Bento 4 Manuale utente

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1 Bento 4 Manuale utente

2 FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California FileMaker e Bento sono marchi registrati di FileMaker, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Il logo della cartella dei file e il logo di Bento sono marchi registrati di FileMaker, Inc. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari. La documentazione FileMaker è protetta dal copyright. Non siete autorizzati ad effettuare copie addizionali o a distribuire la documentazione senza permesso scritto di FileMaker. Questa documentazione può essere utilizzata solo se si dispone di una copia con licenza valida del software di FileMaker. Tutte le persone, aziende, indirizzi e URL elencati negli esempi sono immaginari e qualsiasi somiglianza a persone, aziende e indirizzi o URL realmente esistenti è puramente casuale. I titoli sono inclusi nei documenti di ringraziamento forniti con il software. Il riferimento a prodotti e URL terzi è solo a scopo informativo e non costituisce approvazione o raccomandazione. FileMaker, Inc. non si assume alcuna responsabilità riguardo alla prestazione di tali prodotti. Per maggiori informazioni, visitare il sito web Edizione: 03

3 Contenuto Prefazione 7 Benvenuti in Bento 8 Gestione dei dati nelle librerie 14 Informazioni sul presente documento 14 Risorse per ottenere maggiori informazioni Capitolo 1 17 Panoramica di Bento 17 Finestra di dialogo iniziale 18 Finestra Bento Capitolo 2 29 Uso delle librerie 29 Informazioni sulle librerie 30 Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento 32 Creazione di una nuova libreria vuota 32 Modifica dell'icona per una libreria 33 Condivisione del database Bento 35 Raggruppamento di librerie 35 Eliminazione dei record da una libreria 36 Eliminazione di una libreria Capitolo 3 37 Uso della libreria Rubrica Indirizzi 37 Informazioni sulla libreria Rubrica Indirizzi 38 Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi 39 Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi 40 Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi 40 Dati e backup della Rubrica Indirizzi Capitolo 4 41 Migrazione delle librerie ical, iphoto e Rubrica Indirizzi 41 Migrazione delle librerie ical 42 Migrazione della libreria iphoto 42 Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi 3

4 Capitolo 5 43 Utilizzo delle collezioni 43 Informazioni sulle collezioni 44 Creazione delle collezioni 45 Rimozione di record da una collezione 45 Eliminazione di una collezione 45 Informazioni sulle collezioni intelligenti 46 Creazione delle collezioni intelligenti 46 Modifica di una collezione intelligente Capitolo 6 47 Utilizzo della vista modulo 47 Informazioni sui moduli 48 Creazione di record nella vista modulo 48 Modifica dei record nella vista modulo 49 Duplicazione dei record nella vista modulo 49 Eliminazione dei record nella vista modulo 50 Creazione di moduli 50 Eliminazione dei moduli 51 Mostrare e nascondere i moduli 51 Duplicazione dei moduli 51 Copia dei moduli 52 Rinominazione dei moduli 52 Blocco e sblocco dei moduli 53 Aggiunta di campi a un modulo 53 Spostamento tra i campi con il tasto Tab 53 Spostamento di campi e oggetti nei moduli 54 Ridimensionamento di campi e oggetti 54 Rimozione dei campi da un modulo 54 Personalizzazione dei layout di un modulo Capitolo 7 61 Utilizzo della vista tabella 61 Informazioni sulla vista tabella 62 Selezione dei record nella vista tabella 62 Creazione di record nella vista tabella 63 Modifica dei record nella vista tabella 64 Duplicazione dei record nella vista tabella 64 Eliminazione dei record nella vista tabella 65 Ordinamento dei record 65 Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella 69 Sommario dei dati delle colonne 4 Contenuto

5 Capitolo 8 71 Utilizzo della vista griglia 71 Vista griglia 72 Visualizzazione della griglia e di un modulo contemporaneamente 72 Visualizzazione degli elementi Vista griglia 73 Impostazione delle opzioni della vista griglia 73 Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia 73 Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia Capitolo 9 75 Utilizzo dei campi 75 Informazioni sui campi 78 Creazione dei campi 87 Selezione dei record relativi 87 Utilizzo del pannello Campi 90 Lavorare con i campi elenco 95 Lavorare con i campi dati relativi 98 Lavorare con i campi media 101 Lavorare con i campi criptati 103 Lavorare con i campi Posizione Capitolo Importazione, esportazione e stampa 105 Informazioni sui file CSV e TAB 108 Importazione di dati in Bento 114 Esportazione di dati da Bento 119 Stampa di informazioni Capitolo Backup e ripristino delle informazioni 126 Informazioni sui file di backup di Bento 127 Utilizzo del promemoria di backup 127 Modifica del promemoria di backup 128 Creazione di un file di backup 128 Ripristino di dati da un file di backup 129 Utilizzo di Time Machine con Bento Capitolo Sincronizzazione 131 Sincronizzazione di informazioni tra il Mac e i dispositivi Appendice A 137 Abbreviazioni da tastiera Appendice B 141 Ripristino di una versione precedente di Bento 141 Ripristino di una versione precedente di Bento 4 Indice 145 Contenuto 5

6 6 Contenuto

7 Benvenuti in Bento Bento ti aiuta a organizzare le informazioni, offrendoti le funzionalità di un database, ma senza la sua complessità. Bento è un database di facile utilizzo che gestisce contatti, attività e altre importanti informazioni. Poiché Bento è un database, puoi creare relazioni tra i dati e usufruire di più opzioni di visualizzazione rispetto a un foglio elettronico. Bento raggruppa le informazioni importanti in un unico luogo, aiutandoti a organizzare meglio le tue attività. Puoi gestire i contatti, coordinare gli eventi, tenere traccia dei progetti, impostare le priorità per le attività e così via. 7

8 Gestione dei dati nelle librerie Bento contiene oltre 30 modelli di libreria che ti consentono di creare facilmente le librerie. Ad esempio, puoi creare una libreria Spese per tenere traccia delle spese effettuate e una libreria Pianificazione eventi per tenere traccia dei dati relativi agli eventi del club di viaggi. 8 Prefazione

9 Bento offre una libreria Progetti che ti consente di iniziare a gestire immediatamente i progetti del club di viaggi. Librerie Campi Importazione di dati provenienti da altre applicazioni È possibile aggiungere un foglio elettronico delle spese a Bento? Sì, puoi creare una nuova libreria importando i dati provenienti da un'altra applicazione o importare i dati in una libreria esistente. Salva il foglio elettronico in formato CSV (valori separati da virgola), scheda separata (TAB), Numbers o Excel, e quindi importa il file in Bento. Bento crea i campi necessari per contenere i dati e crea i record per ciascuna riga di dati nel file. Prefazione 9

10 Importazione dei dati di un foglio elettronico in una libreria di Bento. Creazione di collezioni Fai parte di un team di persone che sta lavorando all'organizzazione del prossimo evento del club di viaggi. Tutti i membri del gruppo sono memorizzati nella libreria Bento Rubrica Indirizzi, ma vorresti creare un gruppo più piccolo che includa solo i membri del gruppo e non tutti i contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Puoi farlo creando una collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di un gruppo in Rubrica Indirizzi o di una playlist in itunes. Apri la libreria Rubrica Indirizzi di Bento in vista tabella. 10 Prefazione

11 Seleziona i record dei membri del gruppo e scegli Nuova collezione dalla voce di menu Selezione, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie. Trascina i record selezionati nel pannello Librerie. Nomina la collezione "Membri del gruppo"; Bento crea la collezione Membri del gruppo. Prefazione 11

12 Creazione di relazioni Bento facilita la connessione alle librerie con informazioni utilizzando i campi dati relativi. Ad esempio, ammettiamo che tu voglia tenere traccia delle spese effettuate dai membri del tuo gruppo. Per creare un campo dati relativi, trascina "Membri del gruppo" nel modulo "Spese". 12 Prefazione

13 Puoi anche creare un campo dati relativi che mostra le spese di ogni membro del gruppo. Trascina "Spese" nel modulo "Membri del gruppo". Prefazione 13

14 Informazioni sul presente documento La seguente tabella indica dove trovare le informazioni in questo documento. Per informazioni su Vedi Le funzioni di Bento Capitolo 1, Panoramica di Bento a pagina 17 Uso delle librerie per gestire le informazioni Capitolo 2, Uso delle librerie a pagina 29 Uso della libreria Rubrica Indirizzi per visualizzare i dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS. Migrare le librerie esistenti Rubrica Indirizzi, ical e iphoto Capitolo 3, Uso della libreria Rubrica Indirizzi a pagina 37 Capitolo 4, Migrazione delle librerie ical, iphoto e Rubrica Indirizzi a pagina 41 Creazione di una sottoserie di record da una libreria Capitolo 5, Utilizzo delle collezioni a pagina 43 Visualizzazione dei dati un record alla volta, creazione di moduli, modifica dell'aspetto dei moduli e aggiunta di nuovi campi ai moduli Visualizzazione di tutti i record di una libreria o collezione in una tabella Utilizzo dei campi media e cartelle libreria in vista griglia Tutti i tipi di campo disponibili in Bento e utilizzo del pannello Campi Condivisione dei dati tramite importazione, esportazione e stampa Creazione di un backup dei dati di Bento Sincronizzazione delle informazioni tra Bento per Mac e il dispositivo. Utilizzo delle abbreviazioni da tastiera Ritorno ad una versione precedente di Bento Capitolo 6, Utilizzo della vista modulo a pagina 47 Capitolo 7, Utilizzo della vista tabella a pagina 61 Capitolo 8, Utilizzo della vista griglia a pagina 71 Capitolo 9, Utilizzo dei campi a pagina 75 Capitolo 10, Importazione, esportazione e stampa a pagina 105 Capitolo 11, Backup e ripristino delle informazioni a pagina 125 Capitolo 12, Sincronizzazione a pagina 131 Appendice A, Abbreviazioni da tastiera a pagina 137 Appendice B, Ripristino di una versione precedente di Bento a pagina 141 Risorse per ottenere maggiori informazioni Per sfruttare al massimo le funzionalità di Bento, consulta le seguenti risorse. Manuale utente Bento Il Manuale utente è un documento in formato PDF che fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo di Bento. Per aprire il Manuale utente: Scegli Aiuto > Manuale utente Bento. 14 Prefazione

15 Aiuto sullo schermo Per accedere all'aiuto all'interno di Bento, Scegli Aiuto > Aiuto Bento. Puoi sfogliare l'indice per trovare un argomento specifico o inserire una domanda nel campo di ricerca. Esercitazione Per una dimostrazione delle funzionalità di Bento, visualizza le esercitazioni. Per accedere alle esercitazioni: Scegli Aiuto > Esercitazione video, quindi segui le istruzioni. Forum Bento Visita il forum Bento per avere supporto tecnico, consigli, per riportare problemi e condividere con altri l'utilizzo di Bento. Per accedere al forum Bento: Scegli Aiuto > Forum Bento. Bento Template Exchange Visita il sito Web di Bento Template Exchange per inviare i tuoi modelli e scaricare i modelli creati da altri utenti Bento. Per accedere a Bento Template Exchange: Scegli Aiuto > Bento Template Exchange. Nota Puoi anche inviare i modelli direttamente da Bento. Vedi "Invio di modelli allo scambio modello Bento" a pagina 116. Bento per iphone e Bento per ipad Visita la pagina Web dei prodotti Bento per avere informazioni sulle caratteristiche di Bento per iphone e Bento per ipad. Per visualizzare le informazioni su Bento per iphone e Bento per ipad. Scegli Aiuto > Bento per iphone, ipod touch e ipad. Supporto tecnico Per ulteriori informazioni sulle opzioni di supporto offerte agli utenti di Bento, visualizza le informazioni di servizio e supporto. Per consultare le informazioni di servizio e supporto: Scegli Aiuto > Servizio e supporto. Prefazione 15

16 16 Prefazione

17 Panoramica di Bento 1 Questo capitolo contiene una panoramica delle funzioni di Bento. In questo capitolo vengono descritti gli elementi visualizzati all'avvio di Bento. Viene illustrata la finestra di dialogo iniziale e vengono descritte le sezioni della finestra di Bento, vale a dire i pannelli Librerie e Campi, e l'area record in cui puoi visualizzare le informazioni in vista tabella, modulo, griglia o suddivisa. Finestra di dialogo iniziale Quando apri Bento per la prima volta, utilizzi la finestra di dialogo iniziale per apprendere informazioni su Bento e creare la prima libreria. Per scoprire la facilità di utilizzo del programma, visualizza il filmato introduttivo di Bento. Bento utilizza le librerie per memorizzare le informazioni. Puoi iniziare a utilizzare Bento creando una libreria. Una volta terminata la consultazione della finestra di dialogo iniziale, fai clic su questo pulsante per iniziare a utilizzare Bento. Se decidi che non è necessario visualizzare la finestra di dialogo iniziale, deseleziona la casella di controllo "Mostra questo dialogo all'avvio". 17

18 Finestra Bento La finestra di Bento è composta da due sezioni principali: Il lato sinistro della finestra contiene il pannello Librerie (che può visualizzare la sezione Dispositivi e la sezione Condiviso) e il pannello Campi. Il lato destro della finestra contiene i record di Bento. Puoi visualizzare i dati del record nella vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa. Pannello Librerie Area record Pannello Campi Per impostazione predefinita, vengono visualizzate entrambe le sezioni della finestra di Bento. Per nascondere i pannelli Librerie e Campi, scegli Vista > Nascondi il pannello Librerie e Campi. 18 Capitolo 1 Panoramica di Bento

19 Pannello Librerie Il pannello Librerie mostra le librerie e le collezioni incluse in Bento. Una libreria categorizza i dati in base al contenuto. Bento fornisce diverse librerie predefinite. La libreria Progetti, che contiene i dati relativi ai progetti, è un esempio di libreria utilizzata per memorizzare determinate informazioni. Puoi creare delle librerie per memorizzare altre categorie di dati. Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella. Per aggiungere una libreria al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova libreria. Vedi Capitolo 2, Uso delle librerie a pagina 29. Libreria Rubrica Indirizzi Libreria Eventi ical Libreria Attività ical Collezione di Eventi ical Libreria Progetti Nuova collezione Collezione di record provenienti da Progetti Nuova libreria Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Una collezione è simile a un gruppo di Rubrica Indirizzi e a una playlist di itunes. Una collezione contiene record provenienti dalla sua libreria principale. Un record della libreria può comparire in più di una collezione. Ad esempio, una persona può essere sia un amico sia un collega. Se hai una collezione "Amici" e una Colleghi, puoi aggiungere il record di contatto di questa persona a entrambe le collezioni nella libreria Rubrica Indirizzi. Per aggiungere una collezione al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova collezione. Vedi Capitolo 5, Utilizzo delle collezioni a pagina 43. Suggerimento Se vuoi cambiare la dimensione delle icone e il testo nel pannello delle Librerie, scegli Bento > Preferenze. Per "Testo pannello librerie", seleziona Piccolo o Grande. Capitolo 1 Panoramica di Bento 19

20 Collezioni Crea una collezione se desideri disporre di una sottoserie di record provenienti da una libreria. Sono disponibili due tipi di collezioni: Le collezioni vengono create aggiungendo record della libreria a una nuova collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di una playlist in itunes. Seleziona i record nella libreria e utilizza "Nuova collezione dalla selezione" dalla voce del menu, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie. Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Tutti i record che soddisfano tali criteri vengono visualizzati nella collezione intelligente. Puoi utilizzare la ricerca avanzata per creare una collezione intelligente. Vedi Capitolo 5, Utilizzo delle collezioni a pagina 43. Creazione di librerie Bento dispone di oltre 30 modelli di librerie, che facilitano la creazione di nuove librerie di dati. Un modello definisce i campi di dati utilizzati in ciascun record di una libreria, che puoi modificare in base alle tue esigenze. Seleziona il modello di libreria che si avvicina di più alla categoria di dati da memorizzare. Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina Capitolo 1 Panoramica di Bento

21 Sezione Dispositivi La sezione Dispositivi del pannello Librerie tiene traccia di quanti dispositivi (un massimo di due) sono correntemente connessi a Bento. La sezione Dispositivi è nascosta se non sono connessi dispositivi. Vedi Capitolo 12, Sincronizzazione a pagina 131. Sezione Condivisi La sezione Condivisi del pannello Librerie elenca le librerie che sono condivise su una rete locale (nella stessa sottorete). Per nascondere la sezione Condivisi, deselezionare l'opzione Ricerca i database Bento condivisi in Preferenze Bento. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 33. Area record Sul lato destro della finestra di Bento, puoi visualizzare le informazioni memorizzate in Bento, in vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa. La vista tabella mostra i dati di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a un foglio elettronico, in cui ciascuna riga rappresenta un record della libreria. La vista modulo mostra i campi di un record, un record alla volta, in una presentazione che puoi personalizzare modificando i temi. La vista griglia mostra i campi media e il modello miniature di una libreria o collezione selezionata in un layout griglia. La vista suddivisa mostra il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e griglia contemporaneamente. Capitolo 1 Panoramica di Bento 21

22 La vista tabella mostra ciascun record come riga di una tabella La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record. Con la vista suddivisa tabella e modulo puoi visualizzare un record come una riga in una tabella e in un formato pagina contemporaneamente. La vista griglia mostra i campi media o il modulo miniature nella libreria selezionata. Vista tabella Per visualizzare le informazioni di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a un foglio elettronico, utilizza la vista tabella. Nella vista tabella, puoi lavorare con i record in diversi modi, ad esempio: Selezionando le colonne (campi) da visualizzare. Organizzando le colonne nell'ordine desiderato. Ordinando i record selezionando una colonna specifica. Analizzando i dati utilizzando una riga sommario. Vedi Capitolo 7, Utilizzo della vista tabella a pagina Capitolo 1 Panoramica di Bento

23 Vista modulo Per visualizzare le informazioni desiderate un record alla volta, utilizza la vista modulo. Nella vista modulo, puoi creare più moduli per ciascuna collezione o libreria, assegnando a ogni modulo un nome diverso. Ad esempio, puoi creare un modulo nella libreria Progetti per mostrare un programma e tracciare lo stato. Puoi personalizzare i moduli in diversi modi, ad esempio: Selezionando i campi da visualizzare. Organizzando i campi del modulo. Modificando la dimensione dei campi. Modificando l'aspetto del modulo utilizzando i temi. Aggiungendo un'intestazione e un logo. Vedi Capitolo 6, Utilizzo della vista modulo a pagina 47. Vista griglia Per visualizzare i campi media e il modulo miniature in una libreria o collezione selezionata, utilizza la vista griglia. Nella vista griglia, puoi lavorare con le miniature dei campi media e moduli, denominati elementi della vista griglia, in diversi modi, tra cui: Filtrando gli elementi della vista griglia. Impostando e modificando le etichette degli elementi della vista griglia. Modificando la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia. Vedi Capitolo 8, Utilizzo della vista griglia a pagina 71. Vista suddivisa Per visualizzare il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e griglia, contemporaneamente, utilizza la vista suddivisa. Capitolo 1 Panoramica di Bento 23

24 Temi dei moduli Bento offre una gamma di temi attraenti che puoi applicare ai moduli. Ciascun tema include colori, layout, font e attributi di testo coordinati. Puoi cambiare facilmente il tema di un modulo in qualsiasi momento. Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina Capitolo 1 Panoramica di Bento

25 Barra di navigazione La barra di navigazione contiene numerosi comandi che ti aiutano a visualizzare le informazioni in Bento. Fai clic su per vedere i record in vista tabella. Fai clic su per vedere i record in vista griglia. Fai clic su uno dei pulsanti della vista modulo per visualizzare i record uno alla volta, in una vista simile a una pagina. Nell'esempio di seguito sono visualizzati due pulsanti della vista modulo: "Riepilogo" e "Dettagli". Puoi creare tutte le viste modulo che desideri. Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista tabella o modulo. Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista griglia. Per passare da un record all'altro in una libreria o collezione, fai clic sui pulsanti Record precedente e Record successivo (le frecce). Per passare al primo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record precedente. Per passare all'ultimo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record successivo. Record successivo Record precedente Fai clic qui per la ricerca avanzata Campo di ricerca Vista tabella Vista griglia Pulsanti vista modulo Nuovo modulo Elimina modulo Mostra o nascondi vista suddivisa Campo di ricerca e Ricerca avanzata Utilizza il campo Ricerca per eseguire una ricerca semplice di testo in tutti i tipi di campo eccetto media, dati relativi, elenco file, elenco messaggi, elenco semplice e criptati. Nota Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati. Utilizza Ricerca avanzata per trovare una serie di record corrispondenti, definendo i valori e i criteri di ricerca per campi specifici. Capitolo 1 Panoramica di Bento 25

26 Istruzioni di utilizzo del campo di ricerca: 1 Seleziona la libreria o collezione. 2 Inserisci una stringa di testo nel campo di ricerca. Bento esegue una ricerca in tutti i campi applicabili della libreria o collezione selezionata. Bento comunica il numero di record che corrispondono alla stringa di ricerca e aggiorna la vista corrente mostrando i record corrispondenti per i campi che sono stati selezionati nella vista tabella o aggiunti a un modulo nella vista modulo. 1. Digitando "M", vengono visualizzati 30 record. 2. Digitando "Ma", vengono visualizzati 15 record. 3. Digitando "Mar", vengono visualizzati 9 record. 4. Digitando "Mary", vengono visualizzati 3 record. 26 Capitolo 1 Panoramica di Bento

27 Istruzioni di utilizzo di Ricerca avanzata: 1 Seleziona la libreria o collezione. 2 Nel campo di ricerca, fai clic su e seleziona Ricerca avanzata o premi Comando-F. 3 Specifica l'elemento da cercare. Aggiungi o rimuovi i criteri desiderati. Durante la ricerca di un campo posizione, accertarsi di inserire la direzione (Nord, Sud, Est o Ovest. In caso contrario, Bento considera Nord per la latitudine e Est per la longitudine). 4 Fai clic su Cerca. Bento esegue la ricerca e visualizza i record corrispondenti. Per salvare i record corrispondenti sotto forma di collezione intelligente, fai clic su Salva. Vedi "Informazioni sulle collezioni intelligenti" a pagina 45. Per chiudere la Ricerca avanzata, fai clic sulla X accanto a "Ricerca avanzata", o premi Comando-F. Alla chiusura della Ricerca avanzata, Bento mostra tutti i record. Capitolo 1 Panoramica di Bento 27

28 Pannello Campi Il pannello Campi, visualizzato nella parte sinistra della finestra di Bento, mostra i campi definiti per la libreria o collezione selezionata. Nella vista tabella, puoi utilizzare il pannello Campi per selezionare le colonne da visualizzare. Nella vista modulo, puoi utilizzare il pannello Campi per aggiungere campi al modulo corrente trascinando un nome del campo con nel modulo. Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che possono essere aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella. In vista tabella In vista modulo Seleziona un campo non spuntato per visualizzarlo come una colonna nella vista tabella. I campi con le caselle di controllo selezionate sono già visualizzati sotto forma di colonna nella vista tabella. Il campo è già presente nel modulo corrente. I sottocampi indirizzo non possono essere aggiunti al modulo singolarmente. Trascina il campo per aggiungerlo al modulo corrente. Vedi "Utilizzo del pannello Campi" a pagina Capitolo 1 Panoramica di Bento

29 Uso delle librerie 2 In Bento, puoi utilizzare le librerie per organizzare le tue informazioni. Puoi utilizzare le librerie disponibili in Bento o creare librerie personali utilizzando i modelli. Puoi condividere interi database o le librerie selezionate con un massimo di cinque utenti su un network locale. Puoi creare delle librerie in cui includere le tue informazioni: Utilizzando la finestra di dialogo Nuova libreria Importando le informazioni esistenti da un file separato da virgola (.csv), scheda separata (.tab), Numbers, Excel o da un file modello di libreria In questo capitolo viene descritto come utilizzare le librerie per organizzare, gestire e condividere le tue informazioni. Informazioni sulle librerie In Bento vengono memorizzate le informazioni nelle librerie. Le librerie sono composte da record e sono definite dai campi nei record. A esempio, i record della libreria Progetti predefiniti, invece, sono composti da campi utili per la gestione dei progetti, ad esempio lo stato e le date di inizio e fine del progetto, e le informazioni sui Membri del gruppo. In Bento, puoi visualizzare i record di una libreria in molti modi: La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record. Ogni pagina mostra un record alla volta, ad esempio un singolo record di contatto nella libreria Rubrica Indirizzi. Per una libreria, puoi disporre di più di una vista modulo. Vedi "Utilizzo della vista modulo" a pagina 47. La vista tabella visualizza i record in una tabella, ad esempio un elenco dei contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Ciascuna riga della tabella rappresenta un singolo record della libreria. Vedi "Utilizzo della vista tabella" a pagina

30 La vista griglia mostra tutti i campi media e il modulo miniature di una libreria o collezione selezionata. Vedi "Utilizzo della vista griglia" a pagina 71. La vista suddivisa mostra un record contemporaneamente in vista modulo e vista tabella o griglia. Nel resto del capitolo, viene spiegato come creare, utilizzare e condividere le librerie: Puoi creare librerie personali utilizzando i modelli. Consulta la sezione seguente, "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 30. Puoi creare una libreria importando i dati a tua disposizione. Vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 108. Puoi condividere le tue librerie con altri cinque utenti Bento su una rete locale. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 33. Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento Prima di creare una libreria, pensa al tipo di informazioni che desideri gestire con la libreria. Vuoi gestire programmi e date? Vuoi gestire informazioni di contatto? Sei alla ricerca di un metodo per raggruppare attività e assegnazioni in uno strumento di programmazione eventi? Oppure desideri gestire elenchi di elementi come inventari e elenchi di attrezzature? Bento include modelli di librerie che consentono di creare campi per la gestione di determinati tipi di informazioni. Questi modelli, inoltre, applicano temi predefiniti alle viste modulo. Selezionando il modello di libreria più idoneo alle informazioni da gestire, puoi creare la libreria desiderata in maniera più rapida. Se non trovi il modello giusto per le informazioni che vuoi memorizzare, puoi usare il modello di libreria "Vuota" e creare una libreria personale. Una volta creata una libreria da un modello, puoi personalizzare la vista modulo aggiungendo o rimuovendo campi e cambiando il tema. Suggerimento Se disponi già di informazioni da un'altra applicazione che desideri utilizzare in Bento, vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina Capitolo 2 Uso delle librerie

31 Per creare una libreria utilizzando i modelli di Bento: 1 Seleziona File > Nuova libreria dal modello. 2 Nella finestra di dialogo Nuova libreria, seleziona una categoria di modello nella colonna sinistra, quindi seleziona il modello. Seleziona "Vuota" se nessuno dei modelli soddisfa le tue esigenze. Utilizzando una libreria vuota, puoi creare personalmente tutti i campi. Se selezioni il modello Contatti, Bento importa i dati della libreria Rubrica Indirizzi. 3 Inserisci un nome da assegnare alla libreria, quindi fai clic su Scegli. Bento crea la libreria e la apre in vista modulo. Se selezioni un modello diverso da Vuota, verifica i campi definiti per la tua nuova libreria. Se i campi e le viste modulo della nuova libreria ti soddisfano, puoi iniziare ad aggiungere record e a inserire informazioni. Vedi "Modifica dei record nella vista modulo" a pagina 48. Puoi personalizzare la libreria aggiungendo nuovi campi. Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 53. Capitolo 2 Uso delle librerie 31

32 Se sono presenti campi definiti per informazioni non necessarie, puoi eliminare questi campi. Vedi "Rimozione dei campi da un modulo" a pagina 54. Se desideri modificare il layout dei campi nella vista modulo, consulta "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54. Per cambiare l'aspetto della vista modulo, seleziona un tema diverso. Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54. Creazione di una nuova libreria vuota Puoi essere subito operativo creando una libreria vuota e quindi aggiungendo i dati come faresti in un foglio elettronico. Per creare una nuova libreria vuota: 1 Seleziona File > Nuova libreria vuota. Bento crea una libreria con un nome predefinito e la apre in vista tabella. Bento crea un record vuoto. Puoi aggiungere i dati a questo record (vedi "Creazione di record nella vista tabella" a pagina 62) o puoi eliminare il record (vedi "Eliminazione dei record da una libreria" a pagina 35). 2 Fai doppio clic sul nome della libreria per rinominarla. 3 Fai clic sulla cella evidenziata per iniziare a immettere o incollare i dati. Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 63 e "Copia e incolla dei dati nella vista tabella" a pagina 63. Nota Se hai già le informazioni di un'altra applicazione che vuoi includere in Bento, crea una libreria e i relativi record importando le informazioni desiderate. Vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 108. Modifica dell'icona per una libreria Ogni libreria presenta una sua icona. Puoi modificare l'icona per qualsiasi libreria creata. Nota Non puoi creare un'icona personale in Bento. Per modificare un'icona della libreria: 1 Nel pannello Librerie, fai Controllo-clic sulla libreria che desideri modificare. 2 Seleziona Scegli un'icona per la libreria. 3 Fai clic su un'icona, quindi fai clic su OK. 32 Capitolo 2 Uso delle librerie

33 Condivisione del database Bento Puoi condividere il database Bento con un massimo di cinque utenti Bento contemporaneamente su un network locale (nella stessa sottorete). La condivisione necessita della versione attuale di Bento su ogni computer che condivide un database o è alla ricerca di database condivisi. Puoi esportare dati o un modello da una libreria condivisa. Per maggiori informazioni, consulta "Importazione di dati in Bento" a pagina 108. Al primo avvio di Bento, le tue librerie sono impostate come pronte per la condivisione. Sarai tu a scegliere se condividere l'intero database o solo le librerie selezionate. Per condividere il database con altri utenti Bento: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Seleziona "Condividi il mio database Bento". 4 Seleziona "Condividi tutto il database" o "Condividi le librerie selezionate", quindi seleziona le librerie che desideri condividere. 5 (Opzionale) Immetti un nome diverso per il database condiviso. Questo è il nome che viene visualizzato sui computer degli altri utenti (se impostati per la ricerca di database condivisi sulla tua rete). 6 Se desideri che altri utenti possano modificare il database condiviso, seleziona "Consenti ad altri di modificare i tuoi dati". Se un database condiviso non può essere cambiato, gli utenti vedono le etichette dei campi in corsivo e quando spostano il cursore sopra i campi. Gli utenti che visualizzano il database condiviso non possono creare o cancellare i campi né apportare modifiche ai layout dei moduli. Se effettui alcuni tipi di modifica al database mentre è condiviso (creazione di campi, collezioni o cartelle; cancellazione di cartelle; modifica delle opzioni dei campi o del nome del database), viene chiesto agli utenti di disconnettersi dal database e poi riconnettersi per assicurare di avere la versione più recente. 7 Lascia Bento aperto sul tuo computer per consentire agli utenti di visualizzare il database condiviso sugli altri computer. Se chiudi Bento, il database non sarà più condiviso. Importante Gli utenti che modificano un database condiviso non possono annullare le modifiche apportate dopo che premono Tab o fanno clic all'esterno del campo in corso di modifica. Capitolo 2 Uso delle librerie 33

34 Per disconnettere un database condiviso, fai clic su specificato. Disattivazione della condivisione del database accanto al database Puoi disattivare la condivisione del database per evitare che altri utenti sulla tua rete locale possano visualizzarlo. Per disattivare la condivisione del database: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Deseleziona "Condividi il mio database Bento". Ricerca dei database condivisi Se il computer è connesso ad altri computer su una rete locale, puoi cercare i database condivisi. Per cercare database condivisi sulla tua rete locale: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Seleziona "Ricerca i database Bento condivisi". Tutti i database condivisi vengono visualizzati nella sezione Condivisi del pannello Librerie. Impostazione di una password per un database condiviso Se vuoi che solo un gruppo di utenti selezionati abbia accesso al database, hai bisogno che gli utenti inseriscano una password, chiamata Password di condivisione, prima che possano vedere gli elementi condivisi. Questa password è diversa dalla password del database. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101. Impostazione della password di condivisione: 1 Seleziona Bento > Preferenze. 2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra. 3 Seleziona Richiedi la password di condivisione, quindi digita una password. Apertura di un database condiviso protetto da password I database condivisi protetti da password sono segnati da nel pannello Librerie. 34 Capitolo 2 Uso delle librerie

35 Per aprire un database condiviso protetto da password: 1 Seleziona un database condiviso protetto da password. 2 Nella finestra di dialogo, immetti la password di condivisione impostata dal proprietario del database condiviso. Utilizzo di campi criptati condivisi Gli utenti possono accedere ai campi criptati nei database condivisi immettendo prima la password di condivisione (se impostata) e poi la password del database per il database condiviso. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101. Gli utenti possono bloccare e sbloccare i dati nei campi criptati condivisi. Per maggiori informazioni, consulta "Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati" a pagina 102. Raggruppamento di librerie Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella. Per creare una cartella libreria: 1 Seleziona File > Nuova cartella libreria. Una cartella senza titolo viene creata nel pannello Librerie sopra la libreria attualmente selezionata. 2 Immetti un nuovo nome per la cartella, quindi premi Invio. Per aggiungere una libreria ad una cartella libreria: Seleziona la libreria e trascinala nella cartella libreria desiderata. Eliminazione dei record da una libreria Puoi eliminare un record o più record da una libreria. Il modo più semplice per eliminare più record è in vista tabella. Per eliminare un record da una libreria: 1 Seleziona la libreria. 2 Seleziona il record, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi Comando-Elimina). Per eliminare più record contemporaneamente: 1 Seleziona la libreria. Capitolo 2 Uso delle librerie 35

36 2 In vista tabella, fai Comando-clic o Maiuscole-clic sui record che vuoi eliminare, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi Comando-Elimina). Nota Quando premi il tasto Comando-Elimina, i record vengono eliminati definitivamente da entrambe le librerie e da qualsiasi collezione o campi dati relativi che li visualizzano. Eliminazione di una libreria Per eliminare una libreria: Seleziona la libreria e premi il tasto Elimina. Se premi Elimina, vengono eliminati la libreria e tutti i suoi record. Vengono eliminati anche tutti i campi dati relativi inclusi nelle altre librerie basate su quella eliminata. 36 Capitolo 2 Uso delle librerie

37 Uso della libreria Rubrica Indirizzi 3 Poiché la libreria Rubrica Indirizzi contiene le informazioni di contatto provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, non devi inserire nuovamente le tue informazioni di contatto. Inserendo nuovi contatti in Rubrica Indirizzi o in Bento, i dati compaiono in entrambe le applicazioni. Nota La libreria Rubrica Indirizzi di Bento non è sincronizzata con Bento 4 per ipad. Per lavorare con i dati della Rubrica Indirizzi su Bento 4 per ipad, migra la libreria Rubrica Indirizzi in una nuova libreria Contatti, quindi sincronizza la nuova libreria Contatti con Bento 4 per ipad. Per maggiori informazioni, consulta "Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi" a pagina 42. Informazioni sulla libreria Rubrica Indirizzi Se imposti Bento per visualizzare la libreria Rubrica Indirizzi, Bento riceve le informazioni di contatto e i gruppi dall'applicazione Rubrica Indirizzi Mac OS. Se apporti delle modifiche ai record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento, aggiorni anche i record dell'applicazione Rubrica Indirizzi. Se aggiungi un record alla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene aggiunto all'applicazione Rubrica Indirizzi. Se elimini un record dalla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene eliminato dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Per ogni gruppo creato nell'applicazione Rubrica Indirizzi, Bento crea una collezione nella libreria Rubrica Indirizzi. Per ogni collezione creata nella libreria Rubrica Indirizzi, l'applicazione Rubrica Indirizzi crea un gruppo Rubrica Indirizzi. Se elimini una collezione dalla libreria Rubrica Indirizzi, il gruppo associato di Rubrica Indirizzi viene anch'esso eliminato. Allo stesso modo, se elimini un gruppo dall'applicazione Rubrica Indirizzi, la collezione associata della libreria Rubrica Indirizzi viene anch'essa eliminata. Nota Quando crei una nuova libreria usando il modello Contatti, puoi selezionare l'importazione da parte di Bento dei dati della libreria Rubrica Indirizzi. 37

38 La libreria Rubrica Indirizzi mostra le informazioni di contatto provenienti dall'applicazione Rubrica I gruppi di Rubrica Indirizzi vengono visualizzati Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi La visualizzazione della Rubrica Indirizzi è facoltativa. Per attivare o disattivare la visualizzazione dei dati di Rubrica Indirizzi in Bento: 1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi e ical (utenti Bento esistenti) o File > Impostazione Rubrica Indirizzi (nuovi utenti Bento). 2 Esegui una delle seguenti operazioni: Seleziona Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento per visualizzare la libreria Rubrica Indirizzi in Bento. Deseleziona Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento per rimuovere la libreria Rubrica Indirizzi da Bento. 38 Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi

39 Nota Se disattivi la visualizzazione dei dati della Rubrica Indirizzi, la libreria Rubrica Indirizzi è rimossa da Bento. Se hai campi dati relativi basati sulla libreria Rubrica Indirizzi, questi campi dati relativi saranno eliminati. Qualsiasi campo che è stato creato in Bento dalla libreria Rubrica Indirizzi sarà cancellato. Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi I seguenti campi della libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione Rubrica Indirizzi. Indirizzo: Abitazione, Lavoro, altro Elenco indirizzi Compleanno Società Dipartimento Indirizzo Abitazione, Lavoro, altro Elenco indirizzi Nome Pagina iniziale Account IM: Abitazione, Lavoro, altro Elenco account IM È società Qualifica Cognome Nome da nubile Secondo nome Soprannome Nota Telefono: Lavoro, Abitazione, Cellulare, Primario, Fax abit., Fax lavor., Cercapersone, Altro Elenco numeri di telefono Nome fonetico Cognome fonetico Nome centrale fonetico Prefisso Suffisso URL Elenco URL Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi per importare ed esportare dati. I record importati nella libreria Rubrica Indirizzi aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi. Vedi "Importazione, esportazione e stampa" a pagina 105 per informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione. Puoi aggiungere altri campi ai record della libreria Rubrica Indirizzi in Bento; tuttavia, i campi aggiuntivi non vengono aggiunti all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS. Vedi "Utilizzo dei campi" a pagina 75 per informazioni sull'aggiunta di campi. Le etichette campo definite nell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, invece, non vengono visualizzate nella libreria Rubrica Indirizzi di Bento. Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi 39

40 Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Perché non visualizzo i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi in Bento? Bento non mostra i gruppi smart di Rubrica Indirizzi perché i criteri utilizzati per creare i gruppi non sono disponibili in Bento. Perché non visualizzo le collezioni intelligenti della libreria Rubrica Indirizzi nell'applicazione Rubrica Indirizzi? I criteri utilizzati per creare collezioni intelligenti in Bento non possono essere passati all'applicazione Rubrica Indirizzi perché i criteri potrebbero usare campi visibili solo in Bento e comprendere campi non disponibili nell'applicazione Rubrica indirizzi. Perché non vedo la mia libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac? Se hai migrato la libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac, questa è stata sostituita con la libreria Contatti di Bento. Vedi "Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi" a pagina 42. Dati e backup della Rubrica Indirizzi Quando crei un file di backup di Bento, i dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi non sono inclusi nel file di backup di Bento. Per eseguire il backup dei dati provenienti da Rubrica Indirizzi di Mac OS, usa l'applicazione Rubrica Indirizzi. Se aggiungi dei campi alla libreria Rubrica Indirizzi di Bento, i dati di questi campi aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di Bento. Vedi "Backup e ripristino delle informazioni" a pagina 125 per informazioni sulla creazione di un file di backup di Bento. 40 Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi

41 Migrazione delle librerie ical, iphoto e Rubrica Indirizzi 4 Quando apri Bento per Mac, se hai una qualsiasi libreria iphoto, Eventi ical o Attività ical esistente, Bento chiede di migrare i dati. Quando sincronizzi Bento per Mac con Bento 4 per ipad, se hai una libreria Rubrica Indirizzi esistente, Bento chiede di migrare i dati. Quando migri la libreria Rubrica Indirizzi o ical, tutti i dati nella libreria passeranno ad una nuova libreria di Bento. La nuova libreria contiene tutti i dati originali, comprese tutte le collezioni, le collezioni intelligenti, moduli, collegamenti ad altre librerie e impostazioni. Le nuove librerie di Bento con i dati migrati non sono collegate alle applicazioni Rubrica Indirizzi o ical di Mac OS. Ad esempio, se aggiorni un contatto nella Rubrica Indirizzi di Mac OS dopo aver migrato i dati, le informazioni non saranno aggiornate nella nuova libreria Contatti di Bento. Allo stesso modo, se aggiorni un contatto nella libreria Contatti di Bento, le informazioni non saranno aggiornate nella Rubrica Indirizzi di Mac OS. Se la libreria comprende qualsiasi campo codificato bloccato, ti sarà chiesto di inserire la password del database per sbloccare i campi. Se non sblocchi i campi codificati, Bento non migra la libreria. Nota La migrazione delle librerie di Bento non influenzerà i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, ical o iphoto di Mac OS. Migrazione delle librerie ical Quando apri Bento per Mac, se hai una qualsiasi libreria Attività ical o Eventi ical esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati. La libreria Attività ical di Bento sarà sostituita da una libreria Attività di Bento. La libreria Eventi ical di Bento sarà sostituita da una libreria Eventi di Bento. Le librerie Attività ed Eventi di Bento non sono collegate all'applicazione ical di Mac OS. Se scegli di migrare i dati successivamente, esegui quanto segue: Fare Controllo-clic sulla libreria Attività ical o sulla libreria Eventi ical nel pannello Librerie, quindi scegli Migra ical. 41

42 Scegli il dispositivo nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati. Nota Se sei nuovo in Bento per Mac, non puoi visualizzare i dati ical in Bento. Le librerie Attività ical e Eventi non sono supportate dai nuovi utenti. Migrazione della libreria iphoto La visualizzazione della libreria iphoto non è più supportata in Bento. Quando apri Bento per Mac, se hai una libreria iphoto esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati. Devi migrare la libreria iphoto prima di poter iniziare ad usare Bento per Mac. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare la libreria iphoto in una libreria Foto di Bento. Bento copia solo i record della libreria iphoto seguente nella libreria Foto: Qualsiasi record della libreria iphoto che fa riferimento ai campi dati relativi. Qualsiasi record della libreria iphoto che contiene dati nei campi che sono stati creati in Bento. Bento non crea una libreria Foto e non migra i dati se non ci sono record che soddisfano i requisiti di migrazione. La libreria Foto di Bento non è connessa all'applicazione iphoto di Mac OS. Nota Dopo aver migrato la libreria iphoto, puoi ancora aggiungere immagini da iphoto nei campi media di Bento. Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi Non puoi sincronizzare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per Mac con Bento 4 per ipad. Quando sincronizzi Bento per Mac con Bento 4 per ipad, se hai una libreria Rubrica Indirizzi esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati dalla libreria Rubrica Indirizzi di Bento ad una libreria Contatti di Bento. La libreria Contatti di Bento non è connessa all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS. Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione, consulta "Sincronizzazione di Bento per Mac con Bento per iphone o Bento per ipad" a pagina 133. Per migrare i dati, puoi anche scegliere il dispositivo dalla sezione Dispositivi del pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati. Per informazioni sulla visualizzazione della libreria Rubrica Indirizzi, consulta "Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi" a pagina 38. Nota Puoi anche importare i dati dalla libreria Rubrica Indirizzi quando crei una nuova libreria Contatti di Bento usando il modello Contatti. Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina Capitolo 4 Migrazione delle librerie ical, iphoto e Rubrica Indirizzi

43 Utilizzo delle collezioni 5 In questo capitolo viene illustrato come utilizzare le collezioni per organizzare ulteriormente i record in Bento. In Bento, i record vengono memorizzati nelle librerie, come descritto nel Capitolo 2, Uso delle librerie a pagina 29. Se desideri organizzare i record in altri modi o lavorare con una sottoserie di record di una libreria, puoi creare una collezione. Informazioni sulle collezioni Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Puoi creare una collezione per: Creare una serie di record per uno scopo particolare, ad esempio una collezione delle persone invitate a un evento speciale. Ordinare i record in un ordine diverso, ad esempio creando una collezione di contatti per ordinare i record in base al cognome. Esportare i dati provenienti dai record nella collezione piuttosto che da tutti i record presenti nella libreria. Una collezione di Bento è simile a una playlist di itunes. Se hai già utilizzato itunes, saprai che una playlist ti consente di creare una raccolta di brani e video. Le collezioni in Bento ti consentono di raggruppare i record provenienti da una libreria nello stesso modo. Una collezione contiene record provenienti da un'unica libreria. Ad esempio, puoi raggruppare i record provenienti dalla libreria Rubrica Indirizzi in una collezione di Rubrica Indirizzi, quale Venditori. Non puoi inserire record di altre librerie nella collezione Venditori. Collezione Venditori nella libreria Rubrica Indirizzi 43

44 Tuttavia, un record proveniente da una libreria può essere aggiunto a qualsiasi collezione della stessa libreria. Ad esempio, se hai una libreria "DVD" con una collezione "Favoriti" e una collezione "Film classici", puoi inserire lo stesso record in entrambe le collezioni. Sono disponibili due tipi di collezioni: collezioni Collezioni intelligenti Puoi creare le collezioni utilizzando la voce dal menu Nuova collezione, selezionando i record e utilizzando la voce dal menu Nuova collezione della selezione, oppure trascinando i record selezionati in una collezione esistente o nel pannello Librerie. Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Le collezioni intelligenti vengono aggiornate in presenza di modifiche alla libreria; i record che soddisfano i criteri definiti vengono inclusi nella collezione intelligente pertinente. Creazione delle collezioni Una collezione ti consente di creare un elenco specifico di record. Per creare una collezione: 1 Seleziona la libreria in cui creare la collezione. 2 Fai clic su o scegli File > Nuova collezione. 3 Digita un nome da assegnare alla collezione, quindi premi Invio. 4 Seleziona nuovamente la libreria scelta nel passaggio 1. 5 Fai clic su Tabella nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista tabella per visualizzare la libreria nella vista tabella. 6 Seleziona il record da aggiungere alla collezione. Trascina il record selezionato nella collezione o fai clic su e seleziona Aggiungi a collezione per aggiungere il record alla collezione. Per selezionare più record, tieni premuto il tasto Comando o Maiuscole mentre fai clic. Suggerimento Per creare rapidamente una collezione contenente i record selezionati, scegli i record, quindi seleziona File > Nuova collezione dalla selezione, oppure trascina i record in uno spazio vuoto nel pannello Librerie. 44 Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni