad acquisire tutta la documentazione attestante i requisiti dichiarati dalla ditta in questione in sede di partecipazione alla gara, ai sensi di quanto disposto dagli articoli 38 e 48 del D. Lgs. 163/2006; - che pertanto nulla osta all'aggiudicazione definitiva; Ritenuto opportuno, pertanto, di procedere all'aggiudicazione definitiva della concessione del servizio di caffetteria e ristoro presso la Biblioteca San Giorgio alla ditta Donna Enterprise srls, sede legale in via delle Medaglie d Oro, Pistoia P.IVA , un periodo di tre anni dall'inizio della concessione, disponendo che l Ufficio provveda all invio entro i termini previsti della comunicazione ad essa relativa, ai sensi di quanto disposto dall art. 79 comma 5 e segg. del Codice dei Contratti, ai fini dello standing still ; D E T E R M I N A 1) di dare atto che, con l'approssimarsi della scadenza della vigente concessione per il servizio di caffetteria e ristoro presso la Biblioteca San Giorgio, si è provveduto ad espletare una gara pubblica per l'individuazione del nuovo soggetto a cui affidare una nuova concessione del servizio per il periodo di tre anni; 2) di approvare i verbali allegati al presente atto sub 1, 2, 3, che contengono le risultanze dell'azione amministrativa condotta prima dal RUP per l'ammissione alla gara stessa, poi dalla commissione esaminatrice in merito alle offerte tecniche, ed infine dal RUP per la valutazione delle offerte economiche; 3) di dare atto che, alla luce di tali risultanze, la ditta aggiudicataria è risultata la Donna Enterprise srls, sede legale in via delle Medaglie d Oro, Pistoia P.IVA , con la votazione di 84 punti su 100;

4 4) di dare atto che al presente procedimento non hanno partecipato soggetti in conflitto d interesse, anche potenziale, secondo quanto risulta dalle attestazioni agli atti d ufficio ai sensi di quanto previsto dal DPR 62/2013 (codice etico) e dal Piano triennale di prevenzione della corruzione (allegato alla deliberazione della Giunta Comunale n ); 5) di consegnare alla società Donna Enterprise copia elettronica dei documenti sotto indicati, richiedendo ricevuta da conservare agli atti d ufficio, impegnandola al rispetto integrale delle clausole anti-corruzione, per quanto ad essa applicabili: 1- Codice di comportamento dei dipendenti pubblici di cui al DPR 16 aprile 2013, n. 62, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Serie Generale n. 129 del , e disponibile on line all indirizzo: 2- Codice di comportamento dipendenti approvato dal Consiglio Comunale di Pistoia e disponibile on line all indirizzo: 6) di dare atto che la violazione di tali clausole costituirà motivo di immediata interruzione del rapporto di servizio con il Comune di Pistoia; 7) di dare mandato all Ufficio competente di comunicare l esito di tale aggiudicazione definitiva, tempestivamente e comunque non oltre 5 giorni dall esecutività del presente atto, a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara, secondo quanto previsto dall art. 79 comma 5 e successivi del vigente Codice dei Contratti, comunicando altresì il termine dilatorio per la sottoscrizione del contratto; 8) di stabilire un prolungamento tecnico della attuale concessione affidata alla ditta L Onice fino a lunedì 24 agosto 2015, ai fini del perfetto adempimento della clausola dello standing still di cui al precedente comma 7, permettendo pertanto alla ditta esclusa dalla partecipazione alla gara di disporre del tempo necessario per la presentazione di eventuali ricorsi; 9) di dare atto che le entrate derivanti dall incasso del canone mensile di concessione di 1.401,00 oltre IVA, pari ad un minimo di euro oltre IVA di legge per tutta la durata del contratto, a cui aggiungere il rimborso delle utenze e la percentuale del 3,1% sugli incassi, così come previsto dall'offerta economica presentata dalla ditta aggiudicataria, saranno accertate al cap del Bilancio di previsione degli esercizi 2015 (limitatamente al periodo presuntivo agosto-dicembre), 2016, 2017 e 2018 (limitatamente al periodo presuntivo gennaio-luglio); 10) di dare atto che il CIG della presente gara è il D; 11) di dare atto che ai sensi dell art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, ogni pagamento a favore della ditta sopraelencata sarà effettuato su conto corrente bancario già attivo per altre commesse pubbliche e quindi non esclusivamente dedicato alla presente fornitura; 12) di dare atto che il responsabile del presente procedimento di gara è stato il dott. Giovanni Lozzi; 13) di individuare nella dott.ssa Maria Stella Rasetti, responsabile della U.O. Sistema delle Biblioteche e degli Archivi Comunali, a cui la Biblioteca San Giorgio afferisce, il soggetto responsabile del controllo sull'esatto adempimento del contratto di concessione, le cui caratteristiche e condizioni sono state tutte esplicitate nel capitolato speciale allegato alla determinazione a contrattare n. 846 dell' ;

5 14) di inoltrare il presente provvedimento, munito di tutti gli allegati, ai sensi di quanto disposto dall art. 29 del vigente Regolamento di contabilità, al Servizio Finanziario e Patrimonio per i necessari riscontri contabili e fiscali, l apposizione del visto di regolarità attestante la copertura finanziaria da parte del Dirigente del Servizio ed il successivo inoltro al Servizio Personale, Informatica e Comunicazione; 15) di trasmettere copia del presente provvedimento ai responsabili preposti alle seguenti strutture comunali per i provvedimenti connessi e conseguenti di attuazione ai sensi delle disposizioni normative vigenti: dott. Franco Ancillotti - Dirigente del Servizio Finanziario e Patrimonio; dott.ssa Ilaria Andreini U.O. Procedure Negoziali; - dott.ssa Maria Stella Rasetti U.O. Sistema delle biblioteche e degli archivi comunali; 16) di trasmettere informaticamente il presente atto al Servizio Personale, Informatica e Comunicazione per la debita affissione all Albo Pretorio del Comune di Pistoia ai fini della generale conoscenza. 17) di dare atto che contro il presente provvedimento è possibile, nei termini di legge, presentare ricorso giurisdizionale al Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana oppure ricorso straordinario al Presidente della Repubblica. Il Dirigente DIR SERVIZIO EDUCAZIONE E CULTURA