Guida a Getrix: Indice Immobili

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1 Guida a Getrix: Indice Immobili Immobili pag. 2 - Inserire un immobile (residenziale o commerciale) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile) pag. 2 Tipo di annuncio (residenziale o commerciale) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio) pag. 2 Descrizione dell immobile (residenziale o commerciale) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile) pag. 3 Indirizzo, mappa, foto e video (residenziale o commerciale) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video) pag. 5 Riepilogo pubblicazione (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Riepilogo pubblicazione) pag. 8 - Modificare e cancellare un immobile (residenziale o commerciale) pag. 8 - Inserire un immobile (nuove costruzioni) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile) pag. 9 Tipo di annuncio (nuove costruzioni) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio) pag. 9 Descrizione dell immobile (nuove costruzioni) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile) pag. 10 Indirizzo, mappa, foto e video (nuove costruzioni) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video) pag. 11 Riepilogo pubblicazione (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Riepilogo pubblicazione) pag Modificare e cancellare un immobile (nuove costruzioni) pag Inserire un immobile (vacanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile) pag. 14 Tipo di annuncio (vacanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio) pag. 14 Descrizione dell immobile (vacanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile) pag. 15 Prezzi, periodi e prenotazioni (vacanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Prezzi, periodi e prenotazioni) pag. 17 Indirizzo, mappa, foto e video (vacanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video) pag. 19 Riepilogo pubblicazione (vacanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Riepilogo pubblicazione) pag Modificare e cancellare un immobile (vacanze) pag Inserire un immobile (camere-stanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile) pag. 22 Tipo di annuncio (camere-stanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio) pag. 22 Descrizione dell immobile (camere-stanze) (Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile) pag Gestione Lista Immobili (Immobili Lista immobili) pag Incrocio immobili-richieste (Immobili Lista immobili Colonna Incrocio ) pag Modificare, cancellare, archiviare e stampare un immobile (Immobili Lista immobili) pag Creare un Cartello vetrina (Immobili Lista immobili Icona Crea cartello ) pag Gestione Lista Nuove Costruzioni (Immobili Lista Nuove Costruzioni) pag. 29 Immobili 1

2 IMMOBILI Con il modulo Immobili è possibile creare un archivio immobile unico, completo e sicuro, consultabile da chiunque lavora in agenzia. Con un solo inserimento è possibile archiviare una galleria fotografia, una planimetria, i dati ed i riferimenti del proprietario. Inserire i dati e stampare un cartello da mettere in vetrina o cartelli da apporre sugli immobili in vendita. Inserire un nuovo immobile (residenziale o commerciale) Tipo di annuncio Cliccando su Inserisci Nuovo Immobile verrà visualizzata l interfaccia di caricamento, che permette di selezionare la tipologia del tipo di annuncio che si vuole inserire. Cliccando sul tasto Avanti si passa alla schermata successiva. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio Selezione della tipologia di contratto Tasto per passare alla schermata successiva Immobili 2

3 Descrizione dell immobile (residenziale o commerciale) In questa schermata è possibile descrivere l immobile specificando sia le informazioni di base, come ad esempio la Tipologia, lo Stato, la Fascia di prezzo, la Superficie, nonché altri dettagli sui servizi offerti dall immobile. Com è logico intuire, una descrizione accurata è auspicabile ai fini di una presentazione più completa e appetibile dell immobile stesso. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile Informazioni OBBLIGATORIE relative alla tipologia di immobile, di prezzo e di superficie Dettagli aggiuntivi sulle caratteristiche e i servizi offerti dall immobile Immobili 3

4 Inoltre, scorrendo verso la parte bassa della pagina è possibile aggiungere una descrizione in forma scritta dell immobile, da destinare alla pubblicazione via web o su supporto cartaceo. La finestra di inserimento permette di inserire il testo per il web in varie lingue, con un massimo di 3 mila caratteri a disposizione. E importante ricordare che per la stesura della descrizione per le riviste si ha a disposizione un numero limitato di caratteri. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile Traduzione della descrizione. L annuncio verrà automaticamente tradotto nelle altre lingue mostrate in figura Contatore caratteri Immobili 4

5 Indirizzo, mappa, foto e video (residenziale o commerciale) In questa schermata è possibile indicare l indirizzo in cui è ubicato l immobile, generando in automatico una mappa da incorporare alla scheda. E importante fare attenzione a deselezionare i due flag evidenziati in viola nell immagine in basso se non si vuol rendere di pubblico dominio l indirizzo dell immobile e se non si vuole visualizzare l immobile sulla mappa in pubblicità. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video Comune ove ha sede l agenzia immobiliare Deselezionare se non si vuole fornire troppe indicazioni sull ubicazione dell immobile CONSIGLIO: Se non si ha l esclusiva di mandato, è consigliabile inserire un indirizzo nelle vicinanze dell immobile e trascinare il cursore blu nella mappa lontano dal punto esatto dell ubicazione. Immobili 5

6 In questa sezione è possibile caricare le foto relative all immobile, scegliendo sino ad un massimo di 10 file diversi. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video Cliccare su Sfoglia per selezionare le immagini Cliccare sulla freccetta per ordinare le foto dando loro un ordine di visualizzazione da 1 a 10 Cliccare sul pulsante Apri per caricare le foto in Getrix Immobili 6

7 Infine, per rendere ancora più accurata e ricca la presentazione dell immobile, Getrix offre la possibilità di caricare un video dimostrativo. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video Per caricare i video, cliccare sul tasto Sfoglia e selezionare il video dell immobile Questi sono i formati video supportati dal sistema Immobili 7

8 Riepilogo pubblicazione (residenziale o commerciale) Questa schermata permette di effettuare un riepilogo delle operazioni appena effettuate. Terminate tutte le operazioni, è possibile visualizzare l anteprima dell immobile appena inserito cliccando sull omonimo tasto. Una volta finita questa procedura è possibile chiudere l operazione cliccando sul tasto Chiudi. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Riepilogo pubblicazione Se l operazione è andata a buon fine verrà visualizzato questo messaggio di conferma Cliccare sul tasto modifica per apportare modifiche alla scheda appena caricata Per Visualizzare l anteprima o chiudere il processo di inserimento cliccando sui rispettivi pulsanti Modificare e cancellare un immobile (residenziale o commerciale) È possibile apportare ulteriori modifiche all immobile cliccando sul tasto modifica. Per cancellarlo, andare nella sezione Lista Immobili, cercarlo tramite gli appositi filtri e cliccare sul pulsantino cancella Immobili 8

9 Inserire un nuovo immobile (Nuove costruzioni) Tipo di annuncio La schermata di inserimento di un immobile in nuova costruzione è simile alle altre, seppur con la presenza di alcune modifiche. Modifiche che preciseremo in questa sezione della Guida. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio Per inserire un immobile nella sezione Nuove Costruzioni, selezionare l apposito flag nella schermata di inserimento Per proseguire cliccare su Avanti Immobili 9

10 Descrizione dell immobile (nuove costruzioni) In questa sezione vanno inserite alcune informazioni relative al progetto, all ubicazione dell ufficio vendite e se presente la URL del Virtual Tour. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile Informazioni relative all ufficio vendite Informazioni relative al Progetto e allo stato dei lavori. ATTENZIONE: il campo Nome Progetto è obbligatorio Spazio in cui è possibile caricare la URL del Virtual Tour dell immobile Spazio dedicato alla descrizione dell immobile Immobili 10

11 Indirizzo, mappa, foto e video (nuove costruzioni) Come nella schermata precedente, in questa sezione è possibile inserire i dettagli sull ubicazione dell immobile e alcune foto illustrative. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video Specificare l indirizzo dell immobile CONSIGLIO: Se non si ha l esclusiva di mandato, è consigliabile inserire un indirizzo nelle vicinanze dell immobile e trascinare il cursore blu nella mappa lontano dal punto esatto dell ubicazione. Cliccare sul tasto Sfoglia per caricare le immagini Immobili 11

12 Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video Aggiungere un allegato in PDF alla sezione della tipologia Tipologia dell immobile, ed alcune immagini. E IMPORTANTE notare che alcune delle informazioni, evidenziate dall asterisco sono OBBLIGATORIE. Una volta inseriti i dati, si deve cliccare sul tasto Inserisci Tipologia per caricare le informazioni inserite. Allegare un video alla scheda dell immobile. Per aggiungere un video, cliccare sul tasto Sfoglia Inserire un file PDF contenente informazioni relative al Capitolato Immobili 12

13 Riepilogo pubblicazione (nuove costruzioni) In questa schermata si ha il riepilogo dell inserimento appena inserito. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Riepilogo pubblicazione Modificare e cancellare un immobile (nuove costruzioni) È possibile apportare ulteriori modifiche all immobile cliccando sul tasto modifica. Per cancellarlo, andare nella sezione Lista Immobili, cercarlo tramite gli appositi filtri e cliccare sul pulsantino cancella Immobili 13

14 Inserire un nuovo immobile (vacanze) Tipo di annuncio Cliccando su Immobili/Inserisci nuovo immobile, apparirà la schermata della tipologia di annuncio che si vuole pubblicare. In questo caso si seleziona la sezione Vacanze e successivamente si clicca sul tasto Avanti. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio Inserire un nuovo immobile negli annunci del gestionale Scelta della tipologia di annuncio Tasto per passare alla schermata successiva Immobili 14

15 Descrizione dell immobile (vacanze) Questa sezione viene utilizzata per inserire le informazioni sull immobile da pubblicare Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile Inserimento delle informazioni dell immobile. Le caselle con l asterisco sono le informazioni obbligatorie Descrizione dell immobile. Si possono selezionare alcune caratteristiche che l immobile possiede Immobili 15

16 Questa sezione viene utilizzata per inserire la descrizione dell immobile da pubblicare Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile Inserimento della descrizione dell immobile per il sito e le riviste. Si ha anche la possibilità di scegliere la lingua Inserire l URL del virtual tour, qualora quest ultimo sia attivo Immobili 16

17 Prezzi, periodi e prenotazioni (vacanze) In questa sezione è possibile definire il periodo, la stagione, i prezzi e la prenotazione dell immobile. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci nuovo immobile Prezzi, periodi e prenotazioni Inserire il periodo, la stagionalità e i prezzi dell immobile. I dati con l asterisco sono obbligatori Una volta inserite le caratteristiche, verrà creata una lista riepilogativa Cancellare o modificare la prenotazione Immobili 17

18 Come raggiungerlo: Immobili Inserisci nuovo immobile Prezzi, periodi e prenotazioni Informazioni sulla caparra e sui consumi Gestire le prenotazioni (solo per l agenzia, non verranno visualizzati in nessuna sezione del sito) Riepilogo prenotazioni inserite Immobili 18

19 Indirizzo, mappa, foto e video (vacanze) In questa sezione è possibile inserire l ubicazione dell immobile con la mappa della zona e aggiungere delle foto e/o piantine e video all'inserzione. Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Indirizzo, mappa, foto e video Comune dell agenzia immobiliare (predefinito) CONSIGLIO: Se non si ha l esclusiva di mandato, è consigliabile inserire un indirizzo nelle vicinanze dell immobile e trascinare Deselezionare ilsecursore non si vuole fornire troppe indicazioni sull ubicazione dell immobile blu nella mappa lontano dal punto esatto dell ubicazione. Immobili 19

20 Inserire le foto dell immobile. È possibile inserire un massimo di 10 foto Inserire un video dell immobile. Immobili 20

21 Riepilogo pubblicazione (vacanze) Questa sezione è dedicata al riepilogo pubblicazione, in cui vengono visualizzati i dati dell immobile inseriti, con la possibilità di vederlo in anteprima cliccando Anteprima Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Riepilogo pubblicazione Anteprima dell annuncio pubblicato Cliccare sul tasto Chiudi per salvare la scheda immobile Modificare e cancellare un immobile (vacanze) È possibile apportare ulteriori modifiche all immobile cliccando sul tasto modifica. Per cancellarlo, andare nella sezione Lista Immobili, cercarlo tramite gli appositi filtri e cliccare sul pulsantino cancella Immobili 21

22 Inserire un nuovo immobile (stanze-camere) Tipo di annuncio Getrix offre pieno supporto anche a coloro che volessero inserire annunci di stanze in affitto. L inserimento dell annuncio è molto simile a quelli già visti sino ad ora, tuttavia vi sono alcune differenze che è utile sottolineare Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Tipo di annuncio Inserimento stanze in affitto. Per proseguire è sufficiente cliccare sul tasto Avanti Immobili 22

23 Descrizione dell immobile (stanze-camere) Come raggiungerlo: Immobili Inserisci Nuovo Immobile Descrizione dell immobile Qui vanno inserite altre informazioni relative ai futuri inquilini, come il sesso, l essere o meno fumatori, l avere o meno animali Specificare il codice annuncio, l età minima e massima desiderata Tipologia dell immobile e alcuni dei servizi offerti. Comfort o servizi offerti dalla stanza Descrizione testuale della stanza Immobili 23

24 Qui potranno essere specificati altri tipi di informazioni relativi alla stanza, come il periodo di disponibilità, la caparra, le altre spese ed il prezzo dell affitto mensile Descrizione della stanza destinata alle riviste Determinare la disponibilità e i prezzi, il periodo di disponibilità, il periodo di permanenza minima, la caparra, il prezzo d affitto mensile e le eventuali spese accessorie Inserire la URL del Virtual Tour legato alla stanza Immobili 24

25 Gestione Lista immobili Riportando il cursore del mouse sul bottone Immobili è possibile accedere alla lista completa degli immobili caricati e alle rispettive funzionalità. Come è possibile vedere nell immagine proposta sopra, per ogni immobile verranno ricapitolate alcune informazioni, come lo Stato, la sezione Foto, il link alla Mappa, il Codice dell annuncio, la tipologia di Contratto, la Tipologia dell immobile, il Comune, il Prezzo, la Data di inserimento e i possibili Incroci con le richieste già immagazzinate, elemento che vedremo in maniera più approfondita a breve. Come raggiungerlo: Immobili Lista immobili Filtrare la ricerca degli immobili inseriti, mostrando anche quelli archiviati Azioni: = Archivia: permette di congelare un immobile nascondendolo dalla lista senza però eliminarlo = Modifica: permette di apportare modifica alla scheda dell immobile inserito = Anteprima: permette di visualizzare la scheda dell immobile = Elimina: consente di eliminare la scheda dell immobile = Crea cartello: consente di creare un cartello da vetrina Immobili 25

26 Incrocio immobili-richieste Incrocio immobili-richieste si avvale di una funzionalità del sistema in grado di combinare gli immobili presenti in lista con le richieste fatte da possibili acquirenti. Cliccando sulla scritta n Richieste verranno visualizzate le richieste compatibili con l immobile inserito. Come raggiungerlo: Immobili Lista Immobili Incrocio Cliccando su Richieste verranno visualizzate le richieste compatibili con l immobile inserito Azioni = Vedi: permette di richiamare l anteprima della richiesta = Fissa Appuntamento: permette di fissare un appuntamento per visionare l immobile aprendo la schermata dell agenda. Cliccando su invia selezionati è possibile inviare le informazioni dell immobile via mail alle richieste selezionate = Appuntamento già fissato: permette di generare una scheda relativa all immobile con la lista degli appuntamenti già fissati Immobili 26

27 Modificare, cancellare, archiviare e stampare un immobile Sempre nella sezione Lista immobili, è possibile apportare delle modifiche agli immobili presenti, archiviarli, visualizzarli in anteprima, eliminarli e creare e stampare un cartello vetrina tramite i pulsanti Azioni accennati nella schermata precedente. Come raggiungerlo: Immobili Lista immobili Archivia = questa azione permette di archiviare quegli immobili che non dovranno essere più proposti (es. immobili su cui si è ricevuto una proposta di acquisto o che sono sotto trattativa); Modifica = questa azione permette di modificare gli immobili presenti nella lista; cliccando sulla rotellina apparirà la schermata del riepilogo dell immobile selezionato (vedere pag ) dove si avrà la possibilità di modificare sezione per sezione (es. modifica descrizione, modifica indirizzo-mappa-foto e video); Anteprima = questa azione permette di visualizzare in anteprima l immobile con tutte le informazioni (comprese quelle dell agenzia), foto e mappa e permette di stampare l annuncio; Elimina = questa azione permette di cancellare l immobile dalla lista. ATTENZIONE: una volta che l immobile sarà cancellato, non sarà più possibile recuperarlo; Crea cartello = questa azione permette di creare un cartello vetrina simile a quelli che è possibile vedere sulle vetrine delle agenzie immobiliari (vedi pag. 27) Immobili 27

28 Come creare un cartello da vetrina Merita un discorso a parte, invece, il pulsante Crea Cartello che consente di creare una particolare anteprima della scheda dell immobile, simile a quelle che è possibile vedere sulle vetrine delle agenzie immobiliari. Come raggiungerlo: Immobili Lista Immobili (crea cartello) Selezionare l orientamento del cartello ed il numero di foto da visualizzare al suo interno Stampare il cartello generato Recapiti dell agenzia Scegliere il colore di sfondo del cartello Immobili 28

29 Gestione Lista nuove costruzioni Discorso simile, infine, per la Lista nuove costruzioni che elenca gli immobili ancora in costruzione. Come raggiungerlo: Immobili Lista nuove costruzioni Azioni: = Archivia: permette di archiviare la scheda dell immobile; = Modifica: permette di modificare la scheda dell immobile; = Anteprima: mostra l anteprima dell immobile; = Cancella: elimina definitivamente la scheda. Immobili 29