ASDEP CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE

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1 ASDEP CONTROLLO DATI ANAGRAFICI. Il presente manuale descrive le funzionalità del programma CONTROLLO DATI ANAGRAFICI. L applicazione intende agevolare gli enti aderenti al controllo e correzione DEI tracciati file che contenenti l anagafica dei dipendenti per l inclusione o l esclusione dalla polizza sanitaria ASDEP. Il programma tratta esclusivamente i file redatti nel formato testo con estensione.csv e inviato agli enti per l inserimento dei dati anagrafici. INSTALLAZIONE E PIATTAFORMA DI UTILIZZO Il programma è installabile su personal computer con sistema operativo windows compatibile X86 della Microsoft. 1) Scompattare in una cartella del pc il pacchetto di installazione con estensione.zip. 2) Andare nella cartella valida, lanciare il programma setup.exe e seguire le istruzioni. 3) Al termine dell installazione il programma entrerà in esecuzione automaticamente. UTILIZZO DEL PROGRAMMA ESECUZIONE DEL PROGRAMMA Dal menu start di windows lanciare il programma Validazione Tracciati Asdep APERTURA DEL FILE DA CONTROLLARE Il file di estensione csv da controllare può essere aperto in due modi: Dal menu del programma cliccare sul sottomenu File e cliccare su Apri file o Selezionare il file da trattare. A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 1

2 Trascinare con il mouse l icona del file da trattare direttamente nella finestra dell applicazione (operazione Drag and Drop) (il drag-and-drop indica una successione di tre azioni, consistenti nel cliccare su un oggetto virtuale quale una finestra o un'icona) per trascinarlo (in inglese: drag) in un'altra posizione, dove viene rilasciato (in inglese: drop). USO DEL PROGRAMMA RILEVAMENTO ERRORI All apertura del tracciato il file csv è subito elaborato. Apparirà una griglia con i record (posizioni degli assicurati) contenenti errori. Nella status bar (in fondo alla pagina) sarà visualizzato il percorso del file aperto, il numero di record controllati e il numero di record sbagliati. A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 2

3 Il programma rileva i seguenti errori: 1) CONTROLLO DELLA PRIMA RIGA DEL FILE: La prima riga contiene i nomi dei campi (intestazioni/colonne) dei dati sottostanti. I nomi, la lunghezza e il carattere di separazione (punto e virgola) sono controllati 2) CONTROLLO CAMPO CATEGORIA: Il campo categoria deve essere valorizzato per le polizze collettive con la stringa Dipendenti 3) CONTROLLO DEL CAMPO NUMERO_POLIZZA Il campo deve essere valorizzato con uno dei due valori BASE o BASE_INTEGRATIVA. 4) CONTROLLO DEL CAMPO CODICE_FISCALE_ASSICURATO L applicazione esegue il controllo formale del campo con il carattere di validazione del codice fiscale. Inoltre Il codice fiscale deve essere lungo 16 caratteri e non avere spazi. 5) CONTROLLO DEL CAMPO CODICE_FISCALE_CAPO_NUCLEO L applicazione esegue il controllo formale del campo con il carattere di validazione del codice fiscale. Inoltre Il codice fiscale deve essere lungo 16 caratteri e non avere spazi. 6) CONTROLLO DEI CAMPI NOME ASSICURATO E COGNOME ASSICURATO A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 3

4 E controllata la presenza del cognome e nome e la corrispondenza con i caratteri presenti nel relativo CODICE FISCALE ASSICURATO. 7) CONTROLLO DELLA DATA DI NASCITA. Quando presente, viene controllata la corrispondenza tra il valore della data di nascita inserito e quello risultante dal codice fiscale dell assicurato. 8) CONTROLLO DELL IBAN (COORDINATE BANCARIE) Se il campo è valorizzato l applicazione effettua il controllo di verifica formale delle coordinate bancarie in base ai caratteri di controllo presenti. 9) CONTROLLO DELL INDIRIZZO DI Il programma effettua quando l indirizzo è presente un analisi normo-sintattica della stringa inserita. 10) CONTROLLO DELLA PROVINCIA DI RESIDENZA Il campo della provincia di residenza è obbligatorio, l applicazione ne controlla la presenza e se la sigla corrisponde ad una provincia esistente. 11) CONTROLLO PRESENZA DI RIGHE VUOTE EVIDENZA E CORREZIONE DEGLI ERRORI Per ogni riga errata sono evidenziati gli errori con il colore arancione direttamente nella cella e in grigio su tutta la riga per righe vuote o malformate (esempio: mancata presenza del carattere ; che suddivide le colonne). La prima colonna della griglia indica il numero di riga, posizione dove il record è presente, in modo da rintracciarlo all interno dell intero file (visualizzabile anche da un altro editor testuale o da excel). Cliccando due volte (doppio click) sulla cella in arancione, apparirà un msg con il tipo di errore e i rimedi possibili. A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 4

5 La lista degli errori con le descrizioni è visibile totalmente sulla finestra in basso a destra. E possibile correggere l errore direttamente nella cella, in questo caso bisogna salvare il file e riaprirlo nuovamente per un successivo controllo. Per salvare le correzioni cliccare sul bottone Salva dati aggiornati. Si può focalizzare la ricerca degli errori su uno o più campi impostando le checkbox nella finestra in basso a destra. In questo caso una volta impostate le opzioni, bisogna ricaricare il file. VISUALIZZAZIONE INTERO FILE. Al fine di agevolare la comprensione degli errori è stata prevista la vista dell intero file testuale csv cosi com è strutturato, cliccando sul bottone Visualizza intero file. A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 5

6 Attenzione, Le modifiche su questa finestra non saranno aggiornate, per modificare i valori si deve intervenire esclusivamente dalla finestra di visualizzazione degli errori. A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 6

7 RICERCA ASDEP CONTROLLO DATI ANAGRAFICI - MANUALE Sono disponibili due bottoni di ricerca da utilizzare sulla finestra degli errori, il primo esegue una ricerca singola partendo dalla posizione del cursore sulla griglia, il secondo ricerca tutte le stringhe corrispondenti a quella di ricerca. Per chiudere il programma cliccare sulla x in alto a destra oppure selezionare esci dal menu File. A cura della DCSIT INPS Area Automazione Procedure Risorse Umane Pag. 7