Sfrutta appieno le potenzialità del software SAP in modo semplice e rapido

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1 Starter Package è una versione realizzata su misura per le Piccole Imprese, che garantisce una implementazione più rapida ad un prezzo ridotto. E ideale per le aziende che cercano ben più di un semplice software di contabilità standard o di gestione aziendale non integrato, e che comprendono i benefici di una soluzione completamente integrata. Starter Package per SAP Business One Sfrutta appieno le potenzialità del software SAP in modo semplice e rapido Il software SAP consente alle aziende una gestione ottimizzata, semplificata e più oculata. Tali vantaggi possono essere acquisiti da imprese di qualsiasi dimensione, non solo quindi le grandi aziende. Il 77% dei clienti SAP è, infatti, rappresentato da Piccole e Medie imprese. Ora, con l introduzione di Starter Package per SAP Business One, SAP rende ancor più accessibile questo software gestionale completo rendendolo alla portata di tutte le piccole imprese. E una versione preconfigurata che racchiude funzionalità ottimizzate per le piccole imprese ad un prezzo ridotto. Disponibile tramite il partner SAP, Starter Package è per un numero massimo di cinque utenti, che generalmente può essere implementata ad un prezzo fisso. Realizzata su misura per le esigenze della piccola impresa, consente di essere operativi in 3 10 giorni, in base all ambito del progetto.

2 Pronto all uso con potenzialità illimitate Starter Package include tutti i processi aziendali di base quali la contabilità, la finanza, le vendite, il Customer Relationship Management (CRM), gli acquisti e la gestione del magazzino. Al variare delle esigenze aziendali, è possibile effettuare l upgrade alla versione completa di SAP Business One: importando semplicemente una nuova licenza, si potranno utilizzare le funzionalità più ampie, senza essere costretti ad acquistare nuovi software, ad interrompere l attività o ad effettuare migrazioni di dati. Starter Package è la soluzione ideale per le aziende in crescita che cercano ben più di un semplice software di contabilità standard, che non vogliono essere limitate da fogli di calcolo o software aziendali non integrati, e che desiderano acquisire l efficienza, la visibilità e il controllo che solo un software gestionale completamente integrato è in grado di offrire. SAP Business One è ampiamente utilizzato come singola applicazione dal costo accessibile per la gestione dei processi aziendali. Starter Package di SAP Business One soddisfa i requisiti di business fondamentali con le funzionalità di base per settori quali la finanza, le vendite, gli acquisti, il CRM e la gestione del magazzino. Tale ambito funzionale è particolarmente idoneo alle aziende che operano nel settore della distribuzione all ingrosso, del retail di prodotti ad alto valore e dei servizi professionali. È disponibile per tutte le nazioni e le lingue supportate da SAP Business One, e come soluzione pre-configurata per determinati paesi. La tabella qui di seguito mostra un confronto tra le funzionalità incluse in Starter Package e quelle della versione completa SAP Business One. Garantisci una gestione più efficiente dell azienda con Starter Package di SAP Business One, una soluzione gestionale integrata, pre-configurata e disponibile ad un prezzo accessibile per le Piccole Imprese.

3 Funzionalità a confronto o

4 Panoramica delle funzionalità Contabilità e Finanza SAP Business One Starter Package semplifica la gestione della contabilità generale, fiscale e dei conti clienti e fornitori. Si potranno svolgere tutte le attività bancarie, compresa l elaborazione dei pagamenti mediante assegno, contanti, carta di credito, bonifico bancario e ricevute bancarie, nonché riconciliare i vari conti e creare report finanziari per profitti e perdite, flusso di cassa, bilancio e scadenze. Inoltre, si potranno aggiornare le registrazioni sui conti nel momento preciso in cui si verificano eventi aziendali rilevanti. Vendite e relazioni con i clienti Con Starter Package si possono creare offerte, inserire ordini e fornire sevizi migliori ai clienti. Inoltre, si può tenere traccia delle opportunità e delle attività di vendita, dal primo contatto alla chiusura della transazione. Il software consente di gestire e aggiornare i contatti dei clienti grazie alla completa sincronizzazione con Microsoft Outlook, offrendo in tal modo una maggiore efficacia di vendita e un rafforzamento delle relazioni con i clienti. Acquisti e relazioni con i fornitori Ad ogni piccola impresa serve un approccio sistematico alla gestione del processo di approvvigionamento, dalla creazione degli ordini d acquisto al pagamento dei fornitori. Starter Package aiuta a gestire il ciclo completo dell ordine, comprese le entrate merci, le fatture e i resi fornitori. Magazzino e distribuzione Starter Package consente inoltre di gestire facilmente il magazzino e tutte le sue operazioni, tra cui spedizione e fatturazione. Si potranno quindi eseguire valutazioni dello stock adottando metodi diversi (quali contabilità per costi standard, media mobile e FIFO), monitorare i livelli di stock e tenere traccia in tempo reale dei trasferimenti tra più magazzini. Inoltre, possibilità di eseguire aggiornamenti dello stock e controlli della disponibilità in tempo reale, nonché gestione di listini prezzi e prezzi speciali applicando automaticamente sconti basati su volumi, contanti e conti a transazioni con fornitori e clienti. Reporting e Amministrazione Starter Package offre strumenti analitici e di reporting efficienti e integrati per consentirti di accedere alle informazioni aziendali cruciali di cui hai bisogno. Grazie al software SAP Crystal Reports, completamente integrato, sarà possibile raccogliere dati da molteplici fonti e creare report tempestivi e precisi basati sui dati aziendali cruciali a livello di contabilità, vendite, clienti, stock e operazioni. Starter Package offre funzionalità aggiuntive quali Drag&Relate e drill down attraverso molteplici livelli di dati rilevanti per ottenere informazioni complete e immediate.

5 Panoramica delle funzionalità Affidabilità e prestazioni del sistema SAP offre una piattaforma di supporto remoto per SAP Business One Starter Package per poter aggiornare il sistema software in modo più semplice evitando i potenziali problemi che potrebbero ripercuotersi sulle attività di business. Con un tool di monitoraggio automatizzato, questa piattaforma di supporto remoto permette di individuare i colli di bottiglia del sistema consentendo ai servizi di supporto SAP di raccogliere informazioni sullo stato del sistema e di verificare che sia esente da problemi di supporto noti. Il tool offre inoltre numerosi altri servizi tra cui backup automatici del database, valutazioni preupgrade e controlli funzionali relativi all installazione del sistema. Troppi fogli di calcolo e sistemi non collegati tra loro rallentano l attività facendo perdere tempo? Con un unica soluzione in grado di gestire e accelerare tutti gli aspetti dell attività, si acquisirà visibilità e controllo immediati gettando solide basi per un software integrato in grado di soddisfare le esigenze in continua evoluzione dell azienda. Procedure e tempi previsti Una volta pronto a collaborare con il Partner SAP per implementare Starter Package, le procedure e i tempi previsti variano a seconda dell ambito del progetto. Starter Package può essere implementato in 3 10 giorni con la configurazione di base e l importazione dei dati dal software preesistente. Prima di iniziare, il partner fornirà un quadro illustrativo della procedura di implementazione che include questi quattro elementi principali: ü Documento relativo all ambito del progetto di Starter Package. ü Piano d implementazione di Starter Package. ü Work Package d implementazione predefiniti. ü Database preconfigurato e localizzato per l Italia.

6 Elementi principali Documento relativo all ambito del progetto di Starter Package Il documento, o solution map, include una descrizione delle funzionalità dei processi aziendali eseguite dal software, oltre ad una descrizione delle azioni e delle attività di implementazione. Piano d implementazione di Starter Package Il piano d implementazione struttura e documenta le attività che vengono eseguite durante la fase di implementazione. Include le baseline di gestione e implementazione del progetto e definisce i ruoli e le responsabilità delle parti interessate. Work package d implementazione predefiniti Per installare il software nel modo più efficiente possibile, il partner utilizzerà work package che definiscono tutte le azioni da completare durante la fase di implementazione. Esse sono suddivise tra quelle specifiche per i consulenti e quelle che possono essere eseguite dall utente, supportati dalla documentazione relativa a Starter Package per l utente finale. Data base preconfigurato Il partner offre un modello di data base localizzato come parte di Starter Package che può essere utilizzato per accelerare l implementazione standardizzata. Documentazione per l utente finale Nello Starter Package è inclusa la documentazione per l utente finale, finalizzata a ridurre al minimo le esigenze di formazione. La documentazione include file di guida sul prodotto, istruzioni per l uso standardizzate e demo Flash per i principali processi aziendali e azioni d implementazione.

7 Elementi principali Come effettuare l upgrade Quando le esigenze di business risulteranno superiori alle capacità offerte da Starter Package, si potrà effettuare l upgrade alla versione completa di SAP Business One, con la massima semplicità. Sarà sufficiente mantenere il software Starter Package e aggiornare le licenze degli utenti. Tale approccio, privo di rischi, è ideale per le aziende in fase di start up e crescita con un numero di utenti software non superiore a cinque e che desiderano essere subito operative, con investimenti e rischi minimi. Con l espandersi dell azienda nel tempo, sarà possibile importare semplicemente le nuove licenze e sfruttare le funzionalità più ampie di SAP Business One. Non è necessario alcun aggiornamento del software. Non si sarà costretti ad acquistare nuovi software, interrompere l attività o effettuare migrazioni di dati. Qualora l infrastruttura IT debba essere ampliata in seguito ad un aumento significativo degli utenti, o in caso di necessità di ulteriore assistenza o consulenza, il Partner SAP potrà consigliare ottimamente sulle possibili opzioni a disposizione. Benefici immediati e a lungo termine Starter Package per SAP Business One offre una soluzione scalabile che soddisfa le esigenze fondamentali a livello di software aziendale e che può essere ampliata parallelamente alla crescita della azienda, con la tranquillità di essere supportata da SAP, leader nei software gestionali. Si potrà usufruire di uno snellimento dei processi aziendali sin dal primo giorno garantendo operazioni efficienti ed efficaci, con la capacità di soddisfare le esigenze di business chiave con un unica soluzione software integrata. Scegliendo Starter Package, si acquisirà un più rapido conseguimento del valore grazie ad un software che può essere implementato rapidamente, che richiede poca manutenzione e che riduce al minimo le esigenze di formazione da parte degli utenti finali.

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